Как сделать поиск по гугл документу в телефоне
Обновлено: 06.07.2024
Бывают случаи, когда компьютера нет под рукой и подключиться к интернету нет возможности, а важный документ, к которому срочно нужен доступ, конечно, хранится в Google Docs. В такие моменты начинаешь тихо ненавидеть облачные сервисы. К счастью, Google исправили этот недостаток — теперь в приложении Google Docs для Android добавилась возможность выбирать файлы для офлайн доступа.
Функция доступа к документам офлайн реализована следующим образом: вы выбираете файлы, к которым желаете получать доступ даже при отсутствии интернета, после чего приложение загрузит их в локальное хранилище.
Другая хорошая новость определённо порадует владельцев планшетов. Теперь при открытии документа на планшете вы увидите адаптированную версию документа с высоким разрешением. Навигация по страницам документа осуществляется жестами, как если бы вы листали страницы книги, а также при помощи слайдера внизу экрана.
Приложения Google для Android сегодня завоевывают все большую популярность у пользователей различных устройств. После выхода приложения Гугл Диск, которое направлено на работу с документами и файлами в облачном хранилище, компания выпустила приложение Гугл Документы и Гугл Таблицы. При этом обе программы работают автономно друг от друга и для их использования не требуется поддержка Google Disk. Помимо приложений компании Google в свободном доступе расположена программа Quick Office, которая разрешает создавать и редактировать текстовые файлы, презентации и таблицы. Quick Office и документы Google напрямую работают с файлами Microsoft Office, расширение которых .doc или .docx.
Google Docs Offline означает поддержку всех функций даже без доступа к сети Интернет.
Установка приложения
Работа с документами на мобильных телефонах и планшетах становится удобнее с Гугл Docs. Для установки данного приложения необходимо:
- Зайти на Play Market и пройти регистрацию, если вы не имеете учетной записи.
- В соответствующей категории или через поиск найти программу Гугл Документы.
- Перед установкой требуется разрешить скачивание файла. После загрузки пройдет процедура установки и только после этого появится возможность открыть документ.
По подобному принципу устанавливается Гугл Таблицы. Оба приложения бесплатны и предназначены для любого устройства, работающего на операционной системе Android. Теперь любой текстовый файл или таблица может быть без труда открыт в любом удобном месте.
Настройка и работа с приложением
Чтобы читать документы в приложении Гугл необходимо нажать на его название. Для просмотра свойств и выбора действий перейдите во вкладку Меню, где отображены доступные для пользователя инструменты. Создание текстового файла это не все на что способна программа Google Docs.
- Создать документ в Google Docs и поделиться им с неограниченным числом пользователей сможет каждый благодаря возможности мгновенной публикации в сети.
- Можно вести совместный проект с определенным числом пользователей.
- Работа с текстовыми файлами станет проще при использовании индивидуальных стилей.
- При работе с зарубежной литературой незаменимым помощником станет встроенный переводчик.
- В добавок в документы google добавлена функция автоматической вставки содержания. Так же Гугл Докс способен изменять межстрочный интервал, отступы и выравнивание.
- Переносить изображения в файл можно как с рабочего стола, так и с интернет ресурса.
В случае сбоев в работе устройства или приложения переживать за сохранность текстового файла не придется. Программа автоматически сохраняет копию с последними изменениями. Расширить возможности стандартной программы можно с помощью официальных или сторонних дополнений.
Все необходимые вкладки управления и редактирования имеют интуитивно понятный интерфейс и доступное каждому пользователю описание. Данное приложение станет незаменимым не только для людей, работающих в Гугл Docs, но и для пользователей других редакторов.
Array
Вам нужен надёжный текстовый редактор? Используйте Google Docs.Хотите работать командой над одним документом? Используйте Google Docs. Используете много устройств и нужна полная синхронизация между ними? Ну, вы уже поняли — используйте Google Docs. А как это делать с максимальной эффективностью — читайте в этой статье.
Что важно знать с самого начала
Google Docs — идеальный инструмент для работы в современном мире. Он выполняет свои задачи на 100%, не требует установки и работает почти на любом устройстве — компьютере, планшете или телефоне.
В чём он действительно хорош:
Полная синхронизация. Можно начать писать текст на работе, а продолжить дома, с того же места.
Облачное хранилище. Без этого сегодня уже никуда, очень быстро привыкаешь к тому, что на компьютере можно ничего не хранить.
Надёжность. Если что-то пойдёт не так,всегда есть резервная копия каждого текста, с которым вы работали.
Совместная работа. Неважно, сколько человек одновременно работает с документом, Google Docs даст возможность участвовать каждому.
Автосохранение. Убойная штука, которая делает жизнь в сто раз проще. Каждый символ, который вы набираете, сразу же сохраняется.
К чему придётся привыкать или учитывать при работе:
Нужен аккаунт Google. Нет аккаунта — нет документа.
Требует много ресурсов для работы. Если у вас слабый компьютер или древний планшет, работа превращается в испытание для нервов.
Всё остальное — дело вкуса и привычки. Но в наше время кидать друг другу документы, набранные в Ворде, уже вроде как некультурно — Google Docs проще, быстрее и удобнее.
Быстрый старт
1. Заведите аккаунт Google. Если этого не сделать, всё остальное тоже не получится. Воспользуйтесь для этого официальной страницей регистрации.
2. Как только мы это сделали — нам сразу дали 5 гигабайт в облаке для хранения документов. Удобно. Заходим на страницу Google Drive (то самое облачное хранилище) и нажимаем Создать → Google документы → Создать новый документ:
3. В новой вкладке откроется редактор текста, который на первый взгляд сильно напоминает Ворд:
4. Всё, можно работать. Если же вы хотите продолжить работу с документом, просто откройте Google Drive, выберите нужный и щёлкните по нему дважды:
5. Чтобы вернуться к общему списку всех документов, созданных в Google Docs, нажмите на синий значок в левом верхнем углу:
Основы работы в Google Docs
Запомните главное — вам не нужно сохранять результаты своей работы каждые 5 минут. Сервис всё сделает за вас, прозрачно и незаметно. Единственное, что лучше сделать — дать название вашему документу.
Теперь изучим панель инструментов — она содержит самые востребованные команды и опции, которые могут потребоваться при работе с текстом:
Давайте разберём каждый элемент подробнее, будем двигаться слева направо, как при чтении.
Отменить (Ctrl + Z) — стандартное действие, знакомое каждому, отменяет последнее действие, можно использовать много раз подряд.
Повторить (Ctrl + Y) — повторяет последнюю операцию, тоже можно делать много раз подряд.
Печать (Ctrl + P) — отправляет документ на печать, сразу показывает, как будут выглядеть листы:
Копировать форматирование — если нужно сделать два блока текста одинакового вида, то выделяете мышкой первый, нажимаете Копировать форматирование, а затем выделяете второй блок. Он сразу получит точно такой же формат, как и первый.
Масштаб — задаёт масштаб текста и не трогает размер кнопок и надписей интерфейса. Удобно использовать, когда нужно увеличить текст, не меняя при этом размер шрифта:
Стили — задают внешний вид текста, его размер и свойства:
Их удобно применять, чтобы быстро разметить документ: его структуру, название, обозначить подзаголовками новые разделы и подразделы.
Шрифт — устанавливаем шрифт, которым будет набран текст.
Размер шрифта — самоочевидный пункт.
Полужирный (Ctrl + B) — задаёт полужирное начертание текста, вот как здесь.
Курсив (Ctrl + I) — делает вот такой курсивный шрифт.
Подчёркнутый (Ctrl + U) — подчёркивает выделенный текст.
Цвет текста — делает сам текст нужного цвета.
Цвет фона текста — то же самое, но с фоном.
Вставить ссылку (Ctrl + K) — позволяет поставить ссылку на любой сайт в интернете или на другой раздел в этом же документе.
Добавить комментарий (Ctrl + Alt + M) — добавляет текстовый комментарий к выделенному тексту. Если нужно обратить чьё-то внимание на кусок текста — самое то:
Изображение — вставляет картинку на то место, где стоит курсор. Вариантов, откуда взять изображение, масса:
К работе с изображениями мы ещё вернёмся.
Выравнивание — делает ровный текст
по левому краю (Ctrl + Shift + L)
по центру (Ctrl + Shift + E)
по правому краю (Ctrl + Shift + R)
и выравнивает его полностью по ширине, растягивая до краёв (Ctrl + Shift + L)
Межстрочный интервал — задаёт расстояние по высоте между соседними строками текста:
Нумерованный список (Ctrl + Shift + 7) — создаёт список, в котором все элементы идут по порядку или в строгой иерархии:
Маркированный список (Ctrl + Shift + 8) — то же самое, только вместо цифр — точки, кружочки и квадратики:
Уменьшить отступ (Ctrl + [) — сдвигает абзац влево.
Увеличить отступ (Ctrl + ]) — сдвигает абзац вправо.
Очистить форматирование (Ctrl + \) — убирает все эффекты с выделенного текста, как будто с ним ничего не делали.
Способы ввода (Ctrl + Shift + K) — позволяет выбрать удобный способ набора — на физической клавиатуре, виртуальной или распознавание рукописного текста:
Мы разобрали все команды, которые есть на панели инструментов. Если у вас она не помещается полностью на экране, скрытые варианты появятся, если нажать на многоточие:
Первый способ открыть доступ к документу — ввести электронную почту нужного человека и выбрать нужное разрешение для него:
Если этот адрес уже есть в аккаунтах Google, то этот человек сразу может начать работу с документом. Если нет — ему придёт письмо с просьбой зарегистрироваться.
Это значит, что все, у кого есть ссылка, могут просматривать, комментировать или редактировать ваш документ:
Создать — создаёт новый документ Google:
Открыть — открывает уже существующий файл Google Docs:
При этом в разделе Доступные будут те файлы, к которым вам разрешили доступ другие, а в Помеченных — то, что вы пометили как важное в своём Google Drive, или нажав на звёздочку рядом с заголовком:
История версий — показывает пошаговою историю документа и позволяет вернуться назад, к любой версии документа, которая была до этого:
Переименовать — делает активным название документа, чтобы сразу можно было его отредактировать. То же самое произойдёт, если просто щёлкнуть по самому названию:
Переместить — переносит документ в другую папку в облачном хранилище Google Drive. То же самое, что нажать значок папки рядом с названием документа:
Удалить — удаляет документ из хранилища Google Drive. Но в любой момент его можно будет восстановить из облачной корзины — до тех пор, пока вы её не очистите.
Опубликовать в интернете — то же самое, что и открыть вообще всем доступ по ссылке на просмотр. Каждый в интернете сможет найти ваш документ и прочитать его:
Информация о документе — краткие сведения о файле:
Язык — нужен для автоматической проверки правописания. Интерфейс и надписи останутся на том же языке, что и были.
Настройки страницы — устанавливает цвет, формат, размер и поля документа:
Печать — делает то же самое, что и кнопка на панели инструментов.
Отменить и Повторить — см. Панель инструментов
Вырезать, копировать и вставить — стандартные операции с текстом. Вставлять фрагмент текста можно несколько раз подряд.
Вставить без форматирования (Ctrl + Shift + V) — вставляет фрагмент текста без какого-либо форматирования, которое было в оригинале.
Удалить — удаляет выделенный фрагмент текста.
Выделить всё (Ctrl + A) — выделяет полностью всё содержимое документа.
Найти и заменить (Ctrl + H) — позволяет найти нужный текст или заменить его на любой другой. Можно заменить все найденные элементы сразу или по одному:
Предварительный просмотр — как ни странно, мы так и не поняли, что именно делает эта настройка. Она не влияет на предпросмотр перед печатью, как могло показаться до этого, никак не мешает при работе с документом и не ограничивает его просмотр.
Режим — задаёт режим работы с документом, так же, как и на панели инструментов:
Показать линейку — включает или выключает отображение линеек по краям докумета:
Показать структуру документа (Ctrl + Alt + A) — показывает колонку слева с общей структурой документа. Она берётся из заголовков и подзаголовков, которые используются в тексте. Удобно для навигации по большому документу:
Показать панель формул — делает новую панель с инструментами работы с формулами. Нужна для создания и оформления математических расчётов:
Полный экран — разворачивает документ на весь экран. Помогает сконцентрироваться на работе:
Изображения — аналогично кнопке на Панели инструментов.
Таблица — вставляет таблицу в документ, причём можно заранее выбрать мышкой количество строк и столбцов:
Рисунок — позволяет нарисовать изображение вручную или вставить из облачного хранилища:
Диаграмма — вставляет произвольную диаграмму в документ. Её можно настроить как угодно для своих целей вручную, или использовать данные из таблиц Google:
Горизонтальная линия — вставляет простой разделитель-полосу.
Сноска (Ctrl + Alt + F) — добавляет помечание к нужному слову или абзацу:
Специальные формулы — позволяет вставить те символы, которых нет на клавиатуре:
Формула — включает панель формул.
Нумерация и верхний колонтитул — управляет номерами страниц и колонтитулами документа:
Разрыв — принудительно начинает новый раздел текста с нового листа, даже если на предыдущем было ещё место для него.
Ссылка — аналогично кнопке на Панели инструментов:
Оставить комментарий — аналогично кнопке на Панели инструментов:
Закладка — добавляет закладку в документ, которую можно потом использовать в оглавлении или быстрого доступа к нужному месту.
Оглавление — автоматически, на основе стилей абзацев формирует оглавление: ищет заголовки, подзаголовки и приводит это к единому виду:
Текст — задаёт начертание текста, так же, как и на Панели инструментов:
Размер шрифта можно уменьшить или увеличить:
Там же выбирается и режим заглавных букв:
Стили абзацев — аналогично действиям на Панели инструментов, но чуть больше возможностей:
Сохранить как стили по умолчанию — то оформление, что в текущем документе, будет использоваться и в каждом новом.
Использовать стили по умолчанию — применяет старые стили к вашему документу, заменяет те, что есть, на те, что были у вас до этого.
Сбросить стили — возвращает все стили в исходное состояние, как будто с ними изначально ничего не делали.
Выравнивание и отступы — аналогично кнопкам на Панели инструментов:
Межстрочный интервал — аналогично Панели инструментов:
Столбцы — позволяет написать текст в несколько колонок, как в газете, например:
Маркеры и нумерация — аналогично Панели инструментов:
Верхние и нижние колонтитулы — задают размеры колонтитулов:
Таблица — управляет параметрами уже созданной таблицы:
То же самое можно получить, если щёлкнуть правой кнопкой мыши в любом месте таблицы:
Изображение — позволяет управлять свойствами вставленного изображения:
То же самое можно получить, если щёлкнуть правой кнопкой мыши в любом месте изображения:
Очистить форматирование — убирает всё форматирование, возвращает текст в исходный вид.
Проверка правописания — анализирует текст на ошибки, опечатки, пропущенные и лишние запятые и даёт свои рекомендации:
Статистика (Ctrl + Shift + C) — показывает статистику по документу:
Расширенный поиск — показывает связи вашего документа с другими материалами и фото в вашем облачном хранилище и позволяет более полно искать нужные элементы в тексте:
Словарь — помогает уточнить значение нужного слова:
Перевести документ — с помощью компьютерного перевода Google Translate ваш документ будет сделан новый документ на выбранном вами языке. Помните, что машинный перевод часто не похож на человеческий язык и выглядит неестественно.
Голосовой ввод — позволяет надиктовывать текст, если у вас есть микрофон. Нажимите, чтобы начать говорить, а потом нажмите ещё раз, чтобы поставить микрофон на паузу:
Google Docs – это, пожалуй, самый популярный сервис для работы с документами. Он ничем не уступает программе Microsoft Word, им в разы проще и удобнее пользоваться, плюс в нем есть куча интересных функций. Правда, о многих из них пользователи сервиса не знают…
Но давайте исправим это – поговорим о том, какие возможности есть в Гугл Доках и как они могут облегчить работу.
Полезные функции сервиса Google Документы
Многими функциями, указанными ниже, я и сама частенько пользуюсь. Они в разы облегчают редактирование содержимого документа.
Работа в офлайн
В сервисе Google Docs можно создавать, редактировать и просматривать документы даже при отсутствии соединения с интернетом. Если в какой-то файл будут внесены изменения, они автоматически сохранятся после подключения к сети.
Структура и навигация
Не мне рассказывать о важности правильной структуры документа – об этом и так много написано. Скажу лишь, что в сервисе Гугла по работе с документами можно создать четкую структуру и переходить в два счета к нужному разделу.
Сначала о том, как редактировать заголовки. Просто выделяем нужную строчку и в панели инструментов выбираем соответствующий уровень.
Если надо убрать какой-то элемент из структуры, просто жмем по расположенному рядом крестику.
Добавление закладок
Расширенный поиск
Совместный доступ
Вместо того, чтобы каждый раз отправлять другим людям исправленные по несколько раз файлы, лучше скопировать содержимое в Гугл Доки и отравить ссылку. Именно за счет этой функции данный сервис и набрал большую популярность. Все, что при этом следует сделать – настроить доступ. В правой верхней части рабочей области будет одноименная синяя кнопка, жмем по ней.
Теперь подробнее – есть несколько вариантов предоставления доступа.
- Добавление определенных пользователей или группы по ссылке. После того как вы впишете их имена и дадите доступ, на привязанную к аккаунту почту тем людям придет оповещение.
- По ссылке. Тут тоже есть два варианта – предоставить доступ указанным ранее людям или же всем, у кого будет ссылка на документ.
Редактирование
Комментирование
Внесение правок
Самое интересное – если принять совет, предложенный текст займет то место, в котором он отмечен. А если отклонить, ничего не поменяется.
История изменений
Отправка копии документа
Скачивание файла
Работа с картинками
В Доках есть классный инструмент для работы с изображениями. Примерно такой же, как и в Word, но все же немного шире в плане возможностей. Добавление картинок производится разными способами – указанием пути к файлу на компьютере или ссылки в интернете, прикреплением из сервисов Диск и Фото, копированием изображения прямо в файл. Вдобавок можно менять цвета, проводить коррекцию яркости, контрастности или прозрачности, добавлять текст, а еще сохранять полученное изображение в Google Keep.
Горячие клавиши
Навигация
- Создать новый файл – Alt + F + N
- Открыть словарь – Ctrl + Shift + Y
- Перейти к статистике – Ctrl + Shift + C
- Вставить разрыв страницы – Ctrl + Ввод
- Повторить последнее действие – Ctrl + Y
- Перейти к следующему результату поиска – Ctrl + G
- Перейти к предыдущему результату поиска – Ctrl + Shift + G
Форматирование текста
- Увеличить размер текста – Ctrl + Shift + >
- Уменьшить размер текста – Ctrl + Shift + Lucidchart
Дополнение Lucidchart позволяет работать с разными схемами, диаграммами, ментальными картами и так далее. Точнее сказать, расширение дает возможность вставлять уже готовые блоки, а создавать их следует непосредственно в онлайн-сервисе Lucidchart.
Специальные возможности для разработчиков
Заключение
Используя указанные возможности, можно в разы повысить продуктивность при работе с сервисом Google Docs. Главное – разобраться во всех функциях и запомнить самые важные для вас комбинации клавиш!
Читайте также: