Как сделать цветной ярлык в gmail
Добавил пользователь Валентин П. Обновлено: 04.10.2024
Практически каждый пользователь Gmail сталкивался с тем, что нужные письма попадают в “Промоакции” или “Форумы”, а хотелось бы видеть их в “Несортированных”, чтобы никогда не пропускать. Эту проблему легко решить: достаточно просто настроить папки в Gmail.
Как письма распределяются по вкладкам
Для начала давайте разберемся, какие письма в какие папки попадают:
- “Несортированные” – это чаще всего приглашения, переписки с контактами, которые вам известны, или письма, не попавшие ни в одну папку.
“Соцсети” – все уведомления из ваших социальных сетей.
- “Промоакции” – рекламные и проморассылки об уведомлениях и скидках, акциях и распродажах.
Стоит обратить внимание, что в “Промоакциях” также существует вкладка “Лучшее”. Как и по каким критериям письма попадают в нее, можно прочитать в этой статье .
- “Оповещения” – как правило, автоматические уведомления. Обычно сюда распределяются транзакционные письма, статусы заказа, напоминания и т. д.
Настройка папок вручную
Теперь, когда мы уже разобрались, как письма попадают в определенные вкладки, перейдем к ручной сортировке писем в папках в Gmail.
Вариант 1. Перемещение писем
Лично в моей папке “Промоакции” вечно творится хаос, но есть компании и бренды, проморассылки которых пропускать не хотелось бы . Поэтому именно их я перемещаю во вкладку “Несортированные”. Как это сделать:
- Перейдите в нужную папку (не обязательно “Промоакции”), выберите нужного отправителя и переместите письмо в необходимую папку.
- После этого на экране появится уведомление. Если вы хотите, чтобы все письма этого отправителя отображались в нужной папке, подтвердите действие, нажав “Да”.
Вариант 2. Настройка фильтров
Этот способ подойдет для тех, кто хочет настроить автоматическое попадание писем в нужную папку, чтобы не перемещать их каждый раз либо переместить все уже существующие письма с определенными параметрами.
- Кликните по настройкам (шестеренка) в верхнем правом углу экрана.
- Выберите пункт “Все настройки”:
3. Далее перейдите во вкладку “Фильтры и заблокированные адреса” и нажмите “Создать новый фильтр”.
- От: от какого адресата полученные письма вы хотите переместить;
- Кому: адрес получателя. Если пропустить поле (как на скрине), автоматически переместится в вашей основной почте;
- Тема: конкретная тема или слова, которые может содержать тема письма;
- Содержит слова: какие слова есть в письме;
- Не содержит слова: если эти слова есть в письме, письмо не переместится;
- Размер: задайте необходимый размер письма.;
Есть чекбоксы “Есть прикрепленные файлы” и “Не искать в чатах” – выберите тот, который актуален для вас. После нажмите на кнопку “Создать фильтр”.
4. Кликните по списку в строке “Добавить категорию” и выберите нужную для вас.
Помимо этого, все письма, подходящие под заданный фильтр, можно удалить, переслать , отметить как прочитанные и т. д.
5. Поставьте галочки напротив “Добавить категорию”, обязательно “Применить фильтр к N существующим цепочкам писем” и нажмите “Создать фильтр”.
Теперь все эти письма есть в той папке, которую вы выбрали. В нашем случае – “Несортированные”.
Если нужно удалить этот фильтр, снова перейдите в “Фильтры и заблокированные адреса”, выберите нужный и нажмите “Удалить”.
В таком случае уже существующие письма останутся в папке, в которую были помещены. А следующие будут попадать автоматически в ту вкладку, откуда мы их перемещали.
Вариант 3. Удаление папок
Далее в перечне папок выберите ту, которую необходимо отключить. Отключить нельзя только папку “Несортированные”:
Для примера мы отключили папку “Форумы”. После этого в самом низу страницы нажмите “Сохранить изменения”.
Перейдя на главную страницу своей почты, вы увидите, что отключенной папки больше нет, а все письма из нее переместились в “Несортированные”.
Точно таким же способом все папки можно вернуть, просто подтвердив их в настройках. Все письма сразу вернутся в нужную папку, а не останутся в “Несортированных”.
Вариант 4. Создание ярлыков
Письма можно помечать разными ярлыками и сортировать по категориям.
При этом слева в меню появятся пункты с этими ярлыками, а в них, соответственно, помеченные письма.
Чтобы создать ярлыки, нужно перейти во “Все настройки”, вкладку “Ярлыки”.
Опуститесь в самый низ и нажмите “Создать ярлык”.
Присвойте имя ярлыку. Если хотите, чтобы ярлык находился в определенной группе ярлыков, выберите “Разместить ярлык под:”.
Найдите нужное письмо, кликните по нему правой кнопкой мыши и присвойте нужный ярлык.
После этого письмо помечается и попадает в выбранную папку. У нас – “Макияж”:
Вариант 5. Настройка дополнительных папок
Теперь необходимо заполнить данные поля:
“Поисковый запрос” отвечает за то, как будет помечено письмо, а “Название папки”, соответственно, ориентировать в папках. Помечать письма можно такими символами:
Чтобы задать их в “Поисковом запросе”, существуют такие команды:
- has:yellow-star (стандартная желтая звезда);
- has:orange-star (оранжевая звезда);
- has:red-star (красная звезда);
- has:purple-star (фиолетовая звезда);
- has:blue-star (синяя звезда);
- has:green-star (зеленая звезда);
- has:orange-guillemet (оранжевая стрелка вправо);
- has:red-bang (красный восклицательный знак);
- has:yellow-bang (желтый восклицательный знак);
- has:green-check (зеленая галочка);
- has:blue-info (синий знак “i”);
- has:purple-question (фиолетовый вопросительный знак).
Нужно задать символ соответствующей папке. Как это сделать:
- В графе “Поисковый запрос” введите команду необходимого символа.
- В графе “”Название папки” пропишите название.
Мы выбрали создание трех папок:
Прокрутите страницу вниз и выберете расположение созданных папок в интерфейсе. Мы выбрали “Справа”, но можно выбрать “Над входящими” и “Под входящими”.
А также отключите маркеры важности, чтобы вы сами могли определять, какие письма для вас важны и куда они будут попадать.
Далее сохраните изменения. Сейчас интерфейс моего Gmail выглядит так:
Уже можно заметить, что созданные нами папки находятся справа. Теперь нужно включить звездочки, которые мы задали для папок. Для этого перейдите во “Все настройки” → “Общие”, проскролльте вниз и остановитесь на графе “Звезды”. Так как мы выбрали красную звезду, восклицательный знак и зеленую галочку, их нам и нужно переместить. Сделать это несложно: просто перетащите символы из нижней строки “Не используется” в верхнюю “Используется”:
После того как нужные письма будут помечены, перезагрузите страничку. Можно увидеть, что все помеченные письма рассортировались по нужным папкам.
На мой взгляд, этот вариант удобен для тех, у кого емейл создан для общения. В таком случае все письма не останутся незамеченными и упущенными, так как вы заранее знаете, что в папке “Срочно” письма, которые нельзя оставить без внимания.
В общем, навести порядок в своей почте не сложно и не занимает большого количества времени. Но таким образом в вашем Gmail всегда будет оставаться порядок, а все важные письма не будут упущены.
Как создать ярлык (папку) в почте Gmail (Январь 2022).
Table of Contents:
Создание новой метки
Нажмите Этикетки значок на панели инструментов (наведите указатель мыши на каждое, чтобы увидеть имя).
Нажмите Создать новый.
Введите имя, которое вы хотите использовать для новой Введите новое название ярлыка.
Вы также можете сделать новый ярлык суб-меткой другого, установив флажок рядом с Гнездо, и в падать выбирая текущую метку, в которой вы хотите, чтобы новый упал под нее.
НажмитеСоздайте.
Назначение метки нескольким электронным письмам
Удаление ярлыка
НажмитеЭтикетки значок на панели инструментов.
В меню нажмитеУправление ярлыками.
Рекомендуется удалить неиспользуемые и ненужные ярлыки. Ярлыки - отличный инструмент для организации, но многие из них начнут загромождать меню левой панели. Слишком много ярлыков может замедлить работу Gmail, а Gmail через IMAP более управляема с меньшим количеством меток (хотя вы также можете скрыть отдельные метки из IMAP).
Как настроить и использовать ярлыки Siri
Ярлыки в iOS 12 изучают ваши наиболее распространенные действия, а затем позволяют запускать эти действия одним нажатием кнопки. Узнайте все об этом здесь.
Как скрыть и показать ярлыки в Gmail
Некоторые из ваших ярлыков Gmail более важны, чем другие. Вот как скрыть ярлыки в Gmail и вернуть их, когда они вам понадобятся.
Создание папок, будь то ваша электронная почта или ваш ноутбук, сэкономит вам время, которое вы в противном случае потратили бы на поиск важного файла. Теперь вы можете сделать то же самое со своей электронной почтой, как вы храните свои шкафы и ящики. Gmail позволяет своим пользователям создавать папки для входящей почты таким образом, чтобы это было очень выгодно для пользователей. Все можно распределить по категориям в соответствии с их важностью в вашей почте, а также можно отсортировать по папкам и подпапкам. Вот как можно сделать папку в Gmail.
Создание ярлыков и вложенных ярлыков в Gmail
настройки
Вариант ярлыковСоздание новой этикетки
добавление деталей для нового ярлыка
новый ярлык создан
Ваш новый ярлык создан, и теперь вы можете классифицировать свои электронные письма в соответствии с вашими ярлыками.
Если вы вернетесь на свою домашнюю страницу для учетной записи Gmail, вы заметите слева, что была создана новая вкладка для нового ярлыка или новой папки, которую вы только что создали.
новая вкладка для нового ярлыка
Как редактировать ярлыки в Gmail
Более простой способ доступа к параметрам редактирования вашего ярлыка
Но что вы МОЖЕТЕ сделать, так это то, что если вы создали более одной метки, вы МОЖЕТЕ добавить одну или несколько меток под одной меткой. Для этого снова нужно вернуться в настройки> метки.
Теперь, когда вы создали свой новый ярлык, вы увидите опцию редактирования на противоположной стороне имени.
Редактирование этикеток
Здесь вы можете пометить и добавить ярлыки для своих ярлыков.
Теперь, чтобы увидеть, как расположены ваши ярлыки и вложенные метки, вы должны вернуться на свою домашнюю страницу для Gmail и увидеть, что ваша вложенная метка находится под вашим лейблом и имеет небольшой отступ.
Ярлыки и вложенные ярлыки организованы
Если электронные письма находятся в метке или вложенной метке и еще не были вами прочитаны, текст заголовка метки выделяется полужирным шрифтом. Это способ информировать пользователя о том, что на его этикетке есть почта, которую еще нужно открыть.
Инструкции по изготовлению ярлыков Gmail
Выберите Создать новый .
Если вы хотите поместить метку в другую метку для лучшей организации, вы можете включить метку Nest и выбрать другую метку.
Выберите Создать .
Назначение метки нескольким электронным письмам
Есть несколько быстрых способов пометить несколько писем одновременно.
Поиск писем
Как отменить ярлык Gmail
Как удалить ярлык Gmail
Рекомендуется удалять неиспользуемые и ненужные ярлыки. Метки — отличный инструмент организации, но их слишком много загромождает меню левой панели и может замедлять работу Gmail.
Например, если вы получаете электронные письма от Amazon или PayPal, Gmail будет предполагать, что вы сделали какие-то покупки, и создаст категорию, в которую будут входить эти электронные письма. Также было бы достаточно умен, чтобы обнаруживать электронные письма от отелей, авиакомпаний и т. Д. И сортировать их по категории путешествий.
К сожалению, этот эксперимент был завершен, и Google закрыл Inbox от Gmail. Если вам не хватает некоторых из этих умных способностей или если вы ищете лучший способ восстановить контроль над своим почтовым ящиком, то ярлыки Gmail, вероятно, станут лучшим вариантом.
Как добавить ярлыки в Gmail
Как удалить ярлыки в Gmail
Как добавлять ярлыки в электронные письма
Теперь, когда вы создали ярлык, вы можете начинать помечать письма этим ярлыком. Это означает, что когда вы нажимаете на ярлык на панели навигации в левой части экрана, он покажет вам все электронные письма, которые были помечены этим электронным письмом. Это хороший способ сортировки писем, где вы можете создавать ярлыки для семьи, друзей, работы и т. Д.
Как автоматически добавлять ярлыки в электронные письма
Применение ярлыков к существующим электронным письмам или электронным письмам вручную по мере их поступления может быть немного неэффективным и утомительным, к тому же вы можете забыть сделать это и пропустить некоторые электронные письма. Вот где использование комбинации фильтров и ярлыков действительно может поднять ваш опыт работы с Gmail на новый уровень.
Читайте также: