Как сделать расписание в гугл календаре на телефоне
Обновлено: 07.07.2024
Теперь в ситуациях, когда нет интернета под рукой, можно заносить новые мероприятие в Google Календарь простым звонком с телефона.
Как это работает:
Заходим сюда, регистрируем аккаунт, указываем номер телефона, с которого будем звонить и создавать записи в календаре. Активируем номер телефона и email, который указали. Залогинившись, переходим в раздел Сервисы. Нажимаем + напротив Google Календарь, чтобы разрешить добавлять голосом мероприятия в Ваш календарь и все. (Короткая видео инструкция как это делается здесь)
Очень удобно использовать возможность добавления задач голосом, когда находишься в постоянном движении и нужно много дел держать в голове и важно ничего не забыть.
В условиях дистанционного обучения / удаленной работы мы неизбежно сталкиваемся с необходимостью заняться тайм-менеджментом. Для этих целей предусмотрены специальные приложения. В данной заметке рассмотрим основной функционал Google-Календаря – одного из лучших решений для тех, кто хочет оставаться организованным.
При помощи приложения Google Hangout можно организовать удаленное общение. Google Hangout – это приложение от Google для проведения аудио- и видеоконференций.
Чтобы создать чат / аудио- / видеоконференцию:
К созданному календарю можно предоставит доступ. Календарь можно сделать как общедоступным (доступ по ссылке), так и доступным для ограниченного круга лиц, например, студентам определенной группы (доступ по электронной почте).
Таким образом, Google-Календарь – приложение с отличным интерфейсом, позволяющее вести приватные и совместные календари, интегрированый с GMail, имеющий мобильную версию.
Это крайне полезный инструмент для организации времени, планирования дел и решения многих других сопутствующих задач. Подробнее о возможностях Google-Календаря можно посмотреть здесь и здесь.
Начавшаяся в 2020 году пандемия существенно повлияла на распорядок рабочего дня большинства граждан. Поэтому Google модифицировали ряд сервисов, позволяя составить гибкое расписание для удаленной работы: чтобы эффективно сочетать бытовые и профессиональные обязанности. Как этим пользоваться?
Модернизированная классика
Изначально рабочий календарь Google обладал минимумом функция. Современная версия (на рисунке выше) позволяет указать сразу несколько временных промежутков, в которые сотрудники могут запланировать встречи.
При этом попытка встроиться в свободный от работы промежуток не увенчается успехом. Можно вставить в рабочий день длинный список мероприятий, во время которых вы не можете отвечать на звонки, просматривать почту или проводить личные встречи. Это может быть:
- обеденный перерыв;
- ежедневное совещание;
- посещение конференций и т. п.
Тонкая настройка
В рамках рабочих часов можно создавать большую группу стикеров, чтобы уточнить для коллег, стоит ли пытаться связаться в конкретное время. А пояснительные надписи помогут сориентироваться: можно нарушить расписание незапланированным звонком, или времени не хватает категорически.
Весьма удобная функция для самозанятых или команд, работающих дистанционно. Так намного удобней синхронизировать расписание и повышать производительность коллектива. Эффективно совмещать:
- вахтовую работу;
- нетрадиционное расписание (например, сутки через трое);
- ночные смены и т. п.
Автоматизированное расписание
С помощью меню (рисунок выше) можно задавать повторяющие события с уникальным расписанием. В таком случае будете получать уведомления:
- ежедневно;
- каждую субботу;
- в последний четверг каждого месяца и т. д.
Эта же функция настройки поможет взаимодействию с коллегами. На скриншоте стрелочка указывает на специфическое уведомление в случае, если хотите назначить рабочую встречу на время, когда сотрудник отдыхает.
Календарь одновременно предупреждает о невозможности действия и предлагает альтернативные временные промежутки. А расписание не захламляется. Весьма удобно!
Эффективное взаимодействие
Несмотря на кажущуюся пестроту нового календаря Google, разобраться с ним довольно просто. Используйте пошаговое руководство и внимательно изучите сопутствующие функции:
- задайте рабочее время и время на отдых в течение дня;
- укажите рабочие дни и выходные;
- с помощью стикеров настройте расписание;
- включите уведомления.
И с этого момента регулированием рабочих вопросов, попытками назначить встречи станет заведовать автоматическая система. Больше никаких споров о необходимости закончить отчет вместо того, чтобы отвезти детей в спортивную секцию. Вы сможете уделить время семье и саморазвитию, не тратя здоровье на сверхурочный неоплачиваемый труд.
В наши дни вы можете найти сотни приложений и инструментов, которые помогут вам более эффективно управлять временем. Использование облачного календаря Google имеет много преимуществ. В нем вы можете создавать несколько календарей для разных целей и просматривать их отдельно или в одном главном календаре.
Как создать новый календарь в Google
Чтобы создать новый календарь в Календаре Google, просто следуйте инструкции ниже.
Календарные приложения стали неотъемлемой частью жизни современных людей. Они используются для планирования встреч и прочих мероприятий, а также для напоминания о важных событиях.
В течение многих лет разработчики создавали приложения, позволяющие пользователям использовать календари так, как им хочется. Возможности новых приложений существенно шире, чем у стандартного календаря, который есть на большинстве смартфонов.
DigiCal Calendar Agenda
Если вы ищете хороший универсальный календарь, переход на который с уже привычного вам не вызовет особых затруднений, DigiCal — это то, что вам нужно.
DigiCal позволяет просматривать события календаря в различных вариантах: на текущий день, на неделю, на месяц, на год и т.д. Вы можете относить предстоящие события к определённым категориям, таким как спортивные события, телевизионные шоу, праздничные дни. Приложение совместимо с Календарём Google и Microsoft Outlook. Если хотите, чтобы всё оставалось на вашем телефоне, можете переключиться на локальный календарь, который не синхронизируется.
Приложение имеет простой, но приятный дизайн. Чтобы организовать свой календарь, можете раскрасить все ваши события, выбрав из 42 доступных цветов те, что вам больше по душе. В приложении имеется и ночной режим.
DigiCal можно загрузить бесплатно, но в этом случае вам предстоит постоянно видеть рекламу. Чтобы избавиться от рекламы, а заодно получить доступ к некоторым расширенным виджетам, можете перейти на DigiCal+ за 4,99 $.
TimeTree
Если вы ищете простой способ поделиться своим календарём с другими людьми, TimeTree — самое подходящее для вас приложение.
Вы можете создать несколько календарей для различных групп и событий, использовать функцию чата для координации с другими членами вашей команды, добавлять примечания к каждому событию для получения дополнительной информации и даже отправлять напоминания всем участникам.
TimeTree — это мощный инструмент планирования, независимо от того, организуете ли вы мероприятия для друзей, семьи или коллег. При желании вы можете синхронизировать его с другими календарными приложениями.
TimeTree бесплатен и доступен на iOS и веб.
Business Calendar 2
Одной из наиболее распространённых целей использования календарей является отслеживание деловых встреч. У некоторых людей таких встреч бывает много (или даже слишком много), чтобы помнить обо всех. В этом случае пригодится такое приложение, как Business Calendar 2.
На первый взгляд, Business Calendar 2 — довольно стандартное календарное приложение. Вы можете просматривать список предстоящих мероприятий на день, неделю или месяц, можете настраивать цвета событий и выбирать между различными визуальными темами. При желании вы легко синхронизируете свой календарь с другими календарными приложениями.
Самое большое преимущество использования Business Calendar 2 заключается в упрощённой процедуре создания встреч. Для этого вам будет достаточно перетащить запланированное событие в нужный временной интервал. Со временем приложение научится запоминать ваши повторяющиеся встречи и начнёт выполнять автоматическое заполнение, когда это необходимо.
В Business Calendar 2 вы также можете настроить доступность мероприятия, чтобы увидеть, насколько вы заняты. Приложение имеет некоторые функции управления задачами. Если вы используете платную версию, то сможете даже создавать собственные шаблоны для событий.
Всё это делает Business Calendar 2 идеальным приложением, соответствующим вашей насыщенной жизни.
Business Calendar 2 можно скачать бесплатно, но если вы хотите избавиться от рекламы и получить дополнительные функции (например, виджеты и визуальные темы), вам нужно будет приобрести pro-версию (единовременный платёж в размере 6,98 $). Кстати, если вы покупаете pro-версию вскоре после загрузки приложения, то она обойдётся вам всего в 3,49 $.
Simple Calendar
Многие из перечисленных выше функций вам попросту могут не понадобятся. Простота Simple Calendar сама по себе кажется фантастической. Это приложение для тех, кому не нужны расширенные функции и углубленные возможности.
С помощью Simple Calendar создавать, просматривать события и управлять ими очень легко. Вы можете переключаться между несколькими видами приложения, настраивать цвета пользовательского интерфейса, менять иконки. Также Simple Calendar поддерживает экспорт и импорт ics-файлов, что очень полезно, если вы переходите из другого приложения.
Существует две версии Simple Calendar: бесплатная и Pro. Бесплатная версия больше не обновляется, поэтому если приложение вам нравится, мы рекомендуем приобрести Pro-версию за 1,19 $.
CalenGoo
CalenGoo — самое дорогое приложение в этом списке: его стоимость составляет 5,99 $. Но, надо признать, широкие возможности настройки этого календаря делают указанную цену вполне оправданной.
Вы можете выбирать между различными макетами и темами оформления и переключаться между девятью различными видами. Для разных событий можно использовать разные цвета, коих в запасе у вас будет 12. События настраиваются с помощью контактов, вложенных файлов и напоминаний.
Для упрощения добавления повторяющихся событий служат автоматические шаблоны, которые вы сами можете создавать. Копировать события и изменять их порядок в CalenGoo очень легко. Имеются встроенные функции управления задачами.
Как мы уже упоминали, установка CalenGoo требует предоплаты в размере 5,99 $. На самом деле есть ещё и бесплатная пробная версия приложения. Она не обладает всеми функциями платной версии — в ней имеются только основные опции календаря.
Читайте также: