Как сделать чек лист в pdf
Добавил пользователь Alex Обновлено: 05.10.2024
В этой статье мы расскажем, где можно создать чек-лист, который поможет вам не только в личных делах, а и в работе – самостоятельной и командной.
Узелок на память, крестик на руке или стикер на мониторе — каждый из нас наверняка хоть раз в жизни пользовался каким-либо из этих методов, чтобы не забыть нечто важное. Сегодня, чтобы разгрузить свой мозг от запоминания десятков задач, люди все чаще применяют чек-листы. Они представляют собой некий список действий, выполнение которых нужно проверить. Упорядоченность пунктов помогает проще справляться с большими задачами, а благодаря современным технологиям чек-листы остаются у нас под рукой, где бы мы не находились.
Как создать чек-лист
Чек-листы несколько отличаются от обычных списков дел — to-do-листов. Последние зачастую составляются разово, ситуативно: это может быть план работы на день, список покупок или вещей, которые нужно взять с собой в командировку. Чек-листы позволяют не только проверить перечень задач, составленный для конкретного случая, — их можно использовать многократно, например, в качестве инструкции, чтобы избежать типичных ошибок при email-рассылке. Говоря в общем, контрольные списки используются для самых разнообразных целей:
- проверка — когда проверяется сам факт выполнения задания;
- построение последовательности процесса — для составления алгоритма, благодаря которому можно понять, куда двигаться дальше;
- оценка — для определения соответствия необходимым параметрам;
- мониторинг — для выявления каких-либо паттернов в определенных ситуациях.
При упоминании чек-листов обычно на ум приходит некий перечень, где можно отмечать галочкой (крестиком, кружочком) завершенные действия. Однако в зависимости от цели использования чек-листы могут иметь абсолютно разный внешний вид: помимо списка с чек-боксами, можно добавить проверку соответствия некоторому условию, шкалу оценки или поле, где можно записывать какие-либо значения.
- Read-Do (прочитай-сделай): список, в котором задачи выполняются шаг за шагом. Приступать к следующему пункту необходимо после выполнения предыдущего. Такой вариант подходит для новых задач, когда вы не совсем еще знакомы с процессом.
- Do-Confirm (сделай-подтверди): более гибкий список, где можно выполнять задачи в произвольном порядке. Служит скорее для самоконтроля, что ничего не упущено.
При выборе программного обеспечения для создания чек-листа определитесь со своими ожиданиями. Нужны ли вам сложные структуры или будет достаточно простых списков? Необходимо ли участие других людей? Важны ли для вас функции напоминания и повторяющихся задач? На каком устройстве вы будете чаще всего использовать чек-лист, и что может вам дать бесплатная версия?
Может показаться, что при выборе сервиса для создания чек-листов сначала нужно создать чек-лист и отмечать в нем наличие необходимых функций у каждого из приложений:)
Чтобы облегчить ваш выбор, мы подготовили подборку, которая поможет определиться с оптимальным вариантом для составления to-do-списков и чек-листов.
Сервисы для создания чек-листов
Чек-лист и ничего больше
Цифровой блокнот и карандаш
В приложении предусмотрено создание текстовых документов, таблиц, хранение веб-ссылок, фото, аудио- и видеоматериалов, карт и множества других видов контента. Возможность командной работы над проектами, интеграция с популярными сервисами (Google Drive, Figma, Twitter, Slack, Invision и др.) и большой набор шаблонов для ведения задач еще больше расширяют функциональность сервиса. На первый взгляд работа с Notion может показаться сложноватой, однако впоследствии она сможет заменить множество других инструментов: от закладок в браузере и офисного пакета программ до систем управления проектами.
- группировать записи в блокноты;
- создавать напоминания;
- добавлять медиафайлы;
- делиться и обсуждать задачи с другими пользователями;
- записывать аудио встречи;
- сканировать документы;
- сохранять веб-страницу как закладку и даже распознавать рукописный текст.
Увеличить эффективность работы можно с помощью интеграции с различными часто используемыми приложениями, среди которых Google Drive, Outlook, Salesforce и Slack.
Сервис также может похвастаться обширной коллекцией шаблонов чек-листов, которые пригодятся в работе, учебе и повседневной жизни.
Сервис действительно напоминает электронную записную книжку: можно создавать разделы и страницы, делать заметки на полях и даже рисовать, как бы вы это делали в обычном блокноте. Правда, рукописный текст здесь не распознается, хотя поддерживается рукописный ввод. В OneNote предусмотрены широкие настройки для оформления внешнего вида заметок, работа с тегами и совместный доступ с другими участниками. К преимуществам цифровой версии ежедневника стоит добавить возможность вставлять в заметки файлы (в том числе онлайновые видео- и аудиокомментарии), сохранять веб-страницы и их фрагменты с помощью Web Clipper.
Планировщики задач
Если вам нужен простой список дел на день, который всегда будет под рукой, воспользуйтесь кросс-платформенным сервисом To Do от Microsoft. Это приложение с удобным интерфейсом и минималистичным дизайном позволяет планировать задачи, делать их повторяющимися, разбивать на несколько этапов и распределять по категориям. Для любого задания можно установить напоминание, добавить заметку или прикрепить вложение. C помощью функции интеллектуальных подсказок To Do умеет анализировать ваши прошлые записи и рекомендовать распределение задач на основе времени, на которое они запланированы, и списков, к которым они относятся. Также вы можете делиться списками задач с другими пользователями и синхронизировать сервис с Outlook и Office 365.
Что касается самого создания задач, то набор функций здесь достаточно прост: вы можете объединять задания в списки, поручать выполнение другим пользователям, добавлять теги и комментарии. А вот создание подзадач доступно уже только в платной pro-версии. Однако если вам нужен планировщик для несложных задач, Remember The Milk станет вашим надежным помощником.
Еще один простой на первый взгляд менеджер задач, где реализован широкий набор как стандартных функций, так и продвинутых фишек. TickTick предлагает пользователям настройку времени уведомлений, объединение дел в списки, установление приоритетности, а также добавление подзадач, тегов и комментариев. Создание новых напоминаний происходит не только с помощью текстового набора или голосового ввода, а и с использованием писем из вашего электронного ящика.
Если вам не нравятся помидоры, или вы не хотите выращивать digital-деревья, можете позаботиться о своей карме вместе с сервисом Todoist. Успешно выполняя задачи из списка, вы зарабатываете виртуальные очки в карму и тем самым наглядно оцениваете свою продуктивность.
В приложении можно создавать проекты, разбивать их на отдельные задачи и вести их совместно с командой. Большинство популярных функций — таких как напоминания, метки, приоритетность, загрузка файлов, комментарии и фильтры — доступны только в премиум-версии.
Второй бонус может пригодиться абсолютно каждому — на сайте приложения имеется множество готовых шаблонов чек-листов, разделенных на категории: от маркетинга и продаж до личных списков, касающихся покупок или переезда. Шаблоны легко добавляются в аккаунт, изменяются и могут быть использованы как руководство к действию или пример для вдохновения.
Программа, которая полюбилась пользователям за автоматическое составление списка заданий, к которым следует приступать далее. MyLifeOrganized позволяет выстраивать гибкие иерархии и создавать зависимости между действиями. Благодаря этому формируется дерево задач и система показывает отдельным списком следующие шаги. Такой подход особенно удобно использовать для чек-листов типа Read-Do, когда вы выполняете действия в определенном порядке.
Приложение не предусматривает работы совместно с другими пользователями, однако, благодаря широким возможностям для упорядочивания задач, а также функциям получения нотификаций по месту и времени, вы получите качественный инструмент для ведения собственных дел.
Самый неординарный пункт из нашего списка планировщиков. Этот менеджер задач не предложит вам напоминания, добавление файлов или командную работу над проектом. Вместо этого вы можете. побеждать с друзьями монстров и получать в награду за продуктивность экипировку и питомцев. Habitica изначально придумана для выработки полезных привычек, ведения личных задач и достижения целей. Для этого в приложении используется игровая механика. Выполняя задания из списка, вы прокачиваете своего персонажа, получая более продвинутые доспехи, навыки и артефакты. Среди стандартных функций вам доступны подзадачи, теги и настройка времени выполнения. Даже если вы не относите себя к геймерам, ролевая игра может послужить отличной мотивацией для увеличения личной эффективности.
Другие
Сервисы Google
Сегодня Google-аккаунт есть практически у каждого, поэтому, чтобы создать простой чек-лист, не обязательно разбираться в интерфейсах новых программ. Это можно сделать с помощью знакомых всем инструментов.
Гугл-таблицы больше подойдут не для составления списка дел, а для проверки часто повторяющихся задач. Здесь удобно составлять некий алгоритм для контроля, который можно использовать много раз. Для этого вы можете копировать таблицу на отдельные листы или документы, либо каждый раз очищать столбец с чек-боксами и заполнять его заново.
Если же вам хочется прикреплять к чек-листу картинки, устанавливать напоминания и добавлять соавторов, используйте сервис для создания заметок Google Keep. Удобство управления и синхронизация с гугл-календарем делают этот инструмент надежным другом в составлении несложных списков задач.
Эстетика и вдохновение
Возможно, вас совсем не интересует куча продвинутых функций при создании чек-листа. Вы не планируете использовать его многократно, поэтому простой pdf-версии для печати будет достаточно. Вы хотите сделать список быстро и желательно красиво. В таком случае подойдут следующие решения.
Популярный инструмент, позволяющий создавать привлекательные графические материалы без привлечения дизайнера. Неважно, для каких целей вам понадобится чек-лист — для личных или рабочих — с помощью библиотеки шаблонов Canva вы легко создадите эффектный документ.
Сервис, позиционирующий себя как инструмент для создания инфографики. Как и большинство подобных онлайн-конструкторов, Venngage имеет множество шаблонов для графического дизайна, среди которых презентации, баннеры, диаграммы, отчеты, открытки, офферы и др. Среди всего этого изобилия вы найдете раздел с контрольными списками, где сможете создать свой красивый чек-лист для работы и повседневной жизни.
Итак, теперь вы знаете, на какие сервисы обратить внимание в зависимости от задач, которые вы планируете с помощью них решать. Попробуйте уже сейчас составить свой первый чек-лист и убедитесь на личном примере, насколько это удобный инструмент для самопроверки.
Гайды и чек-листы пользуются большим спросом – это простой и удобный способ усвоения информации.
Хотите сделать свой проект популярным – балуйте вашу аудиторию полезными гайдами и чек-листами . Чем больше, тем лучше. Тем более, что с нашими шаблонами вы сделаете это быстро и красиво.
Шаблоны редактируются всё в онлайн-редакторе Canva. Видеоинструкция прилагается.
Каждый шаблон включает несколько вариантов страниц:
♦ обложка
♦ страницы для вступления или другой важной информации
♦ страницы для описания шагов
♦ страницы для рассказа о себе и своих услугах
На их основе вы можете создать PDF файл объемом до 100 страниц.
* Важно! Если вы впервые приобретаете шаблоны в нашем магазине, прочитайте "Часто задаваемые вопросы" в конце этой страницы!
Обратите внимание! Во всех шаблонах вы можете поменять
изображения, цвета и шрифты или удалить любой из элементов.
Стоимость: 700 550 руб.
Чек-лист №17
Кликни по картинке, чтобы посмотреть шаблон ближе:
Стоимость: 700 550 руб.
Чек-лист №16
Кликни по картинке, чтобы посмотреть шаблон ближе:
Стоимость: 700 550 руб.
Чек-лист №15
Кликни по картинке, чтобы посмотреть шаблон ближе:
Стоимость: 700 550 руб.
Чек-лист №14
Кликни по картинке, чтобы посмотреть шаблон ближе:
Стоимость: 700 550 руб.
Чек-лист №13
Кликни по картинке, чтобы посмотреть шаблон ближе:
Стоимость: 700 550 руб.
Чек-лист №12
Кликни по картинке, чтобы посмотреть шаблон ближе:
Стоимость: 700 550 руб.
Чек-лист №11
Кликни по картинке, чтобы посмотреть шаблон ближе:
Стоимость: 700 550 руб.
Чек-лист №10
Кликни по картинке, чтобы посмотреть шаблон ближе:
Стоимость: 700 550 руб.
Чек-лист №9
Кликни по картинке, чтобы посмотреть шаблон ближе:
Стоимость: 700 550 руб.
Чек-лист №8
Кликни по картинке, чтобы посмотреть шаблон ближе:
Стоимость: 700 520 руб.
Стоимость: 700 520 руб.
Чек-лист №6
Кликни по картинке, чтобы посмотреть шаблоны ближе:
Стоимость: 700 520 руб.
Чек-лист №5
Кликни по картинке, чтобы посмотреть шаблоны ближе:
Стоимость: 700 520 руб.
Чек-лист №4
Кликни по картинке, чтобы посмотреть шаблоны ближе:
Стоимость: 700 520 руб.
Чек-лист №3
Кликни по картинке, чтобы посмотреть шаблоны ближе:
Стоимость: 700 520 руб.
Чек-лист №2
Кликни по картинке, чтобы посмотреть шаблоны ближе:
Стоимость: 700 520 руб.
Чек-лист №1
Кликни по картинке, чтобы посмотреть шаблоны ближе:
Стоимость: 700 520 руб.
Как вы можете использовать чек-листы для продвижения своего проекта
01.
Создавайте чек-листы для сбора подписчиков в рассылку
02.
Прикрепляйте их к своим статьям – это сделает посты вирусными
03.
Используйте как бонус, чтобы повысить ценность своих продуктов и мероприятий
Чек-лист это как маленький мастер-класс. Только шаги выполнения описываются не подробно, а объединяются в более крупные блоки. Сколько таких блоков-пунктов может содержать чек-лист, зависит от автора. Когда готов текст, то чек-лист создать онлайн уже не проблема. Используйте возможности редактора Canva, не ошибетесь с выбором!
Как сделать чек-лист онлайн бесплатно
Самый лучший, на мой взгляд, бесплатный графический редактор онлайн – это Canva. В нем и буду работать.
С моей точки зрения чек-лист должен умещаться на лист формата А4 при написании его шрифтом 12-16 кегля. Именно такой документ я могу научить вас делать в графическом редакторе онлайн Канва.
Посмотрите видео и прочтите ниже описание процесса.
В шаблонах Канвы уже есть документы, размерами А4. Использую поиск шаблонов по слову list.
Сразу скажу, что адекватного чек-листа, который подходил бы для представления меня, как профессионала, я в шаблонах не нашла, поэтому делаю его сама. Соответственно, также можете сделать и вы, добавив свои логотипы, корпоративные цвета и другие элементы.
Как создать чек-лист в Canva со своим оформлением
Рамка и фон чек-листа
Первое, что я делаю – добавляю фон. Но это не фон чек-листа, а цвет окантовки моего документа.
Делаю его насыщенным синим цветом. Вы можете выбирать для себя свой вариант.
Далее добавляю квадрат на мой макет: Элементы > фигуры > квадрат.
Растягиваю квадрат на всю площадь шаблона, оставляя тонкую линию синей рамки. При желании цвет квадрат можно изменить.
Добавляю фон для заголовка. Для этого вставляю еще один квадрат, перетягиваю его в верхнюю часть, подгоняю размер и устанавливаю для него нужный цвет.
Логотип и ссылки в чек-листе
Следующим шагом вставляю ссылку на свой сайт. То есть сначала добавляю текст, как обычно, пишу название сайта, затем спускаю в нижнюю часть страницы, где логотип.
Шаблон для чек-листа готов.
Блокировка элементов – зачем?
Желательно все вставленные элементы, которые менять в дальнейшем не предполагается, заблокировать. Это поможет в дальнейшем при редактировании и наполнении текстом. Все установленные элементы будут оставаться на своих местах, пока их снова не разблокируют.
Переходим к наполнению чек-листа информацией.
Вставка текста в чек-лист: название, списки
Сначала дадим чек-листу название. Например, мой документ о том, как оформить МК.
Элементы сразу блокирую.
Далее вставляю заранее подготовленный текст по пунктам. Но маркеры списка из текста удалены. Их буду вставлять в Канве.
Форматирую текст непосредственно в Канве, отдельные пункты делаю подчиненными, то есть сдвигаю их относительно вышестоящей строки.
Меняю размер шрифта, расстояние между строк так, чтобы в нижней части оставалось поле для заметок и пояснений.
Полученный текст заблокируйте.
Теперь нужно добавить маркеры.
Кликнув понравившуюся, на шаблоне меняю ее размер.
Перетаскиваю мышкой в нужное место, затем копирую и перемещаю копию к другому аналогичному пункту списка.
Точки-маркеры для списка
Меняю сразу цвет, так как белые точки на белом не видны. На рисунке ниже показала последовательность действий и где что искать-менять.
Поворачиваю линию так, чтобы она встала вертикально.
Для поворота элемента нужно двигать круговую стрелочку, которая есть у каждого элемента, будь это картинка или текст.
Размещаю пока рядом со списком.
Далее обрезаю линию, оставляя столько точек, сколько в подчиненном списке. В моем случае это 6 пунктов.
На картинке показаны маркеры — они белые.
Если трудно увидеть тонкие линии, то можно увеличить масштаб – это в нижней части рабочего пространства Канвы.
В итоге у меня 6 точек, которые я сместила к списку.
И, растягивая за угловые маркеры линию, я подогнала ее размер под строчки текста. Получила список с точечными маркерами.
Для оформления второго подчиненного списка я просто копирую уже отформатированные точки и вставляю их напротив второго текста. Если точек не хватает – вставляю еще раз и обрезаю лишнее.
В итоге получился вот такой маркированный список чек-листа.
Оформление нижнего блока чек-листа
Остается добавить текст примечаний или рекомендации по использованию чек-листа и мой документ готов. Все по стандартной схеме: добавить текст, изменить его начертание, цвет, размер, расстояние между строк.
Осталось лишь скачать созданный документ на компьютер.
Обязательно перед скачиванием проверьте все тексты, так как это самая частая ошибка при создании каких-либо текстовых документов! Опечатки, удаленные случайно слова – все это будет неприятным штришком в глазах ваших клиентов.
Вы можете сохранить и в формате *jpeg, но тогда ваши ссылки не будут активными! Вы получите просто картинку созданного чек-листа.
Полученный файл найдете в папке, которую укажете при скачивании.
Сделать чек-лист онлайн для печати
Чек-лист является незаменимой вещью при выполнении каких-то действий надлежащим образом, особенно если это повторяющиеся действия. В этой статье мы узнаем чек-лист что это и для чего он нужен.
Чеклисты также могут быть использованы в качестве обновления контента на сайте и я уверен, каждый из вас слышал о важности обновления контента для увеличения базы подписчиков. Обновление контента может совершить чудеса в привлечении подписчиков, и вы можете уже сейчас начинать создавать свою базу с помощью данного метода.
Среди различных способов привлечения подписчиков в интернете, чек-листы приобрели наибольшую популярность и наиболее широко используются в качестве бонуса к статье. Перейдите в любой популярный блог, который предлагает бонус к статье и вы обнаружите, что это будет чек-лист.
Поэтому, в данной статье, я хочу объяснить чек-лист что это, и поделиться с вами как быстро создать чек-листы в качестве бонуса к статье.
Чек-лист что это и как создать его в формате pdf
Для этого воспользуемся всем известной программой Microsoft Word, потому как она наиболее проста для создания чек-листов. Для примера я воспользуюсь версией Microsoft Word 2007.
Следуйте перечисленным далее шагам:
Шаг 1: Запускаем программу
Я уверен, что каждый из вас знает, как открыть программу Microsoft Word. После того, как программа запущена, переходим к следующему шагу.
Шаг 4: Добавляем чекбокс
Далее для создания чек-листа нам потребуется создать чекбоксы.
При нажатии на кнопку, появится чекбокс в том месте, где находился курсор.
Вот пример чек-листа при ведении блога:
Как можете видеть, мы уже создали примерный образец чек-листа.
И наконец, вы можете также защитить созданный чек-лист, так чтобы ни один не мог преобразовать его (кроме того, чтобы заполнить форму).
Как конвертировать чек-лист в PDF
Теперь, для окончательного создания чек-листа, следует конвертировать его в формат pdf, чтобы в дальнейшем делиться им с читателями.
2. Выбираем в выпадающем меню строку PDF или XPS и появится выпадающее меню где вам останется выбрать путь у себя на компьютере, в какую папку сохранить документ, дать ему соответствующее название и нажать Опубликовать.
Итак ваш чек-лист сконвертирован в PDF и сохранен в нужной папке. Теперь вы значете чек-лист что это и как его создавать для своих проектов. Пользуйтесь на здоровье!
Читайте также: