Как сделать чат в гугл таблице

Обновлено: 07.07.2024

Сервис Chat доступен как в Gmail, так и в отдельном приложении. Благодаря интегрированным инструментам вы можете отслеживать все свои рабочие коммуникации и выбирать наиболее подходящий способ общения.

Совместная работа в чат-группах

Чат-группы – это место, где участники команд могут обсуждать важные для них темы, делиться знаниями и идеями, работать над проектами, развивать сообщество и командную культуру.

Всё самое лучшее в Google Workspace

Работайте над контентом в Google Документах, Таблицах и Презентациях совместно с коллегами в общих чат-группах. Благодаря мощным инструментам поиска Google вы сможете легко находить нужную информацию в файлах и истории переписки, а боты и подсказки помогут вам эффективнее взаимодействовать с участниками встреч.

Используйте возможности поиска Google

Следите за безопасностью данных

Воспользуйтесь всеми преимуществами надежной инфраструктуры, встроенных механизмов защиты и глобальной сети, которые помогают компании Google обеспечивать безопасность и конфиденциальность данных пользователей. Данные шифруются при передаче и хранении, а набор включенных по умолчанию инструментов защиты обеспечивает безопасность организации.

Взаимодействуйте в чате с ботами

Интегрируйте приложения Google и сторонние приложения, например Salesforce и Jira, чтобы централизованно управлять всеми уведомлениями, и автоматизируйте простые задачи с помощью ботов. Начать работу с ботами

Как начать пользоваться сервисом Chat?

Чем Google Chat отличается от Hangouts?

Chat является более современной платформой и лучше подходит для клиентов Google Workspace. Администраторы могут без труда перенести всех пользователей классической версии Hangouts в Google Chat.

Я хочу создать бота. С чего начать?

Ознакомьтесь с подробными руководствами, которые доступны на странице разработчика.

Перед началом статьи хочу сказать, что еще больше полезной и нужной информации вы найдете в нашем Telegram-канале. Канал уже очень близок к отметке в 1000 подписчиков, сможем устроить новогодний подарок? Подпишитесь, мне будет очень приятно.

Прежде всего я хочу, чтобы у вас сложилось понимание принципов работы бота. Мы коснёмся концепции веб-хуков и будем регулярно обращаться к документации API Telegram-бота.

Когда вы переводите деньги из приложения и получаете SMS для вашего провайдера — это интеграция в действии. Разработчики создают в приложениях способ получать данные друг от друга, потому что это довольно круто и это то, что хотят пользователи.

Подумайте об интеграции приложений как о рыбалке. Это похоже на попытку поймать рыбу, только на этот раз ваше приложение ловит данные. Сейчас вы можете рыбачить двумя способами: первый — вы бросаете сеть над водой и проверяете её в установленные периоды, чтобы увидеть, не поймали ли вы рыбу. Второй: вы нанизываете червя на крючок и ждете, пока не почувствуете, что движущаяся рыба тянет вас на себя.

Именно так работают API polling и webhooks. С помощью опроса API приложение проверяет другое приложение в каждый установленный период времени, чтобы увидеть, есть ли данные для извлечения, в то время как с помощью веб-хуков приложение просто ждёт передачи данных, которая начинается событием.

Есть две вещи, которые нам нужны, чтобы создать бота с веб-хуками:

Вот изображение морского порта, иллюстрирующее, как работают веб-хуки. Во-первых, кран поднимает контейнер с судна и ставит его на погрузочную площадку. Оттуда тот, кто контролирует морской порт, может снова поднять контейнер и поставить его на другое судно.

Теперь, когда у вас есть понимание, как работают веб-хуки, мы можем создать бота!

Во-первых, нам нужен пропуск. В некоммерческих приложениях может потребоваться запросить у разработчика напрямую, но, к счастью, есть очень простой способ получить ключи входа (или токены) авторизации в Telegram. Ключи нам даст BotFather!

Кликните по ссылке.
Поздоровайтесь с ним (надо отдать должное).
Отправьте придуманное вами имя бота.
БАМ! Токен у вас в руках! ?

Как только у нас будет токен, создайте электронную таблицу Google и перейдите в меню Инструменты → Редактор сценариев. Именно здесь мы будем писать код.

Нам нужен URL приложения, чтобы получать данные из Telegram. К счастью, у Google очень простая публикация веб-приложений через редактор сценариев. Когда мы опубликуем скрипт, то получим уникальный адрес веб-приложения. Нажимайте Publish в редакторе скриптов Google Spreadsheet.

Пожалуйста, обратите внимание на варианты на изображении ниже. Каждый раз, когда вы публикуете свою работу, выбран должен быть вариант новое, ваша личная электронная почта и любой, даже аноним должен иметь доступ к приложению.

И теперь у нас есть адрес веб-приложения! ?

var token = "1379225052:AAHXeY6p816laT1nrVLU-qX3ufMXcymqyoM"; var telegramUrl = "https://api.telegram.org/bot" + token; var webAppUrl = "https://script.google.com/macros/s/AKfycbyGlsL9W7VG413SHoJ6LSNxs_uW8ZtbLY7h0hk9oOruxmZlizg/exec"; var token = "1379225052:AAHXeY6p816laT1nrVLU-qX3ufMXcymqyoM"; var telegramUrl = "https://api.telegram.org/bot" + token; var webAppUrl = "https://script.google.com/macros/s/AKfycbyGlsL9W7VG413SHoJ6LSNxs_uW8ZtbLY7h0hk9oOruxmZlizg/exec";

Когда вы публикуете (или развёртываете) свой код, вам могут предложить авторизовать свое собственное приложение для доступа к вашим данным в Google:

Авторизуйте приложение: жизнь слишком коротка, чтобы прожить её в безопасности:

Запишем эти требования как параметры функции. Не стесняйтесь копировать и вставлять код:

Алёна Игнатьева, редактор-фрилансер, специально для блога Нетологии написала колонку о продвинутых функциях Google Таблиц, о которых мало кто знает.

Google Таблицы с каждым годом набирают всё большую популярность. В отличие от Microsoft Excel они бесплатны, работают из браузера, позволяют нескольким пользователям работать над одним документом одновременно и просмотреть все изменения, сделанные в файле в хронологическом порядке.

Также у Google Таблиц есть множество интересных функций, которые значительно упрощают работу. В этой статье я расскажу о 13 самых интересных.

Сочетания клавиш

Добавление картинки

Существуют четыре варианта данной формулы:

IMAGE(“URL изображения”;1) — изменяет размер изображения таким образом, чтобы оно целиком помещалось в ячейке. Сохраняет соотношение сторон изображения.
IMAGE(“URL изображения”;2) — растягивает или сжимает изображение так, чтобы оно целиком помещалось в ячейке. Не сохраняет соотношение сторон изображения.
IMAGE(“URL изображения”;3) — размещает изображение в оригинальном размере. Может приводить к кадрированию изображения.
IMAGE(“URL изображения”;4) — позволяет указать размеры изображения вручную. Для этого нужно добавить к формуле высоту и ширину изображения в пикселях, например, =IMAGE(“URL изображения”;4;70;40).

Оповещения о комментариях в Google Spreadsheets

Эта функция полезна, когда над одним документом работают несколько человек. Если хотите, чтобы коллега увидел новый комментарий, добавьте + и выберите его адрес.

Фильтр

Защита данных от изменения

Онлайн-сервис Google бесплатный.
Удобно реализована совместная работа — не надо тысячу раз пересылать друг другу файлы.
Изменения сохраняются автоматически.
Есть история версий — при необходимости можно откатить на тот момент, с которого все пошло не так.
Можно настроить автоматический импорт данных из сторонних источников — сервисов аналитики, рекламных кабинетов, кол-трекинга и т. д.

Начало работы с Google Sheets

На главной Google Sheets отображаются все таблицы, которые вы когда-либо открывали. По умолчанию они отсортированы по дате просмотра. Чтобы открыть существующую таблицу, кликните по ней один раз. Новый файл можно создать, кликнув плюс в правом нижнем углу.

Google Sheets поддерживает таблицы Excel. Открыть такой файл в сервисе можно двумя способами:

Сложные таблицы со множеством формул, графиков и диаграмм при переносе в другой формат могут открываться некорректно. Загрузив файл в Google Sheets или скачав в Excel, проверьте, чтобы все отображалось и работало правильно.

Панель инструментов Google Sheets

В сервисе Google этот элементы выглядит проще, чем в Excel. Однако, если вы привыкли работать с программой MS Office, понадобиться время, чтобы привыкнуть.

Кратко пройдемся по инструментам на панели. О некоторых из них мы поговорим подробнее позже, в соответствующих разделах.

Отменить и повторить последнее действие, распечатать документ, скопировать форматирование. Последний инструмент удобно использовать, когда нужно применить одинаковое форматирование к нескольким ячейкам. Выберите ячейку, кликните по инструменту на панели, а затем — по ячейке, которую надо отформатировать.
Изменить масштаб. Делает таблицу крупнее или мельче, диапазон — от 50 до 200 %.
Изменить формат данных в ячейках — выбрать денежный или процентный, увеличить и уменьшить количество знаков после запятой в числовом, выбрать другие форматы в выпадающем меню.
Шрифт.
Размер шрифта.
Форматирование текста — начертание, цвет текста и фона.
Форматирование ячеек — заливка цветом, границы, объединение.
Выравнивание текста — по-горизонтали, по-вертикали, настройки переноса и поворота.
Прочие инструменты:

добавить ссылку;
добавить комментарий;
вставить диаграмму;
создать фильтр;
использовать функции.

Отображение листа и направления ввода.
Способ ввода — здесь можно включить экранную клавиатуру и поле для рукописного ввода.
Скрыть меню — по клику на стрелку справа главное меню вместе с заголовком таблицы, настройками доступа и иконкой аккаунта убирается. Остается только панель инструментов.

Операции с ячейками, строками и столбцами

Как закрепить строки

Как перемещать элементы таблицы

В режиме истории редактировать таблицу нельзя, зато справа можно выбрать, просмотреть и, при желании, восстановить любую из предыдущих версий.

По клику программа создаст копию таблицы в том виде, в котором вам нужно.

Совместный доступ

Лайфхак: если в таблицах вы ссылаетесь на чужие сайты и не хотите, чтобы содержимое файла увидели посторонние, не открывайте доступ по ссылке. Владельцы сайтов, на которые вы ссылаетесь, могут получить ссылку на файл из отчетов по источникам переходов, и открыть его.

Как удалить и восстановить таблицу

Как редактировать Google Sheets

Чтобы внести данные в таблицу, просто установите курсор на ячейку и начинайте вводить с клавиатуры. Перемещаться по листу можно с помощью мыши, стрелок и горячих клавиш — о них подробнее в конце статьи. Чтобы отредактировать данные в ячейке, кликните по ней два раза, нажмите Enter или поставьте курсор в нужное место в строке формул.

Как защитить данные от редактирования

Вы можете запретить коллегам редактировать данные во всей таблице, на отдельных листах, диапазонах и даже ячейках. Запрет редактирования всей таблицы настраивается через уровни доступа, а для ячеек и диапазонов есть отдельный инструмент.

Комментарии и примечания

Форматы данных

Данные — текст и цифры, которые вы вносите в таблицу, могут отображаться в разных форматах. Вариантов представления данных несколько десятков, но все их можно свести к 7 основным:

текст;
число;
процент;
финансы;
валюта;
дата;
время.

Условное форматирование данных

Укажите диапазон.
Задайте условия форматирования.
Настройте формат — цвет и начертание текста, заливку ячейки.

Всего в Google Sheets 18 условий форматирования для текстовых данных, чисел и дат. Так, можно выделить ячейки, которые содержат любые данные, определенные слова, числа меньше заданного значения и т. д.

Вы ведете контекстную рекламы и выгружаете в таблицы показатели для анализа эффективности. Чтобы вычислить малоэффективные объявления, нужно отыскать строки с CTR менее 1 %. Создайте правило для соответствующего столбца, по которому ячейки со значением меньше единицы будут подсвечиваться цветом.

Градиент пригодится, когда нужно, например, визуализировать отклонение данных в большую и меньшую сторону от оптимального значения.

Фильтры и сортировка

Сортировка. Вверху выпадающего списка находятся кнопки для быстрой сортировки листа в прямом или обратном алфавитном порядке по столбцу с выделенной ячейкой. Числовые значения отсортируются от меньшего к большему и наоборот соответственно.

Фильтры скрывают из таблицы данные, которые сейчас не нужны. Это удобно, когда работаешь с большими массивами — посмотреть публикации по отдельной площадке или типу контента в объемном контент-плане, проанализировать данные по достижению одной цели в аналитическом отчете.

Лайфхак: Если нужно показать другому пользователю данные в том виде, в котором вы их отфильтровали с помощью режима фильтрации, просто включите его и отправьте скопированную ссылку.

Проверка данных

В правом верхнем углу ячеек с неверными данными появятся красные метки, при наведении на которые появляется окно с пояснениями.

Помимо соответствия данных формату даты можно задать десятки разных правил для числовых, текстовых и других данных. Например, вы можете убедиться, что числа в диапазоне меньше, больше либо равны определенному значению. Как и в случае с условным форматированием, функция проверки данных помимо предусмотренных системой правил поддерживает ввод своих формул.

Сводные таблицы

Сводные таблицы — это популярный инструмент анализа данных. Пригодится, когда нужно структурировать и представить в наглядном виде большие массивы информации, чтобы было удобнее делать выводы.

Приведу пример. Вы ведете сквозную аналитику для салона красоты — скрупулезно фиксируете все данные по заказам вплоть до источника рекламы, с которого пришел лид. За год получается длинная таблица на тысячи строк. Задача: выяснить, какой канал принес больше всего прибыли за прошлый год, чтобы грамотно перераспределить рекламный бюджет. С помощью сводных таблиц мы получим простой и наглядный отчет буквально в пару кликов.

Мы делаем ставку на омниканальность – занимаемся комплексным продвижением бизнеса в интернете. Подробнее

Для визуализации данных существуют более функциональные и удобные инструменты — Google Data Studio, Power BI и другие. Однако иногда бывает полезно добавить диаграмму или график прямо в таблицу, чтобы наглядно представить данные.

Посмотрим, что еще мы можем сделать с диаграммой:

перекрасить столбцы, линии, сегменты в один или разные цвета;
поменять шрифт, цвет, начертание отдельных элементов или всего текста;
изменить фон диаграммы;
отредактировать название диаграммы и осей и т. д.

Настроек много, но все они интуитивно понятны.

Созданные в Google Sheets диаграммы можно сохранить как изображение и опубликовать на сайте, встроив в страницу код. Для этого откройте выпадающее меню в правом верхнем углу диаграммы и выберите соответствующие пункты.

Работа с функциями

Все функции вводятся по одному принципу:

Рассмотрим на примере простой функции, которую часто используют SEO-шники и специалисты по контекстной рекламе — ДЛСТР — вычисляет длину строки.

Подробно описывать каждую функцию не будем — их около 400. Скажем лишь, что в с помощью формул здесь можно сделать все тоже самое, что и в Excel. Конечно, там есть формулы, которых нет в сервисе Google, и наоборот, но таких не много. Например, функции GOOGLETRANSLATE, которая переводит текст с одного языка на другой, в Excel нет.

О полезных для интернет-маркетологов функций электронных таблиц MS Office мы уже писали, все они отлично работают в сервисе Google. Принцип работы этих функций тот же, но может отличаться синтаксис. Список всех формул Google Sheets с описанием и синтаксисом есть в справочнике.

Интеграция с другими инструментами Google

Неоспоримое преимущество Google Таблиц для интернет-маркетологов в том, что они могут взаимодействовать и обмениваться данными с другими сервисами Google. Посмотрим на примере двух продуктов — Google Формы и Google Analytics.

Взаимодействие с Google Forms

По клику создается новая таблица с таким же названием, как и у формы.

Интеграция с Google Analytics

С полученными данными можно работать — сортировать, фильтровать, обрабатывать с помощью формул и отображать в сводных таблицах.

Полезные дополнения Google Sheets

Всего сервис поддерживает более сотни горячих клавиш. Вот несколько самых полезных для Windows:

Ctrl + пробел — выделить столбец;
Shift + пробел — выделить строку;
Ctrl + Enter / D / R — заполнить диапазон / вниз / вправо;
Ctrl + K — вставить ссылку;
Home — перейти в начало строки;
Ctrl + Home — перейти в начало листа;
Ctrl + Backspace — перейти к активной ячейке.

Вот мы и рассмотрели ключевые возможности Google Sheets.

Активно пользуетесь Таблицами и знаете хитрости и лайфхаки, которые ускоряют и упрощают работу? Будет здорово, если вы поделитесь ими в комментариях и поможете другим работать эффективнее ;-)

Читайте также: