Как сделать эцп повторно

Обновлено: 05.07.2024

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) выдается сроком на один год. По истечении срока действия ЭЦП будет считаться недействительной и соответственно Вы не сможете получать какие либо услуги.

Вы можете перевыпустить вашу ЭЦП до истечения срока ее действия на сайте Национального удостоверяющего центра (НУЦ РК).

Срок действия ЭЦП – 1 год распространяется только на файловую систему. Если запись ключей ЭЦП производится на защищенные носители (Удостоверение личности, Kaztoken, Etoken, Akey, JaCarta) то срок действия будет 3 года.

Электронная подпись - как сделать самому данный аналог собственноручной подписи, зашифрованный при помощи криптографического преобразования информации? Ответ на этот вопрос рассмотрим в статье далее.

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Создание ЭЦП в Ворде

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! С 01.07.2020 участники электронного взаимодействия не вправе ограничивать применение усиленной квалифицированной подписи. Согласно поправкам, вступившим в силу с указанной даты, для работы с различными порталами можно применять единый сертификат ключа проверки электронной подписи.

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:

Физлицу:

заявление на получение сертификата;
копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.

Юрлицу:

документы, поименованные в п. 1;
выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

Подробные алгоритмы действий по получению юрлицами разных видов ЭП можно найти в КонсультантПлюс. Вы прямо сейчас можете перейти к порядку действий по получению простой электронной или усиленной квалифицированной электронной подписи, получив бесплатный доступ к К+.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Итоги

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись - как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Вообще, некоторые формы спрашивают файлы .sig and .p7s, вопрос в том, где создать подпись, чтобы формально, для алгоритма распознавания наличия или отсутствия, было сацесс, типа наличие.

Так что вопрос где создать файлы данных форматов, для создания дополнительного файла к файлу, например pdf, doc, docx, отсоединенного свойства, или присоединенного, или и то и то.

А то переименовать любой файл, типа графической геральдики ордена, или логотипа фирмы, или подписи в иллюстрации, - может не прокатит.

Например, онлайн создание файла sig and p7s, для прикпрепления файлов данных форматов к файлам остальных форматов, а то и может быть к данного же формата, делая слой защищенности данных, еще пароли поставив на архивы, двухфакторную идентификацию, подтверждение действия в офисе фнс, мфц итп.

С одной стороны может быть продвижение продаж крипто электронного кластера бизнеса в стране россиюшке, со второй, можно же сделать не безвыходно а с варьированием возможностей, ибо некоторые задачи можно подтверждать очно в офисе, приравнивая к эцп, даже для отдельных бумаг, присоединяя к электронным бумагам отдельно верифицированную бумагу, или список бумаг для зачем нибудь.

Например, в фнс или мфц, единственно подтверждая, что очно гражданин пришел, приехал, прилетел для подписи эцп, так же как мог сам, не взирая на бумагу, - отличием того, что пришел в мфц или фнс очно, подтверждая паспортом, -

и так меньше действий, если без токена и ноутбука, - а если прокторинг и приложения для эцп на мобильные платформы, - то вариативность в айти для граждан рф будет на уровне не единственной возможности типа вынужденности, и форма деятелности перейдет от императивной к диспозитивной, и тогда о государственности в сети, в айти, с гаджетами, будет мнение диспозитивности, - чем могут пользоваться сторонние выгодоприобретатели, и вероятно смекнули.

Например, из кабинета в фнс физлица, скачать на время sig and p7s, регулируя мониторингом список отосланного документов, и поддерживая на тех же госуслугах актуальность действия эцп для документов, который для сверения на предмет актуальности сохранения подписи в данных бумагах.

В том числе по свойству защищенности данных, и сами ли граждане данные документы составляли и отправляли, - а то ведь в ланах бывает разное, итп там выловили в егрюл имена и давайте подписывать, - такая народная обзора.

Внеплановая смена — это замена сертификата электронной подписи до истечения срока его действия. Внеплановая смена сертификата требуется в следующих случаях:

носитель закрытого ключа сломан или утерян;
произошла компрометация ключа — появились сомнения в надёжности его защиты;
на этапе проверки документов обнаружены ошибки в регистрационных данных пользователя, указанных в сертификате ключа проверки электронной подписи;
изменились данные владельца электронной подписи.

В первых двух случаях нужно немедленно известить удостоверяющий центр для блокировки электронной подписи. Затем необходимо собрать комплект документов и подать заявку на перевыпуск ЭЦП.

Владельцу не придется останавливать свою деятельность из-за блокировки электронной подписи. Удостоверяющие центры выдают маркеры временного доступа, которые помогут осуществлять электронный документооборот непрерывно.

С 1 января 2022 года получить электронную подпись на организацию можно будет только в ФНС. Но до конца 2021 года удостоверяющие центры (УЦ), аккредитованные по новым правилам, могут предоставить организациям годовой сертификат ЭЦП, действительный для сдачи отчетности в 2022 году.

Это значит, что все пользователи 1С-Отчетности могут перевыпустить ЭЦП по организации прямо из 1С – такая ЭЦП не потребует похода в ФНС и будет приниматься для сдачи отчетности в 2022 году до окончания срока действия сертификата.

Рассказываем, что делать, если вы получили свою подпись по старым правилам, и как ее можно заменить.

Стандартный вариант получения ЭЦП для организации в 2022 году

Начиная с 1 января 2022 года ЭЦП для нотариусов, ИП и юридических лиц выдает удостоверяющий центр ФНС России. Сертификат подписи будет бесплатно выпущен территориальными налоговыми органами по предварительной записи.

Но чтобы получить ЭЦП на организацию, нужно будет подать в территориальный налоговый орган пакет документов:

заявление на выпуск ЭЦП;
паспорт и СНИЛС генерального директора организации;
защищенный носитель, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России, и сертификат соответствия на него.

Перевыпустить сертификат можно прямо из 1С

Если вы – пользователь сервиса 1С-Отчетность, вы можете подать заявление на перевыпуск сертификата на организацию, действующего в 2022 году, прямо из интерфейса конфигурации 1С. Сертификат подписи выдается на один год.

В других конфигурациях название пунктов может отличаться.

Преимущества сервиса 1С-Отчетность

Сервис предоставляет сдачу отчетности из 1С во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. В рамках сервиса доступны:

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – для одного юрлица. Нет ограничений по количеству перевыпусков ЭЦП. ЭЦП можно использовать при регистрации кассы и для ЭДО.
Подключение нескольких инспекций ФНС для сдачи отчетности от филиалов или обособленных подразделений одного юридического лица без дополнительной платы.
В типовых конфигурациях на управляемых формах доступно редактирование форм отчетности для дальнейшей отправки в контролирующие органы
В личном кабинете доступна загрузка данных отчетности, сданной через других операторов.

Для пользователей ИТС ПРОФ сервис предоставляется бесплатно на одно юрлицо.

Специальные условия при переходе от других операторов

Владельцы электронных подписей регулярно сталкиваются с необходимостью их перевыпуска. Осуществить процедуру можно несколькими способами. Их выбор зависит от причины оформления новой ЭП и правовой формы ее владельца.

В 2021 – 2022 годах в этой сфере произойдут существенные изменения, которые в первую очередь затронут юридические лица и ИП. Для них изменится процедура оформления ЭЦП и ее функционал.

Причины для замены сертификата электронной подписи

Необходимость перевыпуска ЭЦП возникает в силу плановых и внеплановых причин. Во-первых, сертификат подписи требует регулярного продления по окончанию срока действия, который в среднем составляет от 3 до 12 месяцев.

Процедуру инициируют заранее. Если просрочен сертификат, продление его невозможно. Придется оформлять новую ЭП.

Внеплановая замена сертификата цифровой подписи понадобиться по следующим причинам:

В случае поломки, порчи или потери электронного носителя.
При изменении основных реквизитов подписи, смене владельца.
В ситуации, когда ЭП оказалась скомпрометирована. В такой ситуации в первую очередь понадобиться отзыв подписи.

Если в процессе эксплуатации выяснилось, что внесенные реквизиты подписи указаны неверно.
При намерении владельца изменить тарифный план.
В случае выбора нового криптопровайдера.

При оформлении электронной подписи можно предусмотреть услугу сопровождения. Тогда при возникновении необходимости внеплановой замены она проходит быстрей.

Инструкция по перевыпуску ЭЦП для физических лиц и юридических лиц

С января 2022 года изменится нормативная база для лиц, работающих с электронной подписью. Изменения коснутся юридических лиц, нотариусов, ИП. Они будут заключаться в следующем:

Получить сертификат подписи можно будет только в ФНС и у доверенных лиц ФНС.
ЭП для организации сможет оформлять только гендиректор. Прочие сотрудники будут пользоваться подписями для физических лиц с электронной доверенностью от имени руководителя.
Срок выдачи ЭЦП увеличится.
Новые подписи будут унифицированы

С 1 июля 2021 года начался переходный период для реализации заявленных изменений. Электронную подпись для юрлиц, ИП, нотариусов теперь можно оформить только в ФНС или в аккредитованных удостоверяющих центрах. Полный их перечень представлен на сайте Минцифры.

Внимание! Если срок имеющейся сейчас подписи истекает лишь в 2022 году, удостоверять ею документы можно только до конца 2021 года.

Поэтому новую ЭП следует заказать где-нибудь в декабре, чтобы уже в январе не остаться без действующего сертификата.

Если срок действия заканчивается в период с 1 июля по 31 декабря 2021 года, владельцы могут:

Оформить новую ЭП через отделение ФНС или с помощью доверенного Удостоверяющего центра.
Оформить новую подпись или продлить имеющуюся в коммерческом УЦ. Срок ее действия закончится к январю 2022 года.

Важно! Новые подписи от ФНС и УЦ ФНС будут исключительно на электронном носителе. Продублировать и экспортировать их не получится. Налоговая служба также не будет предоставлять услугу по хранению ключей на случай их поломки или утери. Владельцу в такой ситуации понадобится оформлять новый сертификат.

С 1 июля 2021 года для получения ЭП через ФНС или УЦ ФНС необходимо подготовить:

В заявлении указывают следующую информацию:

Наименование юрлица или ИП.
ФИО гендиректора, реквизиты его гражданского паспорта и СНИЛС.
ИНН организации (ИП).
ОГРН для юрлица, ОГРНИП (для ИП).
Адрес электронной почты.

В ФНС приобрести токен не получится. Его нужно заранее купить в специализированном магазине (можно у самого производителя) или в Удостоверяющем центре. Кроме самого носителя в Налоговую представляют актуальный сертификат соответствия требованиям ФСБ и ФСТЭК.

На предварительном этапе следует установить программное обеспечение на компьютер гендиректора — КриптоПро CSP с целью защиты информации. Сделать это можно в Удостоверяющем центре, имеющем лицензию на реализацию ПО от ФСБ.

После проверки заявления будет выдан сертификат ЭП. Но перед получением его гендиректору нужно нанести личный визит в ФНС по месту оформления для идентификации личности. По доверенности первую подпись в ФНС и УЦ ФНС оформить нельзя. В дальнейшем планируется продлевать электронную подпись онлайн дистанционно при неизмененных реквизитах.

Если электронная подпись принадлежит физическому или юридическому лицу, и оформлена через УЦ, плановая замена проходит просто. За 2 месяца до окончания срока действия владельцу поступает напоминание о необходимости продления ЭП.

В случае внеплановой замены сперва подается заявление на отзыв имеющейся подписи. Дальнейший алгоритм действий прост:

Владелец подает заявление в УЦ на выпуск нового сертификата. Можно сделать это при личном визите или онлайн на сайте Центра.
Представить в офис УЦ оригиналы или нотариально удостоверенные копии документов: гражданский паспорт, СНИЛС, ИНН. При плановой замене все подаваемые сведения должны совпадать с теми, что указаны на сертификате.
Производится оплата.
Заявитель получает новый электронный сертификат.

При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата

Оформление новой электронной подписи инициируют при корректировке основных регистрационных данных владельца.

Если ЭП оформлен юридическим лицом, новый сертификат необходим при изменении следующих реквизитов:

Наименование и/или правовая форма компании.
ИНН, КПП, ОГРН.
Юридический адрес фирмы.

ФИО или должность непосредственного владельца подписи.
Данные руководителя организации.

Если подпись принадлежит физическому лицу, перевыпуск сертификата требуется при изменении паспортных данных: ФИО, дата и место рождения, пол. Если собственник получил новое удостоверение личности просто по достижению определенного возраста, смена ЭП тоже потребуется.

Как быстро сменить ЭЦП самостоятельно

Ряд электронных сертификатов продлевают дистанционно без посещения УЦ. Запрос формируется на основании действующего ключа. Поэтому такой вариант возможен только до истечения срока его действия.

Инструкция по самостоятельному перевыпуску ЭП:

Владельцу подписи нужно зайти в личный кабинет, открытый для него Удостоверяющим центром с помощью смс-пароля или связки логин-пароль.
Заполнить электронную форму заявки. Важно внимательно проверить все вносимые данные, т.к. на их основании сформируют сертификат. Если какая-то информация будет ошибочной, придется его перевыпускать за дополнительную плату.
Подписать заявление действующей электронной подписью.
При необходимости загрузить скан-копии запрашиваемых документов (паспорт, СНИЛС, ИНН).
Выбрать предложенное место хранения электронного сертификата. При запросе установить пароль. Если в качестве носителя выступает токен, нужно ввести пин-код. Желательно не пользоваться стандартным pin, а изменить его самостоятельно.
Отравить запрос на получение нового сертификата. Обработка данных и оформление занимает от нескольких минут до нескольких часов.
После одобрения следует подтвердить факт получения одним из предложенных способов.
В завершении необходимо установить сертификат. Если он будет содержаться на съемном носителе, его необходимо вставить в компьютер для осуществления операции.

Электронная подпись имеет ограниченный срок действия, поэтому требует регулярного продления. Перевыпуск ЭП может быть и внеплановым по разным причинам, например, при смене основных реквизитов. За решением следует обращаться в Удостоверяющий центр. Важно знать, что с июля 2021 года меняются правила оформления подписи для организаций и ИП.

Читайте также: