Как сделать чтобы уволенные сотрудники не отображались в ведомости в 1с

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 04.10.2024

Если реально таких задолженностей нет, то от них надо избавляться. Иногда эти долги НЕ влияют на сумму к выплате, т.е. заполняются +\- на одну и туже сумму, но их все равно необходимо анализировать. Такие сведения могут повлечь неправильное заполнение отчетов по НДФЛ.

Материал будет полезен и тем, кто ведет учет зарплаты в 1С ЗУП, и тем, кто пользуется средствами 1С Бухгалтерии. Принцип заполнения ведомостей в этих программах общий.

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Раньше мы были на 1С:Предприятие 8.2, потом перешли на 8.3( в марте 2014 года) до октября 2013 года все красиво, а вот с октября в расчетной ведомости дублируется один сотрудник и в начислениях по этому же сотруднику происходят не понятные начисления.

В верхнем левом углу программы: кружок - стрелочка вниз - все функции-обработки-поиск и удаление дублей, выбираете сотрудников- имя - найти, затем удаление и соединятся. У меня получилось, дерзайте.

Нет, сальдо не переносили. 8.2 обновили на 8.3 в марте 2014 года. стала не правильно начисляться ЗП,начала ковыряться и вот в октябре получается начисления еще правильно, но в ведомости дублируется, а с ноября уже начисления не правильные и также дублируется в ведомости

Посмотрите подразделение какое. Иногда в ведомости и начислении бывает разное подразделение и поэтому задваивает.

т.е. дело не в версии.
Перепроводили октябрь? В начислении зарплаты лучше отменить проведение всех последующих и проводить по очереди, с сентября . Было у меня такое, но очень давно, еще в ЗиК 7,7. Добила проведением

т.е. дело не в версии.
Перепроводили октябрь? В начислении зарплаты лучше отменить проведение всех последующих и проводить по очереди, с сентября . Было у меня такое, но очень давно, еще в ЗиК 7,7. Добила проведением

Не могу найти как отменить проведение. Делаю следующее: захожу в начисления ЗП, нажимаю ЗАПОЛНИТЬ и у меня подтягивается сотрудница, которая в отпуске по БиР. наверное надо создать на нее какой то документ, чтобы она автоматически не заполнялась. в 8.2 было(если я не ошибаюсь)кадровое перемещение-прекратить оплату с определенной даты. А что же нужно сделать в 8.3, чтобы она не подтягивалась?

Добрый день Оксана! Для БиР нужно внести :
1.Отпуск по беременности и родам- это в меню расчет зарплаты.
2.Ввод постоянного начисления или удержания. Нужно на закладке добавить выбираете сотрудника и отметите прекратить начисления оклада с какого периода.
А то что двоится сотрудник, здесь могут разные ошибки, не был уволен а потом вновь принят, не было ли изменений в оплате. Если перемещение проводите с первого числа, а оклад назначен со второго, то так и будет показывать.

Также посмотрите в документе начисления заработной платы основные начисления, там должен сотрудник дважды, вот и проверьте , может отражение в БУ или подразделение разные. Проверяется это см. начисление по окладу в этом же документе выделите и кликните на лупу и посмотрите как отражаете в БУ,
Отмена проведения документа - Начисление заработной платы _Действия_ выберите отмена проведения.

Ева, добрый день!
У меня 1С Предприятие 8.3 я не могу найти там
1 Отпуск по беременности и родам- это в меню расчет зарплаты.
2.Ввод постоянного начисления или удержания.
Или вы говорите о 8.2 программе?
А двоится сотрудник скорее всего , как и было сказано выше из-за подразделения, у меня был перевод этого сотрудника из одного в другое подразделение.. Но вот только почему 8.3 подтягивает это в тот период, когда о переводе даже и не думали?

Работа с отчетом Уволенные сотрудники

Далее находим ссылку на отчет:

Работа с отчетом в 1С

Уволенные сотрудники

Уволенные сотрудники в 1С

Либо можно выбрать произвольный период:

отчет Уволенные сотрудники

Отчет будет выводить данные по уволенным с датой увольнения не позже установленного параметра (в данном случае 13.08.2020)

Вид сформированного отчета:

Вид сформированного отчета

2. Как добавить отборы по отчету 1С

При желании можно добавить отборы по всем существующим полям отчета уволенных сотрудников в 1С ЗУП, например, по дате приема.

Открываем расширенные настройки отчета в 1С 8.3:

Как добавить отборы по отчету

добавить отборы по отчету

выбор метода сравнения

выбор метода сравнения в 1С

При таких настройках отчета в 1С 8.3 возможно выводить список уволенных с датой приема больше установленной даты:

настройка отчета в 1С 8.3

Аналогичным образом можно добавить отбор по дате рождения или по должности, или по подразделению.

Кроме того, можно изменить группировки отчета.

добавить отбор по дате

После чего структура примет следующий вид:

заменим группировку в 1С

группировка Организация

При данной настройке отчет будет выводить данные отдельно по каждому подразделению.

Структура примет следующий вид:

 макет оформления отчета

 макет оформления отчета 1с

Окончательный вид отчета:

вид отчета 1С

Есипов Валерий Валериевич

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->

Вас могут заинтересовать следующие вебинары:

Здравствуйте! Ошибка в заполнении ведомости по выдаче заработной платы через кассу, не попадает новый сотрудник, уже второй месяц, где проверить, почему так происходит?

Здравствуйте! Для начала проверьте заполнение карточки сотрудника, раздел Зарплата и кадры, дату приема, не стоит ли дата увольнения вдруг, выплата з/п должна быть указана наличными для вашего варианта. Если с карточкой все в порядке, посмотрите документы начисления заработной платы, т.к. если в документе Ведомость в кассу (с ним же вы работаете?) указан вариант Зарплата, то данные берутся из документа-основания начисления этой зарплаты.

Здравствуйте, подскажите в 1с8. 3 зарплата в физ лицах есть сотрудник и сотрудниках он есть, а если выплату по ведомости набираю, то в том списке его нет. Что сделать?

Читайте также: