Как сделать факс на компьютере онлайн

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 05.10.2024

Другие способы отправки

Как работать с Rufax

Из любой точки мира через интернет открыт доступ:

к сервисам службы;
личному кабинету;
архиву отправленных и принятых документов.

Необходимо использовать обычный браузер через удобный и простой интерфейс сайта Rufax, чтобы отправлять и принимать факс. Проделать работу сможет пользователь с минимальным уровнем подготовки. Для работы с Rufax не придется устанавливать специализированные программы и приложения или приобретать факсимильное оборудование. Не нужно искать подключение к телефонной сети.

Таким образом, факс может содержать голосовые комментарии к:

Платные интернет-сервисы

FaxService — это платный ресурс, на котором перед работой необходимо пройти простую регистрацию и пополнить баланс для отправки документов. Если отправка документов происходит в пределах Российской Федерации, то стоимость одного факса не превышает 10 руб. Но точная стоимость зависит от удаленности региона. Цена начисляется постранично, а не за одну отправку.

Видео

Поставь лайк, это важно для наших авторов, подпишись на наш канал в Яндекс.Дзен и вступай в группу Вконтакте

Привет всем! Казалось бы, в XXI веке отправка документов по электронной почте, в облака с общим доступом или через мессенджеры должна вытеснить старые способы передачи документов и изображений. Но нет же, старый добрый факс всё ещё востребован. Чаще всего этим способом пользуются государственные структуры, в которых процедура получения и отправки жёстко регламентирована. Суды многих стран также принимают факсы в качестве документов, имеющих силу, отказывая в этом статусе чисто электронным документам.

В бизнес-среде факсы тоже пока живут. Они по-прежнему удобны в местах, не покрытых широкополосным доступом к Интернету: для отправки и получения факса достаточно обычной телефонной линии.

Однако если вы не успели в своё время обзавестись факс-аппаратом, это не повод срочно вписывать его в смету на ближайший квартал. С помощью компьютера и обычного (в наше время) широкополосного доступа вы тоже можете воспользоваться всеми преимуществами факса.

Облачные факс-сервисы

Некоторые из этих сервисов предлагают небольшой набор бесплатных услуг, другие — платны полностью. Если для вашей организации услуги факса и правда важны, есть смысл приобрести платный аккаунт и воспользоваться услугой в полном объёме.

Кстати, не обольщайтесь скромными тарифами: это плата за обслуживание номера и облачные услуги, а за отправку факсов платить придётся отдельно (на том же Pamfax – 9-13 центов за страницу. На других сервисах цены сравнимы). Однако, если факс в вашем бумагообороте нужен, эти цены вполне разумны и окупаются эффективной коммуникацией.

Локальные факс-программы

Если вы не желаете загромождать рабочий стол реальным факс-аппаратом, однако пользуетесь факсом достаточно часто, вы можете воспользоваться программным факсом.

Наибольшую популярность приобрело приложение VentaFax, которое в состоянии заменить реальный факс-аппарат. Но при одном условии: у вас есть реальный городской телефонный номер, к которому подключен старый добрый модем. Нет, не обязательно быть подключенным к Интернету именно через этот модем. Но для отправки будет задействован именно он. В принципе, можно заменить реальный модем на виртуальный номер VoIP-оператора. Настройки в этом случае несложны. Тогда вам придётся платить отдельно за факс-сервис и отдельно за услуги VoIP.

Мобильные приложения для факса

Прямо в приложении вы можете либо купить подписку на услуги пакетом, либо оплачивать каждый отдельный факс принятыми в iTunes и Google Play методами.

Факсы используются для мгновенной передачи и распечатки документов получателем.

Работа с офисной техникой

Приём факса

Если передача прошла с искажениями текста, графики, сообщите об этом передающему, чтобы тот повторил отправку.

Во время пересылки трубку можно положить уже после того, как начнётся передача. Работа тогда не прервётся. Если вы хотите подтвердить передачу либо продолжить разговор, оставайтесь на линии, когда передача завершится, вновь заработает аудиовызов, вы сможете сообщить об успешности процедуры и продолжить беседу.

Отправка факса

Приготовьте документ, обычно используется формат А4. Проверьте качество печати, чтобы потом у адресата не возникало проблем с чтением. При размазавшихся чернилах, наличии подтёков могут возникнуть сложности, лучше распечатайте лист повторно. Перед отправкой снимите с листа скрепки, скобы. Пронумеруйте страницы, чтобы избежать путаницы потом.

Специализированные программы отправки

Отправка через интернет

MyFax

Freepopfax

Сервисов отправки/получения факсов через интернет существует много, платные обычно предоставляют тестовый период для бесплатного пользования. В бесплатных часто размещается реклама на пересылаемых страницах. Если вам нужно часто пересылать либо получать информацию, рекомендуется пользоваться платными услугами, для одноразовой же отправки подойдёт бесплатный ресурс глобальной сети.

Добавьте номер и имя получателя

Выберите и загрузите файлы

По желанию добавьте титульную страницу

Предпросмотр и отложенная отправка

Ваш факс в процессе отправки

Настройте в личном кабинете виртуальной АТС удобный вам способ приема факсов.

Вы можете принимать факсы четырьмя способами:

Настройте расписание для автоматического приема факсов, а также электронные почты, на которые будет пересылаться факс или уведомление.

Прием факсов в MANGO OFFICE – почему это удобно

Выберите время отправки (немедленно или в указанное время).

Преимущества отправки факсов через MANGO OFFICE

Храните копии отправленных факсов в личном кабинете.
Обращайте внимание на отображаемый статус доставки факсов.
Воспользуйтесь автоматической повторной отправкой, если предыдущая попытка доставки была неудачной.

FAX-рассылка

Кроме отправки одиночных факсов, вы можете сделать fax-рассылку.

Факс-рассылка – удобный инструмент информирования клиентов о новых услугах, акциях или дрйгой значимой информации.

Читайте также: