Как в ворде сделать пол листа а4
Добавил пользователь Алексей Ф. Обновлено: 17.09.2024
Здесь вы сможете найти тысячи полезных учебников, книг, журналов и других замечательных материалов для образования! Также вы можете попросить выложить что-либо на сайт!
Изменить масштаб документа при печати в Microsoft Word
Недавно столкнулся с проблемой. Имеется файл, который по размеру в ворде чуть больше стандартного формата А4: когда его печатал, принтер обрезал края, что меня абсолютно не устраивало. Сжимать границы в линейке, уменьшать шрифт, размер бумаги было бесполезно, потому что файл состоял из многих изображений (это скачанная шпора, не я составлял), которые, при применениии вышеописанных манипуляций, уходили черт знает куда и не пропечатывались полностью.
Что делать в таких ситуациях? Убив часа 1,5 и истратив несколько десятков листов бумаги, я дошел до решения.
Итак, решение проблемы.
Шаг 1. Предварительная настройка программы.
а) для Word 2003 (на более ранних версиях не пробовал, отпишитесь в комментах, если не поможет)
Открываем меню "Сервис"=>пункт "Параметры"=>вкладка "Печать" и УБИРАЕМ ГАЛКУ "преобразование A4/Letter" , если она стоит.
Скриншот с правильной настройкой:
выбираем пункт "Параметры"=>пункт "Дополнительно"=>в правой части ищем блок "Печать"= > УБИРАЕМ ГАЛКУ "Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter"
Скриншот с правильной настройкой:
Шаг 2. Собственно само изменения масштабирования при печати.
а) для Word 2003 (на более ранних версиях не пробовал, отпишитесь в комментах, если не поможет)
В активном окне Word нажимаем сочетание клавиш "Ctrl+P"=>в блоке "Масштаб", в списке под названием "по размеру страницы" вибираем необходимый формат вывода (документ при печати "сожмется" до выбранного формата, при этом в сам файл документа изменения вноситься не будут)
Скриншот:
б) для Word 2007 / 2010 (если какой-то пункт у вас будет несоответствовать, напишите)
В активном окне Word нажимаем сочетание клавиш "Ctrl+P" и в выпавшем меню вибираем формат вывода как на скриншоте (документ при печати "сожмется" до выбранного формата, при этом в сам файл документа изменения вноситься не будут):
Шаг 3.
Нажимаем "ОК" и все готово!
Если у вас возникли какие-то вопросы, что-то не получается или несоответстует, не стесняйтесь, отписывайтесь в комментариях!
Для оформления кабинетов и праздничных залов часто нужно распечатать большие буквы: с пустым пространством внутри, на цветной бумаге и т.д., но пол умолчанию в Word максимальный размер шрифта 72, что очень мало, если нужно распечатать большую букву на весь лист. Как быть в данной ситуации?
Можно увеличить буквы по следующему алгоритму.
Шаг 1. Открыть программу и написать одну букву.
Нажмите для увеличения
Шаг 2. Затем выделить букву мышкой, кликнув мышью справа или слева от буквы и, удерживая кнопку мыши, потянуть ее в противоположном направлении.
Нажмите для увеличения
Шаг 3. Далее на верхней панели инструментов на вкладке главная в поле выбора размера шрифта поставить курсор мыши, стереть старое значение и вписать новое и нажать ENTER. Например, чтобы буква получилась на весь лист, можно взять любой диапазон от 600 до 700.
Размер шрифта нужно подбирать в зависимости от размера, который нужно получить, потому что разные шрифты (Arial, Times New Roman и т.д.) при одинаковом значении могут быть разного размера.
К этой букве можно применить форматирование: полужирность, курсив, выбрать цвет буквы, шрифт. Букву также можно выровнять по центру.
Шаг 4. Чтобы написать другие буквы, нужно поставить курсор после получившейся буквы и набрать на клавиатуре другие буквы.
Если нужно сделать буквы-контуры
Когда принтер печатает с полосами, нужна экономия картриджа, или изначально планируется раскрасить буквы или сделать трафарет, то лучше распечатать только контуры букв.
Для этого на шаге 3 нужно задать дополнительные настройки форматирования. А именно:
1. Выделить букву, как мы сделали это ранее.
2. На вкладке Главная в меню в группе Шрифт нажать на стрелочку в правом нижнем углу.
3. В открывшемся окне Шрифт нажать кнопку Текстовые эффекты и выполнить настройки:
- Заливка текста — Нет заливки.
- Контур текста — Сплошная линия (можно задать цвет и прозрачность линии).
В том же окне Шрифт можно задать дополнительные параметры Типа контура и формата самих букв: Тень, Отражение и т.д.
Потом эти буквы можно распечатать на А4 и применять прямо на листе или вырезать по контуру.
Смотрите видеоурок
Хотите узнать еще множество практических советов по созданию документов?
Регистрируйтесь на дистанционный курс, который поможет экономить время при работе на компьютере, научив быстро, грамотно и с пониманием дела создавать любые базовые документы: с т аблицами, номерами страниц, списками, колонками и проч., и проч.
Подробная информация о курсе >>>
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта
0
1 elviralebedieva • 20:12, 07.05.2020
Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.
Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.
О работе с сайтом
Мы используем cookie.
Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.
При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.
Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.
Считайте эту статью пошаговой инструкцией к действию, добавляйте в закладки и перечитывайте периодически. Правила очень универсальны, их знание послужит Вам много раз! Ни один из предложенных этапов не является обязательным, исходите из целесообразности в каждом конкретном случае. Схематически последовательность можно изобразить так:
Как будет выглядеть лист при печати?
Первое, что нужно сделать – это проверить, как будет выглядеть Ваш документ при печати. Может и настраивать ничего не нужно? Чтобы выполнить предварительный просмотр, нажмите Файл – Печать . Откроется окно печати документа с миниатюрой активного листа. Внизу окна стрелками можно прокручивать листы.
Устанавливаем размер листа в Ворде
Первое, о чем стоит задуматься – какой физический размер листа будете применять. Обычно это решают еще до начала работы. Тем не менее, может оказаться, что размер листа с которым Вы работали, отличается от того, который нужен.
Чтобы выбрать размер листа – выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Размер . Откроется меню, в котором приведен список самых распространенных форматов листа. Можно выбрать из этого списка.
Так же, можно задать размер печати вручную. Для этого в меню нажмите Другие размеры страниц . Здесь можно задать произвольные размеры. Зачем это нужно? Например, Вы используете принтер чеков. Пожалуйста: смотрим на ширину рулона чековой бумаги и задаем соответствующие размеры.
Выбираем ориентацию листа
Обычно ориентацию выбирают из двух вариантов:
- Книжная – когда высота листа больше его ширины. То есть, страница расположена вертикально.
- Альбомная – ширина листа больше высоты, страница расположена горизонтально
Чтобы указать программе ориентацию, найдите на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Ориентация . Сделайте свой выбор.
Настраиваем поля
Когда выбраны размеры и ориентация – самое время указать поля, то есть пустое место от края листа до текста. Обычно, поля делают шире с той стороны, где переплет. ГОСТами разных стран установлены разные размеры полей.
Я предпочитаю не оставлять много пустого пространства, поэтому практикую 2 см под переплет и 0,5 см с остальных сторон. Если используете колонтитулы – оставьте для них место.
Чтобы указать поля, выполните на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В выпадающем меню выберите один из вариантов.
Можно и вручную задать размеры полей. При том, настройка очень гибкая. Кликните пиктограмму Параметры страницы (см. рис. выше), чтобы открыть глубокие настройки. Перейдите на вкладку Поля .
Что мы здесь видим? В открывшемся окне можно настроить:
- Поля – задать размеры вручную
- Ориентация – еще один способ выбрать ориентацию листа
- Несколько страниц – способ размещения страниц на листе для последующей печати:
- Обычный – одна страница на одном листе
- Зеркальные поля – устанавливаются так, чтобы при печати листы образовывали разворот
- 2 страницы на листе – разворачивает страницы на 90 градусов и размещает по 2 штуки на одном печатном листе
- Брошюра – разворачивает листы страницы на 90 градусов, располагает по 2 штуки на листе, комбинирует поля так, чтобы при двусторонней печати получилась брошюра. Очень удобно для печати различных методичек, программок, буклетов и т.п.
Настройка колонок
Если Ваш документ содержит преимущественно текст, можно для удобства чтения разделить его на несколько колонок. Это имеет смысл и при печати на больших форматах. Просто не удобно читать одну колонку с листа размером, к примеру А1.
Чтобы разделить текст на несколько колонок – выделите нужный отрывок и кликните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки . В меню настройте разбивку. Более детально о колонках в Ворде читайте в этой статье.
Нумерация строк в Ворде
Часто документ печатают для дальнейшей вычитки и редактуры. Тогда есть смысл включить номера строк. Каждая строка текста будет пронумерована на левых полях листа. Редактор будет Вам благодарен, теперь он может фиксировать номера строк, на которые следует обратить внимание.
Какие варианты нумерации можно применять? Найдите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Номера строк . Здесь мы увидим все, что может делать программа:
- Нет – строки не нумеруются
- Непрерывно – нумеруются все строки подряд от первой до последней
- На каждой странице – в начале каждой новой страницы нумерация начинается с единицы
- В каждом разделе – отдельная нумерация для каждого из разделов
- Запретить в текущем абзаце – абзац, в котором стоит курсор, не будет нумерован. Со следующего абзаца нумерация продолжится
- Варианты нумерации строк. Можно настроить нумерацию, выбрав этот пункт меню. Откроется окно Параметры страницы , где нужно нажать Нумерация
Здесь ставим галочку Добавить нумерацию строк и в следующих пунктах настраиваем: начальный номер, расстояние от текста до номеров, шаг маркировки номеров. Вот, что получится, если начать с 5 номера и сделать шаг в 5 строк:
Мало кто знает о существовании этого инструмента, тем не менее, он нашел свое применение в кругах профессиональных пользователей Microsoft Word.
Вставка колонтитулов
Колонтитулы – это особые подписи на полях сверху и снизу страницы. Они бывают очень полезными при верстке документа и несут в себе массу вспомогательной информации.
Что обычно указывают в колонтитулах? Номера страниц, автора, название книги или главы и т.п.
Чтобы добавить колонтитулы – найдите на ленте блок команд Вставка – Колонтитулы . Сразу Вы увидите несколько готовых списков. Раскрывая их, Вы можете выбрать из уже готовых и оформленных колонтитулов:
- Верхний колонтитул – варианты различной информации с оформлением на верхних полях
- Нижний колонтитул – то же самое, но на нижних полях
- Номер страницы – различные варианты номеров страниц
Нажмите Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул , чтобы сделать собственный колонтитул.
Возможности здесь настолько широкие и интересные, что я планирую написать об этом отдельную статью. В материалы этого поста она точно не влезет. Тем не менее, обязательно обдумайте использование колонтитулов перед печатью.
Настройка абзацев
- Отступы
- Выравнивание текста
- Междустрочные интервалы
- Интервалы между абзацами
- Обводка и заливка фона некоторых абзацев
- Размеры табуляции и др.
Если есть – Вы можете это настраивать и исправлять. Я уже писал об этом целую статью, переходите и читайте.
А если недочетов не нашли – все равно почитайте. Может быть, после этого у Вас и появятся идеи, как сделать абзацы более гармоничными и дружественными к читателю. К примеру, увеличить или уменьшить плотность текста, чтобы облегчить восприятие.
Настройка переносов
Наверное, всех учили в школе переносить слова по слогам. Уверен, большинство из Вас при наборе текста в Ворде не ставит переносы. Чем это чревато?
Когда Вы применяете выравнивание по ширине, кажется, что текст выглядит отлично, строго и упорядоченно. Вот и я так сделал в своем документе. Вот он:
И что я вижу в строке номер 84? Чтобы сделать выравнивание по обоим сторонам, программа растянула текст за счет ширины пробела. Выглядит не очень. Пробелы между словами слишком большие, бросается в глаза. Что делать?
Можно разбить первое слово в 85 строке на два, т.е. сделать перенос. Тогда первая его половина поднимется в предыдущую строку, а вторая – останется там же. Вот, что получилось:
Видите, 84 строка теперь выглядит лучше! Хотя, большое количество переносов усложняет чтение. Потому, нужно искать баланс, где их ставить, а где нет. Исходите из общего вида своих абзацев.
И что, будем добавлять переносы вручную? Конечно, нет, это же Word. Чтобы вставить перенос – нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Расстановка переносов .
В открывшемся списке доступны такие варианты:
- Нет – не выполнять перенос строк
- Авто – программа сама вставит переносы там, где это необходимо. Пожалуй, 95% пользователей выберут этот пункт
- Ручная – Ворд предложит Вам все доступные варианты переноса, а Вы сделаете выбор
- Параметры расстановки переносов. Выберите этот пункт, чтобы задать дополнительные настройки. Здесь обращу Ваше внимание на пункт Максимальное число последовательных переносов. То есть, можно указать, в скольких строках подряд можно делать переносы. Очень полезно, чтобы не перегрузить лист. Экспериментируйте с этой опцией. Я обычно ставлю не более одного подряд.
Повторюсь, переносы – инструмент нужный, но применять его нужно с осторожностью.
Удаляем висячие строки
Когда у Вас на листе помещается только первая или последняя строка абзаца, а остальная его часть – на другом листе, это совсем не красиво. И это усложняет чтение текста. К счастью, Word автоматически обрабатывает такие случаи. Висячие строки либо опускаются на следующий лист, либо к ним опускается еще одна строка.
Вы можете более детально настроить этот процесс. Нажмите на пиктограмму в нижнем правом углу блока команд Абзац .
Откройте вкладку Положение на странице с такими опциями:
- Запрет висячих строк – включить автоматическое исправление висячих строк
- Не отрывать от следующего – запрещает разрыв страницы между текущим и следующим абзацами
- Не разрывать абзац – запретить разрыв страницы внутри текущего абзаца
- С новой страницы – перенести абзац на следующий лист
Разрывы страниц и разделов
По мере заполнения документа текстом, новые страницы создаются автоматически. Это называется мягким разрывом страницы. Ворд умеет ими управлять. Когда текст изменяется, меняется и положение мягкого разрыва страницы, чтобы Ваш лист был полностью заполнен.
Однако, иногда нужно принудительно закончить страницу. Как Вы это делали раньше? Только не говорите, что нажимали много раз Enter , чтобы создать много переносов строки и физически перенести текст на следующую страницу. Если так, то учитесь вставлять разрыв страницы. Для этого выполните такие действия:
Разметка текста на разделы нужна для раздельной настройки и разметки определенных частей текста. Например, применение особенных полей, ориентации и т.п. для разных разделов. Это практично и очень удобно. Позволяет очень гибко изменять внешний вид материалов.
Чтобы вставить разрыв раздела, выполните последовательность:
- Установите курсор в месте окончания раздела
- Выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы
- В открывшемся меню в группе команд Разрывы разделов выберите один из пунктов:
- Следующая страница – новый раздел начнется с новой страницы
- Текущая страница – новый раздел начнется с новой строки
- Четная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы
- Нечетная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы
После выполнения команды, на листе появится непечатаемый символ конца раздела – двойная пунктирная линия. Чтобы сделать настройки для отдельного раздела – установите разрывы вначале и в конце этой области текста. Когда выполняете настройки, в поле Применить выберите К текущему разделу (см. рисунок выше).
Еще раз напомню, что разрывы страниц и разделов не изменяются автоматически, когда Вы изменяете текст. Будьте осторожны с этими инструментами и применяйте их только на последних этапах работы, прямо перед печатью.
Теперь, когда окончены все описанные выше работы, обязательно еще раз выполните предварительный просмотр. Всем нам свойственно ошибаться, отвлекаться. Не помешает просмотреть, результат, вдруг что-то упустили. Если такое имело место – вернитесь и исправьте.
Как распечатать картинку на половину листа а4?
Как напечатать текст в горизонтальном положении?
Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать. На вкладке Файл выберите пункт Печать. В разделе Параметры в раскрывающемся списке Ориентация страницы выберите пункт Книжная ориентация или Альбомная ориентация. Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.
Как распечатать картинку на принтере с а1 на а4?
Как распечатать картинку на принтере?
Чтобы распечатать картинку на принтере, вам нужно включить принтер, положить в него лист бумаги, затем открыть нужную вам картинку и нажать кнопку печати, после этого выбрать параметры и подтвердить печать.
Как печатать в горизонтальном виде?
- Щелкните документ или коснитесь его.
- Перейдите в >ориентациимакета , а затем выберитеАльбомная .
- Щелкните Файл > Печать.
- В Параметрыориентации убедитесь, что в поле ориентации есть альбомная ориентация.
- Выберите Печать.
Как перевернуть изображение перед печатью?
Как сделать страницу Word горизонтальной?
Откройте вкладку РАЗМЕТКА страницы > диалогового окна Параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы в группе Ориентация нажмите Книжная или Альбомная.
Как распечатать книгу в ворде 2 страницы на 1 листе?
Как распечатать большой формат PDF на а4?
Как распечатать карту Google на нескольких листах?
- Откройте меню и нажмите печать. Второй способ — кликните по карте правой кнопкой мыши.
- Нажмите Печать в правом верхнем углу.
- В настройках можно убрать колонтитулы, поля, выбрать альбомную ориентацию и отправлять карту на печать.
- Печать доступна также и в режиме Спутник.
Как сделать фото нужного размера для печати?
Для изменения размера картинки, наведите курсор мыши на рисунок и нажмите правую кнопку мыши. В открывшемся списке выберите команду Размер и положение. В открывшемся окне сделайте нужные настройки (если вам надо изменить размеры без соблюдения пропорций - снимите соответствующую галочку). Вывод на печать.
Читайте также: