Как сделать чтобы зарплата приходила на другую карту другого человека

Обновлено: 05.07.2024

Большинство сотрудников получают заработанные деньги на основании зарплатного проекта. В банке на каждого работника открывают зарплатные карты, на которые бухгалтерия предприятия (организации) ежемесячно перечисляет заработанные деньги.

Но независимо от такого сотрудничества с конкретным банком, каждый из работников имеет право получать зарплату на банковскую карту другого лица, например, родственника — мужа или жены. Эта норма закреплена ТК РФ, но есть некоторые нюансы, о которых должны знать как сотрудники, так и работодатели.

Можно ли получать зарплату на банковскую карту другого человека?

Да, работник вправе получать заработную плату на карту другого человека, родственника или иного другого третьего лица. Такие действия сотрудников и работодателей регулируются нормами действующего трудового и гражданского законодательства.

Порядок получения может быть добровольным и принудительным. Последний вариант предполагает наличие судебного решения и применяется лишь в исключительных случаях. Например, человек признан недееспособным по причине расстройства психики. Все средства по его содержанию, в том числе пенсия, перечисляются на карту его опекуна. Или удержание части заработной платы в виде алиментов и перевод их на карту взыскателя. То есть в каждом случае, где есть судебное решение, вопрос о правомерности получения зарплаты на карту другого человека не актуален.

В первом варианте сотрудник самостоятельно выбирает, на какую карту ему удобнее получать заработную плату — свою, родственника, мужа, жены или любого другого человека. Законом такое право предусмотрено, но проблема в правильном оформлении.

В трудовом соглашении должен быть прописан пункт, в котором отражено право сотрудника получать зарплату на карту, оформленную на другого человека.

Если пункта о возможности перечисления заработной платы на банковский счет другого человека в трудовом договоре нет, то решение вопроса о переходе на другую систему получения зарплаты будет зависеть от решения работодателя. При положительном результате рассмотрения заявления сотрудника, подписывается дополнительное соглашение, которое приобщается к действующему трудовому договору.

Заявление с просьбой о выплате зарплаты на реквизиты другого человека подается на имя работодателя. В нем сотрудник обязательно указывает следующие сведения:

идентификационные данные держателя карты;
все банковские реквизиты, в том числе номер счета;
какая сумма подлежит отчислению: полностью или в процентном отношении;
по каким причинам сотрудник намерен получать свою зарплату на банковской карте другого человека.

Отказ работодателя можно обжаловать в вышестоящий орган, а потому в суде.

Перечисление заработной платы родственнику — мужу или жене

Ограничений на законодательном уровне нет. Для перевода заработной платы на платежные реквизиты родственника (мужа или жены) необходимо волеизъявление самого работника.

Оно может быть обусловлено разными причинами. Выразить его можно посредством собственноручно написанного заявления на имя работодателя. По результатам принятого решения в трудовой договор вносится дополнительно новый пункт, предусматривающий иной вариант получения заработной платы сотрудником, или оформляется соглашение, которое прилагается к уже существующему.

Единой формы заявления о перечислении зарплаты на карту одного из супругов, нет. Оно составляется произвольно, но с указанием общепринятых сведений для данной ситуации:

банковский счет получателя и все карточные реквизиты;
данные держателя карты (имя, отчество, фамилия, адрес проживания)
название банка, его корреспондентский счет, ИНН; КПП, БИК.
копия свидетельства о браке (не обязательно, но приветствуется).

Правовое обоснование таких действий содержится в ТК РФ и Конвенции МОТ. Эти нормы содержат ссылку на то обстоятельство, что работник может получать свою зарплату не только лично, но и иным способом с обязательным его согласием. Поэтому перечисление заработанных средств на карту мужа или жены не противоречит нормам права.

Необходимое условие – наличие такого пункта в трудовом договоре или обязательное дополнение на основании взаимной договоренности.

Как оформить перевод на карту третьего лица?

В основе правомерности действий по переводу зарплату на карту третьего лица лежит трудовое соглашение. Если в нем предусмотрена возможность таких операций, то работодатель не вправе отказать сотруднику. Главное условие – взаимное согласие.

Перевод на карту третьего лица под физическим или психологическим насилием не имеет юридической силы и признается ничтожным.

Оформление перевода на платежные данные другого лица обязательно документируется, для чего работодатель оформляет несколько дополнительных журналов. Один из них для учета заявлений сотрудников, изъявивших желание перевести средства на карту третьего лица, а второй для фиксации сумм начислений, удержаний и переводов. Такой документооборот позволит внести ясность в случае возникновения спорных ситуаций, а также для контролирующих органов.

Для перечисления необходимо заполнить платежное поручение, в котором отразить следующие сведения:

за какой период осуществляется перевод заработной платы;
основания для его проведения: личное заявление, решение суда, исполнительный лист.

Указанные сведения подтверждают факт получения сотрудником заработной платы и её перевод на карту третьего лица. В противном случае в отношении работодателя могут последовать штрафные санкции, а налоговая инспекция усомнится в назначении переведенной суммы.

В платежном поручении в обязательном порядке должно быть отражено, что перевод осуществляется из заработной платы сотрудника, а не других его доходов.

Работодатель не производит доплату, если сумма, указанная к перечислению, оказывается меньше после уплаты НДФЛ.

Все перечисления на карту другого человека отражаются в бухгалтерской проводке, по счету 76.

Выводы

При приеме на работу необходимо внимательно читать трудовой договор, предусматривающий альтернативный вариант получения заработной платы, заранее планируя возможность получения зарплаты на карту другого человека.

В рекомендации – на какие карты можно переводить зарплату, какие для этого нужны документы и как отражать в учете перечисленные выплаты и связанные с этим расходы.

Когда нужно платить зарплату на карту

Каким способом выдавать зарплату, работодатели решают самостоятельно. Перечислять заработок исключительно безналичным способом организации и ИП обязаны только иностранным сотрудникам без вида на жительство (см. особый порядок выплаты зарплаты иностранцам-нерезидентам).

Способ выплаты зарплаты работодатель должен предусмотреть в трудовом или коллективном договоре (апелляционное определение Московского городского суда от 06.02.2019 по делу № 33а-1332/2019). Предположим, в этих документах установили безналичный способ.

Тогда работодатель обязан платить зарплату исключительно на карту, если выполнены еще два условия:

– у сотрудника есть счет в банке (банковская карта);
– работник подал заявление с просьбой перечислять ему зарплату в безналичном порядке и указал реквизиты для перевода денег.

Когда в трудовом или коллективном договоре сказано, что сотрудник получает зарплату в кассе, у работодателя нет обязанности перечислять средства на карты (письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830). Правила трудового или коллективного договора о выплате зарплаты можно изменить. Для этого утвердите измененную редакцию договора или составьте дополнительное соглашение к нему.

Плюсы и минусы перечисления зарплаты на банковские счета сотрудников смотрите в справочнике.

На какие карты можно перечислять заработок

Нужно ли заявление работника

Сотрудник должен написать заявление, что хочет получать зарплату на карту. Этот документ нужен, даже если условие о безналичной выдаче зарплаты есть в трудовом либо коллективном договоре. В заявлении сотрудник указывает номер и другие реквизиты своего банковского счета.

Сотрудник вправе сам выбрать банк, куда перечислять зарплату, – об этом он должен известить работодателя письменно не позднее чем за 15 календарных дней до дня выдачи зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК). Если это заявление работодатель не удовлетворит, его могут привлечь к административной ответственности.

Какие еще документы оформить

Если вы решили перечислять зарплату безналичным способом, проверьте, чтобы соответствующее условие было прописано в трудовом или коллективном договоре. Чтобы добавить такое условие, заключите с работниками допсоглашения. Кроме того, потребуются заявления сотрудников. Когда настанет время выплаты заработка, оформите реестр на перечисление средстви платежные документы.

Многие работодатели открывают карты своим сотрудникам и перечисляют им зарплату в рамках зарплатного проекта. Если вы решили воспользоваться этой услугой, то сначала с банком надо будет заключить договор на выпуск (эмиссию) и обслуживание карт. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:

с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
с банком, клиентом которого организация не является.

Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк. Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудников, в любом случае потребуется предоставить сведения о них – ксерокопии паспортов и т. д. (п. 3.1 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И). После того как карты будут выпущены и получены из банка, их нужно раздать сотрудникам под подпись.

Далее, чтобы перечислять зарплату на счета нескольких сотрудников, представляйте в банк:

реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П).

Порядок приема, отзыва и возврата платежных документов, в том числе с реестрами, устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П). Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к положению, утвержденному Банком России от 19.06.2012 № 383-П.

Реестр на перечисление зарплаты

Форма реестра зависит от вашей учетной программы и требований банка. При этом в реестре всегда указывают информацию:

о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;
о банках, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;
даты, номера платежных документов, их общее количество;
суммы по каждому сотруднику.

В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию. Такой порядок предусмотрен подпунктом 1.19Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении. Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (платежных поручений). Такой вывод следует из подпункта 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.

Платежные поручения

Заполняя платежное поручение на нескольких сотрудников, учитывайте следующие особенности:

Эти правила применяйте независимо от того, перечисляет ли организация зарплату через банк, в котором у организации открыт расчетный счет, или через банк, в котором обслуживаются сотрудники, и организация не имеет в нем расчетного счета. Такой порядок следует из приложения 1 к положению, утвержденному ЦБ 19.06.2012 № 383-П.

Если зарплату перечисляете на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.

Платежные поручения на выплаты иностранным сотрудникам

Резидентами в целях валютного контроля, в частности, признаются:

граждане России (кроме тех, кто постоянно проживает в иностранном государстве);
иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают в России на основании вида на жительство.

Остальные физические лица являются нерезидентами. Такие правила указаны в пунктах 6–7 части 1 статьи 1 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ.

Внимание: если работодатель выдаст сотруднику-нерезиденту зарплату наличными, то при проверке налоговая инспекция как орган валютного контроля вправе оштрафовать его. Штраф для организаций и предпринимателей составит от 75 до 100 процентов от суммы зарплаты, которую выдали с нарушением правил. Штраф для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб. За повторное нарушение должностному лицу грозит дисквалификация на срок от шести месяцев до трех лет (ч. 1 и 5.1 ст. 15.25 КоАП).

Код валютной операции заключите в фигурные скобки: . Пробелы внутри фигурных скобок не ставьте. Таковы требования пункта 2.13 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И.

В какой срок перечислять зарплату на карту

Дата выдачи зарплаты по безналичному расчету – это день, когда деньги поступили на банковскую карту сотрудника. При этом средства должны поступать на счета в те сроки, которые прописаны во внутренних документах, не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК).

Все работодатели обязаны своевременно и полностью выдавать зарплату (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК). Чтобы избежать задержек, готовьте платежные документы по зарплате в безналичной форме заранее. Срок зачисления денег на карты сотрудников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда организация перечислила деньги. Конкретные сроки зачисления денег должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Как правило, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как организация их перечислила.

Предположим, работодатель перечислил деньги со своего расчетного счета вовремя – ровно в тот день, который прописан в трудовом договоре либо локальном акте. Но работник получил зарплату лишь на следующий день. Считается ли, что в этом случае работодатель своевременно выполнил свою обязанность по выдаче зарплаты? Нет, не считается. В этом случае работодатель обязан выплатить компенсацию (подробности – в рекомендации Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты). Кроме того, грозит и административная ответственность по статье 5.27 КоАП (подробности – в рекомендации Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты ).

Как учитывать безналичный заработок

Если перечисляете средства в рамках зарплатного проекта, то деньги переведите на счет банка, где открыты зарплатные карты сотрудников. А уже потом эти средства банк зачислит на личные счета работников. Проводки будут такие:

Дебет 76 Кредит 51
– переведены деньги в счет выплаты зарплаты (на основании выписки о списании денег со счета организации);

Дебет 70 Кредит 76
– зачислены деньги на зарплатные карты сотрудников (на основании второго экземпляра реестра с отметкой банка об исполнении).

Если перечисляете средства на индивидуальные счета сотрудников, открытые ими в разных банках, выплату зарплаты отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 51
– перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета организации).

Проводки для дополнительных затрат, связанных с безналичными выплатами, читайте в рекомендациях по учету комиссии за перечисление зарплаты и расходов на открытие и обслуживание карт.

Налоговый учет безналичной зарплаты зависит от системы налогообложения, которую применяет работодатель. Читайте рекомендации, как списывать расходы на оплату труда:

– на общей системе налогообложения;
– упрощенке.

Дополнительно читайте рекомендации, как учитывать:

– расходы на открытие и обслуживание карт;
– комиссию за перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника.

Если переводите зарплату на карты сотрудников, НДФЛ и страховые взносы перечислите в бюджет в следующие сроки:

НДФЛ – не позднее даты, следующей за днем, когда перевели зарплату на счета сотрудников (п. 6 ст. 226 НК);
взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили зарплату (п. 3 ст. 431 НК);
взносы на травматизм – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили зарплату (п. 4 ст. 22 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Применяйте этот порядок и в том случае, если зарплату выдали до окончания месяца (см. рекомендацию Когда удержать и заплатить НДФЛ с зарплаты за декабрь).

Что нужно, если работник хочет сменить зарплатный банк

Если работник хочет, чтобы его зарплату перечисляли в другой банк, то он должен подать специальное заявление. Сотрудник должен заявить о своем желании сменить банк как минимум за 15 календарных дней до дня очередной выплаты (ч. 3 ст. 136 ТК). Такое правило действует с 6 августа 2019 года (Закон от 26.07.2019 № 231-ФЗ). Раньше срок составлял пять рабочих дней до дня зарплаты.

Предположим, работник не успел подать заявление о смене зарплатного банка за 15 календарных дней. В этом случае работодатель вправе перечислять заработок по прежним реквизитам.

Отказывать работнику в праве перевести выплаты в другой банк нельзя. За отказ работодателю грозит штраф.

Ответственность

Отказывать сотруднику в праве получать зарплату на тот счет, который он указал в заявлении, нельзя. С 6 августа 2019 года за такой отказ могут оштрафовать по частям 6 и 7 статьи 5.27 КоАП. Размеры старых и новых штрафов – в таблице ниже.

Кого штрафуют	Очередность нарушения	Штраф до 06.08.2019	Штраф с 06.08.2019
Организацию	первое	от 30 000 до 50 000 руб.	от 30 000 до 50 000 руб.
Организацию	повторное	от 50 000 до 70 000 руб.	от 50 000 до 100 000 руб.
Индивидуального предпринимателя	первое	от 1000 до 5000 руб.	от 1000 до 5000 руб.
Индивидуального предпринимателя	повторное	от 10 000 до 20 000 руб.	от 10 000 до 30 000 руб.
Руководителя или бухгалтера	первое	от 1000 до 5000 руб.	от 10 000 до 20 000 руб.
Руководителя или бухгалтера	повторное	от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация от одного года до трех лет	от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация от одного года до трех лет

Сейчас бухгалтера как должностное лицо за первое нарушение могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 руб. До 6 августа размер личной ответственности бухгалтера был ограничен 5000 руб .

Содержание

Нормативное регулирование выдачи зарплаты
Основание для перевода зарплаты другому лицу
Условия для отказа работнику
Порядок действий при согласии организации
Пример отражения выплаты зарплаты работника третьим лицам
Оформление заявления на перечисление зарплаты другому лицу
Оформление и учет зарплаты на счет другого лица
Оформление платежки по платежам третьим лицам
Отражение удержаний в расчетном листке
Проводки в учете по платежам третьим лицам
Пример проводок по перечислениям заработной платы в пользу других лиц
Ошибка по выплатам зарплаты
Ответы на распространенные вопросы

Каждый работник в организации получает вознаграждение за труд. Вознаграждение необходимо полностью и своевременно предоставить работнику, что и предопределяет разные способы выдачи зарплаты. Сейчас большинство работодателей перечисляет зарплату на банковские карты, а выдача через кассу уходит из обихода. Но способ выдачи зависит от желания работника получать через кассу или банк, а также выбрать банк, куда будет перечислена оплата труда. Сейчас в организации не обязательно иметь кассу, поэтому все действия осуществляются через банк. Не все граждане имеют банковские карты, поэтому возникает проблема по осуществлению перечислений.

Рассмотрим, можно ли перечислить зарплату работника на карту других лиц.

Нормативное регулирование выдачи зарплаты

Конституция РФ предоставляет гражданам РФ право на труд

ТК РФ регулирует обязанность работодателя выплаты зарплаты

ГК РФ ч.1 отражает вопросы заключения договора

Конвенция N 95 МОТ (г. Женева 01.07.1949) направлена на защиту заработной платы

Локальные акты организации: Трудовой договор, Положение о заработной плате и т.д.

Основание для перевода зарплаты другому лицу

Организация имеет право, но не обязана выполнить просьбу о переводе на другим лицам. При согласии выполнения такой просьбы организация вносит изменения в трудовой договор в области перевода зарплаты, посредством дополнительного соглашения, где отражается перечисление зарплаты третьему лицу, что законодательно регулируется ч. 5 ст. 136 ТК РФ.

Сотрудники организации могут обратиться в бухгалтерию с просьбой о перечислении своей зарплаты другим лицам по разным причинам (например, для исполнения обязательств, погашения платежа по кредиту и т.д.). Это не обязывает работодателя исполнить его просьбу. При том, что ТК РФ не запрещает переводить зарплату третьим лицам, организация на условиях добровольности может отказать работнику в его желании по условиям договора, заключение которого тоже является добровольным делом.

Если в организации действует профсоюз и работник является его членом, то можно оформить перечисление взносов на счет профсоюза (если платежи производятся самостоятельно, но часто платежи автоматически перечисляются из зарплаты), иначе профсоюзом будет отмечено нарушение прав работника.

В целом взносы в профсоюз (в процентах от зарплаты сотрудников) организация переводит на основании коллективного договора.

Условия для отказа работнику

Как уже отмечалось, работодатель может отказать в переводе зарплаты на карту другого лица. Основаниями для отказа могут служить те обоснования, которые связаны с дополнительными расходами, которые организация вправе перенести на сотрудника:

банковская комиссия
оплата труда работника расчетного стола
прочие материальные расходы

В большинстве случаев работник не согласен покрывать эти расходы из собственных средств.

Важно! В отдельных случаях организация не в праве производить платежи от имени сотрудника (например, налоги и пошлины в соответствии со ст. 45 НК РФ).

Порядок действий при согласии организации

Вследствие того, что работодатель соблюдает законодательство и решил идет навстречу сотрудникам, то нужно это оговорить в локальных нормативных актах в виде дополнительного соглашения в типовой для организации трудовой договор, что должно отражать предоставление такого права любому работнику без дискриминации (и в отношении работодателя, и работника).

Пример отражения выплаты зарплаты работника третьим лицам

В трудовом договоре можно отразить выплату зарплаты на карту третьего лица таким образом:

Оформление заявления на перечисление зарплаты другому лицу

Перечисления на карту третьего лица носит заявительный характер. Заявление должно быть оформлено в письменном виде, его форма не является формализованной и не закреплена на законодательно. Каждая компания формирует свой шаблон и свои требования для написания заявлений. В заявлении должна быть отражена такая информация:

В правом вернем углу:

в дательном падеже: должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя, должность, структурное подразделение
в родительном падеже: ФИО работника, претендующего на материальную помощь

Таким образом, удовлетворение просьбы работника ложится на руководство.

Оформление и учет зарплаты на счет другого лица

Перечисление зарплаты другим лицам не будет считаться удержанием. Размеры переводов могут быть в пределах зарплаты и платежи организация осуществляет после обязательных удержаний.

Для контроля можно завести журнал учета заявлений работников в отношении перечислений зарплаты и регистрировать начисления, удержания и платежи в пользу третьих лиц. Журнал рекомендуется вести для точной организации документооборота в компании, а также на случай проверки контролирующих органов.

Оформление платежки по платежам третьим лицам

В основании платежа нужно отразить, из каких средств производится платеж (из средств зарплаты определенного работника, за конкретный месяц) документ заявление с датой регистрации, исполнительный лист и судебный приказ с их номерами и датами и т.д. (т.к. платеж производится третьему лицу).

Это необходимо для того, чтобы не было безосновательных платежей и что организация переводит средства платеж не по собственному желанию.

Если не оформить платеж полностью, то к организации возникают претензии со стороны работника, получателя платежа и проверяющих в невыплате заработной платы или выдаче подарка работнику.

Отражение удержаний в расчетном листке

Работодатель должен индивидуально информировать сотрудников в письменной форме о начислениях заработной платы и произведенных удержаний расчетным листком.

Так в расчетных листках нужно отразить также информацию об удержаниях и о всех платежах, произведенных из зарплаты работника на основании его заявления.

Проводки в учете по платежам третьим лицам

Аналитический учет произведенных платежей из зарплаты в пользу третьих лиц производится на субсчетах счета 76 и по получателям платежей, и по работникам. Можно отразить дату платежа, основание и т.д.

Информацию по платежам организации можно почерпнуть из платежных документов, регистров учета начислений и удержаний и лицевых счетов работников.

Эксперт системы Главбух Н. Колосова.

Пример проводок по перечислениям заработной платы в пользу других лиц

Работник Антонов П.П. написал заявление о переводе средств зарплаты в пользу супруги Антоновой А.А. Это заявление работодатель подписал и заявление передано в бухгалтерию.

В учете бухгалтер на основании заявления сотрудника и банковской выписки отразил операции:

Операция	Дебет	Кредит
Начислена заработная плата Антонову П.П.	20	70
Заработная плата на основании заявления (поручения) Антонова П.П. переводится на супругу Антонову А.А.	70	76
Сумма перечислена Антоновой А.А.	76	51

Ошибка по выплатам зарплаты

Зарплату нужно выплатить непосредственно работнику, кроме ситуаций, если выплата предусмотрена трудовым договором.

При наличии в трудовом договоре условия о выборе работником лица, в пользу которого будет произведен платеж, организация может перечислить зарплату работника на счет или карту другого лица на основании заявления, где нужно указать: период выплаты (например, заработную плату за август 2022 г.), размер выплаты (полную заработную плату или ее часть), реквизиты получателя.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Нужно ли просить заявление от работника, если в организацию поступил исполнительный лист?

Ответ: С момента получения исполнительного листа работодатель удерживает суммы из доходов в соответствии с требованиями документа. Работодатель переводит удержанные средства взыскателю. Если банк удерживает комиссию, то перечисление денег – за счет должника

У моего мужа приставы заблокировали карту. Скоро получать з/п, а счет не открыли. Автоматически встал вопрос, можно ли перечислить зарплату на счет иного человека. Какого плана заявление нужно написать для этого. Знаю точно, что перечисление з/п на иную карту – это достаточно распространенная ситуация. При этом мало, что сказано об этом в современном законодательстве.

В статье вниманию представлена информация по подобной форме переоформления. Одновременно с этим вы получите ответы на вопросы:

Нормативное и законное обоснование;
Сумма перечисления;
Правила составления заявления;
Оформление документов;
Важные моменты при переводе.

Законное обоснование

Главной задачей отдела бухгалтерии на каждом предприятии является начисление сотруднику полученной им з/п и иных денежных преференций. Речь идет о выплатах, которые установлены трудовым соглашением. Изменение подобного порядка допустимо, но только на основании официального распоряжения руководства и строго при документальном подтверждении.

Сегодня перечисление з/п осуществляется на банковские карты. Причем довольно часто это карты, предварительно заказанные в одном учреждении и носящие название – зарплатные. Подобный подход позволяет переводить средства всем сотрудникам сразу единым платежом. При этом с компании не взимается комиссия.

Общие правила начисления и перевода з/п сотрудникам прописаны в ст. 136 ТК РФ. Здесь сказано, что сотрудник может получать положенную оплату труда на счет в банке или на руки наличными. Но в данном правиле существуют определенные исключения. Они могут регулироваться такими положениями:

Законы, принятые на федеральном уровне;
Официальные трудовые договора и соглашения;
Решение суда.

Что касается стандартного трудового договора, то по ст. 421 ГК РФ, каждая подобная сделка осуществляется на достаточно свободных условиях. Говоря иными словами, участники сделки самостоятельно устанавливают условия соглашения и заключают его без какого-либо принуждения. Соответственно, решить вопрос относительно порядка оплаты трудовой деятельности могут и сотрудники, и работодатели.

Начальство может не вносить в договор условия по возможности перечисления з/п на карту иного человека. Если соответствующего пункта нет в соглашении, обязательным обоснованием для перевода денежных средств иному человеку будет считаться судебное решение. Актуальным примером здесь является выплата определенной части заработка в качестве алиментов.

Особенности перечисления

Перевод полученной з/п на счет иного человека довольно часто создает некоторые сложности:

Несмотря на подобные сложности, из данной ситуации есть выход. Сотрудник, который не может по той или иной причине получать деньги на свою карту, должен написать соответствующее заявление.

Если становится понятно, что без оплаты комиссии не обойтись, ее перечисление осуществляется из оклада работника.

Сумма перечисления

Перечисление оклада на счет иного человека является законным действием. Причина в том, что каждый человек имеет полное право распоряжаться своим окладом. Соответственно фиксированной суммы, которую можно переводить, не существует. Также нет никаких ограничений на то, всю сумму переводить или ее часть.

Правила составления заявления

В большинстве случаев перечисление з/п производится без разных проволочек. У финансового отдела и у директора не могут появиться причины, на основании которых можно задержать операцию по перечислению.

Единственным основанием для задержки может быть отсутствие заявления на перевод средств.

Пока сотрудник не составит данное заявление, операция по перечислению не будет осуществляться. В запросе должны присутствовать такие важные сведения:

Процент от суммы з/п, который нужно отчислять – 100% или 50%;
С какой части суммы отчислять средства – премия, больничный, а также процент от сделок;
В каких ситуациях требуется перечислять средства – аванс, окончательная сумма з/п, все без исключения перечисления;
Точный период выплаты;
Официальные реквизиты третьего лица;
Основание для перечисления денежных средств – алименты или погашение займа.

Чтобы заявление приняли, написанная в нем информация обязательно должна быть максимально полной.

Как только бухгалтерия начинает перечислять положенные суммы, на каждую выплату требуется составить платежку. Сотрудники должны включать в отчеты полную информацию относительно осуществленных денежных перечислений. Запрос направляется руководителю организации и начальнику финансового отдела.

Работник в свою очередь должен прописать информацию, что полностью согласен на осуществление положенного перевода и на удержание установленной банком комиссии.

Важные для бухгалтерии моменты

Частичное или полное перечисление з/п на карту иного человека в некоторых ситуациях может быть прервано. От возникновения разных сложных ситуаций не может быть застраховано ни одно предприятие. Сотрудники бухгалтерии довольно часто сталкиваются с такими ситуациями:

Сумма оклада в определенный месяц составила намного меньше указанного размера перечисления. В подобной ситуации организация переводит доступную сумму. Никаких выплат в качестве будущего долга не осуществляется. При возникновении подобной ситуации работник уведомляется через специальный платежный лист.
Денежные средства могут быть направлены на неправильный р/с. В данной ситуации требуется обратиться в банк, чтобы аннулировать платеж. После этого переводятся средства на правильный счет.

При заполнении документов сотрудники бухгалтерии должны проявлять максимальную внимательность.

Если нужная сумма не поступит на указанный счет по вине бухгалтерии, сотрудник может подать служебную записку о нарушении сроков по выплате оклада.

Важные моменты для сотрудника

Несмотря на важность перечисления средств на счет сотрудника или иного лица, финансовый отдел не обязан заниматься отслеживанием данных переводов. Бухгалтера организации не считаются ответственными за начисление суммы на другой счет. Также они не должны отслеживать своевременность поступления положенной суммы.

Данными процессами должен заниматься сам сотрудник, который подает заявление. Именно он обязан следить за процессом выплаты. Если деньги не дошли до получателя, он должен сразу сообщить об этом в бухгалтерию.

Заполнение основных документов

Перечисление заработка третьим лицам в обязательном порядке должно отражаться в специальных бухгалтерских отчетах.

Платежные бумаги и справки заполняются с максимальной внимательностью. В обязательном порядке нужно указать общее назначение платежа, а также то, что определенная сумма удерживается из начисленной з/п. Если допустить ошибки, сотрудники налоговой могут расценить это в качестве незаконного дохода работника.

Если сотрудники отдела бухгалтерии понимают, что подобные перечисления будут осуществляться на постоянной основе, они открывают субсчет для перечисления положенных сумм по предварительно написанному заявлению. Это не только удобно, но необходимо. Причина в том, что НДФЛ должно удерживаться в обычном порядке, даже если поступило заявление о перечислении з/п третьим лицам.

Читайте также: