Как сделать экспорт в ворд

Обновлено: 07.07.2024

Способ 1

Откройте документ с таблицей, сохраненный в программе Excel.

Однако в документе текстового редактора Word будет выведено только содержимое ячеек, но уже без таблицы.

Способ 2

Способ 3

Чтобы отредактировать таблицу, перенесенную в документ текстового редактора, можно воспользоваться средствами форматирования MS Word.

Примечание! Вышеупомянутые способы не позволяют вставлять таблицу Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

Таким образом данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно с помощью главного меню в редакторе Ворд. Для этого необходимо:

В итоге, если данные были изменены в документе Excel, эти же правки появятся и на листе Word.

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Автор блога, занимаюсь программированием, делаю обзоры бытовой техники веду свой Youtube канал. Консультирую по вопросам IT

Популярный табличный процессор Excel – это лишь одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций, возможностей. Так, текстовый редактор Word тоже позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает задача переноса элементов данного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.

Перенос таблицы из Эксель в Ворд

Как уже было сказано выше, между приложениями Excel и Word реализована довольно тесная интеграция. Это предоставляет возможность удобного импорта и экспорта совместимых объектов и файлов, обмена таковыми и использования функций одной программы в другой. Перенос таблицы из специально предназначенного для их создания приложения в то, что ориентировано в первую очередь на работу с текстом – одна из задач, решить которую можно сразу несколькими способами, и каждый из них мы подробно рассмотрим далее.

Способ 1: Копирование и вставка

Оптимальным и наиболее очевидным решением будет простое копирование таблицы из Эксель в Ворд.

Выделите с помощью мышки таблицу, которую необходимо перенести в текстовый редактор.

Примечание: Прежде чем приступить к перемещению таблицы, следует определиться с ее размерами, а точнее, убедиться в том, что она не выйдет за пределы полей текстового документа. В случае крайней необходимости вы можете не только уменьшить (или, наоборот, увеличить) ее прямо в Excel, но и также настроить поля в Word и даже сменить ориентацию страницы с привычной книжной на альбомную.

Как вы наверняка могли заметить, в меню вставки текстового редактора есть и другие варианты. Кратко рассмотрим каждый из них.

Способ 2: Копирование и специальная вставка

Этот метод переноса таблиц из Эксель в Ворд по некоторым параметрам превосходит рассмотренный выше. Он позволяет использовать для работы все возможности табличного процессора, которые существенно превосходят таковые в текстовом редакторе.

Способ 3: Вставка из файла

Существует вариант переноса таблицы в Word из Excel без необходимости открытия последнего. Достаточно знать лишь о том, где располагается нужный файл. Еще одно важное условие – в нем не должно содержаться лишних элементов.

Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, появится показанное на скриншоте ниже уведомление об ошибке. В таком случае необходимо закрыть программу и повторить вышеописанные действия.

Способ 4: Вставка пустой таблицы

Аналогично предыдущему методу переноса объекта из файла Эксель в Ворд, можно вставить в последний не только заполненную данными, но и пустую таблицу. Делается это практически так же, непосредственно внутри текстового редактора.

В Word будет вставлен лист Excel, в котором вы сможете создать свою таблицу с нуля, используя для этого все основные инструменты табличного процессора, которые появятся на панели инструментов текстового редактора.

Способ 5: Самостоятельное создание

Существует и еще один метод создания пустой таблицы Эксель непосредственно в Ворде, и в своей реализации он даже более прост, чем рассмотренный выше.

Заключение

Мы рассмотрели все возможные способы переноса таблицы из Excel в Word, а также затронули парочку альтернативных решений, предоставляющих возможность самостоятельного создания подобного рода объектов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Этот недостаток – трудности редактирования и изменения текста (см. Какой программой открыть файл PDF). Для решения данного вопроса необходимо воспользоваться специальными приложениями. Рассмотрим варианты и способы, как перевести PDF в Word.

Перевод PDF в Word с помощью программы Аdobe Аcrobat

Для конвертации требуется последовательно выполнить следующие действия:

Открыть программу, значок выглядит следующим образом:

Новый сохраненный документ будет выглядеть следующим образом, как показано на рисунке

PDF в Word программой FineReader

Последовательность действий как описано ниже:

Войти в программу, значок выглядит так:

Преобразование PDF в Word с использованием Microsoft Word

Для изменения формата электронного документа следующая инструкция:

При использовании данного способа конвертации с помощью Microsoft Ворд могут возникнуть ситуации, когда ПДФ текст:

Как быть в таких ситуациях?

Инструкция конвертации защищенного документа соответствует выше описанной, дополняется лишь одним действием в п.2, а именно – нажать кнопку «Разрешить редактирование и лишь потом перейти к сохранению.

Электронный текст содержащий картинки конвертируется аналогично тексту без картинок. Инструкция описана выше. Основное отличие, которое может заметить пользователь – это длительное время открытия и сохранение результатов. Данный факт объясняется, тем что картинки и фото зачастую имеют больший объем по сравнению с файлами, содержащими текст.

Внимание! При конвертации таким способом могут возникнуть проблемы со шрифтами (не верное отображение – крякозябры).

Сконвертировать PDF в формат DOC на Mac OS

Владельцы техники оснащенной ОС Mac могут воспользоваться несколькими способами:

сделать конвертацию с помощью ПО PDF Converter Free;
воспользоваться функцией Microsoft Office Word.

Первая программа доступна к скачиванию на App Store. Данное приложение является бесплатным. Интерфейс ПО максимально упрощен для восприятия пользователя, что дает возможность без особого труда и дополнительных знаний провести конвертацию в DOC.

Конвертация PDF в Word с использованием Google Disk

Воспользоваться данным способом можно только при наличии аккаунта в Google.

Для перевода (конвертиции) формата последовательность действий следующая:

Осуществить вход в свой аккаунт Google и зайти на Google Диск.

Прочие программы и онлайн сервисы для перевода PDF в Word

Помимо рассмотренных и наиболее популярных способов конвертации также существуют и другие программы на ПК для преобразования. Ниже рассмотрены некоторые из них:

Free PDF to Word Converter. Воспользоваться можно бесплатно. Установка проходит в автоматическом режиме. Для изменения формата требуется осуществить вход в программу и выбрать необходимый файл и путь куда сохранить результаты. Интерфейс программы на английском языке.

Icecream PDF Converter. Для пользователей предлагается как бесплатная, так и PRO версии. Переводит в формат DOC и наоборот.

Онлайн сервис PDF ? DOC – бесплатный. Для начала работы с сервисом потребуется войти по ссылке и далее следовать инструкции, описанной ниже.

Еще одним онлайн конвертером является PDF to DOC.

Go4Convert – онлайн сервис не требующий установки и преобразующий в нужный формат DOC.

Часто задаваемые вопросы по конвертации PDF в Word

В чем основное отличие программ –конвертеров от онлайн сервисов?

Выделяется следующие отличие: онлайн сервисы ограничивают возможный объем файлов и зачастую отсутствует возможность сконвертировать текст, в котором содержатся картинки.

При конвертации документа с помощью Microsoft Word зависает программа. В чем, может быть проблема?

Одной из проблем может быть файл большого объема. Для конвертации объемных электронных документов лучше воспользоваться Аdobe Аcrobat.

Каким способом лучше воспользоваться для конвертации ПДФ файла с картинками?

Лучше пользоваться первым и вторым способом, а именно прибегнуть к помощи программ Аdobe Аcrobat или FineReader. Они максимально сохранят качество картинок. При конвертации через Word, текст может быть оптимизирован, о чем сообщает сама программа.

Когда целесообразно использовать для конвертации Google Диск?

Google Диск поможет пользователю провести преобразование формата файла PDF в DOC не зависимо от его места нахождения. Данный сервис доступен пользователю в любой точке мира, где есть интернет, достаточно зайти в свой аккаунт.

Экспорт в MS Word. Весь текст документа или его выделенный фрагмент можно экспортировать в документ текстового редактора MS Word.

Для этого следует воспользоваться кнопкой панели инструментов или командой Копировать в Word пункта Правка основного меню. В результате выполнения этой операции программа откроет документ MS Word и поместит туда выбранный фрагмент.

Если в сеансе работы уже есть открытый документ MS Word, система предложит выбрать: записать выделенный текст в уже открытый документ или создать новый документ MS Word.

Сохранение в файл. Для сохранения текста документа в файл используется команда Сохранить как. пункта Файл главного меню. В появившемся окне нужно задать путь для сохранения файла, укать его название и тип (rtf или txt). После этого следует нажать кнопку Сохранить.

Печать. Для печати списка документов следует установить параметры печати, выбрать принтер и задать макет страницы. Для этого следует воспользоваться командой Печать из пункта Файл системного меню или кнопкой панели инструментов.

Задания параметров печати производится аналогично настройке параметров печати списка документов.

Современное законодательство представляет собой сложную систему нормативных актов, пронизанных огромным количеством связей между документами. Поэтому для грамотного, всестороннего решения конкретной правовой проблемы зачастую необходимо проанализировать целый ряд документов, относящихся к ней. В системе "КонсультантПлюс" существует гибкий и удобный аналитический инструмент, позволяющий тщательно изучить связи каждого конкретного документа с другими документами информационного массива.

Практически в тексте любого документа в информационном массиве упоминаются другие документы. Эти очевидные связи представлены в виде прямых ссылок, которые оформлены как гипертекстовые ссылки. Для перехода в текст любого документа из данных списков следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на названии. Вернуться обратно в список корреспондентов или респондентов исходного документа можно нажав, например, клавишу Esc или кнопку пиктографического меню.

Кроме очевидных связей документа существуют и скрытые связи. Например, судебные решения, комментарии к законодательству, консультации специалистов по вопросу применения конкретной нормы права. Эта информация поможет всесторонне и детально рассмотреть различные варианты решения конкретной проблемы. Для определения скрытых связей необходимо просмотреть весь информационный массив и отобрать все документы, в текстах которых упоминается данный документ или его конкретный фрагмент (статья). Сделать это вручную затруднительно, поэтому в системе "КонсультантПлюс" предусмотрен удобный инструмент представления скрытых связей – обратные ссылки.

На рис. 6.57 представлены виды прямых и обратных ссылок документа.

Если документ связан с другими документами, то посмотреть все его связи возможно через дерево связей, вызываемое из текста документа при нажатии кнопки пиктографического меню .

Рис. 6.57. Классификация прямых и обратных ссылок документа в системе "КонсультантПлюс"

Следует отметить, что дерево связей можно построить как к целому документу, так и к его фрагменту, который предварительно следует выделить. В этом случае при нажатии кнопки появится меню, в котором следует выбрать либо Связи выделенного фрагмента, либо Связи всего документа.

Окно Связи документа (рис. 6.58) состоит из двух частей. В левой части представлено дерево связей, где представлена классификация на прямые и обратные ссылки с расшифровкой по юридической взаимосвязи. Для каждого типа связей представлен список разделов и банков информационного массива и указано общее количество документов в конкретном банке, отвечающих данному типу связи. В правой части отражаются списки документов, выбранных в левом окне банка.

Рис. 6.58. Вид окна Связи документа

Кроме универсального способа просмотра связей анализируемого документа или его фрагмента в виде дерева связей существуют и другие возможности познакомиться со связями просматриваемого документа.

Так важнейшие связи документа отражены в примечаниях в тексте документа.

Информацию о дополнительных связях к изучаемой статье или ее фрагменту можно получить с помощью значков, расположенных на полях документа (рис. 6.59). Значок в правой панели позволяет получить список дополнительных связей ко всему документу, яркий значок слева от названия статьи – дополнительные связи ко всей статье, а бледный – к абзацу, на полях которого он установлен.

Пример 6.19. Построить дерево связей к ст. 139 "Служебная и коммерческая тайна" Гражданского кодекса РФ.

Для этого нужно проделать следующие действия.

1. В Панели быстрого доступа выбрать раздел Кодексы.
2. Найти в списке Гражданский кодекс РФ (часть первая) и войти в текст.
3. Перейти на вкладку Оглавление.
4. Нажав кнопку пиктографического меню Найти, ввести поисковый фрагмент "139". Перейти в текст ст. 139 "Служебная и коммерческая тайна".
5. Отметить название статьи и нажать кнопку пиктографического меню , Выбрать команду Связи выделенного фрагмента. На экране появится окно дерева- связей для ст. 139 Гражданского кодекса РФ.

При каждом изменении, вносимом в текст документа, в системе создается его редакция. При желании, изучая редакции, пользователь может проследить ретроспективу изменения законодательства по определенному вопросу.

Найти и проанализировать текст конкретной редакции можно с помощью кнопки правой панели в тексте документа. Нажав эту кнопку, можно получить список всех созданных редакций данного документа (рис. 6.60).

Рис. 6.60. Окно со списком всех редакций документа

В системе представлены редакции трех типов:

1) действующая редакция – актуальная на текущую дату работы с системой;
2) недействующая редакция – все редакции, предыдущие действующей редакции;
3) с изменениями, не вступившими в сипу, – редакции с изменениями, которые еще не вступили в силу.

В системе предусмотрена возможность сравнения любых двух редакций документа. Для этого следует пометить две редакции и нажать кнопку (рис. 6.61).

Рис. 6.61. Окно сравнения редакций документа

Для быстрого перехода к редакции, действующей на определенный момент времени, в системе над списком редакций предусмотрено окно Быстрый поиск редакции по дате: . . Дату можно ввести с клавиатуры, либо задать с помощью встроенного календаря, нажав кнопку . Быстро перейти к тексту определенного фрагмента в предыдущей редакции можно, воспользовавшись ссылкой, расположенной непосредственно под фрагментом (рис. 6.62).

Рис. 6.62. Окно текста документа с ссылками на текст в предыдущей редакции

Читайте также: