Как сделать демонстрацию экрана в зуме с телефона презентацию

Обновлено: 06.07.2024

Поскольку Zoom является корпоративным инструментом, демонстрация презентаций в нем — одна из используемых часто возможностей. Показать презентацию в Zoom можно при наличии приложения сервиса на компьютере или смартфоне. В рамках данной статьи рассмотрим пошаговые инструкции, как это сделать.

Как подготовиться к трансляции презентации

Перед тем как показывать презентацию в Zoom, необходимо установить приложение сервиса на компьютер или мобильное устройство, в зависимости от того, какое устройство вы планируете использовать для работы с сервисом. После этого обязательно зарегистрируйтесь в Zoom и авторизуйтесь. Далее подключитесь к конференции или создайте свою конференцию — право на демонстрацию презентации имеют как администраторы конференции, так и ее зрители.

Как в Zoom показать презентацию с компьютера

Рассмотрим для начала способ демонстрации презентации с компьютера. После того как вы будете находиться в конференции, куда вы хотите демонстрировать презентацию, запустите презентацию на своем компьютере. Для этого достаточно просто найти ее на компьютере и открыть в удобном для демонстрации презентации приложении.

Презентацию не обязательно демонстрировать именно из PowerPoint, как это будет описано выше. Например, если вы используете возможности браузера для просмотра презентации, можно выполнить все описанные ниже действия для браузера с открытой презентацией, а не для PowerPoint.

Когда презентация будет открыта у вас на компьютере, перейдите в приложение Zoom и нажмите в нижнем меню на пункт “Демонстрация экрана”.


Откроется окно, в котором представлены все активные на данный момент окна в операционной системе. Среди них нужно найти окно с презентацией. В нашем случае это PowerPoint приложение. Выбрав нужное приложение, нажмите “Совместное использование”.


Если это необходимо, можно установить в нижней части окна галочки, чтобы оптимизировать демонстрируемое приложение для полноэкранного просмотра, а также для демонстрации презентации с выводом звука компьютера в конференцию — это может быть полезно, если в презентации имеются видео.

После этого начнется трансляция презентации. Действия, которые вы будете выполнять в презентации, увидят остальные участники конференции.

Как в Zoom показать презентацию со смартфона

Теперь рассмотрим, как запустить презентацию в Zoom с телефона. Используем для этого смартфон на базе операционной системы iOS, но в Android-устройства действия будут практически идентичны, поэтому инструкция актуальна и для владельцев таких гаджетов.

Поскольку мало кто из пользователей смартфонов хранит презентации на своих устройствах, удобнее всего вести их трансляцию из облачного хранилища. Ниже мы рассмотрим вариант именно с такой демонстрацией.

На нашем сайте вы можете ознакомиться с инструкцией, как закачать файл на Google Диск. Именно его и будем использовать в рассмотренном ниже примере в качестве источника презентации.


Откроется список источников, из которых можно делиться информацией. Как мы отмечали выше, в данном примере используем Google Диск — нажмите на него.


Далее потребуется войти в свой аккаунт Google, чтобы получить доступ к виртуальному хранилищу. Когда вы авторизуетесь, остается только найти файл с презентацией и нажать на него, после чего сверху выбрать пункт “Совместное использование”.


Начнется трансляция презентации для участников конференции.

Чтобы остановить трансляцию презентации, нажмите на соответствующую кнопку в нижнем меню.


Описанными выше способами можно демонстрировать в Zoom не только презентации, но и другие типы документов, а также работу отдельных приложений.

В ходе конференции в Зуме участники могут выводить на экран разную информацию: демонстрировать картинку со своего экрана (разные программы и видео), статичные изображения, графики, интерактивные элементы, документы и многое другое. Это очень полезная возможность при онлайн-уроке, бизнес-встрече или в аналогичных ситуациях. Есть даже способ, как в Zoom показать презентацию с ее помощью. Именно этой теме и посвящена наша статья.

Подробности

На вашем компьютере (или ноутбуке) должна быть установлена какая-нибудь программа для просмотра презентаций. Наиболее популярной является PowerPoint из набора Microsoft Office, и мы разберем процедуру на ее примере. Но вы можете использовать и любую другую программу.

В результате презентация в конференции Зум будет прикреплена. Она станет видна для всех участников. Листать слайды вы можете самостоятельно кликами мыши, но удобнее это делать с помощью стрелочек на клавиатуре.

Кнопка Остановить демонстрацию при показе презентации в конференции Zoom

А когда вся нужная информация будет показана, остановите демонстрацию, щелкнув на соответствующую кнопку сверху экрана.

Выводить различные документы на общее обозрение может не только организатор конференции. Эта возможность доступна и для других участников, что тоже весьма удобно.

Пояснение

ПауэрПоинт от Майкросфт – далеко не единственная программа для подготовки и демонстрации презентаций. К примеру, у него есть бесплатная альтернатива Impress из набора OpenOffice и даже различные интернет-сервисы. Принцип работы с ними схожий:

Удаленная работа стала нашим всем. Даже когда работать в России было разрешено и вроде бы меры самоизоляции начали постепенно смягчаться, то многие компании, у которых есть возможность работать удаленно, разрешили своим сотрудникам остаться дома.

Не известно на сколько долго продлиться ситуация с коронавирусом, поэтому привыкать работать, вести переговоры и совещания теперь придется из дома.

Для многих стало настоящим открытием, что сегодня проводить презентации по видеосвязи — не так сложно. Достаточно просто скачать программу Zoom, которая доступна и для компьютера, и для телефона.

В этом небольшом гайде мы разобрали как провести удаленную презентацию с помощью Zoom и в некоторых других программах.

Подготовка к трансляции

Прежде чем проводить совещание и показывать презентацию придется немного подготовиться. Zoom бесплатная программа, которую придется установить либо на ПК либо на мобильный телефон. Через браузер она, к сожалению, не работает.

После необходимо будет пройти недолгий процесс регистрации с подтверждением вашей почты, через которую будет выполняться вход.

Далее вам необходимо подключится к уже созданной конференции (администратор этой конференции должен прислать ссылку) или вы можете создать свою конференцию, установив время встречи.

Презентация с компьютера

Проще всего показать презентацию с компьютера, экран больше, да и просто легче, хотя функционал мобильного приложения ZOOM не уступает в возможностях десктопной версии.

По сути, демонстрация презентации через ZOOM — это демонстрация вашего экрана.

То есть прежде чем показывать презентацию придется ее открыть, а после во время конференции выбрать кнопку " Демонстрация экрана " и найти окно, где открыта ваша презентация. Находите программу PowerPoint с вашей презентацией и нажимаете " Совместное использование ".

После проведения этих манипуляций начнется демонстрация вашей презентации. А действия, которые вы будете выполнять со своей работой будут видны другим участникам конференции.

Как упростить демонстрацию презентации

Открывать презентацию через PowerPoint не обязательно! Если у вас обычный офисный компьютер, то одновременное использование программы для презентаций и видеоконференции, может существенно нагрузить ПК, особенно если ваша презентация отличается значительным весом, а ваша "машина" не обладает достаточной производительностью.

В этой ситуации лучше переконвертировать презентацию из формата PPTX в PDF. Сделать это можно с помощью онлайн конвертаторов или при сохранении своей презентации нажать на кнопку "Сохранить как " и во время выбора папки для сохранения презентации в строке " Тип файла " выбрать "PDF". При сохранении в этом формате вы сможете даже выбрать стандартный или минимальный размер файла.

Просматривать презентации через формат PDF проще и можно даже сделать это через браузер, если у вас не скачена нужная программа.

Презентация в ZOOM через телефон

Также вы можете запустить презентацию с помощью смартфона. Не важно iPhone или Android, ведь программа работает практически одинаково на любом устройстве.

Мы транслировали презентацию именно на iPhone с помощью системы облачного хранилища Google Диск.

Конечно, можно использовать другое облачное хранилище или даже демонстрировать презентацию из памяти телефона, но работать с документами от Google проще всего, поэтому мы рекомендуем именно эту программу.

Лучше заранее авторизоваться в своем хранилище, чтобы не тянуть время аудитории во время трансляции. Если вы успешно прошли этот шаг, по просто находите нужный файл и открываете его, нажав на кнопку " Совместное использование" .

Начнется трансляции для участников, если захотите ее остановить, то просто нажмите на кнопку " Остановить " в нижнем меню.

Zoom — это мессенджер, который позволяет организовывать конференции, вебинары, групповые чаты. Система дает возможность общаться через аудио и видеосвязь. Мессенджер можно устанавливать на компьютеры, планшеты или телефоны.

Функционал мессенджера

Как включить демонстрацию экрана в Zoom — в компьютере и смартфоне

Очень большой популярностью у пользователей пользуется такая функция — как демонстрация экрана. Демонстрируйте с помощью нее любой необходимый контент своим собеседникам.

Демонстрация экрана очень удобный функционал мессенджера. Он позволит выводить на экран в Zoom необходимую информацию всего за несколько кликов мышкой. Далее в статье будет подробно описано, как можно сделать демонстрацию экрана в Zoom на различных устройствах.

Демонстрация экрана в Zoom на ПК

Довольно частый вопрос пользователей мессенджера — как можно включить демонстрацию экрана в Зуме на компьютере? Сразу скажем, что демонстрация экрана на ПК или ноутбуке в мессенджере возможна на устройствах под управлением ОС Windows и MacOS. Алгоритм действий абсолютно одинаковый для указанных ранее ОС компьютеров.

Кликаем демонстрация экрана в zoom

После этого на компьютере откроются 3 доступные вкладки:

Данный вопрос возникает у большинства пользователей мессенджера — как в Zoom включить звук видео? Расскажем об этом подробно.

Внизу экрана имеется включенная панель, на которую надо обратить внимание. На данной панели есть 2 чекбокса:

  • При выборе первого чекбокса, демонстрация видео будет идти со звуком. В противном случае участники конференции будут слышать только звук с микрофона;
  • Если выбрать второй, то платформа сама подберет оптимальный вариант качества видео изображения.

Выбираем нужные опции демонстрации экрана в нижней панели

Важно! Перед запуском трансляции проверьте наличие доступа Zoom к микрофону и камере.

Нажимаем совместное использование

После выбора нужного режима демонстрации экрана, интерфейс изменится:

Во время видеотрансляции можно:

На выбор здесь есть несколько вариантов:

  • Разрешить демонстрировать экран только одному участнику;
  • Демонстрировать экран могут несколько участников конференции одновременно.

Выбираем нужный вариант демонстрации экрана

Для информации! Когда организатор отключил демонстрацию дисплея, участникам конференции остается только ждать разрешения. Это делается обычно для того, чтобы основной части бизнес-совещания или презентации не могли случайно помешать.

Демонстрация экрана в Zoom на смартфоне

Как в Зум можно включить демонстрацию экрана на смартфоне? Рассмотрим это подробно ниже.

Транслировать экран в Зум участникам мероприятия можно как на телефонах Андроид, так и Айфон. В мобильные приложения встроен весь необходимый функционал. Никакие дополнительные действия пользователю делать не потребуется.

На iPhone

В данном разделе рассмотрим — как в Zoom осуществляется демонстрация экрана на смартфонах под управлением ОС iOS.

Обязательное требование — участие в видеоконференции в качестве приглашенного участника или ее автора.

Демонстрации экрана в мессенджере Zoom на телефонах Айфон запускается с помощью следующего алгоритма:

  • Сначала надо открыть мессенджер Zoom;
  • Потому тапнуть по значку зеленого цвета со стрелкой внизу экрана;
  • Далее в контекстном меню надо выбрать тип контента для трансляции;
  • Затем щелкнуть по нужному элементу, который планируется для демонстрации;
  • Далее откроется окно с трансляцией.

В Zoom на телефоне iPhone возможна демонстрация:

Вероятно придется дать разрешение в настройках ОС на демонстрацию экрана в Зум. Данный запрос в случае необходимости высветится автоматом на дисплее телефона.

На Android

Как в Зуме включить демонстрацию экрана в телефоне с ОС Андроид? Рассмотрим далее в данном разделе, как можно начать трансляцию экрана на гаджетах Android.

Важно! Версия ОС должна быть не ниже 5.0.

Для запуска демонстрации экрана в Зуме с телефона Андроид:

На телефонах Андроид можно демонстрировать:

Дополнительный функционал позволяет вставлять графические комментарии с помощью карандашика. Он располагается слева внизу.

Заключение

В данной статье было рассмотрено, как демонстрировать экран в Zoom на различных устройствах. Демонстрация экрана очень полезная функция мессенджера Zoom. Запускается она с помощью всего нескольких кликов. Разработчики постоянно улучшают и дополняют ее возможности!

Читайте также: