Как сделать шаблон в паблишере

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 04.10.2024

В рамках повседневной работы определенные виды публикаций приходится создавать не один раз. Каждая новая версия публикации уникальна, но в ней содержатся повторяющиеся элементы, например, название и адрес организации. Шаблон можно создать из любой публикации, сохранив ее как файл шаблона Publisher. Если создание публикации начинается с выбора шаблона, открывается копия файла шаблона, чтобы исходный шаблон не был изменен по ошибке. Если в шаблон нужно внести изменения необходимо открыть копию файла шаблона, внести в нее необходимые изменения, а затем снова сохранит ь как шаблон.

Существенно сэкономить время позволит создание главной публикации, включающей эмблему и адрес организации, и сохранение ее в виде шаблона. В дальнейшем при создании каждой новой версии публикации можно будет пользоваться этим шаблоном, добавляя только новые сведения.

Создать публикацию в приложении Publisher можно несколькими способами. В Microsoft Publisher можно создавать шаблоны с динамическими возможностями, упрощающими редактирование макета, цветов и других элементов публикации. В приложении Publisher можно использовать один из шаблонов публикации для создания публикаций нужного типа, например, календарей, бюллетеней или открыток или создавать макет публикации, изменять его для определенных целей и сохранять как шаблон.

Издатель Microsoft имеет так много функций и применений, что он похож на бесконечный мешок вкусностей. От простых плакатов до сложных календарей. Реклама — это один из способов распространения информации, а баннер — хороший способ рекламы.

Баннеры большие, и многие люди их увидят с большого расстояния. Баннер похож на заголовок, это краткое изложение того, что происходит, людей привлекает заголовок, если это сделано правильно, затем они приходят за деталями.

Как делать баннеры с Publisher

Издатель очень разносторонний и ограничен только вашей фантазией. Создать отличный баннер может быть довольно просто, если предпринять правильные шаги. Баннер будет напечатан на нескольких листах бумаги нужной длины и ширины.

В этой статье вы узнаете, как создавать баннеры с помощью Publisher, а также поделитесь некоторыми советами и приемами при создании баннеров с помощью Publisher, рассмотрев следующие темы.

  1. Организуйте ресурсы
  2. Определитесь с внешним видом
  3. Создание баннера
  4. Печать
  5. Собираем баннер.

Сделаем баннер Publisher

Хороший баннер Publisher возможен при правильном планировании. Шаги будут инструкциями, которые упростят и ускорят создание отличных баннеров Publisher. Также разумно использовать этот баннер в качестве шаблона для создания будущих баннеров Publisher. Создание этого баннера в качестве шаблона сэкономит время при создании дополнительных баннеров издателя.

1]Организуйте ресурсы

Знание цели баннера поможет понять, какие ресурсы нужно собрать и организовать, прежде чем начинать проект. Изображения и другие элементы, которые могут потребоваться на баннере, необходимо оцифровать с помощью сканирования или камеры. Вам может понадобиться клей, шнур, кнопки и другие предметы, которые необходимо закрепить, чтобы склеить баннер. Баннер Publisher будет напечатан на нескольких листах, поэтому их нужно будет склеить. Баннер можно наклеить на стену, прикрепить веревкой или кнопками. Эти элементы нужно будет найти и сохранить до последних этапов создания баннера. Измерьте пространство, на котором должен уместиться баннер, чтобы можно было узнать правильный размер.

2]Определитесь с внешним видом

Внешний вид баннера будет зависеть от случая. Баннеры издателя можно использовать по любому поводу, о котором вы только можете подумать. Баннеры издателя могут быть для официальных, случайных и неформальных случаев. Ниже приведены лишь несколько случаев, в которых можно использовать баннеры Publisher.

Каждый случай будет определять внешний вид баннера, шрифт, цветовую схему, стиль и изображения. Размер баннера также будет определять длину баннера. Также хорошо отметить условия локации, будет ли баннер подвергаться воздействию элементов. Эти соображения позволят вам узнать, на каком носителе печатать. Создание баннеров Publisher даст вам возможность иметь свой стиль, и он будет единственным в своем роде. Помните, что ваш баннер — это визуальная версия громкоговорителя, поэтому сделайте его привлекательным. Люди будут использовать внешний вид баннера, чтобы прочувствовать событие. Украсьте баннер с жареной рыбой, чтобы люди захотели прийти и поддержать, чтобы у них слюнки текли. Технологический баннер должен давать визуальное представление о мероприятии или месте.

3]Создание баннера

Нажмите Все приложения в нижнем левом углу окна. Откроется окно с приложениями Office 365.

Щелкните Издатель из списка приложений Office 365, которые отображаются в окне.

Нажмите больше шаблонов чтобы открыть больше шаблонов, а также просмотреть параметры онлайн-шаблонов Office или встроенных шаблонов, которые находятся на вашем компьютере.

4]Печать

Перед печатью лучше всего обратить пристальное внимание на предварительный просмотр печати. Использование предварительного просмотра для просмотра окончательного результата — лучший вариант. Предварительный просмотр печати поможет вам увидеть окончательный результат и внести корректировки перед окончательной печатью. Предварительный просмотр печати покажет ориентацию каждого листа, а также количество листов, на которых будет напечатан окончательный баннер. Вы можете внести изменения, чтобы он умещался на большем или меньшем количестве страниц.

Печать полноцветных баннерных страниц

Баннеры издателя будут отлично смотреться, если на цветном фоне отсутствует белая рамка для печати. Граница печати возникает из-за того, что принтеру необходимо удерживать края бумаги при ее прохождении. Если вы не возражаете против белых краев или ваш принтер не печатает более широкие листы, оставьте границу. Если вы ненавидите белую рамку для печати и у вас есть широкоформатный принтер, есть способ распечатать полноцветный фон для баннера. Этот метод называется печатью за обрез. Печать без полей — это когда вы печатаете на листе бумаги большего размера, позволяете цветному фону заполнить как можно больше, а затем обрезаете нужный размер. Таким образом, фон заполнит весь готовый лист бумаги.

5]Собираем баннер

Во время предварительного просмотра вы увидите, что баннер находится на нескольких листах. После печати баннера отрежьте один из коротких краев, наложите на совпадающую страницу и вставьте.

Перед обрезкой убедитесь, что вы разместили страницы в правильном порядке для баннера. Вы можете вырезать картон по размеру баннера, положить кусочки на картон и наклеить на картон. Этот баннер будет тяжелым; однако его можно установить, проделав отверстия на коротких концах и повесив на веревке.

Работа с мастером буклетов

Выбирая работу с мастером буклетов, вы избавляете себя от хлопот по разработке и настройке публикации. Все, что вам остается сделать — выбрать одну из заготовок макета и изменить замещающий текст и картинки своим собственным текстом и картинками.

Вы можете изменить макет трехсекционной публикации на макет четырехсекционной публикации — Publisher выполнит преобразование автоматически. В публикацию также можно добавить форму для ответа, подписки или заказа, нажав соответствующую клавишу.

Создание трех- и четырехсекционных

публикаций с помощью мастера буклетов.

  1. Запустите Publisher. В области задач Новая публикация выберите в группе Начать с макета пунктПубликации для печати, затем пункт Буклеты.
  2. В Галерее предварительного просмотра справа щелкните нужный макет.
  3. В области задач Параметры: Буклет в группе Размер страницы выберите 3-панельный или 4-панельный.
  4. Если в публикацию необходимо добавить форму, выберите один из трех вариантов Бланк для ответа, Бланк заказа или Бланк подписки в группе Форма.
  5. Щелкните замещающий текст в текстовой рамке и введите необходимый текст.
  6. Щелкните правой кнопкой мыши стандартную картинку, выберите последовательно пункт Изменить рисунок и тип рисунка, который необходимо использовать в публикации.

Примечание. Если вы щелкнули картинку правой кнопкой мыши, а в контекстном меню отсутствует пунктИзменить рисунок, щелкните картинку один раз. Вокруг картинки появятся серые маркеры. Снова щелкните картинку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить рисунок.

  1. Если требуется изменить цветовую схему публикации, перейдите из области задач Параметры: Буклет в область задач Цветовые схемы, щелкнув соответствующую ссылку.
    • Чтобы применить ту или иную цветовую схему, щелкните соответствующую схему в группе Применить цветовую схему.
  2. Если требуется изменить шрифтовую схему публикации, перейти в область задач Шрифтовые схемы можно из области задач Параметры: Буклет, щелкнув соответствующую ссылку.
    • Чтобы применить ту или иную шрифтовую схему, щелкните соответствующую схему в группеПрименить шрифтовую схему.

Создание трех- и четырехсекционных публикаций с нуля

Если необходимо полное управление процессом создания публикации, начните с нуля.

Чтобы создать публикацию с нуля, выполните следующие действия:

Настройка публикации

Настройка публикации предполагает подготовку публикации к печати. Чтобы настроить публикацию, необходимо выбрать размер и ориентацию бумаги, на которой будет напечатана публикация.

При этом необходимо задать достаточное количество страниц публикации. Обычно трех- и четырехсекционные публикации умещаются на одном листе бумаги (на лицевой и оборотной сторонах листа). На этом этапе необходимо создать две страницы — одну для лицевой стороны и одну для оборотной стороны листа.

Примечание. Прежде чем выбрать размер публикации, проверьте, смогут ли материалы публикации поместиться на обычном листе бумаги. Попробуйте свернуть лист формата A3 или А4 так, чтобы получилось три или четыре секции, и нарисуйте эскиз публикации.

  1. Запустите Publisher. В группе Начать с макета области задач Новая публикация выберите пункт Пустые публикации.
  2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Разметка.
  3. В списке Тип публикации выберите Полная страница.
  4. Откройте вкладку Принтер и бумага.
  5. В списке Имя группы Принтер выберите принтер, который необходимо использовать.
  6. В списке Размер группы Бумага выберите размер бумаги, который необходимо использовать.
  7. В группе Ориентация выберите Альбомная, а затем нажмите кнопку ОК.

В окне просмотра схематически отображаются применяемые параметры.

Создание макета публикации

На втором этапе необходимо установить параметры полей, колонок и других элементов макета.

  1. В меню Расположение выберите команду Направляющие разметки.
  2. На вкладке Направляющие полей установите для всех полей значение ноль.

Примечание. Некоторые настольные принтеры не печатают объекты, расположенные слишком близко к краю страницы. Поэтому следует установить поля публикации таким образом, чтобы они совпадали с границами непечатаемой области.

В зависимости от выбранных параметров направляющие разделяют каждую страницу публикации на три или четыре секции.

Добавление и размещение в публикации текстовых полей и картинок

По мере добавления в публикацию текстовых материалов, необходимо помнить следующее:

  • Использование таких элементов макета, как линейки и границы, придает публикации целостность.
  • Текст и картинки в секции или группе секций должны соответствовать коммуникативной функции этих секций.

Для создания пробного экземпляра публикации можно использовать замещающий текст и картинки. Пробный экземпляр можно распечатать, чтобы убедиться, что секции связаны между собой, текст в секциях расположен в правильном порядке и в сложенном состоянии буклет удобно читать.

Совет. При разработке собственных макетов трех- и четырехсекционных буклетов в Publisher можно заимствовать элементы оформления из готовых шаблонов или использовать шаблоны в качестве образца.

Воспользуйтесь преимуществами настраиваемых шаблонов Publisher

Многие версии Office включают Microsoft Publisher для разработки брошюр, визитных карточек, каталогов и других настольных издательских документов. Опытные пользователи Publisher в полной мере используют его шаблоны дизайна, которые можно настраивать и печатать, для создания профессиональных или личных проектов с помощью программного обеспечения для публикации.

Microsoft переключила свой сайт шаблонов, так что вы можете спросить, как найти лучшие шаблоны. Теперь вы можете получить к ним доступ, выполнив поиск внутри интерфейса программы.

Черно-белый флаер-шаблон для издателя Microsoft

Используйте этот черно-белый шаблон флаера, чтобы сделать флаер, который выделяется на физической доске объявлений из-за своего строгого дизайна. Он работает так же хорошо, когда вы отправляете его в цифровом виде, чтобы распространить информацию о событии.

Откройте Publisher, выберите Файл > Новый и найдите шаблон по ключевому слову.

Сертификат благодарности для Microsoft Publisher

Чтобы выразить свою благодарность или почтить чьи-либо достижения с помощью этого шаблона сертификата благодарности.

Чтобы найти этот шаблон в Publisher, выберите Файл > Новый , а затем найдите шаблон по имени.

Шаблон ежемесячного фото-календаря для Microsoft Publisher

Вы можете создать свой собственный календарь для работы или дома, загрузив этот бесплатный ежемесячный шаблон фото-календаря.

В Publisher выберите Файл > Новый , затем найдите шаблон по ключевому слову. Оттуда вы можете настроить шаблон для вашего проекта.

Фотоальбом с несколькими страницами шаблона для Microsoft Publisher

Отслеживайте события, вехи и другие моменты с этим фотоальбомом с несколькими страницами шаблона для Microsoft Publisher.

Художественные проекты страниц могут использоваться для личных семейных альбомов или профессиональных командных коллекций.

Откройте Publisher, выберите Файл > Новый и найдите шаблон по ключевому слову.

Шаблон поваренной книги для Microsoft Publisher

Если вы проводите много времени на кухне, у вас, вероятно, есть куча полезных рецептов. Сделайте физическую или цифровую коллекцию своих любимых с помощью этого бесплатного шаблона поваренной книги для Microsoft Publisher.

Этот шаблон можно найти в разделе Файл > Новый , а затем выполнить поиск по имени.

Шаблон брошюры “Три раза” с изображениями для издателя Microsoft

Используйте этот шаблон брошюры с изображениями для Microsoft Publisher, чтобы делиться информацией о продуктах, событиях, меню или услугах с потенциальными клиентами. Он печатает на одной странице.

Откройте Publisher, выберите Файл > Новый и найдите шаблон по ключевому слову.

Четырехпанельная брошюра с шаблоном картинок для Microsoft Publisher

Некоторые профессиональные продукты и услуги имеют множество движущихся частей или опций. Вы можете использовать что-то вроде этой бесплатной брошюры с четырьмя панелями с шаблонами изображений, чтобы передать детали клиентам.

Этот шаблон доступен, выбрав Файл > Новый .

Профессиональный шаблон полностраничной брошюры для Microsoft Publisher

Этот простой профессиональный шаблон полностраничной брошюры для Microsoft Publisher – отличный бесплатный способ донести информацию до своих клиентов.

Откройте Publisher, выберите Файл > Новый и найдите шаблон по ключевому слову.

Вертикальный флаер с отрывом для печати для издателя Microsoft

Для случайного, но эффективного маркетинга рассмотрите этот бесплатный вертикальный флаер с отрывным шаблоном для Microsoft Publisher.

Разрежьте вдоль линий внизу, чтобы создать череду, где каждый прямоугольник с контактной информацией может быть сорван заинтересованными клиентами или клиентами.

Открыв Publisher, выберите Файл > Новый и найдите шаблон по имени.

Шаблон рассылки для Microsoft Publisher

Если вы хотите обновить клиентов, друзей, семью или другие контакты, бесплатный шаблон рассылки для Microsoft Publisher поможет вам быстро начать работу.

Откройте Publisher, выберите Файл > Новый и найдите шаблон по ключевому слову.

Цветочная открытка с благодарностью для Microsoft Publisher

Поделитесь своей благодарностью за личные или профессиональные контакты с этим прекрасным цветочным шаблоном благодарности для Microsoft Publisher.

Откройте Publisher, выберите Файл > Новый и найдите шаблон по ключевому слову.

Шаблон рекламной открытки для издателя Microsoft

Отправьте специальное маркетинговое объявление своим контактам, клиентам или потенциальным клиентам с помощью этого бесплатного готового рекламного шаблона открытки для Microsoft Publisher.

Откройте Publisher, выберите Файл > Новый и выполните поиск в поле в верхней части экрана.

Шаблон конверта поздравительной открытки для Microsoft Publisher

Этот шаблон конверта поздравительной открытки для Microsoft Publisher – это бесплатный способ добавить блеск в вашу личную или деловую переписку.

Откройте Publisher, выберите Файл > Новый и найдите шаблон по ключевому слову.

Шаблон монограмм для Microsoft Publisher

Хотя это обратные метки адресов, вы можете использовать бесплатный шаблон меток с монограммой для Microsoft Publisher для чего угодно. И нет, вам не нужно обновлять каждое письмо в отдельности. Просто измените один, и шаблон обновит весь лист.

Откройте Publisher, выберите Файл > Новый и найдите шаблон по ключевому слову.



Открытки, брошюры, календари, каталоги, бюллетени, визитки — лишь малая часть из того, что можно сделать с помощью Publisher и затем распечатать на принтере. В этой статье мы расскажем об основных возможностях Publisher.

Знакомство с интерфейсом

При запуске Publisher открывается окно с областью задач. Здесь можно открыть уже имеющуюся публикацию или создать новую, выбрав для этого подходящий шаблон.

В нашей статье: нажмите на изображение для увеличения.



Выбрав шаблон, его можно изменить, создав свою публикацию.

Бизнес-информация — это контакты (адрес, телефон и т.д.).

Можно изменить цветовую и шрифтовую схемы.


Бюллетень откроется в Publisher. Более ранние версии данного редактора несколько отличаются от версии 2013 года, особенно в верхней части окна. В Pablisher-2013 вместо панели инструментов и меню расположена лента. Откроем одну из вкладок, чтобы выбрать необходимое действие. Их имена подскажут, где находятся привычные команды. Разберем несколько команд на каждой вкладке, чтобы лучше познакомиться с организацией интерфейса.

Вкладка Главная содержит команды, к которым обращаются чаще всего: Вставить, Копировать и команды для работы со шрифтами. В этой вкладке содержатся команды для добавления надписей, таблиц, фигур и рисунков.


При необходимости вставить что-либо нужно перейти во вкладку Вставка. Для примера открыть Части страницы, чтобы добавить боковую панель или броскую цитату. Можно добавить номера страниц или колонтитулы.


Вкладка Макет страницы поможет изменить шаблон. Лучше всего будет, если сделать это до начала работы над самой публикацией. В этой вкладке можно изменить цветовую схему. Наводя указатель мыши на предлагаемые варианты, можно увидеть, какой результат получится при выборе той или иной схемы. Можно предварительно оценить результат применения другой шрифтовой схемы. Изменение цветовой или шрифтовой схемы применяется для всей публикации.


Для проверки орфографии нужно переключиться на вкладку Рецензирование.

Для показа и скрытия границ, направляющих или координатных линеек помогут команды во вкладке Вид.

Панель быстрого доступа. Можно добавить на нее команды, которые применяются наиболее часто. К примеру, чтобы добавить на панель команду Орфография, нужно открыть вкладку Рецензирование, щелкнуть на команду правой кнопкой мыши и выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа. Кнопка появилась на панели. Есть и другой способ добавления нужных кнопок. Нужно щелкнуть по стрелке. Если на открывшейся панели нет нужной команды, выбрать пункт Другие команды.



Клик мышкой за пределами публикации убирает эти вкладки, когда они не нужны.

Если щелкнуть такую маленькую стрелку, появятся дополнительные команды, которые предназначены для оформления, работы со шрифтами и абзацами.


Мы рассмотрели интерфейс Publisher, ознакомились с некоторыми его возможностями. Многие из них должны быть знакомы пользователям по работе с Word или PowerPoint. К тому же интерфейс программы достаточно понятный, а значит, уже сейчас можно начинать верстать бюллетени и газеты для класса и школы.

Дистанционные курсы для учителей и педагогов
по Word и Excel

Читайте также: