Как в 1с сделать путевой лист грузового автомобиля

Обновлено: 04.07.2024

Для контроля работы водителя и автомобиля компании обязаны оформлять путевые листы. Это документ первичного учета. На их основании рассчитывают оплату труда водителю, списывают ГСМ, а также предъявляют заказчику сумму к оплате. Разберемся, как заполнить путевой лист грузового автомобиля с учетом новых правил, которые начали действовать 1 января 2021 года.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Как работать с путевым листом

Заполняет бумагу уполномоченный на это сотрудник компании-владельца автомобиля — это может быть сам руководитель, бухгалтер или диспетчер. Делать это нужно до начала осуществления рейса, если его продолжительность больше, чем рабочая смена шофера, или до начала первого рейса, если за смену водитель делает не один рейс.

Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:

в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.

Формы путевых листов грузовиков содержат отрывные талоны. Часть сведений в них вносит заказчик, часть — исполнитель. Талоны нужны, что выставить заказчику счет за оказанные посредством грузового автомобиля услуги.

Все путевые листы после их закрытия хранятся в бухгалтерии у собственника автомобиля или арендатора. На основании информации из путевого листа бухгалтер рассчитывает заработную плату водителю и списывает затраты на ГСМ и эксплуатацию транспортного средства.

Какой бланк использовать

Существует три формы путевых листов, рекомендованные государством. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П применяют при повременной оплате труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках. Отличий в заполнении этих бланков практически нет.

Формы утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78, перестали быть обязательными к применению с начала 2013 года. На сегодняшний день эти бланки не содержат все необходимые для путевого листа реквизиты, однако их можно добавить с учетом требований, прописанных в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368 (он заменил ранее действующий приказ от 18 сентября 2008 года № 152, устанавливающий порядок заполнения путевых листов и перечень их реквизитов).

Заполняем путевой лист грузовика с учетом новых реквизитов 2021 года (на примере доработанной 4-П)

Сначала необходимо указать:

Далее нужно указать информацию об автомобиле, водителе грузовика и т.д.:

Режим работы, номер колонны, бригады.
Марку ТС, номер парковки (ранее это был номер гаража).
Государственный, гаражный номер ТС.
ФИО водителя, его табельный номер.
Номер удостоверения, класс.
Вид лицензии, ее реквизиты.
Сведения о прицепах.

После этого следует таблица, куда надо вносить данные о выезде с парковки и возвращении на нее. Отмечают число, месяц, время, показания одометра.

Затем располагается таблица с информацией о движении горючего. Записываем: марку и ее код, сколько горючего выдано, сколько осталось по возвращении на парковку, время работы. Заправщик, механик и диспетчер должны расписаться в своих графах.

После этой таблицы механик и водитель расписываются в том, что сдали и приняли автомобиль.

В задании шоферу отмечают название и адрес заказчика, время прибытия к нему и отбытия от него, сколько часов работал водитель, сколько поездок совершил.

В талонах для предъявления заказчику фирма-исполнитель указывает:

Номер и дату составления путевого листа.
Оплачиваемое время.
Ездки.
Присутствовал ли экспедитор.
Пробег с грузом и всего.
Перепробег.
Тонны (массу перевезенных грузов).
Тоннокилометры.

На обороте талона заказчик должен указать:

Название компании-заказчика.
Марку автомобиля, прицеп, их номера.
ФИО и должность уполномоченного лица.
Время прибытия к заказчику, отбытия к заказчику.
Показания одометра.

Отрывной талон должен подписать таксировщик.

На обороте бланка надо отметить сведения о выполнении задания шофером: название фирмы-заказчика, показания приборов, время прибытия к заказчику, маршрут движения.

Также есть таблица для указания, были ли на линии простои, по какой причине и в какое время, какова их продолжительность. Ответственное лицо должно расписаться в подтверждение данных.

Далее расположены таблички, куда вносят сведения о расходе горючего, заработной плате водителя.

Кроме того, необходимо по каждому заказчику заполнить таблицу с такими сведениями (они повторяют данные на отрывных талонах для заказчиков):

Оплачиваемое время.
Ездки.
Присутствовал ли экспедитор.
Пробег с грузом и всего.
Перепробег.
Тонны (массу перевезенных грузов).
Тоннокилометры.

Опубликована новая версия 3.0.74.58 типовой конфигурации Бухгалтерия предприятия, ред.3.0, в которой реализован учет путевых листов и автоматизирован учет затрат на приобретение топлива по путевым листам для нетранспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок.

Функциональные возможности учета путевых листов и ГСМ в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия теперь доступны для всех пользователей облачной версии 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш и тех пользователей локальных версий 1С:Бухгалтерии (Базовая, ПРОФ, КОРП), которые установили обновление конфигурации БП ред. 3.0 не ниже 3.0.74.58.

На сайте технической поддержки 20.11.2019 г. опубликован новый релиз типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия", ред.3.0 версии 3.0.74.58, в котором появился новый документ"Путевой лист" и реализован учет затрат на приобретение топлива по путевым листам для нетранспортных предприятий, использующих легковые автомобили (служебные, арендованные, личные автомобили сотрудников, взятые в лизинг) в поездках по служебным целям.

В большинстве организации имеется автотранспорт (служебный, автотранспорт сотрудников, арендованный или полученный по договору лизинга), который используется в служебных целях. В связи с этим возникает необходимость учета расходов на содержание служебного автотранспорта, в том числе и расходов на топливо.

С помощью нового документа Путевой лист в программе можно не только оформлять путевые листы, но и отражать покупку топлива по кассовым чекам и топливным картам, а также учитывать остатки топлива в баке автомобиля. Новый функционал могут применять нетранспортные предприятия, использующие в служебных целях легковые автомобили.

Возможности документа Путевой лист:

Для включения нового функционала учета путевых листов необходимо в разделе Администрирование выбрать пункт Функциональность и на закладке Запасы поставить флаг Путевые листы.

После этого можно будет открыть журнал путевых листов и создать новый путевой лист в разделе Покупки > Путевые листы.

Откроется журнал Путевые листы, в котором отображаются номер и дата документа, организация (если в одной информационной базе ведется учет от лица нескольких организаций), транспортное средство, ФИО водителя и норма расхода топлива транспортного средства.

Также новый Путевой лист можно создать через Операции > Журнал операций, нажав на кнопку Создать и в открывшемся списке выбора типа документов выбрать Путевой лист.

В документе Путевой лист можно выбрать Организацию, транспортное средство, водителя, а также при необходимости уточнить счет затрат.

На закладке Топливо можно указать способ оплаты приобретенного топлива (кассовый чек или топливная карта), количество и цену приобретенного топлива.

На закладке Маршрут можно указать пункт отправления и пункт назначения, показания одометра в начале и конце маршрута, время в пути.

Пройденное расстояние, расход топлива и стоимость израсходованного топлива рассчитываются автоматически на основании введенных данных.

Внизу экранной формы путевого листа наглядно отображается количество топлива в баке на начало маршрута, сколько было куплено, сколько израсходовано и остаток на конец маршрута, которое рассчитывается автоматически на основании показаний одометра и указанной нормы расхода топлива автомобилем.

Путевой лист. Печать унифицированной типовой межотраслевой формы №3 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997).

Обратите внимание, что нетранспортные предприятия вправе самостоятельно разработать собственную упрощенную форму путевого листа и утвердить ее в учетной политике (Письма Минфина России от 03.02.2006 № 03-03-04/2/23 и от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129).

Для автоматического заполнения в путевом листе данных автомобиля в конфигурации был добавлен справочник Транспортные средства.

В карточке транспортного средства можно указать марку автомобиля, его государственный знак и уникальный VIN-код, организацию собственника, используемое топливо и норму расхода топлива на 100 км.

Если автомобиль учитывается в организации в качестве основного средства (ОС), то Транспортное средство создается автоматически при постановке транспортного средства на учет в ФНС (карточка основного средства - ссылка Поставить на учет).
Автомобили, взятые в аренду, и личный транспорт сотрудников, используемый в служебных целях, следует внести в справочник Транспортные средства вручную.

В конфигурации добавлена возможность указать данные Водительского удостоверения в карточке физического лица

Для этого в карточке сотрудника нажмите гиперссылку Все документы и в поле Вид документа выберите Водительское удостоверение.

В карточке водительского удостоверения необходимо будет указать фамилию и имя водителя латиницей, страну, серию, номер, дату выдачи, орган и код подразделения выдавшего водительское удостоверение.

Данные водительского удостоверения будут отображаться в списке дополнительных документов работника и использоваться для автоматического заполнения путевых листов.

В котором можно указать транспортное средство, вид топлива, его количество, цену и суммарную стоимость.

Методика учета затрат на приобретение топлива по путевым листам в конфигурации "Бухгалтерия предприятия" ред.3.0

Для целей налогообложения прибыли расходы на ГСМ не нормируются и учитываются в полном объеме, если они экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены в целях осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). С целью внутреннего контроля организация может самостоятельно установить нормы расхода топлива, утвердив их приказом руководителя. При этом можно руководствоваться нормами расхода топлива, указанными в инструкции по эксплуатации автомобиля, или нормами, рекомендованными распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (см., например, письмо Минфина России от 22.03.2019 № 03-03-07/19283).

При оплате топлива топливной картой документ формирует проводки по дебету счета 10.03.2 только на количество заправленного в бак топлива. При оплате топлива подотчетными средствами (наличными или банковской картой) формируются проводки по дебету счета 10.03.2 на количество заправленного в бак топлива и сумму. На количество израсходованного топлива формируется проводка по кредиту счета 10.03.2 (на количество без суммы).

При получении от поставщика топлива первичных документов (накладной и счета-фактуры) на выбранное за период топливо, создается документ "Поступление (акт, накладная)" с видом операции "Топливо", который формирует проводки по дебету счета 10.03.02 на общую сумму без количества.

Счет 76.15 "Приобретение по топливным картам" используется как вспомогательный.

При выполнении регламентной операции "Корректировка стоимости номенклатуры" в составе обработки "Закрытие месяца" формируется проводка по дебету счета затрат и кредиту счета 10.03.2 на сумму израсходованного топлива, рассчитанную по средней стоимости за месяц.

Где взять дистрибутивы для обновления конфигурации?

Стоимость ИТС

Обратите внимание, что стоимость ИТС при непрерывном продлении ниже. Если с момента окончания предыдущего договора ИТС прошло более 1 месяца, то стоимость ИТС рассчитывается по колонке "Восстановление после перерыва".

Наименование	Восстановление после перерыва	Непрерывное продление
ИТС ПРОФ на 24 месяца	Неприменимо
ИТС ПРОФ на 12 месяцев
ИТС ПРОФ на 6 месяцев
ИТС ПРОФ на 3 месяца
ИТС ПРОФ на 1 месяц		Не рекомендуется

Если после окончания срока действия предыдущей подписки ИТС прошло более 1 месяца, то в целях экономии средств мы рекомендуем сначала оформить подписку ИТС по колонке "Восстановление после перерыва" на минимальный период (1 или 3 месяца), а потом продлевать уже на льготных условиях по колонке "Непрерывное продление".

Легализация

Если ранее Вы использовали нелицензионную версию "1С:Бухгалтерии" или какой-то другой программы "1С", то для получения доступа к официальным обновлениям мы настоятельно рекомендуем легализовать программу путем приобретения лицензионной версии.

Наименование	Стоимость	Комментарий
1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Электронная поставка		Только 3 активации
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка		Основная поставка на 1 рабочее место
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей. Электронная поставка		Основная поставка на 5 рабочих мест
1С:Комплексная автоматизация 8. Электронная поставка		Основная поставка на 1 рабочее место

Если данная информация оказалась для вас полезной, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на любимых форумах ))).

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.

Как в 1С Бухгалтерии ред.3.0 включить использование Путевых листов, Путевые листы и учет ГСМ в 1С БП 3.0, Путевой лист в 1С Бухгалтерии редакции 3.0, Как использовать Путевой лист в 1С Бухгалтерии 3.0, Учет путевых листов в конфигурации 1С Бухгалтерия предприяия редакция 3.0, Путевой лист служебного автомобиля в 1С Бухгалтерии, Как найти путевой лист в 1С Бухгалтерии 8.3, Путевые листы и учет ГСМ в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Как включить путевой лист в 1С Бухгалтерии 8.3, Где путевой лист в 1С Бухгалтерии 8.3, Как найти путевой лист в 1С Бухгалтерии ред.3.0, Как включить путевой лист в 1С Бухгалтерии редакция 3.0, Где путевой лист в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Путевые листы в 1с 8.3 Бухгалтерия, Путевые листы и учет ГСМ в программе 1С Бухгалтерия ред.3.0, Учет путевых листов в 1С Бухгалтерии, Учет ГСМ и путевые листы 1С Бухгалтерии, Учет путевых листов в конфигурации 1С Бухгалтерия предприяия ред.3.0, Путевой лист легкового автомобиля в 1С Бухгалтерии, Учет путевых листов в БП 3.0, Путевые листы и учет ГСМ в 1С Бухгалтерии, Как включить путевые листы в 1с 8.3 бухгалтерия, Где путевые листы в программе 1С Бухгалтерия, Путевые листы и учет ГСМ в программе 1С Бухгалтерия, Учет путевых листов в программе 1С Бухгалтерия, Учет путевых листов в 1С Бухгалтерии, Учет путевых листов в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Учет путевых листов и ГСМ в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия редакция 3.0, Учет путевых листов в БП 3.0, Где в 1С:Бухгалтерии путевые листы, Как найти путевые листы в 1С:Бухгалтерии, Печать путевых листов в 1С:Бухгалтерии, Списание ГСМ по путевым листам в 1С Бухгалтерии, Учет топлива в 1С Бухгалтерии, Списание топлива по путевым листам в 1С:Бухгалтерии, Нормы расхода топлива в 1С:Бухгалтерии, Нормы расхода ГСМ в 1С:Бухгалтерии, Заполнение путевых листов в 1С Бухгалтерии, Путевой лист служебного автотранспорта в 1С Бухгалтерии, Путевой лис легкового атотранспорта в 1С Бухгалтерии, Ведение путевых листов в 1С Бухгалтерии, Оформление путевых листов в 1С Бухгалтерия, Документ путевой лист в 1С Бухгалтерии

Теги: Путевой лист и учет ГСМ в 1С:Бухгалтерии 3.0, Где путевой лист в 1С:Бухгалтерии, Как найти путевой лист в 1С БП 3.0

"Программы 93" — молодая развивающаяся IT-компания. Мы существуем на рынке с 2006 года и являемся официальным партнёром 1С, поэтому все наши сотрудники обязательно проходят сертификацию.

Мы специализируемся на развитии программных продуктов 1С и аренде облачных систем 1С.

Наша компания внимательно следит за изменениями на рынке и во время предлагает решение для вашего бизнеса.

Индивидуальный подход к каждому клиенту — обязательное правило в нашей работе.⠀

Покупая наши продукты, вы получаете годовую гарантию и бесплатную линию техподдержки. С нами легко и понятно.

Наши специалисты доступны в любое время. Их цель — сделать ваш бизнес удобным и понятным. С нами вы будете шагать в ногу со временем.

Организации, которые предоставляют водителям рабочие автомобили, обязаны заполнять путевые листы. Они необходимы, чтобы верно начислять зарплату водителю, осуществлять контроль за использованием транспорта, вести учет затраченных бюджетных средств.

Также путевой лист — это один из основных документов, подтверждающих затраты организации на топливо. Если в путевом листе нет сведений о маршруте, то у налоговой может возникнуть вопрос об обоснованности затрат на ГСМ.

Кто занимается путевыми листами на предприятии

Так как путевые листы являются важным документом для учета средств в транспортном отделе, доступ к путевым листам есть у кадровика, бухгалтера, начальника транспортного отдела, оператора-таксировщика и других ответственных лиц, которые так или иначе взаимодействуют с транспортным отделом.

Кто заполняет путевой лист в организации

Заполнением путевых листов на предприятии могут заниматься разные люди. В транспортных организациях этим занимаются диспетчеры. В других фирмах данную обязанность возлагают на бухгалтера или менеджера, или оператора-таксировщика. Вообще, заполнять путевые листы может любой сотрудник в фирме, если это прописано в рабочей инструкции.

Для того чтобы назначить сотрудника ответственным за путевые листы, необходимо выпустить приказ. В документе должны содержаться следующие сведения:

Название организации;
Сведения о работнике и основная информация о его должности;
Дата выхода на работу;
Отсылка к нормативным актам, которыми руководствуется специалист — расписание, должностная инструкция, положение о работе подразделения.

Кто выдает путевые листы водителям в организациях

После того, как диспетчер или другое ответственное лицо вносит данные о водителе, автомобиле, организации и др., путевой лист распечатывают и выдают водителю. В некоторых организациях путевой лист заполняет специальный терминал. Задача водителя ― подойти к терминалу и вписать свой идентификационный номер.

Такие терминалы обычно стоят при входе на работу

Кто может подписывать путевые листы в организации

Всего на путевом листе должно стоять три подписи. В первую очередь, расписывается работник, который его заполняет. Как уже было сказано выше, это может быть любой сотрудник, в чьей должностной инструкции есть такая обязанность.

Второй обязательной подписью на листе является подпись механика. Перед тем, как водитель выходит на линию, он должен обязательно пройти техническую проверку автомобиля. Если транспорт исправен, механик подтверждает готовность к эксплуатации своей подписью в путевом листе.

Третья подпись — подпись медика. Компания может принять на работу штатного врача или заключить договор с медицинским учреждением с лицензией на проведение медицинского осмотра.

Подпись водителя, который пользовался автомобилем, не обязательна

Кто проверяет путевые листы у организации

Проверку путевых листов могут осуществлять многие государственные организации. Работники ФНС с помощью них выявляют ошибки при учете ГСМ и уменьшении налога на прибыль. Трудовая инспекция проверяет соблюдение прав работника предприятия, например, на отдых. Путевые листы также помогают сотрудникам ГИБДД понять, насколько правомерно управление водителя автомобилем. Возможность просматривать путевые листы есть и у налоговых инспекторов при проведении выездных или камеральных проверок.

Если представители других служб запрашивают путевые листы, то организация вправе отказать

Электронный учет путевых листов на предприятии

Организации обязаны не только создавать путевые листы на каждую поездку сотрудника, но и хранить их на протяжении нескольких лет. Также необходимо вести учет всех выданных бланков. Для этого используют специальный журнал формы №8.

Давайте посмотрим, как работают с путевыми листами организации без специальных программ. Водитель приходит на работу и идет к диспетчеру, тот вручную вносит данные в путевой лист, параллельно заполняя журнал учета. Дальше водитель идет к механику и медику, оба ставят свои подписи. Только после этого можно начинать смену. В течение дня водитель вносит данные о поездках в путевой лист, а в конце смены записывает показания с одометра. Дальше путевой лист снова попадает к диспетчеру. Он сверяет показатели, вносит данные о поездках и передает путевой лист бухгалтеру, который переносит сведения в программу бухгалтерского учета.

Цепочка довольно длинная и неудобная. В итоге диспетчерам приходится работать сразу с несколькими программами, водители долго не могут приступить к работе, а организации страдают из-за низкой эффективности рабочих процессов.

Программа для путевых листов: что умеет и как работает

Чтобы упростить процесс работы с путевыми листами, организации закупают специальные программы. И хотя это экономит время, многие процессы остаются не автоматизированными. Например, диспетчер обрабатывает информацию по маршруту, а механик составляет график водителей. Если водитель поменяется, механик переделывает график в программе и заново отправляет диспетчеру. Путевой лист тем временем заполняется в другой программе. В спешке вводятся данные другого водителя и автомобиля, обновляется и печатается новый путевой лист. Диспетчер проверяет информацию, и, если находит ошибку, механик повторяет все заново.

Готовый распечатанный бланк

Чтобы получить готовый лист, водитель:

Проходит медкомиссию с отметкой: печатью или электронной цифровой подписью.
Называет механику ФИО или предъявляет допуск с печатью о медосмотре в бумажной форме.
Ждет несколько секунд, пока механик отправит путевой лист в печать нажатием одной клавиши. Документ автоматически формируется программой.
Получает путевой лист и приступает к выполнению заявки.
Система одна для всех сотрудников. Поэтому диспетчер сразу видит график работ, который сформировал механик.

Вся информация, которая возникает в процессе работы автопарка, записывается в базу данных. Можно также восстановить:

маршрут по карте: плановый и по факту;
начало и конец маршрута;
количество заказов;
запланированное и фактическое время работы;
переписку с диспетчером;
какие кнопки нажимал водитель, а какие — диспетчер;
телефонные разговоры;
пробег автомобиля.

Можно настроить интеграцию с программами:

ГЛОНАСС или GPS — взаимодействие со спутниковыми системами дает возможность видеть отклонения от маршрута и оперативно реагировать на них.

Журнал учета путевых листов в электронном виде

Чтобы отслеживать движение путевых листов, существует журнал учета. Раньше его можно было заполнять только по форме №8, но с января 2013 года правила стали мягче. Теперь компании вправе разработать собственную форму журнала учета, при условии, что в ней будут отражены следующие данные: номер путевого листа, дата выдачи, ФИО водителя, табельный номер, гаражный номер автомобиля, подпись диспетчера, бухгалтера. Также не запрещается вести журнал в электронном виде, но только если его можно будет в любой момент распечатать.

Регламент оформления путевых листов на предприятии

Хотя форма заполнения путевого листа стала более вольной, в ней есть обязательные сведения, без которых путевой лист будет считаться недействительным.

Данные, которые необходимы в путевом листе в 2021 году

Порядок выдачи путевого листа в организации

В каждой фирме определен свой порядок выдачи путевого листа, в зависимости от внутренних норм работы. В основном, все начинается с заполнения документа диспетчером, после проставляются отметки медика и механика, дальше водитель выходит на смену, а в конце дня снимает показатели с одометра, ДУТа, вносит в путевой лист и ставит свою подпись. Вновь ставятся подписи механика и медика, затем путевой лист сдается диспетчеру.

Нужна ли печать (штамп) организации на путевом листе в 2021

Печать или штамп организации не является обязательным элементом в путевом листе. Достаточно основных реквизитов организации. Также нет никаких распоряжений, которые бы обязывали медика или механика ставить свою печать на путевом листе.

Срок хранения путевых листов в организации

Минимальный срок хранения путевых листов установлен приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 и составляет 5 лет. Срок может быть увеличен, если в течение этого времени не происходила проверка ГИТ. Обратите внимание, что документы на хранение в архиве уходят только со следующего календарного года. Представьте, что вы создали два путевых листа: один 1 января 2020 года, второй — 31 декабря 2020 года, оба документа уйдут на хранение 1 января 2021.

Если в организации путевой лист ― это единственный документ, который подтверждает опасные условия труда, то срок хранения возрастает от 50 до 75 лет.

Сколько хранятся путевые листы в организации и как происходит процедура их уничтожения

Как уже было сказано, путевые листы должны хранится не меньше пяти лет, но только если состоялась проверка ГИТ или ревизия. Так как законы довольно неоднозначны, мы советуем хранить документы не менее 7 лет, и только после этого назначать процедуру уничтожения документов. Чтобы уничтожить старые путевые листы, необходимо собрать комиссию и оформить акт. Уничтожить путевые листы можно двумя способами: сжигать или разрезать шредером на мелкие кусочки.

Штраф без путевого листа на организацию

Изменения в путевых листах с 2021 году

С 1 января 2021 года в силу вступил приказ Минтранса № 368, в результате чего добавилось несколько обязательных для заполнения пунктов:

Сведения о перевозке ― необходимо указать, что перевозится: груз, пассажиры и багаж, дети.
Сведения о транспортном средстве ― теперь необходимо указывать марку автомобиля.
Порядок проставления отметки о медосмотре и техконтроле.
Возможность вести журнал в электронном виде.

Электронный путевой лист — проект Минтранса

Электронные путевые листы: как это работает

Сейчас участники пилотного проекта заполняют путевые листы в печатном и электронном виде, если к 2024 году проект покажет высокие результаты, начнется переход на электронные путевые листы в других регионах.

Читайте также: