Как сделать чтобы группировка работала на защищенном листе
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 05.10.2024
Недавно, посетитель сайта задал вопрос: можно ли защитить лист (он содержит сводную и обычные таблицы), но при этом оставить возможность обновлять сводную таблицу? Цель – исключить возможность редактировать ячейки в обычных таблицах.
Поскольку я знал, что Excel предоставляет обширный набор разрешенных действий, даже если используется защита листа Excel, я подумал, что вопрос простой и быстро нашел соответствующую опцию. Откройте приаттаченный к статье Excel-файл. Откройте вкладку Рецензирование, перейдите в область Изменения и кликните Защитить лист. В открывшемся окне Защита листа поставьте галочку напротив Использование отчетов сводных таблиц (рис. 1). Наберите пароль (в моем файле пароль 123), кликните Ok, в открывшемся окне Подтверждение пароля повторите ввод пароля, кликните Ok, и вуаля… лист защищен.
Рис. 1. Окно настройки параметров защиты листа
К сожалению, как иногда бывает в Excel, функция работала не так, как ожидалось. Защита не позволила обновить сводную таблицу. На рис. 2 видно, что опция Обновить недоступна.
Рис. 2. На защищенном листе невозможно обновить сводную таблицу
Я перешел на официальный сайт Microsoft, чтобы уточнить, как работает опция. [1] И в статье Разблокировка определенных областей защищенного листа прочитал:
| Снятие флажка | Предотвращает |
| Использование отчетов сводных таблиц | Форматирование, изменение макета, обновление или другое изменение отчетов сводных таблиц либо создание новых отчетов. |
В этой же статье предлагалось перед установкой флажка выделить ячейки, которые не подлежат блокированию. Подробные шаги очень понятно описаны в разделе Блокирование только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе. Но и это не спасло – обновление сводной по-прежнему было недоступно. Ну что ж, облом… Всё выполнил верно, но MS не помог.
Тогда я обратился к Excel-сообществу и получил совет использовать макрос, который сначала отключит защиту листа, обновит сводную, и снова включит защиту. Вот VBA-код этого макроса:
ActiveSheet.Unprotect Password:= " 123 "
ActiveSheet.PivotTables( " СводнаяТаблица3 " ).PivotCache.Refresh
ActiveSheet.Protect Password:= " 123 "
Здесь 123 – пароль защиты листа, а СводнаяТаблица3 – название сводной таблицы, требующей обновления.
Примечание. Если вы никогда не вставляли VBA-код в ваши файлы, рекомендую начать с заметки Сумма по цвету ячеек в Excel.
Для удобства использования макроса я создал кнопку, и связал с ней этот VBA-код. Отключите защиту листа, перейдите на вкладку Разработчик в область Элементы управления и кликните Вставить. Выберите элемент Кнопка (рис. 3).
Рис. 3. Вставить кнопку
Как только вы кликните на элементе Кнопка курсор примет форму тонкого крестика. Нарисуйте им в удобном месте листа кнопку нужного размера. Когда вы закончите рисование, появится окно Назначить макрос объекту (рис. 4). Выберите макрос Refresh_All и кликните Ok. Отредактируйте название кнопки напечатав вместо Кнопка 3 более определенное – Обновить.
Примечание. Если вы создаете кнопку первый раз, то название будет Кнопка 1.
Рис. 4. Связь кнопки с макросом
Защитите лист. Файл готов для использования (рис. 5). Поэкспериментируйте с листом исходные данные и последующим обновлением сводной таблицы, а также с изменением данных в области Е7:Н9. Вы добились того, чего хотели: сводная обновляется, а остальные данные защищены от изменений.
Рис. 5. Цель достигнута – сводная обновляется, а остальные данные защищены от изменений
Как часто бывает, придуманная защита не является абсолютной. Опытный пользователь изучит VBA-код и найдет пароль. Это даст ему несанкционированный доступ к защищенной области…
[1] Любопытно, что когда я, ничего не подозревая, набрал в поисковой строке Google защитить лист оставить обновление сводной таблицы, то на первом месте была ссылка на одну из моих заметок – Советы по работе со сводными таблицами.
8 комментариев для “Частичная защита листа Excel”
Видимо еще раз придется обратиться за помощью. Т.к. в моей сводной таблице мне нужна возможность использовать фильтр по одному из параметров, то при макросе, который вы предлагаете, у меня фильтр не работает.
Я сделала следующий макрос:
В этом случае у меня все работает. Но если я добавляю пароль к защите (и прописываю его в макросе), то фильтр работать опять перестает. Как сделать так, чтобы работало и с паролем, и с фильтром, и с обновлением сводной, я так и не придумала.
Добрый день!
а как сделать следующее:
файл содержит лист с данными и несколько листов со сводными таблицами.
Цель: изменяться должна сводная таблица (на одном из листов), на всех других листах сводные таблицы должны оставаться без изменений (т.к. они сформированы на определенный момент времени и обновления в них не нужны)
Ирина, предлагаю:
1) создавайте сводные таблицы на основе разного кеша: один кеш для таблиц, которые затем вы защитите, второй кеш для таблиц, которые нужно обновлять (как это сделать, см. Создание нескольких сводных таблиц на основе одного источника данных: один кеш или несколько? )
2) защитите листы с теми сводными, которые не должны обновляться; оставьте незащищенными листы со сводными, которые должны обновляться
Добрый день, подскажите, пожалуйста, а если у меня на листе несколько сводных таблиц, как правильно прописать макрос?
Нина, в предложенный выше код добавьте столько строк, сколько у вас сводных таблиц:
ActiveSheet.PivotTables( " СводнаяТаблица3 " ). PivotCache.Refresh
Вместо " СводнаяТаблица3 " вставьте имена ваших таблиц. Если несколько сводных основаны на одном кеше, можно указать только одну из сводных.
Очень помогла статья, спасибо.
Файл с паролем на изменения. Но для отслеживания внесенных изменений в ячейках установил макрос, который автоматически добавляет примечания и записывает в них все изменения (кто, когда, что, сохраняя текст предыдущего примечания). Но с паролем макрос работать не хотел. Дополнительный макрос решил проблему
Sub Refresh_All()
ActiveSheet.Unprotect Password:= " 123 "
ActiveSheet.PivotTables( " СводнаяТаблица3 " ).PivotCache.Refresh
ActiveSheet.Protect Password:= " 123 "
End Sub
Добрый вечер Эдуард!
У меня на защищенном листе стоит макрос по Отслеживанию изменений в ячейках (авто примечание) и соответственно как только включаю защиту авто примечания изменений не работают! Увидев ваш ответ очень обрадовался, что наконец то решу эту проблему, но скопировав отсюда ваш код, но со своими вводными (Лист1 и свой пароль), у меня он не работает! Если есть возможность помогите, откликнитесь! Спасибо…
Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:
- Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
- На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.
Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить. - Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.
Группируем данные по строкам
Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:
- Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
- В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
- Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию.
Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку. - В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.
Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать. - Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
- Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).
Как скрыть столбцы в Экселе плюсом?
Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть .
Советы и рекомендации при работе с группировкой в Эксель
Если авто-структура не работает должным образом, выберите обычный способ: он может оказаться проще и больше соответствовать информации, содержащейся в таблице Excel. Команда не может использоваться на листах с совместным доступом, при сохранении в htm/html или при защите документа, в последнем случае пользователь-получатель не сможет сворачивать/разворачивать ряды.
Видеоинструкция
Как сортировать данные таблицы?
Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.
Цветовое деление
Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:
Объединение значений
Упрощаем большую таблицу
Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:
Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.
На этом всё, друзья.
Автоматическое создание структуры в Excel
Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру .
Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.
Как сгруппировать объекты?
Вот как сгруппировать данные в Excel:
Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.
Как настроить фильтр в Экселе по месяцам?
Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки
Как отменить группировку в Excel?
Как убрать группировку ячеек?
Как свернуть все поля в сводной таблице?
Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице
- Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
- Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
- Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
Многоуровневая группировка – пошаговая инструкция
Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:
Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.
Как можно провести группировку данных в сводной таблице?
Как сделать группировку в Excel сверху?
Создание вложенных групп
В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.
После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.
Как скрыть столбцы в Excel с паролем?
Для установки защиты потребуется выполнить следующую последовательность действий:
Как добавить Вычисляемую строку в сводную таблицу?
Добавление вычисляемого поля
Как сделать сворачивание строк в Excel?
Как это делается:
- Откройте лист Excel.
- Выберите ячейки, которые надо скрыть.
- Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
- Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.
Группируем столбцы
Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:
Назначение
Основным предназначением группировки в Excel считается структурирование документа для удобства работы с ним или его просмотра. То есть, функция нужна, чтобы максимально удобно пользоваться документом и иметь возможность выделять или просматривать отдельные его компоненты. С помощью этой функции можно:
- настроить отображение пунктов и подпунктов в документе;
- оптимизировать пространство документа для упрощения его редактирования;
- скрывать временно ненужные элементы.
Возможность удобна для реализации списков и упрощения внесения данных в какие-то таблицы.
Как скрыть ненужные столбцы в Excel?
- Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.
- Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.
Как в сводной таблице группировать по месяцам?
Если нужно выполнить группировку данных о продажах по месяцам, то это можно сделать вот так:
- Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с датами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для дат.
- Выберите Месяцы (Month) и нажмите ОК.
Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности
Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:
На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:
Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.
Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.
Настройки группировки
Фактические опции группировки в указанном разделе имеют следующий вид:
Здесь можно выставить конкретный стиль и точку отображения для сгруппированных элементов. Например, по конкретному показателю (дате) можно сгруппировать данные и отображать только этот показатель.
Группировка строк и столбцов в Excel
Как в Excel сделать уровни?
Добавление уровня сортировки в Excel
- Выделите любую ячейку в таблице, которую необходимо сортировать. …
- Откройте вкладку Данные , затем нажмите команду Сортировка .
- Откроется диалоговое окно Сортировка . …
- Щелкните Добавить уровень , чтобы добавить еще один столбец для сортировки.
Как в сводной таблице объединить строки?
Удаление промежуточных итогов
выделив все столбцы.Второй способ.Теперь сгруппируем разделы раздел, подраздел и группировать таблицу с так тонко и не помню как ячейки в Экселе таблице, то данную
направление сдвига и следует удалить. После
формулами и таблицу намекаю :) Из это делать через
Вложенные группы
Представляют собой обычные группы. В этом случае структура собирается по принципу снизу-вверх. То есть, сначала объединяются меньшие компоненты, а потом большие. Называют такую структуру многоуровневой группировкой. Следует визуально выделить общий параметр, который находится на верхнем уровне, а потом определить его структурные единицы. В конкретном примере это имеет вид:
Примечание!В квартал входит 3 месяца, а в полугодие 6. При составлении таблицы для примера — это правило было нарушено. Здесь в квартал входит 4 месяца, а в полугодие 8, что является фактическим нарушением принятых норм.
Пока есть возможность определить наименьшую структурную единицу и разобрать, в какой элемент она входит, можно изменять структуру для оптимальной работы. Проблемой будет только удаление компонентов.
Создаем многоуровневую группировку
Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:
Промежуточный итог
В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.
Довольно часто в электронных таблицах Excel хранятся важные данные, к которым надо ограничить доступ или защитить от изменения. В Microsoft Excel есть несколько встроенных механизмов, позволяющих защитить как весь файл целиком, так и отдельные его части.
Давайте рассмотрим эти способы применительно к наиболее актуальным на сегодняшний день версиям Microsoft Excel 2010\2013.
Защита файла
После этого пароль будет запрашиваться при каждом открытии файла.
Теперь после ввода пароля на открытие у вас есть выбор. Можно либо ввести дополнительный пароль для изменения файла, либо открыть файл только для чтения.
Защита структуры книги
Защита листа
Теперь при попытке изменить содержимое защищенной ячейки будет выдано предупреждение и предложено снять защиту листа.
Защита диапазона
В этом случае при попытке произвести какие либо действия с ячейкой будет выведен запрос пароля для диапазона, в который эта ячейка входит.
Заключение
И в заключение несколько слов о том, насколько надежна защита средствами Excel. Скажу сразу, защита книги или отдельного листа крайне ненадежна и ломается без особых усилий. При этом можно даже обойтись без программ для подбора паролей.
Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.
Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.
Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.
Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.
Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.
Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
Выбор элементов листа для блокировки
Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:
Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие формул.
Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.
Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.
Включение защиты листа
Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.
Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять
В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.
Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.
Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.
Шаг 2. Защита листа
Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.
Ниже приведены инструкции по защите листа.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
Примечание: Если элемент " удалить столбцы " защищен и Вставка столбцов не защищена, пользователь может вставлять столбцы, но не может удалять их.
Примечание: Если строка "удалить строки " защищена, а Вставка строк не защищена, пользователь может вставлять строки, но не может удалять их.
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление и редактирование заметок.
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях используются не все эти элементы или они не смешаны. Пример ненадежного пароля: House27. Парольную фразу, которая использует 14 и более символов, лучше.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.
Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.
Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:
Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.
Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или Рецензирование Изменения > Снять защиту листа.
Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Пароль снять защиту с листа Excel. Добрый день, друзья. В позапрошлой статье мы с вами рассматривали метод, как поставить защиту на Excel. Также, мы разобрались, как подобную защиту можно удалить. Имеется в виду снятие пароля, когда вы его помните. Если же его не помните, то сделать это уже сложнее. Но, всё равно, защиту с Excel убрать можно. Правда, нам придётся прибегнуть к стороннему софту. Но, это мелочи.
Кроме этого, я надеюсь, что полученные знания вы будете применять на своём компьютере и со своими документами. Не стоит забывать об уголовной ответственности, когда вы совершаете подобные действия с документами других людей.
Как снять защиту с листа Excel?
Первым делом, нам нужно открыть Excel, находящийся под защитой. Обращаем внимание, что все инструменты в меню Эксель листа окрашены блеклым серым цветом. То есть, они не активны. В таком документе нельзя ничего ввести в любую ячейку или что-то в ней поменять.
Если же вы попробуете это сделать, то появится следующее окошко:
Давайте внесём скопированный фрагмент в новую книгу. Файл – Создать – Новая книга. Жмём Ctrl + V. Как видите, данные с нашего документа прекрасным образом были скопированы в новый документ. При этом, без взлома пароля.
Снимаем защиту Excel 2003
Тот вариант, который мы с вами разобрали, действует на новых версиях Excel. У старых версий вариант защиты частично отличается.
Для снятия кода выполним следующие манипуляции.
После данных действий появится окошко, в котором вам предложат ввести пароль.
Далее, можно с этого документа копировать данные.
Как снять пароль в Excel?
Итак, вначале нужно проверить, показывает ваш Windows расширения на конце фалов, или нет. Во многих компьютерах расширения не отображаются. Итак, давайте проверим.
Данный документ теперь система Windows считает архивом поэтому она дала ему новый ярлык в виде архива.
Теперь, заново переносим переделанный файл в папочку архива.
Мы должны не просто перенести код, но с заменой файлов. Жмём Ок.
Теперь программу архиватор нужно закрыть. Затем, мы архиву снова добавляем расширение xlsx, выделив его и нажав F2. У нас программа заново переспрашивает. Жмём Да.
Наш документ опять стал Excel. Теперь необходимо его запустить. После проделанных манипуляций, мы видим, что все ячейки документа стали легко редактироваться. То есть, нам удалось удалить пароль xlsx, не зная его. Задача выполнена!
Видео пароль снять защиту с листа Excel
Вывод: Задача как убрать пароль с листа Excel выполнена. Как видите, всё просто, хотя немного запутанно. Из сторонних программ мы использовали только WinRar. Хотя, можно применить любой архиватор. Если у вас данное действие не получилось, значит, вы удалили лишнюю часть кода, или наоборот оставили. Поэтому, будьте предельно внимательны. Также, записывайте в нескольких местах ваши пароли, чтобы не прибегать к таким средствам. Успехов!
На лист можно поставить защиту, при которой все могут просматривать содержание листа, но нельзя ничего в нем изменять. Так же можно заблокировать все, кроме диапазона ячеек для ввода данных. А иногда можем просто скрыть формулы или источники данных.
Как поставить защиту в Excel на лист
В таблице данных защитим ячейки листа от изменений, данных в шапке и строке итоговых значений.
Как скрыть формулу в ячейке Excel
Теперь попробуем защитить формулу не только от удаления и редактирования, а и от просмотра. Решить данную задачу можно двумя способами:
- Запретить выделять ячейки на листе.
- Включить скрытие содержимого ячейки.
Рассмотрим, как реализовать второй способ:
Теперь переходим на ячейку B7 и убеждаемся в том, что в строке формул ничего не отображается. Даже результат вычисления формулы.
Как скрыть лист в Excel
Допустим нам нужно скрыть закупочные цены и наценку в прайс-листе:
Внимание! Защита листа является наименее безопасной защитой в Excel. Получить пароль можно практически мгновенно с помощью программ для взлома. Например, таких как: Advanced Office Password Recovery – эта программа позволяет снять защиту листа Excel, макросов и т.п.
Примечание. Группировка при защите листа Excel – не работает при любых настройках. Сделать доступную в полноценном режиме функцию группировки на защищенном листе можно только с помощью макросов.
В данной статье, на примерах рассмотрим, как защитить от изменения отдельно взятые ячейки Листа в MS Excel. Все остальные ячейки Листа, при этом остаются изменяемыми. У нас есть таблица, которая состоит из четырёх столбцов. Нам нужно защитить от изменения столбец Стоимость. Так как он содержит в себе формулы.
Как установить защиту ячеек в MS Excel.
Сначала необходимо выделить весь Лист. Это можно сделать нажав на треугольник, который находиться на пресечение координатных панелей.
Или сочетанием клавиш: Ctrl + A.
После того, как выделен весь лист, вызываем контекстное меню нажав правой кнопкой мыши на любой ячейки выделенного листа. В открывшемся контекстном меню выбираем Формат ячеек.
После нажатия на Формат ячеек появляется диалоговое окно Формат ячеек. В нем нужно выбрать закладку Защита и убрать галочку возле пункта Защищаемая ячейка.
Теперь выделяем конкретные ячейки, которые мы хотим защитить от изменения. В нашем примере это ячейки в диапазон Е3:Е12 (столбец Стоимость). На любой из выделенных ячеек вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбираем Формат ячеек.
После нажатия на Формат ячеек появляется диалоговое окно Формат ячеек. В нем нужно выбрать закладку Защита и поставить галочку возле пункта Защищаемая ячейка.
Теперь выбираем закладку Рецензирование на панели инструментов. В данной закладке выбираем Защитить лист. Нажимаем на Защитить лист, появляется диалоговое окно Защита листа.
В диалоговом окне Защита листа, в поле Пароль для отключения защиты листа, вводим пароль. Его нужно придумать. Так же, должна стоять галочка в пункте Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек. Галочки в блоке Разрешить всем пользователем этого листа, ставим исходя из задачи, которую необходимо выполнить.
Появляется окно Подтверждения пароля.
Вводим придуманный пароль повторно. Нажимаем ОК. Выделенные ячейки защищены от изменения.
Как снять защиту ячеек в MS Excel.
Что бы снять защиту с ячеек, необходимо нажать на кнопку Снять защиту листа, которая находиться в закладке Рецензирование. После чего появиться окно с полем для ввода пароля (Снять защиту листа). Сюда вводим пароль, который вводился при установке защиты ячеек.
Читайте также: