Как сделать электронную подпись на телефоне

Обновлено: 03.07.2024

Электронная подпись (или электронная подпись) в наши дни становится все более распространенным способом подтверждения личности. Частично это связано с тем, что электронная подпись устраняет необходимость личного присутствия и позволяет удаленно подписывать документы.

Хотя использование компьютера под управлением macOS или Windows является одним из способов электронной подписи PDF-документов, если вам нужно делать это чаще — и пока вы в пути, — вы захотите сделать это на мобильном устройстве.

Итак, в этом руководстве мы продемонстрируем различные способы подписания PDF-документов на устройствах Android и iOS / iPadOS.

Как подписать PDF-документы электронной подписью на iPhone или iPad

Поскольку он предустановлен на iOS и iPadOS, вы можете сразу же выполнить следующие шаги, чтобы подписать свои PDF-документы электронным способом на iPad или iPhone:

Как только вы это сделаете, Files сохранит вашу подпись и добавит ее в ваш документ. Затем вы можете щелкнуть и перетащить его, чтобы переместить в поле подписи в форме или PDF-файле. Точно так же вы также можете изменить размер подписи, перетащив рамку вокруг нее внутрь или наружу.

Кроме того, у вас есть возможность изменить цвет подписи. Для этого кликните значок палитры цветов и выберите цвет из цветовой палитры.

Наконец, когда вы будете удовлетворены своей подписью, нажмите Выполнено в верхнем левом углу, чтобы сохранить подписанный PDF-документ.

Другие приложения для iPhone и iPad для подписи PDF-документов

Как подписать PDF-документ на Android

В отличие от iPhone или iPad, файловый менеджер по умолчанию, который предустановлен с большинством скинов Android, не предлагает встроенной функции подписи PDF. И поэтому, если вам нужно подписать PDF-форму или документ на телефоне или планшете Android, вам необходимо использовать сторонний редактор PDF.

В этом руководстве мы будем использовать Adobe Acrobat Reader DC, бесплатное приложение — по большей части — которое позволяет бесплатно подписывать PDF-файлы. Так что перейдите по ссылке ниже, чтобы загрузить Adobe Reader на Android из Play Store.

Установив приложение на телефон или планшет, выполните следующие действия, чтобы подписать документы PDF с помощью Acrobat Acrobat Reader:

Adobe Reader сохранит вашу подпись / инициалы и попросит вас нажать на область в документе, чтобы добавить их. После добавления подписи вы можете перемещать ее или использовать стрелку для увеличения или уменьшения ее размера.

Когда вы довольны своей подписью, нажмите кнопку с галочкой в верхнем левом углу, чтобы сохранить документ.

Другие приложения Android для подписи PDF-документов

Подпишите PDF-файл онлайн бесплатно — Решения, не связанные с приложениями

Помимо использования специальных приложений PDF eSign на вашем iPhone или телефонах Android, вы также можете использовать бесплатные (или платные) онлайн-инструменты PDF для электронной подписи PDF-файлов. Ниже приведены некоторые из лучших онлайн-инструментов PDF для подписи PDF:

Одним из самых больших преимуществ этих инструментов является то, что они работают независимо от вашего мобильного устройства и его операционной системы, и вам не нужно устанавливать их на свой компьютер, чтобы использовать их.

Хотя это добавляет удобства, вы должны с осторожностью использовать эти инструменты, поскольку их использование требует загрузки вашего PDF-файла. Поэтому, если вы хотите подписать какой-то конфиденциальный документ, вам следует избегать использования онлайн-инструментов и вместо этого придерживаться автономных.

Легко подписывайте PDF-документы на ходу

Если ваша работа связана с работой с большим количеством PDF-документов в день, умение подписывать их из любого места может оказаться действительно полезным. Используя это руководство, вы сможете легко подписывать PDF-файлы в электронном виде, находясь в пути, независимо от того, какое мобильное устройство вы используете.

Хотя вы также найдете множество других приложений для редактирования PDF-файлов в App Store и Play Store, мы считаем, что приложения, упомянутые в этом руководстве, должны удовлетворять большинству ваших требований к подписи документов.

Федеральный закон ФЗ-63 устанавливает сферу применения, процесс получения и использования электронной цифровой подписи, в т.ч. и новой мобильной подписи (МЭП). От обычной ЭЦП отличается мобильная подпись тем, что выдается в салоне сотовой связи, не требует специального лицензионного программного обеспечения и может использоваться с любого цифрового устройства. Она не обладает полной юридической силой, но позволяет идентифицировать отправителя документа или подтвердить действие в интернет-пространстве.

Что такое мобильная подпись

Мобильная электронная подпись — это новая технология, позволяющая для идентификации пользователя применять мобильный телефон. МЭП дает владельцу доступ к системе удаленного документооборота, а также ко многим интернет-сервисам. Для установки подписи требуется специальная SIM-карта, а подтверждение личности происходит в салоне сотовой связи.

Использование мобильной подписи имеет ряд преимуществ:

возможность установки МЭП на разные мобильные устройства;
удаленная работа при необходимости, в т.ч. в международном роуминге;
простота и удобство интерфейса;
возможность установки различных сервисов и дополнительных электронных услуг.

При создании МЭП используются российские стандарты шифрования данных, что позволяет установить личность автора документа и подтвердить производимые операции (онлайн-банкинг, покупки, денежные переводы и т.д.).

Оформляют мобильную подпись не только физические лица, но и индивидуальные предприниматели, и владельцы малого и среднего бизнеса, а также городские и муниципальные учреждения. Применять МЭП можно для подписания внутренней и внешней документации, налоговых деклараций, отчетности, транспортных накладных, торговых документов и т.п.

Где и как получить подпись

Для получения мобильной подписи нужно обратиться в салон сотовой связи с паспортом. После заполнения заявления и оплаты услуги процесс изготовления МЭП занимает около 15 минут. Стоимость изготовления подписи зависит от региона и выбранного оператора и в среднем составляет около 1000 рублей.

Технические характеристики МЭП

Безопасность мобильной подписи обеспечивает уникальный пин-код, который выдается при активации SIM-карты. Формируется код в соответствии со стандартами ГОСТа РФ Р-34.10-2012.

С технической стороны МЭП также имеет ряд преимуществ:

не требует использования электронного носителя подписи, что снижает риски потери или порчи ЭЦП;
не требует покупки и установки лицензионного ПО;
не требует привязки к ПК.

Технология новой ЭЦП основана на привязке SIM-карты к приложению, которое формирует сертификат МЭП при помощи криптографических преобразований. Операции происходят внутри SIM-карты, и личный ключ хранится также внутри.

Приложение идентифицирует владельца подписи, используя сертификат открытого ключа. В завершении процесса с сервером устанавливается защищенное соединение с использованием криптографических алгоритмов.

Сам процесс идентификации пользователя выглядит так: владелец SIM-карты обращается через электронный сервис для получения услуги, и его автоматически переправляют на сервер авторизации, аутентификации и идентификации. Для определения выданного сертификата используется телефонный номер. После проверки действительности статуса сертификата выполняются требования по установке полномочий владельца МЭП для работы в системе. Все процессы происходят путем обмена бинарными SMS.

Для подтверждения согласия при выполнении операции (денежный перевод, подпись, оплата услуги и т.д.) владелец телефона вводит личный код. Поставщик услуг одновременно получает полную информацию о пользователе: ФИО, паспортные данные и данные сертификата открытого ключа. При подписании договора сервер поставщика услуг направляет владельца ЭЦП на сервер формирования МЭП по защищенному каналу.

Формирование МЭП также происходит через отправку бинарного SMS с хэш-значением документа. Активация подписи происходит при помощи повторного введения пин-кода, а после проверки документа сервер передает его поставщику услуг.

Как подписать документ при помощи МЭП

После этого на телефонный номер будет отправлен проверочный код, который нужно ввести в соответствующую строку. После завершения подписания документ появится в конверте с МЭП и информацией о подписи.

Использование мобильной электронной подписи имеет ряд преимуществ: она не требует использования носителя, что снижает риски кражи или поломки, не требует привязки к определенному рабочему месту и позволяет подписывать документы в режиме онлайн из любой точки мира. Получить МЭП можно в салоне сотовой связи за несколько минут, имея при себе паспорт. Заявление на выпуск ЭЦП пользователь заполняет в салоне связи. Для дальнейшей работы нужно лишь установить и активировать специальное мобильное приложение.

Подпись электронной почты в приложении Gmail для Android

Если вы используете приложение Gmail на своем устройстве Android, следуйте инструкциям ниже, чтобы настроить или обновить свою мобильную подпись:

В меню настроек коснитесь учетной записи, для которой вы настраиваете свою мобильную подпись.

Примечание.

В приложении Gmail для Android можно создать подпись только в текстовом формате. Другими словами, нет возможности добавлять элементы HTML, такие как гиперссылки, изображения и кнопки социальных сетей, в вашу подпись Android. Однако эти ограничения можно преодолеть. А именно, вы можете добавлять многофункциональные подписи электронной почты к электронным письмам, которые вы отправляете с устройств Android, с помощью стороннего программного обеспечения для подписи электронной почты.

При открытии нового Compose окна в приложении Gmail, ваша подпись должна появиться там.

Вот и все. Теперь ваша подпись электронной почты готова к отправке с помощью приложения Gmail на вашем устройстве Android.

Подпись электронной почты в приложении Android-E-Mail

Если вы используете собственное почтовое приложение, которое работает на вашем устройстве Android, создание вашей электронной подписи может немного отличаться в зависимости от модели мобильного устройства. Однако шаги должны быть аналогичными:

В меню настроек переключитесь на подпись.

Подписи электронной почты в формате HTML на устройствах Android

Приведенные выше инструкции по настройке подписи Android наиболее полезны, если вы хотите создать или изменить простую подпись электронной почты для себя или для некоторых сотрудников. Однако, если вам нужна расширенная подпись HTML для корпоративной электронной почты, которую используют десятки, сотни или даже тысячи пользователей, этого недостаточно. Для успешного централизованного управления подписями всей организации, вы должны учитывать различные дополнительные аспекты подписи: логотип компании, фотографии пользователей, ссылки на ваш сайт или кнопки социальных сетей. Подписи вашей деловой электронной почты должны быть единообразными и персонализированными для всей компании. Они должны правильно работать независимо от того, какой почтовый клиент или мобильное устройство вы используете, чтобы всегда обеспечивать визуальную согласованность.

Поэтому, если вы хотите предоставить всем пользователям и их различным мобильным устройствам (Android или iOS) единую подпись электронной почты, обратите внимание на сторонние инструменты, такие как подписи электронной почты CodeTwo для Office 365 или CodeTwo Exchange Rules Pro, которые вы можете использовать для управления Получите полный контроль над подписями электронной почты в вашей организации.

Были ли у вас следующие или подобные трудности с мобильными подписями?

Проблемы с настройкой аккуратной электронной подписи в формате HTML.
Трудности с добавлением изображений в подписи электронной почты и их правильным просмотром.
Невозможность добавить отказ от ответственности со ссылками на политику конфиденциальности вашей компании.
Различные мобильные подписи, которые даже не выглядят одинаково (что влияет на узнаваемость бренда).
Нет централизованного контроля над подписями электронной почты для всех пользователей и нет возможности быстро предоставить новые подписи для всей компании.

Решения CodeTwo снимают с вас бремя управления подписями электронной почты и обеспечивают беспроблемный и эффективный процесс разработки.

Еще статьи:

Настройте и загрузите бесплатные подписи электронной почты с советами о том, как оставаться в хорошей физической и эмоциональной форме во время пандемии коронавируса. […]

В этой статье описаны три простых метода создания собственной подписи электронной почты в Mozilla Thunderbird. […]

Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни.

Как получить

Простую электронную подпись (ПЭП) можно создать с помощью программного обеспечения, например:

Microsoft Office

Приложение КриптоПро CSP

Этот метод сложнее, зато с помощью этого ПО можно создать усиленные ключи.

USB-токен

Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.

Где можно применять

Для регистрации или авторизации на интернет-сайтах.
В качестве ключа доступа к файлам и базам данных, защищенным паролем.
Для заверения электронных документов.

Недостатки

Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.

Как получить

Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при помощи опытного программиста.

Где можно применять

В рамках внутреннего документооборота компании.
Для взаимодействия с контрагентами, если заключено соглашение с указанием условий использования НЭП (аналогично ПЭП).

Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако НЭП позволяет совершать не все типы операций.

Недостатки

НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.

Квалифицированная электронная подпись

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.

КЭП состоит из двух частей:

проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Как получить

Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

Флеш-накопитель.
Компьютерная программа, которая устанавливается с флэш-накопителя к ЭЦП. Например, КриптоПро.
Установленный личный сертификат.
Установленные библиотеки для электронной подписи.

Где можно применять

Если коротко — везде.

Для (пере)регистрации онлайн-кассы в ФНС.

Для удалённой подачи документов.

Для работы с государственными порталами, включая ФНС, ПФР и другие.

Для участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве площадок.

Недостатки

У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.

Читайте также: