Как сделать работу за компьютером удобной и безопасной

Обновлено: 04.07.2024

Требования безопасности для работы за компьютером - это обязательные правила, позволяющие минимизировать вредное воздействие офисного оборудования на здоровье и работоспособность сотрудников.

Нормативная база

Сейчас, когда значительная часть задач выполняется сотрудниками с использованием компьютеров, защита их здоровья от воздействия вредоносных факторов, обусловленных применением этой техники, имеет серьезное значение. Для минимизации воздействия на федеральном уровне разрабатываются нормативные документы, устанавливающие требования безопасности при работе для сотрудников, использующих компьютер. К таким документам относятся:

Трудовой кодекс;
межгосударственный стандарт ГОСТ 12.0.003-2015, определяющий и классифицирующий основные вредные и опасные производственные факторы;
другие нормативные документы.

Необходимость учета положений всех указанных нормативных документов при организации мер, нацеленных на достижение нужного уровня знаний по безопасности у работников, обусловлена тем, что они связаны с разными аспектами их труда.

Но недавно в этой области были произведены существенные изменения. До конца 2020 года правила работы за компьютером регулировались положениями санитарных норм СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача от 13 июня 2003 года N 118. Однако в связи с реализацией проекта регуляторной гильотины, предполагающего объемный пересмотр всей действующей нормативной базы, действие этих санитарных норм и правил было прекращено с 1 января 2021 года на основании постановления Правительства от 08.10.2020 N 1631 и постановления Главного государственного санврача от 28.09.2020 N 28.

При этом, в отличие от многих других упраздненных и отмененных нормативных актов, взамен этого СанПиН не было принято соответствующего правового документа. Этим законодатель признал право работодателей самостоятельно определять требования к размещению персональных компьютеров, необходимой мебели и инфраструктуры, а также определять параметры микроклимата, освещенности и прочие характеристики рабочих помещений, где трудится персонал, использующий компьютеры. Предполагается, что работодатели в достаточной степени заинтересованы в сохранении здоровья и работоспособности своих сотрудников, чтобы постараться сделать условия их работы безопасными и комфортными.

Но нормы, которые были прописаны в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и действовали в течение почти 20 лет, на практике подтвердили свою эффективность. Поэтому и сейчас многие работодатели руководствуются этими нормативами при организации рабочих мест для своего персонала. Законодатель допускает такой подход к подготовке рабочего пространства и не запрещает использовать эти нормы, невзирая на то, что официально они были упразднены.

Основные вредоносные факторы

Правила выполнения работ с ПК обязаны обеспечивать минимизацию основных рисков, перечисленных в ГОСТ 12.0.003-2015. В первую очередь к ним относятся:

повышенная температура отдельных элементов персонального компьютера;
монотонность трудового процесса;
высокий уровень зрительных нагрузок;
вероятность поражения статическим электричеством, генерируемым техникой;
недостаточная освещенность в зоне выполнения операций у компьютера;
высокий уровень напряженности электрического и магнитного полей в зоне установки компьютера;
другие факторы.

Полностью избавиться от их действия, конечно, не получится, однако работодатель обязан стремиться к тому, чтобы сократить воздействие этих факторов на сотрудников, обеспечивая возможность восстановления нормального самочувствия и работоспособности уже к началу следующей рабочей смены без применения дополнительных средств, например, массажа или медикаментозной терапии.

Гигиенические требования

Согласно действующим санитарным правилам и нормам к персональным компьютерам, используемым в деятельности сотрудников, применяются условия о соответствии следующих параметров действующим нормативам:

звуковое давление;
характеристики временных электромагнитных полей, создаваемых компьютерами;
визуальные параметры устройств для отображения информации;
концентрация вредных веществ, выделяемых техникой в атмосферный воздух помещения;
мощность экспозиционной дозы генерируемого мягкого рентгеновского излучения;
коэффициент отражения и блесткость;
яркость и контрастность;
другие параметры.

Общие требования к организации и оборудованию рабочих мест

Действующее законодательство выделяет основные нормы, которых требует работа у компьютера в постоянном режиме:

рабочие места изолированы друг от друга и обеспечиваются организованным воздухообменом. Если занимающие их сотрудники заняты творческой деятельностью, следует оборудовать их места перегородками высотой 1,5-2 метра;
конструкция кресла регулируется, чтобы обеспечить соответствие его положения индивидуальным физическим параметрам сотрудника. Его поверхность должна быть нескользящей и гарантировать возможность легкой чистки;
конструкция стола должна обеспечивать рациональное и удобное размещение имеющегося оборудования и иметь коэффициент отражения, не превышающий 0,7.

Требования к помещениям с копмьютерами

Правила выполнения работ за компьютером устанавливают следующие требования к помещениям:

помещения должны иметь оконные проемы для проникновения естественного света, ориентированные преимущественно на север или северо-запад. Работа в офисах без естественного освещения допускается только после проведения высокоточных расчетов, обосновывающих эквивалентность организованного искусственного освещения нормативам естественного света;
окна в помещении следует оборудовать устройствами для регулирования яркости естественного освещения, такими как шторы, жалюзи и проч.;
допустимая площадь одного рабочего места сотрудника должна составлять не менее 6 квадратных метров, а при условии, что в работе используются плоские мониторы компьютеров жидкокристаллического или плазменного типа – 4,5 квадратных метра;
внутренняя отделка помещений должна производиться с использованием материалов, имеющих санитарно-эпидемиологические заключения. Максимальный коэффициент отражения используемых при отделке материалов составляет для потолка – 0,8, для стен – 0,6, для пола – 0,5;
помещения должны находиться вдали от силовых кабелей, высоковольтных трансформаторов и другого оборудования, способного создавать помехи для офисной техники. В комнатах необходимо организовать защитное заземление, обеспечивающее безопасную работу компьютеров.

Правила размещения монитора

Обязательные нормы по технике безопасности требуют обеспечения следующих нормативов при размещении монитора:

расстояние между столами сотрудников составляет не менее 2 метров, а между боковыми поверхностями мониторов – не менее 1,2 метра;
экран используемого монитора находится на расстоянии 0,6-0,7 метра от глаз работника.

При этом электростатический потенциал дисплея не должен превышать 500 В.

Режим труда и отдыха при использовании компьютера

Безопасные правила поведения и техники выполнения трудовых операций приводятся инструкци по охране труда. В зависимости от категории выполняемой работы и уровня зрительной нагрузки, приходящейся на сотрудника в течение смены, суммарное время перерывов в зависимости от ее продолжительности составляет:

Правила ТБ при работе на компьютере

Кратко проведя анализ действующих нормативных документов, выделим следующие правила поведения при эксплуатации компьютеров, которые будут общими для большей части компаний вне зависимости от сфер их деятельности. В этот список войдут:

соблюдение работником и работодателем установленных режимов труда и отдыха, дающих возможность восстановления трудоспособности специалиста после нагрузок;
соблюдение правил в ходе выполнения трудовых операций;
меры по сохранению чистоты рабочего места;
выполнение только тех обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией сотрудника;
использование исправных компьютеров, рекомендованных к применению в России и прошедших необходимые процедуры контроля;
регулярный контроль за состоянием оборудования и проведение необходимого планового ремонта и технического обслуживания;
выполнение установленных требований к организации рабочего помещения для сотрудников, работающих за компьютером;
другие требования.

Правила оборудования рабочих мест на предприятии

Работодатель при организации труда персонала обязан обеспечить выполнение следующих условий.

Всем привет! Сегодняшняя тема нашей статьи – как организовать свое рабочее пространство за компьютером. Тема достаточно важная для тех, кто работает удалённо, а так же работников офисов. Кроме этого, об этом полезно знать так же тем, у кого есть дети и тем, кто часто имеет дело с компьютером.

Вы, наверное, часто наблюдали на пространствах интернета изображения на тему фриланса, где девушки сидят в расслабленной позе с ноутбуком на диване, а возле неё ещё и ребёнок весь в мониторе.

Такой подход на правильно организованное рабочее пространство никак не тянет, да и всем известно, что вредит здоровью и зрению. Не стоит воспринимать подобный подход к работе как правильный и допустимый, и рассмотрим список советов, как на самом деле нужно подходить к организации рабочего места, чтобы вред Вашему здоровью наносился минимальный.

Работа в офисе, так или иначе, связана с работой за компьютером, а это 8 часов в день, а то и больше, что не лучшим образом сказывается на общем состоянии позвоночника и Вашей осанке.

Кроме этого, Вы так же рискуете заработать проблемы со зрением. К этому всему добавляется ещё не всегда соответствующая нормативам, установка технического обеспечения в кабинетах работодателем.

Если в одном кабинете расположено несколько компьютеров, то настоятельно рекомендуется размещать их на расстоянии не меньше 2-х метров друг от друга. Так же нельзя размещать их напротив друг друга.
При выборе расположения монитора компьютера, старайтесь размещать его на расстоянии 50 см от Ваших глаз.
Лучшим решением будет поставить компьютер в углу кабинета.
Расположение клавиатуры должно быть на уровне от 10 до 30 см от Вас.
Если Вы не хотите, чтобы Ваш компьютер перегрелся, то никогда не размещайте системный блок и остальные комплектующие компьютера впритык к стене или к каким-то другим предметам.
Учитывайте, с какой стороны падает свет на Ваше рабочее место. Это касается и оконного и лампового света. Оно должно падать слева.
Не забывайте о свежем воздухе, когда работаете. Ваш кабинет должен иметь хорошую вентиляционную систему и систему увлажнения воздуха. В случае если таких мер не хватает, нужно чаще заниматься проветриванием помещения.
Если в кабинете, где Вы работаете, отсутствует естественное освещение, стоит так же применять рабочий (свет и на стенах и на столе) с общим (потолочным) светом. Лучший вариант - если он будет относиться к рассеянному типу, нежели направленному.
Перед тем, как устанавливать принтер в кабинете, учтите несколько особенностей: лазерные принтеры имеют свойство испускать вредное излучение, струйный не несет вреда. Идеально будет расположить лазерный принтер далеко от рабочего пространства, а ещё лучше в отдельном помещении. Стоит так же учесть, что оба их вида плохо переносят наличие пыли, нагревательных устройств на близком расстоянии, а так же прямых солнечных лучей.
В зависимости от того, какая рука у Вас рабочая, с той же стороны размещайте органайзер и телефон.
На случай, если работодатель не приобрел подставки для ног сотрудникам, установите сами для себя её.

Рабочее место в домашних условиях

Правильно подготовить рабочее пространство в домашних условиях намного легче. Для тех, кто работает удаленно, или же занимается обработкой документов в выходные дни, это сделать очень важно, ведь они уделяют работе за компьютером достаточно много времени.

При возможности, постарайтесь сделать рабочее место отдельно от спальни. Тогда Ваша техника будет накапливать меньше пыли и Вашему здоровью будет польза. В случае если Вы не можете этого сделать, установите перегородку. На изображении показан вариант использования лоджии как кабинета.

Правильное дизайнерское решение Вашего пространства поможет создать хорошую деловую обстановку и убережет Ваше здоровье. Не забывайте о качестве освещения. Отдайте предпочтение белому цвету потолка и светлым стенам (бежевые, салатовые, лимонные оттенки). Они имеют хорошие светоотражающие свойства, что необходимо глазам.

По мнению психологов, для улучшения эффективности в работе и чувства спокойствия, стоит отдать предпочтение зеленому цвету. Компьютер должен размещаться в помещении с хорошим освещением, где настольная лампа будет с левой стороны, поближе к передней части края экрана.

Не смотря на то, что часто говорят, словно цветы имеют защитное влияние на вредные лучи, это не является правдой. У новых компьютеров этот показатель совсем небольшой, поэтому лучше поставьте одно растение, к примеру, алоэ, чем устраивать оранжерею из подоконника.

Для выбора мебели воспользуйтесь следующими рекомендациями:

При выборе компьютерного стола придерживайтесь размеров высоты 680-800 мм, глубины рабочей зоны – не меньше 600 мм, а ширины – не меньше 1200 мм. Будет плюсом так же выдвижная система под клавиатуру.
Отличным вариантом заменить стул, будет использование специального кресла, которое возможно регулировать по разным параметрам. Если кресло хорошее по качеству, у него будет круглая передняя часть сиденья. Так же оно будет оббито тканью, которая неэлектризируеться и легкая в чистке.

Для креативных личностей хорошей идеей будет завести около рабочего места магнитно-маркерную доску, на которой можно записывать свои идеи или использовать для этого стикеры.

Парочка мелочей, которая поднимет Ваш боевой дух, тоже не помешает. Это может быть фото с красивых мест или какая-нибудь симпатичная вещица. Так же не лишним будет использование высказывания, которые хорошо Вас мотивируют.

Для того чтобы продуктивно работать из дома, нужно сильно себя стимулировать к этому, иначе можно разлениться. Хорошим мотиватором в этом могут стать чаты в Телеграмме, где общаются профессионалы.

Что важно учитывать родителям

Когда мы подолгу сидим у компьютера, наши дети несознательно берут с нас пример. К сожалению, сейчас это нельзя просто так отменить. Если Вы хотите минимизировать это влияние, придерживайтесь следующих рекомендаций:

Самое основное: ПК – это не то, что должно быть главным увлечением у ребенка. Нужно вовремя помогать развить другие интересы.
Не забывайте, что проводить много времени у компьютера детям вредно. Для учеников первых классов допускается 30 минут на день общение с ПК, а потом нужно делать хотя бы 10 минут перерыва после использования компьютера в течение 15 минут. Тем, кто старше 12 лет допускается проводить около 2 часов с ПК, при этом делать перерывы каждые полчаса.
Освещение в помещении должно быть нормальным, но не чрезмерно ярким. Помните, что в темноте работать с компьютером крайне не рекомендуется.
Всю мебель для детей нужно подбирать в соответствии с их ростом.

Рабочее пространство и порядок на нем

Не захламляйте Ваше рабочее место ненужными вещами. Здесь должны быть исключительно те вещи, которые Вы используете в работе. Чем меньше всего на столе, тем больше Вы вовлечены в рабочий процесс. На этом изображении явно видно, как делать нельзя.

В случае если Вам не нужно часто распечатывать что-то, Вы можете расположить принтер на другом столе. Так у Вас возникнет дополнительная возможность лишний раз сделать разминку.

Не употребляйте еду и напитки за компьютером. Так способ употребления пищи не способствует её усвоению. К тому же, подобные эксперименты несут опасность для Вашей техники (в частности сладкие напитки для ноутбуков).

Вы должны помнить, что убирать рабочее пространство нужно регулярно и своевременно. Не забывайте так же использование салфеток, предназначенных для компьютерной техники.

Как безопасно работать за компьютером

Работая за компьютером, мы далеко не всегда думаем о том, чтобы это было безопасно. Правила безопасности существуют не только на случай возникновения пожара, но и касаются так же неисправностей техники, что случается довольно часто. В связи с этим, старайтесь соблюдать этот перечень несложных правил при работе с Вашей компьютерной техникой:

Электрическая проводка – одна из тех вещей, проблемы с которой могут затянуть весь рабочий процесс. Чтобы у Вас не возникало проблем с ней, перед началом работы за компьютером, каждый день проверяйте её исправность. Розетки и штепсели, которые Вы используете, не должны иметь никаких трещин и сколов. Так же исключите свисание проводов с краев стола и нахождения их на полу, если есть вероятность прижать их чем-нибудь тяжелым.
Если в Вашем доме есть маленькие дети, то Вам следует использовать специальные розетки, где есть защита от внешнего воздействия. Это сведет к минимуму возможность возникновения непредвиденных последствий.
Помните, что провода должны быть на расстоянии от нагревательных устройств, и ни в ком случае не соприкасаться с ними. Особенно это актуально в зимнее время, когда так часто используются дополнительные устройства, для обеспечения нужной температуры.
Не забывайте о возможности перегруза сети из-за бытовых приборов. Из-за этого провода могут перегреться и если у Вас есть проблемы с автоматикой, может возникнуть пожар. Поэтому всегда проверяйте, сколько приборов у Вас работает одновременно.
Работа за компьютером, который имеет явные внешние повреждения, так же недопустима. Лучше его заменить или сдать на сервис для ремонта.
Вы не должны работать во влажных помещениях за компьютером – это очень опасно. Так же не допускается работать с мокрыми руками.
Чтобы Ваш ПК нормально работал, охлаждался и не выходил из строя, никогда не кладите на системный блок посторонних вещей.
Не забывайте о том, что нельзя располагать жидкие вещества (это касается и воды в кулере и напитков в стаканах) поблизости от компьютера.
Пыль очень плохо влияет на работу компьютера. Поэтому не забывайте вовремя её удалять со всех его частей. Так же стоит помнить о том, что системный блок нужно периодически чистить (около 1 раза в год).
Нежелательно оставлять Ваш ПК надолго включенным. Так же не нужно слишком часто его выключать. Используйте спящий режим, если Вам нужно на некоторое время от него отлучиться.

Полезные рекомендации по здоровью

Всегда, когда Вы работаете за компьютером, помните – Ваше кресло сколько угодно может быть комфортным и приятным, но работа много часов подряд в сидячем положении плохо сказывается на Вашем самочувствии и продуктивности.

Вы быстро утомляетесь, и у Вас возникают боли в спине. Чтобы этого не происходило, не нужно забывать об отдыхе. Иногда, когда Вы делаете разминку или просто ходите, Ваши мысли намного активнее работают, нежели за усердной работой за компьютером.

По этой причине, Вы должны всегда помнить и выполнять такие рекомендации врачей:

Необходимость перерывов

Постоянно находясь в сидячей позе, даже если речь идёт об удобном игровом кресле с возможностью откинуться на любой мыслимый угол, вы искусственно вводите организм в расслабленное состояние. Параллельно с этим остаются напряжёнными мышцы глаз, шеи, лучезапястного отдела. За несколько рабочих дней необратимых изменений в теле не случится — но, год из года продолжая трудиться без перерывов в неприродной позе, вы распрощаетесь с хорошим зрением, со здоровыми поясницей, запястьями и узнаете, что такое застойные явления в области таза.

Чтобы сохранить здоровье, делайте перерывы каждые 30–45 минут работы. Для взрослого рекомендуемый промежуток времени может быть увеличен до 50–60 минут; ребёнку необходимо отрываться от монитора каждые 20–30 минут.

Разминочный комплекс

Правила пользования компьютером подразумевают активное отвлечение от ПК. В перерыве не нужно закрывать окно рабочей программы, переходя к развлекательным сайтам или играм. Выполните несложный комплекс разминки:

Держа руки вверху, обхватите каждой ладонью противоположный локоть. В такой позе делайте наклоны корпусом в стороны — 6–12 раз влево и вправо.

Опустите руки, несколько раз, пока не станет тепло в мышцах, поднимите кверху плечи. Можете повращать ими вперёд-назад.

Сложите ладони перед собой, держа руки согнутыми в запястьях. Попеременно обращайте кончики пальцев вниз-вверх. Повторите 6–12 раз.

Делайте наклоны шеей в стороны: вправо, влево, вперёд, назад. Повторяйте в течение минуты.

Сев в кресло, несколько раз прогнитесь в пояснице вперёд, мягко растягивая мышцы.

При необходимости комплекс можно сокращать или модифицировать. Можно, соблюдая технику безопасности, использовать более активные упражнения: например, подпрыгивания на месте.

Здоровье глаз

Чтобы сохранить зрение при работе за компьютером и сэкономить на лечении, придерживайтесь таких норм:

Поддерживайте хорошее освещение. В рабочей зоне не должно быть слишком темно, а лучи солнца не должны мешать вам видеть, что творится на мониторе.
Соблюдайте минимальную дистанцию между глазами и экраном. Она должна составлять не меньше 55 сантиметров, для мониторов с широкой диагональю — от 70 сантиметров.

Сохраняем запястья

Основное следствие неправильного расположения предплечий при работе с клавиатурой, мышью, другими устройствами ввода, — туннельный синдром запястья. Проявляется он сначала онемением или периодическими похрустываниями при вращении кисти. Затем начинаются боли в запястном канале — резкие, пронизывающие, не дающие полноценно печатать и даже двигать мышкой.

Чтобы предотвратить заболевание, обеспечьте своим рукам оптимальное положение: запястья не должны оставаться прямыми, не выгибаясь и не сгибаясь внутрь. Приобретите специальную подкладку под запястный участок; если симптомы уже дали о себе знать, поработайте в фиксирующих перчатках.

Применяя в жизни правила поведения за компьютером, не забывайте о главном: обеспечьте на рабочем месте здоровую психологическую атмосферу. Стрессы влияют и на сознание, и на тело — оградите себя от ненужных эмоций.

При помощи врача-офтальмолога из Лечебно-реабилитационного центра Минздрава России Байзулаевой Марии мы подготовили советы для тех, кого не увести от монитора.

Правильно расположите экран

Глаза должны быть более чем на 14 градусов выше центра монитора, рекомендовано — на 15–20. Важно смотреть в компьютер чуть сверху — так комфортнее для шеи и меньше пересыхают глаза, ведь их не нужно постоянно держать широко раскрытыми.

Купите хороший монитор

Не скупитесь на монитор с антибликовым покрытием, особенно если работаете напротив окна. Разрешение экрана должно быть высоким, ведь некачественная, неконтрастная картинка заставляет глаза напрягаться сильнее.

Следите за яркостью

Уровни освещенности дисплея и рабочего места должны совпадать. Не работайте в темноте при выключенном свете. Если в комнате светло, повышайте и яркость монитора.

Соблюдайте правило 20/20/20

Чаще моргайте или пользуйтесь увлажняющими каплями

В норме человек моргает каждые 10 секунд, что способствует обновлению слезной пленки и тщательному увлажнению глаз. Доказано, что во время длительной работы за монитором это происходит реже, что вызывает синдром сухого глаза. Если у вас часто болят и краснеют глаза, вы ощущаете, что в них будто попал песок, — возможно, это он. В таком случае можно использовать препараты искусственной слезы. Они бывают разной степени вязкости и подбираются врачом-офтальмологом в зависимости от тяжести синдрома.

Защитите глаза с помощью компьютерных очков

Можно купить специальные очки с антибликовым покрытием. Особенно это актуально для людей с аномалиями рефракции, то есть преломления световых лучей в глазу. Если вы пользуетесь очками для чтения, для работы за компьютером подойдут такие, у которых есть переход от ближней зоны к промежуточной — чтобы комфортно переводить взгляд с бумажных документов на монитор.

Обязательно делайте гимнастику для глаз

Употребляйте продукты, богатые лютеином

Лютеин — пигмент, который защищает глаза от повреждений, как своеобразный светофильтр, блокируя вредные ультрафиолетовые излучения. Когда его не хватает, сетчатка больше подвержена разрушению. Он повышает резкость и остроту зрения. Этого вещества много в шпинате, петрушке, тыкве, фисташках. В морковке, которую многие считают панацеей для глаз, оно оже присутствует, но почти в 50 раз меньше, чем в шпинате.

Детям и правда лучше не сидеть за компьютером целыми днями

У взрослых симптомы, связанные с длительным нахождением за компьютером, исчезают при полноценном отдыхе. Но у детей, в период становления зрения, чрезмерная работа глаз на близком расстоянии приводит к развитию близорукости и астигматизма. Данные международных исследований демонстрируют прогрессирование патологий зрения у детей, проводящих мало времени на свежем воздухе. Поэтому юным айтишникам, которые никак не могут без компьютера, нужно обязательно компенсировать нагрузку на глаза расслабляющими упражнениями и здоровым образом жизни.

Лайфхак: как вовремя заподозрить проблемы со зрением

Катайтесь на велосипеде — для этого нужно хорошее зрение. Вы сразу заметите, если оно начнет падать, и вовремя решите проблему. К сожалению, многие люди вовсе не пользуются зрением на дальнюю дистанцию в повседневной жизни. Поэтому замечают ухудшения, когда начинают с трудом различать лица знакомых на улице.

А еще лучше — прокачайте свои скиллы так, чтобы получать большие гонорары, работая всего по несколько часов в день. Глаза точно будут благодарны!