Экономический паспорт предприятия как сделать
Обновлено: 06.07.2024
от 8 мая 2008 года N 213
О проведении паспортизации предприятий и организаций,
находящихся в сфере ведения и координации Роспрома
С целью повышения эффективности использования основных средств, материальных, финансовых и кадровых ресурсов предприятий и организаций, находящихся в сфере ведения и координации Роспрома, включая принятие управленческих решений Роспрома по формированию проектов инвестиционных и инновационных программ, а также по созданию интегрированных структур в отраслях промышленности Роспрома
1. Провести общую паспортизацию предприятий и организаций, находящихся в сфере ведения и координации Роспрома.
3. Определить ФГУП "ЦНИИ "Центр" головной организацией по сбору и хранению паспортов предприятий и организаций, находящихся в сфере ведения и координации Роспрома.
4. Предприятиям и организациям, входящим в сферу ведения и координации Роспрома, обеспечить:
- введение в действие паспорта предприятия (организации);
- представление заполненных паспортов в головную организацию по сбору и хранению паспортов предприятий и организаций ФГУП "ЦНИИ "Центр" и в головные отраслевые организации по ЕИС Роспрома в срок до 1 октября 2008 года на бумажных и электронных носителях;
- ежегодное обновление паспортов:
для федеральных государственных унитарных предприятий и федеральных государственных учреждений - в срок до 1 апреля;
для открытых акционерных обществ - в срок до 1июля.
5. Заместителю руководителя - начальнику Управления "Центр конвенционных проблем и программ разоружения" (В.И.Холстов), начальникам Управления Военно-технического сотрудничества и кооперационных программ (В.В.Белуков), Управления мобилизационной подготовки (О.Ю.Мартынов), Управления имущественных и корпоративных отношений, структурных реформ отраслей промышленности (П.А.Потапов), Управления по защите государственной тайны (В.Т.Кулякин), начальникам отраслевых управлений (В.А.Порхачев, Л.В.Стругов, А.В.Потапов, В.Н.Рыбаков, А.Е.Суворов, Ф.З. Дзапшба) обеспечить представление предприятиями и организациями, в соответствии с пообъектным распределением функций, заполненных паспортов предприятий и организаций, находящихся в их сфере ведения и координации в срок до 1 октября 2008 года на бумажных и электронных носителях в ФГУП "ЦНИИ "Центр" и в головные отраслевые организации по ЕИС Роспрома.
6. ФГУП "ЦНИИ "Центр" (В.Г.Артюхов) обеспечить в срок до 15 июня 2008 года рассылку настоящего приказа и форм паспорта по предприятиям и организациям, находящимся в сфере ведения и координации Роспрома.
7. ФГУП "ЦНИИ "Центр" (В.Г.Артюхов) с привлечением головных отраслевых организаций по ЕИС Роспрома:
- организовать ведение централизованной базы данных материалов паспортов предприятий и организаций;
- провести анализ материалов паспортов предприятий и организаций;
- представить в Роспром в Управление имущественных и корпоративных отношений, структурных реформ отраслей промышленности (П.А.Потапов) в срок до 20 декабря 2008 года аналитический отчет по материалам паспортов предприятий и организаций.
8. Предоставить право заместителю Руководителя Роспрома, курирующему имущественный комплекс предприятий и организаций, находящихся в сфере ведения и координации Роспрома (С.Б.Пугинский), вносить информационным письмом изменения в состав форм паспорта по представлению ФГУП "ЦНИИ "Центр".
9. Разместить настоящий приказ и форму паспорта на официальном Интернет-сайте Роспрома.
10. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Федерального агентства по промышленности С.Б.Пугинского.
Что такое карточка предприятия
Это перечень основных сведений о компании или предпринимателе. Как правило, их оформляют на листе формата А4. Карточка предприятия сродни визитке.
КП не относится к обязательным документам. Ее использование — дело сугубо добровольное. Тем не менее, сегодня все больше юрлиц и ИП заполняют карточки и просят, чтобы так же поступали их бизнес-партнеры.
СПРАВКА
Зачем необходима карточка предприятия
КП помогает облегчить взаимодействие с поставщиками и клиентами. Чаще всего карточкой предприятия пользуются в следующих ситуациях.
3. При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур. Из карточки копируются сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей.
4. При составлении платежных поручений. Бухгалтер переносит из карточки данные о банке получателя, расчетном и корреспондентском счетах и др.
ВАЖНО
В арбитражной практике есть примеры, когда карта предприятия служила дополнительным аргументом в суде. В одном из споров фирма-заказчик заявила: подрядчик получил деньги, но исполнил свои обязательства не в полном объеме. Подрядчик же ответил, что согласовал объем работ с клиентом. И подтвердил это, в числе прочего, картой заказчика, которую тот передал исполнителю для выставления счета. Решение было принято в пользу подрядчика (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.08.16 № А45-19425/2015).
Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд Получить через час
Структура карточки организации
Какие пункты нужно включить в КП? Единственно верного ответа не существует. Каждое юридическое лицо и каждый предприниматель могут предусмотреть в карточке любую информацию, если сочтут ее важной.
Приведем основные сведения, которые обычно упоминаются во всех карточках предприятий:
- полное наименование (или ФИО предпринимателя);
- краткое наименование;
- юридический адрес (адрес регистрации);
- фактический адрес;
- адрес электронной почты;
- контактный телефон;
- ИНН;
- КПП (только для юрлиц);
- ОГРН (или ОГРНИП для предпринимателя);
- должность и ФИО руководителя;
- ФИО главного бухгалтера;
- лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности;
- наименование банка;
- БИК;
- корреспондентский счет;
- расчетный счет;
- основные коды ОКВЭД;
- система налогообложения.
ВНИМАНИЕ
Если для ведения бизнеса требуется лицензия, данные о ней нужно также указать в КП. Это относится, в частности, к строительным организациям, страховщикам, частным охранным предприятиям и проч.
Проверить, какие лицензии есть у организации или ИП можно в несколько кликов Создать запрос
Образец карточки предприятия для ООО
Лицензия на осуществление частной охранной деятельности
Лицензия ГУ Федеральной службы войск национальной гвардии РФ по МО № 3914, выдана 30.05.2017
от 8 мая 2008 года N 213
О проведении паспортизации предприятий и организаций,
находящихся в сфере ведения и координации Роспрома
С целью повышения эффективности использования основных средств, материальных, финансовых и кадровых ресурсов предприятий и организаций, находящихся в сфере ведения и координации Роспрома, включая принятие управленческих решений Роспрома по формированию проектов инвестиционных и инновационных программ, а также по созданию интегрированных структур в отраслях промышленности Роспрома
1. Провести общую паспортизацию предприятий и организаций, находящихся в сфере ведения и координации Роспрома.
3. Определить ФГУП "ЦНИИ "Центр" головной организацией по сбору и хранению паспортов предприятий и организаций, находящихся в сфере ведения и координации Роспрома.
4. Предприятиям и организациям, входящим в сферу ведения и координации Роспрома, обеспечить:
- введение в действие паспорта предприятия (организации);
- представление заполненных паспортов в головную организацию по сбору и хранению паспортов предприятий и организаций ФГУП "ЦНИИ "Центр" и в головные отраслевые организации по ЕИС Роспрома в срок до 1 октября 2008 года на бумажных и электронных носителях;
- ежегодное обновление паспортов:
для федеральных государственных унитарных предприятий и федеральных государственных учреждений - в срок до 1 апреля;
для открытых акционерных обществ - в срок до 1июля.
5. Заместителю руководителя - начальнику Управления "Центр конвенционных проблем и программ разоружения" (В.И.Холстов), начальникам Управления Военно-технического сотрудничества и кооперационных программ (В.В.Белуков), Управления мобилизационной подготовки (О.Ю.Мартынов), Управления имущественных и корпоративных отношений, структурных реформ отраслей промышленности (П.А.Потапов), Управления по защите государственной тайны (В.Т.Кулякин), начальникам отраслевых управлений (В.А.Порхачев, Л.В.Стругов, А.В.Потапов, В.Н.Рыбаков, А.Е.Суворов, Ф.З. Дзапшба) обеспечить представление предприятиями и организациями, в соответствии с пообъектным распределением функций, заполненных паспортов предприятий и организаций, находящихся в их сфере ведения и координации в срок до 1 октября 2008 года на бумажных и электронных носителях в ФГУП "ЦНИИ "Центр" и в головные отраслевые организации по ЕИС Роспрома.
6. ФГУП "ЦНИИ "Центр" (В.Г.Артюхов) обеспечить в срок до 15 июня 2008 года рассылку настоящего приказа и форм паспорта по предприятиям и организациям, находящимся в сфере ведения и координации Роспрома.
7. ФГУП "ЦНИИ "Центр" (В.Г.Артюхов) с привлечением головных отраслевых организаций по ЕИС Роспрома:
- организовать ведение централизованной базы данных материалов паспортов предприятий и организаций;
- провести анализ материалов паспортов предприятий и организаций;
- представить в Роспром в Управление имущественных и корпоративных отношений, структурных реформ отраслей промышленности (П.А.Потапов) в срок до 20 декабря 2008 года аналитический отчет по материалам паспортов предприятий и организаций.
8. Предоставить право заместителю Руководителя Роспрома, курирующему имущественный комплекс предприятий и организаций, находящихся в сфере ведения и координации Роспрома (С.Б.Пугинский), вносить информационным письмом изменения в состав форм паспорта по представлению ФГУП "ЦНИИ "Центр".
9. Разместить настоящий приказ и форму паспорта на официальном Интернет-сайте Роспрома.
10. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Федерального агентства по промышленности С.Б.Пугинского.
Для многих компаний участие в конкурсах, проводимых государственными и крупными частными предприятиями - основная возможность получения заказов. К каждой конкурсной процедуре собирается пакет документов, подтверждающий техническую и финансовую возможность выполнить предстоящий контракт.
Чтобы облегчить организатору конкурса анализ предоставленных документов и выделиться среди конкурентов, компания-участник может предъявить дополнительные, полученные добровольно сертификаты и свидетельства. Глубоко оценить финансово-экономическое состояние бизнеса помогает экономический паспорт предприятия, подтвержденный сертификатом соответствия стандарту РОСС RU.32254.04ДСФО.
Преимущества получения экономического паспорта
Экономическая паспортизация организации - инструмент, необходимый для контроля финансово-экономических процессов, происходящих на предприятии. Это - обоснованный вывод независимых квалифицированных экспертов, подтвержденный детальным анализом показателей, характеризующих ликвидность, финансовую устойчивость, законность операций, эффективность производства. После проведения анализа ФЭСП, руководитель и собственник предприятия получают:
- Подтверждение благонадежности и состоятельности в глазах потенциальных партнеров по бизнесу.
- Подробный отчет независимых экспертов с указанием выявленных проблем, нарушений законодательства или правил отчетности.
- Метод контроля и выявления недобросовестного исполнения обязанностей сотрудниками.
- Оценку эффективности управления бизнес-процессами.
- Основу для разработки стратегии развития бизнеса.
- Соотношение использованных кредитных и собственных средств, наличие задолженностей перед бюджетом, контрагентами, кредитными организациями. Общий размер капитала.
- Оборот денежных и материальных ресурсов, объемы производства.
- Соблюдение законов в работе, бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Привлечение и расходование инвестиций.
- Риски и эффективность управления бизнес-процессами.
После анализа деятельности предприятия эксперты рассчитывают надзорные риски, вероятность банкротства, дают комплексную оценку кредитоспособности. На основании полученных результатов можно разработать программу оздоровления предприятия или новую стратегию финансово-экономического развития. Кроме подробного паспорта, компания получает оценку, отраженную в сертификате, которая дает возможность потенциальному партнеру сразу увидеть общий уровень ФЭСП:
- А - абсолютная финансово-экономическая устойчивость, затраты меньше оборотных средств, деятельность полностью соответствует требованиям законов.
- В - нормальная устойчивость, затраты больше оборотных средств, но не превышают планового объема финансирования, выявлены незначительные нарушения в деятельности.
- С - неустойчивое экономическое положение, плановых источников финансирования недостаточно для покрытия затрат, деятельность ведется с серьезными нарушениями.
- С - критическое положение, выявлены просроченные обязательства, серьезные нарушения законодательства.
Экономический паспорт организации и информация, в нем содержащаяся, защищены и не разглашаются. Отчет получает только руководитель компании.
Информация о предприятиях, имеющих оценку, размещена в Едином Федеральном реестре предприятий, прошедших паспортизацию ФЭСП.
Читайте также: