Как сделать чтобы эксель считал сумму а не количество

Обновлено: 08.07.2024

EXCEL предназначена для работы с электронными таблицами, является универсальной программой находящейся в составе пакета Microsoft Office. С помощью Эксель можно организовывать информацию, хранить и анализировать данные. Используется Microsoft Office Excel не только профессиональными специалистами. Она доступна любому желающему для выполнения различных задач. Научившись, как в Эксель посчитать сумму, пользователь сможет использовать программу для ведения домашнего бюджета, производить расчеты (простые, сложные), строить диаграммы, графики.

Принцип работы Эксель

Работа Майкрософт Эксель заключается в использовании формул, которые при помощи специального процессора разрешают:

• создавать таблицы разного размера и степени сложности;

• выполнять подсчет значений, расположенных в ячейках.

Большинство пользователей не знают, как в EXCEL посчитать сумму, поэтому мы поэтапно рассмотрим, как это сделать

Подсчет суммы в Excel, этапы

К наиболее простой формуле данной программы относится сумма значений определенных ячеек таблицы. Например, есть столбец с цифрами, под которым должна быть сумма всех значений.

Чтобы произвести подсчет, левой кнопкой мышки выделяем ячейки, в которых указаны значения, и следующую ячейку под ними, где нет цифр (здесь будет расположено значение суммы), нажимаем значок Σ (Автосумма), расположенный в правом верхнем углу таблицы.

Также рассмотрим, как посчитать сумму в Excel более сложным способом. К примеру, нам нужно подсчитать значения ячеек, не стоящих одно под другим (подряд) в столбце. На изображении желтым цветом отмечены ячейки, значения которых необходимо суммировать.

Кроме неожиданных результатов, формулы иногда возвращают значения ошибок. В данной статье приводятся рекомендации, позволяющие избежать этих проблем.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.

Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Способ 4: включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

нажать чтобы видеть видеть эту единицу,

Устранение проблем с вычислением

формула =СУММ(G8:G20)Как ещё прощеА что Вы некоторые просто игнорируются.Roman777 на “общий”. ячейки (двойной щелчек: Зайдите в “Параметры”Третий этап.формулы не работают в

Способ 1: изменение формата ячеек

Для того, чтобы произвести в таблицах. НоПКМ-Свойства эти 2-е ячейкиArt-A =СУММ(G8:G20) диапазон с вы… ;-)См. скрин.nik экселевской таблице пересчитаваться

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

-текст в число- в ячейки новых:-) Программа не глючила:) ячеек. Выберите форматЭтой формулой мы

Способ 4: включение пересчета формулы

ниже 20 строки такая формула? Не числа у которых колонки цифр. Другие Программа не глючила:)

Способ 5: ошибка в формуле

: После экспорта данных
надо суммировать не
нахожу.
в ячейке стоит
формулы тоже не

из Accessв в может и неSerge зеленый маленький треугольничек выдают измененного результата

Что делать, если Эксель не считает или неверно считает сумму

Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.

Возможные причины, почему не считается сумма

Очень часто сумма не хочет считаться после того, как в Excel были скопированы данные из других программ. И в ходе использования этой информации обнаруживается, что числа не получается суммировать, а между датами не получается понять, сколько прошло дней.

Формула содержит недействительные ссылки

Каждый раз, когда вы открываете таблицу с формулами, которые ссылаются на значения в других таблицах, вам будет предложено обновить ссылки или оставить их как есть.

Excel отобразит показанное выше диалоговое окно, чтобы убедиться, что формулы в текущей электронных таблицах всегда указывают на самое последнее значение в случае изменения ссылки. Вы можете обновить ссылки или пропустить этот шаг. Даже если вы решили не обновлять ссылки, вы можете в любой момент сделать это вручную непосредственно в электронной таблице.

Вы также можете отключить показ этого диалогового окна при открытии файла. Для этого перейдите в меню “Файл> Параметры > Дополнительные > Общие”и отключит поле “Попросить об обновлении автоматических связей”.

Важно: Если вы впервые работаете с неработающих ссылками в формулах, вам нужно освежить информацию по устранению неработающих ссылок или вы не знаете, нужно ли обновлять ссылки, см. управление обновлением внешних ссылок (связей).

Формула не вычисляется

Если формула не вычисляется, проверьте, включена ли в Excel функция автоматического вычисления. Формулы не вычисляют, если включено ручное вычисление. Чтобы проверить, нет ли автоматического вычисления, выполните указанные здесь действия.

На вкладке “Файл” выберите “Параметры”,а затем категорию “Формулы”.

В разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите вариант автоматически.

Дополнительные сведения о вычислениях см. в сведениях об изменении пересчета, итерации или точности формулы.

Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”

Когда мы вместо результатов видим сами формулы, это может быть связано с тем, что активирован режим показа формул, и его нужно отключить.

Что делать, если Excel отображает формулу вместо результата

Здравствуйте, друзья. Бывало ли у Вас, что, после ввода формулы, в ячейке отображается сама формула вместо результата вычисления? Это немного обескураживает, ведь Вы сделали все правильно, а получили непонятно что. Как заставить программу вычислить формулу в этом случае?

Для начала нужно разобраться с причинами такого поведения, после чего исправлять ситуацию. А причины могут быть такими.

Включено отображение формул

В Экселе есть режим проверки вычислений. Когда он включен, вы видите на листе формулы. Как и зачем применять отображение формул, я рассказывал в этой статье. Проверьте, возможно он активирован, тогда отключите. На ленте есть кнопка Формулы – Зависимости формул – Показать формулы . Если она включена – кликните, по ней, чтобы отключить.

Часто показ формул включают случайно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+` .

Помогите Не работают формулы в EXCEL

Начинается ли функция со знака равенства (=)?

Если запись начинается не со знака равенства, она не считается формулой и не вычисляется (это распространенная ошибка).

Если ввести СУММ(A1:A10), Excel отобразит текстовую строку СУММ(A1:A10) вместо результата формулы. Если вы ввести 11/2,Excel отображает дату, например 11.ноя или 11.02.2009, вместо деления 11 на 2.

Чтобы избежать подобных неожиданных результатов, всегда начинайте формулу со знака равенства. Например, введите: =СУММ(A1:A10) и =11/2.

Соблюдается ли соответствие открывающих и закрывающих скобок?

Если в формуле используется функция, для ее правильной работы важно, чтобы у каждой открывающей скобки была закрывающая. Убедитесь, что у каждой скобки есть соответствующая пара. Например, формула =ЕСЛИ(B5 Решение 4: исправляем ошибки в формуле

Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.

Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.

Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.

Распространенные ошибки

В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:

В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.

Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.
В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).
Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.

Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.

Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.

Отсутствуют ли кавычки вокруг текста в формулах?

Если в формуле содержится текст, его нужно заключить в кавычки.

Например, формула =”Сегодня ” & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();”дддд, дд.ММ”) объединяет текстовую строку “Сегодня ” с результатами функций ТЕКСТ и СЕГОДНЯ и возвращает результат наподобие следующего: Сегодня понедельник, 30.05.

Пытаетесь ли вы делить числовые значения на нуль?

Чтобы устранить эту ошибку, можно просто проверить, существует ли знаменатель. Вы можете использовать:

Смысл это формулы таков: ЕСЛИ B1 существует, вернуть результат деления A1 на B1, в противном случае вернуть 0.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Основные причины неисправности

Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.

Изменяем формат ячеек

Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.

Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.

Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.

Ошибки в синтаксисе

Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.

В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.

Включаем пересчет формулы

Ошибка в формуле

Другие ошибки

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.

Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

Существует несколько способов как посчитать сумму в Экселе:

Чтобы разобраться как посчитать сумму в Excel на практике, предлагаю рассмотреть на примерах подсчета данных в столбце.

Как в Экселе посчитать сумму в столбце

Посчитать сумму с помощью выделения области ячеек

Во-первых, узнать сумму любых ячеек со значениями вы можете просто выделив нужные вам ячейки левой клавишей мыши:

Выделив ячейки с числами, в правом нижнем углу Excel отобразит сумму значений в выделенном вами диапазоне.

Для того чтобы выделить ячейки находящиеся не по соседству, следует удерживать клавишу CTRL и выбирать ячейки левой кнопкой мыши.

Как посчитать сумму в столбце с помощью формулы простого сложения

Пожалуй, самый простой и примитивный способ суммирования данных в столбце это формула простого сложения. Для того чтобы суммировать данные:

кликните левой клавишей мыши на ячейку, в которой вы хотите получить результат сложения;
введите формулу:

В формуле выше указывайте номера ячеек которые вы хотите суммировать:

Для подсчета чисел в столбце с помощью автосуммы сделайте следующее:

кликните на первую пустую ячейку в колонке под значениями, которые вы хотите суммировать:

после нажатия кнопки система автоматически выберет диапазон для суммирования. Если система выбрала диапазон не правильно — вы можете его скорректировать просто изменив формулу:

как только вы убедитесь что диапазон значений для суммы выбран правильно, просто нажмите клавишу Enter и система посчитает сумму в столбце:

Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ в Excel

Вы можете сложить значения в столбце с помощью функции СУММ. Чаще всего формулу используют для создания суммы отдельных ячеек в столбце или когда ячейка с суммой не должна быть расположена прямо под столбцом с данными. Для подсчета суммы с помощью функции СУММ проделайте следующие шаги:

выделите левой клавишей мыши ячейку и введите функцию «СУММ«, задав необходимый диапазон ячеек:

Как посчитать сумму в столбце в Excel с помощью таблицы

Для подсчета суммы в столбце с данными вы можете отформатировать данные как таблицу. Для этого:

Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Экселе одновременно

Для того чтобы подсчитать сумму значений по нескольким колонкам одновременно — выполните следующие шаги:

выделите область ячеек, которую вы хотите суммировать + захватите одну пустую колонку и строку рядом с таблицей для суммирования:

после этого действия, система автоматически посчитает сумму по выделенным колонкам и строкам:

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Читайте также: