Как сделать шаблон диаграммы в excel

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 16.09.2024

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год	Чистая прибыль*
2010	13742
2011	11786
2012	6045
2013	7234
2014	15605

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Как построить график

Смотрите также: “Как в Экселе закрепить столбец таблицы”

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Процесс создания диаграммы

Добавление данного элемента на лист занимает немного времени. Особое внимание нужно обратить на порядок показателей и на тип будущей диаграммы.

Подготовьте данные

Основной особенностью диаграммы является тот факт, что её можно сделать на основе показателей из одного столбца или строки. Именно поэтому она содержит всего один ряд данных.

При копировании необходимых показателей вы можете также выделить названия категорий. После этого они отобразятся в легенде и подписях. Диаграмма отлично сделана, если:

На ней расположен всего 1 ряд со значениями.
Числовые показатели больше нуля или равны ему.
Нет пустых секторов.
Сегментов не слишком много.

Здесь диаграмма создана на основе следующих показателей:

Добавьте диаграмму

Выделите необходимые показатели и перейдите к разделу “Вставка”

. Там вам будет необходимо указать тип будущей диаграммы. Мы решили создать двухмерную диаграмму:

Примечание:
чтобы название столбца или строки также использовалось в качестве заголовка, просто выделите его вместе с данными.

Отформатируйте диаграмму

После создания перейдите к “Конструктору”

, найдите опцию
“Диаграммы”
и примените любой понравившийся стиль.

Нельзя отрицать, что диаграмма выглядит достаточно просто.

Чтобы сделать её внешний вид более понятным, а отображение данных – простым, стоит добавить заголовок и подписи и изменить цветовую схему. Скоро мы расскажем про данные аспекты, но сперва целесообразно рассмотреть типы диаграмм.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

Создание таблицы с данными.
Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

Жмем ОК и любуемся результатом.

Как вставить рекомендуемую диаграмму

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

В данном случае объект будет выглядеть вот так.

Примечания по работе с круговой диаграммой

Итак, теперь вам известно всё о создании диаграмм в Excel. Давайте подведём итоги и определим список важных действий. Кроме того, необходимо указать, что делать точно не стоит:

Сортируйте секторы по возрастанию. Чтобы сделать восприятие данных более простым, расположите фрагменты от больших к меньшим.
Объединяйте секторы. Если в диаграмме слишком много секторов, то их следует сгруппировать в большие фрагменты. После этого каждой группе данных присвойте определённый цвет – так данные будут легче восприниматься.
Выделяйте небольшие секторы неярким цветом. Если на вашей диаграмме представлено много маленьких сегментов, сделайте их серыми или объедините в группу “Другое”.
Разверните диаграмму. Маленькие фрагменты будут находиться спереди, что сделает представление данных более понятным.
Не добавляйте много информации – выбирайте только самые основные показатели. Если на диаграмме будет слишком много секторов, это затруднит её восприятие. При работе более чем с 7 категориями задумайтесь о создании вторичной круговой (или столбчатой) диаграммы. Маленькие категории можно будет перенести на дополнительный элемент.
Уберите легенду. Рассмотрите создание надписей прямо на диаграмме, чтобы не было необходимости тратить время на переход к легенде.
Воздержитесь от использования нескольких 3D эффектов. Не используйте слишком много трёхмерных эффектов, поскольку они сделают диаграмму менее привлекательной и исказят текст.

На этом всё. В скором времени мы расскажем о создании гистограмм и работе с ними. Оставайтесь с нами и узнавайте ещё больше о полезных опциях в Excel!

Как часто Вам приходится повторно создавать понравившуюся диаграмму, чтобы быть последовательным и выдержать привычный вид и стиль в ежемесячных отчётах? Постоянство в стиле – одна из черт, подчёркивающих профессионализм, особенно, если при этом демонстрируются корпоративный стиль, цвета и символика.

В более новых версиях Excel есть замечательные и простые в использовании диаграммы. Однако, для тех, кому нужно регулярно создавать однотипные диаграммы, предусмотрена возможность сохранить собственный шаблон диаграммы и использовать его в дальнейшем.

1. Создайте свою первую диаграмму

Первым делом, создадим новую диаграмму, используя один из включенных в Excel типов диаграмм:

Выделите данные при помощи мыши или клавиатуры.
Откройте вкладку Вставка (Insert) на Ленте меню.
Кликните по типу диаграммы, который хотите использовать.
Кликните по диаграмме. Появятся вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).
На вкладке Конструктор (Design) можно добавлять, удалять или настраивать элементы, такие как название диаграммы и легенда.
На вкладке Формат (Format) можно настроить форматирование и добиться идеального внешнего вида диаграммы.
Кликните по любому элементу диаграммы, чтобы получить доступ к его параметрам.

Этот пример показывает гистограмму с настроенной заливкой области диаграммы, заливкой области построения, заливкой ряда данных, тенью ряда данных и 3-D эффектами ряда данных.

2. Сохраните как шаблон

Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите Сохранить как шаблон (Save as Template). В появившемся диалоговом окне введите запоминающееся имя для шаблона диаграммы и сохраните его. Убедитесь, что выбрана папка Charts – она используется по умолчанию.

3. Используйте шаблон

Теперь пора построить новую диаграмму из сохранённого шаблона:

Будет создана новая диаграмма с дизайном и форматированием, как у выбранного шаблона. Остаётся только настроить конкретные элементы (такие как название диаграммы), которые появляются с временным замещающим текстом.

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Создание или оформление нестандартных графиков в Excel с уникальными свойствами и настройками, отнимает достаточно много времени. Поэтому каждый раз после построения очередного нестандартно графика стоит подумать, как скоро он может понадобиться в следующий раз. Возможно, лучше сохранить его как шаблон, чтобы использовать в будущем для новых данных. Ведь каждый вид отчета требует отдельного вида графиков (иногда даже несколько видов). Поэтому каждому пользователю Excel важно уметь создавать шаблоны графиков и использовать их по назначению.

Работа с шаблонами графиков в Excel

Создайте график, который часто приходится использовать и сохраните его как шаблон:

Теперь Ваш пользовательский шаблон графика можно использовать наравне со стандартными встроенными шаблонами в Excel. Чтобы убедиться в этом попробуем его использовать в действии:

Если вы наиболее часто используете свой пользовательский шаблон по сравнению со стандартными шаблонами графиков, тогда есть смысл сделать его шаблоном по умолчанию. Это значит, что при нажатии на комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11 если нужно отобразить большой график на отдельном листе), будет создан график или диаграмма по вашему шаблону и стилю оформления.

Чтобы сделать шаблон по умолчанию сделайте следующее:

Теперь проверим шаблон по умолчанию в действии:

заполните новый столбец в таблице (как ниже на рисунке) и выделите его D1:D6;
нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11).

Теперь у Вас есть быстрый доступ к Вашему пользовательскому шаблону графика.

Примечание. Назначить шаблоном по умолчанию в такой способ можно как пользовательские, так и стандартные встроенные шаблоны Excel.

Копирование шаблонов графиков

Шаблоны можно присваивать стандартным графикам разными способами. Удалите все графики, которые у вас созданы на листе выделив каждый и нажав кнопку DELETE на клавиатуре. По каждой колонке (Доход, Расход и Прибыль) создайте любой стандартный график.

Полезный совет! Самый быстрый способ изменить стандартный шаблон на пользовательский (установленный по умолчанию) – это выделить и нажать комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11).

Один из таких инструментов — шаблон диаграммы. Создание шаблона позволяет сохранить оформление уже существующей диаграммы на вашем персональном компьютере (ПК) и использовать его будущем для создания новых диаграмм.

Представьте, что Вы очень долго создавали дизайн графика и хотите сохранить его на будущее, или пришли на новое место работы начальник требует от вас оформления отчета в том же стиле, что и у Вашего предшественника, или Вам приглянулись графики из отчета коллеги и Вы хотите использовать их оформление в своих документах, во всех этих случаях Вам поможет создание и применение шаблона диаграмм.

Рассмотрим подробнее, как создаётся шаблон диаграммы.

Шаг №3.
Вписать название и сохранить файл с шаблоном в предложенной папке.

Как пользоваться (использовать) готовый шаблон диаграммы.

Чтобы применить сохраненный ранее шаблон диаграммы, следует выполнить следующую последовательность:

Созданную диаграмму с подобранным типом, стилем и отредактированными параметрами можно сохранить в виде шаблона, для дальнейшего использования в качестве основы для создания новых диаграмм.

Как использовать шаблон для создания диаграммы?

Создание диаграммы по шаблону. Создание диаграмм в Excel занятие очень интересное. Но если вы новичок в этом деле, а создать диаграмму необходимо срочно, то это занятие может показаться трудоемким и не таким уж радостным. С каждым годом офисные программы становятся все лучше и лучше, и уже начиная с седьмой версии офисный пакет включает в себя множество новых шаблонов на основе которых можно легко и быстро создавать множество документов, как для домашнего, так и офисного использования. Взять хотя бы те же диаграммы.

Создание диаграммы по шаблону

Достаточно открыть документ Excel, нажать на иконку офисного пакета, и выбрать запись Создать.

Откроется окно Создание книги, в котором мы выбираем шаблон из вкладки Microsoft Office Online – Диаграммы и схемы.

Все примеры я привожу на примере Excel 2007. Эти шаблоны загружаются из Интернета, поэтому он у вас должен быть подключен. Думаю, с этим у вас проблем не будет.

Итак, выбираем шаблон под названием — 21-й век: кольцевая диаграмма. Справа в окне предварительного просмотра можете посмотреть на свой выбор.

Внизу жмем кнопку Загрузить, и на наш компьютер загружается шаблон нашей новой диаграммы.

По-моему очень даже симпатичная диаграммка, да еще так быстро. Осталось только подкорректировать её под свои данные, и всё окей.

Слева в табличке данных меняем названия и цифры на свои. Справа в легенде тут же фиксируются наши изменения.

Меняем название нашей диаграммы

Для этого щелкаем по наименованию, стираем старое название, и пишем свое.

Меняем название блоков со стрелками

Для этого выделяем мышкой блок с надписью Работник 1, и пишем свое.

Перетаскиваем стрелку на другой блок диаграммы

Захватите мышкой кончик стрелки, и не отпуская, переместите его.

Форматируем нашу диаграмму

Щелкаем правой кнопкой мыши по любому блоку и выбираем необходимую функцию.

Меняем цвет блоков

Выделяем мышкой любой блок,
заходим на ленту Главная,
выбираем цвет заливки

Таким же образом можно изменить цвет Легенды, и блока Название диаграммы.

Щелкнув по маленькому треугольнику в шапке таблицы, можно изменить Сортировку списка, или отключить ненужные Текстовые фильтры.

Если выделить в той же таблице щелчком мыши блок Итог под каждым параметром, и нажать на маленький треугольник, то появиться выпадающий список, из которого можно выбрать другую функцию подсчета.

Если необходимо добавить еще один блок в таблице, то выделяем и копируем уже готовый блок, и вставляем его в столбец рядом.

Вот таким образом на основе шаблона диаграммы Excel можно легко и быстро создать свою красочную диаграмму.

Создание диаграмм в Excel занятие очень интересное. Но если вы новичок в этом деле, а создать диаграмму необходимо срочно, то это занятие может показаться трудоемким и не таким уж радостным. С каждым годом офисные программы становятся все лучше и лучше, и уже начиная с седьмой версии офисный пакет включает в себя множество новых шаблонов на основе которых можно легко и быстро создавать множество документов, как для домашнего, так и офисного использования. Взять хотя бы те же диаграммы. Рассмотрим вопрос создание диаграммы по шаблону.

Создание диаграммы по шаблону

Достаточно открыть документ Excel, нажать на иконку офисного пакета, и выбрать запись Создать .

Откроется окно Создание книги , в котором мы выбираем шаблон из вкладки Microsoft Office Online – Диаграммы и схемы .

Примечание

Все примеры я привожу на примере Excel 2007. Эти шаблоны загружаются из Интернета, поэтому он у вас должен быть подключен. Думаю, с этим у вас проблем не будет.

Итак, выбираем шаблон под названием — 21-й век: кольцевая диаграмма . Справа в окне предварительного просмотра можете посмотреть на свой выбор.

Внизу жмем кнопку Загрузить , и на наш компьютер загружается шаблон нашей новой диаграммы.

Слева в табличке данных меняем названия и цифры на свои. Справа в легенде тут же фиксируются наши изменения.

Меняем название нашей диаграммы

Для этого щелкаем по наименованию, стираем старое название, и пишем свое.

Меняем название блоков со стрелками

Для этого выделяем мышкой блок с надписью Работник 1 , и пишем свое.

Перетаскиваем стрелку на другой блок диаграммы

Захватите мышкой кончик стрелки, и не отпуская, переместите его.

Форматируем нашу диаграмму

Щелкаем правой кнопкой мыши по любому блоку и выбираем необходимую функцию.

Меняем цвет блоков диаграммы

Выделяем мышкой любой блок,
заходим на ленту Главная,
выбираем цвет заливки

Таким же образом можно изменить цвет Легенды , и блока Название диаграммы .

Щелкнув по маленькому треугольнику в шапке таблицы, можно изменить Сортировку списка , или отключить ненужные Текстовые фильтры .

Вот таким образом на основе шаблона диаграммы Excel можно легко и быстро создать свою красочную диаграмму.

В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

Построение диаграммы на основе таблицы

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

Гистрограмма
График
Круговая
Иерархическая
Статистическая
Точечная
Каскадная
Комбинированная

Примечание:
В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

А вот так выглядит круговая диаграмма:

Как работать с диаграммами

Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

Диаграмма с процентами

Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

Заключение

В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

Предположим, что существует шаблон точечной диаграммы, в котором разбросы отмечены значками, а горизонтальная ось отображается в формате "м / д", как теперь применить этот шаблон точечной диаграммы к другим существующим точечным диаграммам в Excel? А что, если быстро применить шаблон Excel к существующей книге? В этой статье мы говорим о том, как применить шаблоны к существующей диаграмме или книге в Excel.

Применить шаблон к существующей диаграмме в Excel

Следующие шаги помогут вам легко применить шаблон диаграммы к существующей диаграмме в Excel.

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши существующую диаграмму и выберите Изменить тип диаграммы из выпадающего списка.

Шаг 3: нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.

Затем вы увидите, что обычная диаграмма рассеяния сразу изменилась на стиль указанного шаблона диаграммы разброса.

Автоматически открывать определенные книги при запуске программы Excel

Kutools для Excel Автоматически открывать эти книги в следующий раз может автоматически открывать некоторые книги при запуске программы Microsoft Excel. При создании новой книги эти книги будут охватывать новую; при открытии существующей книги эти книги будут открываться вместе с существующей. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Применить шаблон к существующей книге в Excel

Строго говоря, после создания книги к ней уже невозможно применить шаблон Excel. Однако мы можем легко скопировать листы шаблона Excel в существующую книгу. Следующие шаги объяснят, как это сделать:

Шаг 1. Откройте существующую книгу, к которой вы будете применять определенный шаблон Excel.

Шаг 2: Примените конкретный шаблон Excel:

Шаг 3. В новой созданной книге выберите лист с содержимым шаблона Excel, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить или скопировать из контекстного меню.

Теперь лист с содержимым шаблона сразу же копируется и перемещается в существующую книгу.

Шаг 5. Сохраните существующую книгу и закройте новую книгу без сохранения.

Читайте также: