Как сделать вкладки в экселе в одном окне
Обновлено: 06.07.2024
К сожалению, стандартный интерфейс программы "Excel 2016" офисного пакета программа "Microsoft Office", не предполагает открытие документов в одном окне. Это нововведение, как не странно, было сделано для удобства и простоты работы с файлами. Ориентировано оно, в первую очередь, на пользователей из США и Канады.
Добавить данный функционал в программу можно установкой дополнительного ПО, например, программы "Office Tab". С ее помощью можно открывать и редактировать несколько файлов Excel в одном окне. Каждый новый открытый файл будет открываться новой вкладкой, по аналогии с вкладками любого интернет-браузера.
Если у вас установлена лицензионный пакет "Microsoft Office", то советую перед установкой вышеуказанной программы связаться со службой поддержки MS Office и уточнить возможное совместное использование Excel и Office Tab.
Сегодня предлагаю обсудить тему Microsoft Office. А именно документов Excel. Многие из вас, я думаю, заметили, что, начиная с 2010 версии все документы открываются в одном окне, несколькими вкладками, а ведь многооконный режим Excel значительно удобнее. Причины, по которым это реализовали понятны, открывается одно окно- один процесс в системе, что позволяет сэкономить ресурсы компьютера. О вкусах не спорят, кому-то может и удобно так работать, но по моему опыту и количеству обращений от пользователей, комфорта от такой реализации нет.
В статье я опишу способ как настроить работу программы в многооконный режим Excel, документ будет открываться в своем окне, а также приложу видео всей процедуры.
Согласитесь, людям, которые используют для работы несколько мониторов — это просто необходимо.
Для реализации такой задачи нам потребуется внести некоторые изменения в реестр системы. Используйте сочетание клавиш «win+r«, в открывшемся окне введите команду «regedit«.
Excel в основе своей использует два вида файлов .xls и .xlsx, найдем их и посмотрим значения.
В этих разделах нас интересует параметр — «По умолчанию (default)«. Его значение говорит нам о том, в каком каталоге необходимо вносить изменения. Для файлов .xls каталог называется Excel.Sheet.8, а для .xlsx Excel.Sheet.12.
Спускаемся ниже и открываем нужные нам папки.
- HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\command
- HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open\command
В него мы и будем вносить изменения, значение должно иметь вид:
- В вашем случае путь может быть несколько иным, т.к. у меня установлена версия 32-бита.
Но это еще не все.
Теперь можно открыть несколько документов Excel и довольствоваться результатом.
- Для уточнения, всю процедуру редактирования необходимо провести как с файлами .xls и .xlsx, в каталогах Excel.Sheet.8 и Excel.Sheet.12.
Видео инструкция с описанными выше действиями:
На этом все. Надеюсь кому-то эта статья окажется полезной.
Спасибо за внимание.
Пишите комментарии, подписывайтесь на блог, буду регулярно размещать интересные задачи, которые возникают в процессе работы.
Инструменты палитры Окно описаны ниже.
Новое окно — эта команда открывает новое окно, помещая в него текущий (уже открытый в другом окне) документ (книгу Excel). Это дает возможность просматривать и редактировать одновременно две разные таблицы одной книги или две разные области одной и той же таблицы.
Упорядочить все — управляет размещением нескольких окон на экране. Эти окна могут возникнуть в результате открытия нескольких книг одновременно во время одного сеанса работы с Excel либо в результате выполнения команды Новое окно . Кнопка Упорядочить все выводит на экран диалоговое окно, показанное на рис. 1.12. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и надо ли размещать все окна, открытые в данном сеансе Excel, или только окна текущей книги.
Рис. 1.12. Диалоговое окно для задания расположения окон
Открытие нескольких документов (книг) во время одного сеанса Excel имеет некоторую специфику. В отличие от Word, Excel не создает отдельное и независимое окно для каждого нового документа, все окна вновь создаваемых или открываемых книг размещаются внутри основного окна Excel, являясь его дочерними окнами, поэтому их невозможно переместить за границы основного окна. В то же время каждое вновь создаваемое дочернее окно отображается отдельной кнопкой на панели задач Windows.
Отобразить — эта команда делает видимыми окна, скрытые командой . При этом на экран выводится диалоговое окно (рис. 1.13), в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоящий момент скрыты, сделать видимым.
Рис. 1.13. Диалоговое окно отображения скрытых окон
Разделить — эта команда выводит в рабочую область текущей таблицы (текущего листа) разделительные линии (рис 1.14). Эти линии можно перетаскивать мышью влево и вправо (вертикальную) или вверх и вниз (горизонтальную). Обратите внимание на то, что области, на которые оказывается разделенным лист, становятся независимыми друг от друга с точки зрения навигации. Об этом, в частности, говорит наличие двух вертикальных и двух горизонтальных полос прокрутки. Показательно также наличие разрыва в последовательности имен столбцов (после C сразу идет BS) и в нумерации строк (после 6 сразу идет 81). Таким образом, в одном видимом фрагменте листа собраны четыре далеко разнесенных друг от друга области одной и той же таблицы. Повторный щелчок на кнопке Разделить отменяет ранее созданное разделение.
Рис. 1.14. Разделительные линии
Рядом — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Он позволяет выбрать в списке, помимо текущего окна, еще одно и расположить их рядом, чтобы их было удобно сравнить (например, два списка, которые должны быть идентичны, или два набора значений для поиска различий).
Синхронная прокрутка — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. После расположения двух окон рядом для сравнения позволяет включить режим, при котором прокрутка на 20 строк в одном окне вызывает синхронную прокрутку на 20 строк в другом окне, открытом для сравнения.
Восстановить расположение окон — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Если после включения режима сравнения Рядом вы передвигали окна, меняли их расположение, щелчок на этом инструменте снова расположит их так, чтобы каждое из окон занимало ровно половину экрана.
Сохранить рабочую область — команда невероятно удобная, если вы работаете сразу с несколькими документами и потратили много времени на их взаимное и удобное расположение на экране. Выполнение этой команды создает дополнительный файл (по умолчанию он называется resume.xlw , но вы можете задать ему другое имя). В следующий раз вместо того, чтобы по очереди открывать каждый из документов и размещать его на экране, просто откройте этот файл. Все документы, которые были открыты и размещены на момент создания файла рабочей области, откроются и разместятся на экране автоматически.
В случае, если вам нужно одновременно работать с несколькими файлами Excel, благодаря встроенным функциям это можно сделать проще и удобнее.
Необходимые кнопки расположены на вкладке Вид в группе Окно:
Кнопка Новое окно откроет тот же самый документ еще в одном окне. Таким образом вы сможете работать одновременно в двух разных частях книги. Функция удобна когда необходимо работать в расположенных далеко друг от друга ячейках.
Кнопка Упорядочить все позволяет вывести на экран сразу все открытие книги Excel. При нажатии на нее вам будет предложено выбрать, каким образом их расположить: рядом, сверху вниз, слева направо, каскадом.
Кнопка Разделить поделит окно на 4 части, благодаря чему вы сможете находясь в одном документе прокручивать каждую часть отдельно.
Кнопка Скрыть уберет с экрана (но не закроет) тот файл, в котором эта кнопка будет нажата.
Кнопка Отобразить (нажатая в любом документе) предложит вам список скрытых ранее окон, для того, чтобы вы могли выбрать, какое из них требуется вернуть на экран.
Кнопка Рядом расположит 2 открытые книги рядом для удобства одновременной работы с ними.
После нажатия кнопки Рядом станет активна кнопка Синхронная прокрутка. При ее активации при прокрутке одной книги вторая будет прокручиваться в том же направлении.
Если при работе с расположенными рядом окнами вы изменили их размеры, нажатие кнопки Восстановить расположение окна вернет их к первоначальному виду, когда каждый из двух открытых файлов занимает половину экрана.
Кнопка Перейти в другое окно покажет список всех открытых файлов. Нажав на название нужного, вы переключитесь к нему.
Читайте также: