Как сделать чтобы в колонтитулах не повторялись номера страницы
Обновлено: 06.07.2024
Word уже давно перестал быть обычным текстовым редактором. Это многофункциональный инструмент, благодаря которому можно создавать сложные многостраничные документы с изображениями, таблицами, графиками и другими элементами. И если в файле много страниц, для большего удобства их следует пронумеровать.
Сделать это поможет нумерация страниц в Ворде – это более простая и удобная альтернатива расстановки номеров вручную (зачем тратить время, если все предусмотрено).
Зачем пронумеровать страницы
В первую очередь, нумерация является требованием к оформлению многих документов. Это касается рефератов, курсовых и других студенческих работ. Но даже если документ не нужно оформлять по каким-либо правилам, при большом количестве страниц нумерация существенно облегчает поиск нужно раздела.
Она необходима и при создании содержания в Word – непронумерованные страницы не будут отображаться в оглавлении.
Как включить автоматическую нумерацию
Неопытные пользователи Ворд мало знакомы со всеми его функциями. Эта инструкция ознакомит с процессом настройки автоматической нумерации – после выполнения этих действий ваш документ уже будет иметь пронумерованные страницы. Способ подходит для тех файлов, в которых номера должны проставляться на всех страницах, включая титульную.
Теперь ваш документ пронумерован, и каждая последующая страница будет автоматически нумероваться, без ваших действий. Но в новом документе придется выполнить те же действия.
Нумерация Word для Windows
Нумерация страниц в Ворде не ограничивается автоматической, которая предполагает обычную расстановку номеров по выбранному пользователем типу. Есть и другие варианты.
Стандартная нумерация
Стандартная нумерация была описана выше. Пользователь может выбрать разные варианты расстановки номеров, исходя из требований к документу или личных предпочтений. Настроить ее несложно, достаточно нескольких кликов. То же касается и форматирования номеров, которое будет рассмотрено ниже. У стандартной нумерации немало возможностей, но главное в ней – простота и удобство.
Двойная нумерация
Это более сложный вариант, при котором в верхнем колонтитуле проставлен номер текущей страницы, а в нижнем – номер следующей. Сделать ее немного сложнее, чем автоматическую, но алгоритм понятный, и повторить его сможет каждый.
Как сделать двойную нумерацию:
Нумерация в Word для macOS
Word – популярный текстовый редактор, поэтому он используется не только на ПК с ОС Windows, но и на макбуках.
Нумерация страниц в Ворде на macOS делается следующим образом:
- Вставка → Номер страницы.
- Определите нужное положение цифр и их выравнивание. Если необходимо, можно убрать отображение номера на первой странице, сняв соответствующий флажок.
- Если нумерация должна начинаться со второго листа, но с единицы, откройте раздел форматирования и в нем – Начало. Здесь нужно выставить начальное значение 0.
У вас есть полная нумерация.
Нумерация в Word Online
Многим удобнее создавать, редактировать и сохранять документы в Word Online. Работа с ним мало отличается от работы со стандартным Word. В полной мере это касается и расстановки номеров страниц.
После этих манипуляций все листы вордовского документа будут пронумерованы. Нумерацию легко редактировать по усмотрению, эта функция работает и в Word Online.
Нумерация без титульного листа
При оформлении документов с заглавной страницей тоже возникает необходимости в расстановке номеров листов. Но только без титула. При этом нумерование, начинаясь со следующего листа, может начинаться как с 2, так и с 1. Это зависит от требований к оформлению работы.
Чтобы пронумеровать все, но без титула, проделайте следующее:
Документ пронумерован, но цифра есть и на заглавной странице. Чтобы ее убрать, проделайте следующее:
После этого с титульного листа пропадет цифра, и нумерация начнется со второго листа документа. Но начнется она с двойки. Если вам нужно начинать с единицы, придется подкорректировать нумерацию.
Сделать нужно следующее:
После этого у вас будет пустой титульный лист, нумерация начнется со второй страницы и с 1.
Как пронумеровать страницы с третьего листа и последующего
Нумерация страниц в Ворде может начаться и с третьего или четвертого, любого другого последующего листа. Чтобы сделать так, можно воспользоваться одним из трех способов, представленных ниже.
Первый способ
В первую очередь, сделайте автоматическую нумерацию страниц, всех:
После этого вы получите полную нумерацию.
Второй способ
Проделайте все, что описано в Первом способе, в пунктах 1 – 6.
После того, как вы выставили разрывы страниц, вернитесь на лист, с которого должна начаться нумерация, и дважды кликните по нему, в произвольном месте.
Третий способ
Третий способ нельзя назвать профессиональным и простым, так как он подразумевает немало ручной работы. И чем больше страниц в документе, в которых нужно скрыть цифру, тем больше будет однотипных действий. Кроме того, данный способ стоит использовать уже после окончательного форматирования документа.
Метод подразумевает простую маскировку цифр на странице, с помощью белых прямоугольников. Понятно, что при такой коррекции нумерация будет начинаться с цифры на текущей странице. И изменить это не получится. Но если вас это устраивает – проделайте следующее:
- Выполните автоматическую нумерацию страниц, с нужными вам настройками (вид цифр, их расположение и так далее).
- Перейдите в раздел Вставка, кликните по группе Фигуры и нажмите на первый прямоугольник.
- Разместите фигуру рядом с номером.
- Дважды кликните по фигуре, чтобы открыть Средства рисования.
- Для фигуры выставьте белый контур и белый цвет заливки.
- Теперь просто переместите прямоугольник так, чтобы он закрыл цифру. Теперь ее не видно, как и саму фигуру, прямоугольник можно обнаружить, только кликнув по нему.
Нумерация страниц с учетом разделов
В документах Ворд со сложной структурой нумерация тоже может быть сложной. Например, у вас есть большая работа, в которой присутствует титульный лист, аннотация (на отдельной странице), содержание. И только потом начинается текст, который поделен на разделы. При этом титульный лист нумеровать нельзя, как и аннотацию, и нумерование нужно начинать с первого раздела. То есть, даже не со второго листа.
Сделать это возможно, сделав заглавную страницу и аннотацию отдельными разделами. Для этого:
Таким образом, вы сформируете новый раздел, который начинается со второго листа. То есть, со страницы с аннотацией. Теперь то же проделайте и на ней. Так вы получите три раздела: титульный лист, аннотацию и основной текст.
Для каждого раздела можно установить свои параметры. В том числе, и в нумерации.
Чтобы установить ее с текста (третьего раздела), перейдите на нужный лист и откройте окно колонтитулов (дважды кликнув по верхней части страницы). В этом окне отожмите (погасите) кнопку Как в предыдущем разделе.
Теперь в первом и втором разделе документа вы сможете удалить нумерацию (если вы ее уже сделали автоматическим способом), а начать ее уже с текста, то есть, с третьего раздела. Для этого воспользуйтесь окном формата номеров – для установки начального значения нумерации.
Разметка документа
Для удобства работы с текстом и другим содержимым вордовского файла часто используют разметку страницы. Она включает в себя две линейки, благодаря которым можно выравнивать текст, таблицы и другие элементы.
Для отображения линейки зайдите в раздел Вид, выберите группу Показать и отметьте инструмент Линейка. После этого он появится в документе.
Присвоение номеров страниц
Присвоение номеров страницам проводится теми же способами, что были описаны выше. Это может быть автоматическая нумерация или нумерация учетом разделов.
Как изменить формат цифр в нумерации страниц
Это легко сделать в окне формата нумерации, которое открывается в разделе с колонтитулами.
В окне найдите поле Формат номера, и в нем – нужный вам формат.
Как удалить номера страниц
Чтобы удалить нумерацию, откройте меню Вставка → Номер страницы, и здесь нажмите на Удалить номера страниц.
С какой страницы можно начать нумерацию?
С любой, это определяет исключительно пользователь.
Можно ли нумеровать только некоторые страницы?
Не получается сделать двойную нумерацию.
Проверьте, правильно ли вы составили формулу. Нельзя вводить в нее фигурные скобки с клавиатуры. Нельзя копировать формулу с веб-ресурса и вставлять ее в документ.
По стандарту программа проставляет одинаковые колонтитулы на всех страницах. То есть, если я что-то размещу в поле верхнего или нижнего колонтитула, текст на каждой странице будет один и тот же. Исключением будут номера страниц.
Картина вот такая.
Не стоит забывать о том, что прежде чем вставлять разрыв нужно установить курсор перед текстом, который должен опуститься на следующую страницу.
Действие необходимо для отмены связей меду колонтитулами.
Итак, текст располагается на другой странице. Теперь нужно отключить привязку колонтитулов:
После редактирования видно, что колонтитулы теперь не зависят друг от друга и содержат разный текст и форматирование.
Если страниц в документе больше — просто повторите действия по отключению связи колонтитулов для нужных вам страниц.
Щелкните верхний или нижний колонтитул, где нужно вставить номера страниц.
Выберите Вставка > Номер страницы.
Выберите Текущее положение.
Изменение положения номера страницы
Выделите номер страницы в области колонтитула.
Используйте клавишу TAB, чтобы расположить номер страницы слева, по центру или справа. Если номер сдвинут влево, нажмите клавишу TAB один раз, чтобы расположить его по центру, и дважды, чтобы расположить его справа. Чтобы вернуться назад, нажимайте клавишу BACKSPACE, пока номер не окажется в нужном месте.
Изменение внешнего вида номера страницы
Выделите номер страницы
На вкладке Главная используйте параметры группы Шрифт и диалоговое окно, чтобы изменить семейство, начертание, размер или цвет шрифта.
Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
Щелкните верхний или нижний колонтитул, где нужно вставить номера страниц.
Выберите Вставка > Номер страницы.
Добавление номеров страниц с помощью кода поля страницы
Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
Выберите Колонтитулы > Поле.
Чтобы изменить формат нумерации, выберите Колонтитулы > Номер страницы > Формат номеров страниц.
Выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить выравнивание нумерации, выберите Колонтитулы > Номер страницы > Номер страницы. Выберите нужное выравнивание и нажмите ОК.
Выберите Колонтитулы > Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните за пределами области колонтитулов, чтобы выйти.
Совет: После того как вы вставите в колонтитулы номера страниц, вам может потребоваться переместить в них некоторые графические и другие элементы.
Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
Выберите Вставка > Номера страниц.
Выберите положение (слева, по центру или справа в верхнем или нижнем колонтитуле).
Установите флажок Добавить число страниц, чтобы отобразить общее число страниц (например, 7 из 9).
Чтобы увидеть колонтитулы с номерами страниц, выберите Вид > Режим чтения.
Дополнительные сведения о номерах страниц см. в статье Нумерация страниц в Word.
Нумерация страниц – это одна из наиболее типичных задач, с которыми сталкиваются пользователи при наборе текста и работе с текстовыми документами. В данном материале мы расскажем о том, как сделать нумерацию страниц в Word 2007, 2010 и 2013 с первой и 2 страницы документа.
Как сделать нумерацию страниц в Word 2007, 2010 и 2013
После этого на экране появится небольшое меню. В данном меню нужно выбрать, где именно вы хотите поместить нумерацию страниц. Здесь можно выбрать расположение вверху слева, вверху справа, по центру и т.д.
Изменение формата номеров страниц
В зависимости от того, для кого вы создаете документ, вам, возможно, придется добавлять номера страниц. Многие организации, такие как школы и юридические лица, имеют очень строгие правила относительно нумерации страниц.
Некоторым организациям требуется, чтобы номера страниц отображались в определенном формате. Например, вместо обычного формата вам может потребоваться использовать римские цифры или даже буквы.
Как правило, номера страниц печатаются либо в верхнем, либо нижнем колонтитуле, но у вас есть опция, которая может отображать номер страницы в левом или правом поле в верхней или нижней части страницы. Это отобразит список опций для отображения номера страницы в верхней, нижней, текущей позиции и т.д.
Когда вы перемещаете указатель мыши над доступными параметрами, он отображает дополнительные стили номеров страниц, которые будут отображаться.
Шаг 3 — Наконец, выберите любой из стилей номера страницы. Вы будете перенаправлены в режим изменения нижнего колонтитула страницы.
В этом случае нумерация страниц начнется не с единицы, а с нуля, что дает некоторые дополнительные возможности.
Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 2 страницы
Добавление номеров страниц в колонтитулы в Word Online
Если документ еще не имеет заголовка, вы можете использовать галерею номеров страниц. Если в документе уже есть заголовок, вам нужно будет использовать быстрые элементы и коды полей. Галерея номеров страниц предлагает меню с готовыми номерами страниц.
Изменение внешнего вида и положения номера страницы
Добавление номеров страниц в существующий колонтитул с помощью экспресс-блоков
Однако, если разделы заголовка и нижнего колонтитула различны, макет будет автоматически выбран только в выбранных или текущих темах. Вы можете добавить эту функцию в качестве нового раздела. Из его простановок, подлежащих определенному порядку по всему документу, эта процедура должна повторяться для каждой единицы отдельно.
Как сделать номер документа без титульного листа
Эта ситуация возникает, когда номер текстового файла должен начинаться с первого листа, как это происходит при печати отчета или абстрактным образом.
Если вы отформатируете документ в обратном отсчете, он сразу начнется со второго листа.
- Перейдите в раздел редактирования сверху и снизу.
- Дважды щелкните верхнюю или нижнюю область.
- В настройках поставьте галочку для верхнего нижнего колонтитула для первого.
- Закройте редактор этого блока.
Текстовый файл, который не требует непрерывной нумерации, начинается с первой страницы, вы можете использовать разрыв. Этот метод подходит, если есть не только титульная страница, но и содержание документа или плана.
Как разместить номера страниц в нижней части страницы
Во-первых, немного информации, какая последняя строка. Это бесплатная верхняя или нижняя часть страницы в тексте или на столе. Они могут содержать информацию, такую как название, автор, дата создания и нумерацию. На земле с дном можно разместить не только текстовую информацию, но и добавить штамп или логотип.
Если в документе уже есть текст верхнего или нижнего колонтитула (например, боковой заголовок или название главы) и вы хотите добавить номера страниц, нужно . При попытке добавить номера страниц в существующий колонтитул с помощью кнопки Номер страницы на вкладке Вставка имеющийся текст будет заменен номерами страниц.
Если вы не используете текстовый колонтитул, узнайте, как быстро добавить номера страниц в документ из статьи Добавление номеров страниц в Word .
Примечание: Если вы используете браузер для редактирования документов в Word Online, см. раздел ниже в этой статье.
То, что последовательно пронумеровано
Нумерация текстового файла может начинаться с любого числа, кроме отрицательного, отображается в верхней или нижней строке в нижней части страницы. Для документов вам нужно напечатать на обеих сторонах листа, что вы можете назначить пронумерованные четные и нечетные стороны, это называется зеркалом. При необходимости вы можете отказаться от значений закладок на первой странице текста. Цифровые или буквально значения номера вводятся только в режиме воспроизведения макета документа.
Добавление номеров страниц в существующий колонтитул с помощью экспресс-блоков
Как удалить неправильные макеты страниц
Дополнительные сведения о выравнивании содержимого колонтитулов см. в статье Вставка табуляции с выравниванием .
Дополнительные сведения о кодах полей см. в статье Коды полей в Word .
Столкнувшись с необходимостью пронумерованных страниц документа, Уорд, некоторые люди не обладают навыками такого курортного опыта, пока цифры или буквы не будут показаны вручную. Это не только неприятно долгое время, но также может привести к ошибке, и тогда работа начнется снова и снова. Как сделать процесс простым и автоматическим, поможет вам увидеть предлагаемое видео.
Каждая страница идентифицируется буквой или числовым значением в зависимости от конкретных требований: от первой страницы или от другой или выборочно; Верхний или нижний, средний или боковой, портретный или альбомный; С дизайном в виде уплотнения или массы.
Изменение внешнего вида и положения номера страницы
После добавления номеров страниц вы можете настроить их положение и внешний вид.
Выделите номер страницы в области колонтитула.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Вставить табуляцию с выравниванием и в разделе Выравнивание выберите другой параметр. Номер страницы может временно исчезнуть.
Третья нумерация страниц
Нумерация всех страниц — это простая настройка. Правильная настройка нумерации страниц, например, до второй, третьей, четвертой или пятой страницы может быть гайкой. Как правило, такое смещение нумерации можно использовать, опуская нумерацию страниц, аннотацию и содержимое документа. Однако вам не нужно беспокоиться о правильной настройке документа. Просто следуйте следующим девяти шагам. Принцип все тот же, только элементы управления могут быть перемещены немного.
На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите пункты Номер страницы > Текущее положение .
Выберите нужный стиль номера страницы из коллекции.
Вы также можете настроить внешний вид номера.
Выделите номер страницы и откройте диалоговое окно Шрифт , воспользовавшись вкладкой Главная или нажав клавиши CTRL+D. Измените семейство, начертание, размер или цвет шрифта.
Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется возможность создания колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и прочее .
Для работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель "Колонтитулы" ленты "Вставка".
После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента "Конструктор" (Работа с колонтитулами).
Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции "Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов".
Настройка колонтитула
Лента "Конструктор" контекстного инструмента "Работа с колонтитулами" позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:
различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;
отдельный колонтитул для первой страницы;
скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;
вставка и редактирование номера страницы;
управление положением колонтитула;
вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.
Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и "отжать" кнопку "Как в предыдущем разделе".
Если же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному виду, то кнопка "Как в предыдущем разделе" должна быть "нажата".
Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте).
Для удаления колонтитулов предназначен пункт "Удалить верхний/нижний колонтитул" соответствующих кнопок колонтитулов.
Нумерация страниц
Для нумерации страниц служит кнопка "Номер страницы" (лента "Вставка", панель "Колонтитулы").
Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости настроить формат самого номера.
При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку "Номер страницы" и выберите команду "Вверху/внизу страницы"-"Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы".
Если возникнет необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать следующее:
открыть ленту "Разметка страницы";
открыть окно панели "Параметры страницы";
на вкладке "Источник бумаги" установить флажок "Различать колонтитулы первой страницы".
Практическая работа № 2 Форматирование текстового документа. Работа с колонтитулами.
Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по форматированию текстовых документов.
Изменение параметров форматирования символов воздействует на (в порядке убывания уровня приоритета):
а) выделенный фрагмент текста;
б) невыделенное слово, на которое указывает текстовый курсор;
в) символы, которые будут набраны сразу после изменения параметров форматирования (если не произойдет перемещение курсора).
Откройте созданный ранее файл Proba.docx
Во втором абзаце произведите следующие изменения, используя различные возможности форматирования (требования к форматированию указаны в скобках):
Вводимые символы (Times New Roman, 14,К) появляются в том месте экрана (Arial, 12,красный, зачеркнутый), где находится курсор,( Arial Narrow,10,подчеркнутый) который сдвигается вправо, (Times New Roman,12, надстрочный) оставляя за собой цепочку символов.(Times New Roman,12, подстрочный) При достижении правого поля страницы (Times New Roman,10, подчеркнутый,Ж, темно-красный,малые прописные,разреженный на 0,25пт)курсор автоматически перемещается в следующую строку. ( Monotype Corsiva,заливка цветом — желтый, 12) ЭТОТ ПРОЦЕСС НАЗЫВАЕТСЯ (Arial Unicode MS, 12,Ж,все прописные) Перетеканием Текста (Times New Roman, 12,К,красный,начинать с прописных), а нажатие на клавишу (Comic Sans MS, 20) Enter(Times New Roman,12, интервал –разреженный на 2пт, смещение каждого знака вниз на 3пт,относительно предыдущего) создает новый абзац,( Times New Roman,12, интервал -уплотненный на 1,5 пт) а не новую строку.(Times New Roman,12, двойное зачеркивание,утопленный)
В итоге Ваш текст должен выглядеть следующим образом:
Третий абзац текста разбейте на две колонки. В итоге текст должен выглядеть следующим образом:
Вставьте в документ номера страниц:
Вставьте в документ колонтитулы:
Вставка- Нижний колонтитул- Консервативный
В колонтитуле укажите фамилию автора и наименование документа
В начале четвертого абзаца установите Буквицу. В результате Вы получите следующий вид текста:
Колонтитул – это часть документа, которая отображается сверху и внизу листа и содержит справочную информацию. В этой области может указываться номер страницы, название главы, информация о авторе или документе.
По умолчанию, в текстовом редакторе Word колонтитулы одинаковые на всех страницах, что не подходит для создания сложных документов. В этой статье мы расскажем о том, как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word.
Разные колонтитулы в одном документе Word
Если вам нужно сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word, то для этого документ придётся разделить на разделы. Дело в том, что Word не позволяет создавать отдельный колонтитул для каждой страницы, он всегда общий для всего раздела.
Единственное исключение – особый колонтитул, который мы рассмотрим ниже. Эта функция позволяет сделать разные колонтитулы для первой и последующих страниц, ее часто используют для того, чтобы убрать нумерацию с титульного листа.
Итак, чтобы сделать разные колонтитулы для разных страниц, необходимо в конце каждой страницы вставить разрыв раздела, для того чтобы отделить ее от остальной части документа Word.
Теперь нужно вставить такой разрыв раздела в конце каждой страницы. Для этого просто устанавливаете курсор в конце следующего листа и повторяете процедуру.
Если сейчас попробовать редактировать колонтитулы, то они все равно будет одинаковыми. Это происходит по тому, что колонтитулы по цепочке ссылаются на предыдущий раздел. Чтобы сделать разные колонтитулы на разных страницах документа Word эту связь нужно разорвать.
После этого вы сможете сделать свой уникальный колонтитул для каждой страницы документа Word. Для этого делаете двойной клик по колонтитулу и редактируете его. После этого закрываете редактор и переходите к следующему.
Возможно, вам будет интересно:
Разные колонтитулы для первой и последующих страниц
Читайте также: