Как сделать окно невидимым при демонстрации экрана

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 11.09.2024

Совместное использование экрана очень важно в приложениях для видеоконференций, таких как Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и других. Таким образом, вы можете показать файл другим участникам, используя функцию демонстрации экрана, не отправляя его никому или каждому участнику. Благодаря этому каждый может просматривать и обсуждать содержимое файла одновременно.

Неужели совместное использование экрана так просто? Нет. Но вы можете использовать несколько изящных функций. Вы можете поделиться своим рабочим столом, окном, системным звуком и другими вещами.

В этом посте мы подробно рассмотрим функцию совместного использования экрана, доступную в Microsoft Teams. Итак, вот основные важные вещи о совместном использовании экрана в Microsoft Teams, которые вам следует знать.

1. Что происходит, когда вы показываете экран

Совместное использование экрана в Microsoft Teams, как и в других приложениях, позволяет вам делиться содержимым экрана с другими. Когда вы нажимаете кнопку, чтобы поделиться экраном, вам будет предложено выбрать, чем вы хотите поделиться — рабочий стол или файл.

Некоторые пользователи сбиваются с толку и задаются вопросом, могут ли другие участники открывать показанный им экран или управлять им. Нет, это невозможно. Например, если вы предоставите общий доступ к экрану с открытым в нем адресом электронной почты, другие смогут видеть только окно электронной почты. Они не могут получить доступ или открыть вашу электронную почту.

2. Чем можно делиться в командах

В Microsoft Teams, вы можете поделиться рабочий стол, одно окно, презентацию или доску.

Когда вы предоставляете общий доступ к своему рабочему столу, все, что находится на переднем плане экрана, видно другим. Поэтому, когда вы переключаетесь между окнами, другие участники могут это видеть. Если вы хотите сосредоточиться только на одном окне, даже если вы переключаетесь между окнами, вам следует перейти в оконный режим. Это удобно, если вы не хотите, чтобы другие заметили, что еще открыто на вашем рабочем столе.

У функции совместного использования экрана есть несколько ограничений:

Оконный режим недоступен в мобильных приложениях и Linux.
Доска работает только для звонков в Teams, а не для индивидуальных чатов.
Функциональность интерактивной доски ограничена настольными приложениями и Интернетом. То есть его нельзя запустить из мобильных приложений, но вы можете видеть доску на своем телефоне, когда кто-то с рабочего стола или в Интернете предоставляет общий доступ.
В Интернете совместное использование экрана можно использовать только в браузерах Google Chrome и Microsoft Edge.
В macOS Teams требует, чтобы вы изменили настройки конфиденциальности (Системные настройки> Безопасность и конфиденциальность> Конфиденциальность), если вы хотите поделиться своим экраном с другими.

3. Какие платформы поддерживают совместное использование экрана

Функция совместного использования экрана в Teams доступна на всех платформах. Вы можете использовать его в Интернете, Android, iOS, Windows, Mac и Linux. Однако некоторые режимы совместного использования экрана ограничены некоторыми платформами.

4. Как поделиться экраном в Microsoft Teams

Давайте посмотрим, как поделиться экраном в Интернете, на компьютере и в мобильных приложениях.

Совместное использование экрана в Интернете и на рабочем столе

Затем на экране вызова щелкните значок совместного использования экрана на нижней панели инструментов. Вам будут показаны различные способы совместного использования — Рабочий стол, Окно, PowerPoint и Доска, как показано ниже. Нажмите на тот, которым хотите поделиться.

Затем выберите подходящий вариант — фото, видео, PowerPoint или экран.

5. Как узнать, чем делятся

Текущий общий экран в Teams будет обведен красным контуром. На снимке экрана ниже показано, как будет выглядеть общий экран при выборе оконного режима.

6. Как перестать делиться

На рабочем столе вы увидите плавающее окно с крестиком в правом нижнем углу панели инструментов. Нажмите на значок остановки демонстрации экрана.

7. Можете ли вы делать аннотации на общем экране

Нет. Вы не можете рисовать или писать на общем экране, кроме как на доске. Обратитесь к нашему подробному руководству о том, как использовать доску в Teams, чтобы узнать, что это сделано.

Наконечник: Узнайте, чем доска в Windows отличается от OneNote.

8. Как поделиться системным звуком во время совместного использования экрана

Независимо от того, воспроизводите ли вы видео или файл со звуком, другие участники по умолчанию не слышат звук. Чтобы поделиться системным звуком, вам необходимо включить настройку.

Либо, когда вы начали показывать экран, наведите указатель мыши на верхний край экрана. Появится панель инструментов. Включите или отключите системный звук с помощью доступной кнопки.

9. Как переключаться между окнами при совместном использовании экрана

Есть два способа переключаться между несколькими окнами во время совместного использования экрана. В первом способе вам нужно прекратить совместное использование, если вы выбрали оконный режим. Затем выберите окно, которое вы хотите выбрать, и снова поделиться им. Однако это непродуктивный способ.

Чтобы добиться того же самым плодотворным образом, вам следует использовать второй метод, который включает использование режима совместного использования рабочего стола. Это покажет весь ваш рабочий стол. Теперь вы можете легко переключаться между любым окном, и участники это видят.

Заметка: Весь процесс переключения между несколькими окнами, а также остальная часть рабочего стола будут видны участникам собрания в режиме рабочего стола.

10. Сколько людей могут показывать экран одновременно

11. Как открыть приложение Teams при совместном использовании рабочего стола

Когда вы предоставляете общий доступ к своему рабочему столу, приложение Teams будет свернуто. Если вы хотите открыть чат или выполнить любое другое действие в приложении, щелкните значок приложения на панели задач.

Наконечник: Узнайте, как остановить запуск Microsoft Teams при запуске.

12. Когда вы показываете экран, камера остается включенной

Да. Ваше видео будет видно другим пользователям даже при демонстрации экрана. Если вы находитесь на рабочем столе, вы увидите видео с четырьмя участниками в плавающем окне. Чтобы просмотреть собственное видео, откройте приложение Teams, и ваше видео станет доступно.

13. Как делиться файлами и документами отдельно от PowerPoint

Microsoft предлагает собственный вариант для обмена файлами PowerPoint в приложении Teams. Чтобы поделиться другими файлами, откройте их на своем ПК в обычном режиме. Затем поделитесь ими с помощью рабочего стола или оконного режима.

Дополнительный совет: как запретить другим пользователям делиться экраном

Как упоминалось выше, каждый имеет право делиться экраном. Иногда это может быть проблематично. Чтобы этого избежать, вы можете запретить другим пользователям делиться своим экраном. Хотя нет прямой кнопки для отключения этой функции, существует обходной путь.

Вам необходимо изменить роль участников собрания на Участник. По умолчанию они сохраняются как докладчики, которые имеют те же права, что и организатор. Участники не имеют права предоставлять общий доступ к экрану и могут только просматривать общий экран.

Чтобы изменить роль участников на рабочем столе, щелкните значок участников во время разговора. Затем щелкните значок с тремя точками рядом с именем участника и выберите Сделать участником.

В мобильных приложениях нажмите значок участников во время встречи. Затем нажмите и удерживайте имя участника. В меню выберите Сделать участником.

Ожидание аннотации

Как показать экран в скайпе? Иногда при разговоре с друзьями мне приходится консультировать их по компьютерным проблемам. Не всегда они могут понять то, что я им объясняю, или я не могу понять, какая проблема у них на компьютере.

Как показать экран в скайпе

Для того, чтобы можно было показать экран своего компьютера в скайпе, необходимо включить скайп и связаться с собеседником, т.е. позвонить ему.

Способ 1:

Способ 2:

Теперь ваш собеседник видит всё, что вы делаете на своем компьютере. Если вам необходимо увидеть его экран монитора, то вы должны отключить свою демонстрацию экрана, а он должен включить её у себя в скайпе.

Как показать только окно или весь рабочий стол

В этом случае ваш собеседник будет видеть только запущенное вами окно программы, презентации, или видео, но не весь рабочий стол.

Кстати, во время показа окна или всего рабочего стола, вы можете продолжать беседовать, и делать любые комментарии по ходу просмотра чужого экрана. А для того, чтобы вы могли еще и сами работать за чужим компьютером, то вам необходимо запустить на обоих компьютерах программу Ammyy Admin (бесплатно),

или Team Viewer (платно).

Демонстрация экрана в Зуме – нужная опция, позволяющая дополнить беседу нужными материалами и иллюстрациями. Это удобный способ быстро донести нужную информацию – достаточно нажать на пару кнопок. Готовы разобраться, как работает эта возможность? Сделали подробный гайд!

На компьютере

Начнем демонстрировать экран компьютера в Zoom – нашу инструкцию можно использовать для устройств, работающих под управлением ОС Windows или MacOS.

Начните конференцию или присоединитесь к ней. Теперь нажмите на зеленую кнопку на нижней панели – не перепутаете;

Открываются три вкладки:

Базовый . Здесь вы увидите иконку показа рабочего стола, возможность вывода экрана смартфона при подключении через кабель. Сюда попадают совместимые программы (например, почтовый клиент). Наличие/ отсутствие и набор программ индивидуальны;
Расширенный . Можно показать только часть экрана, выделив определенную область, вывести исключительно звуковую дорожку и продемонстрировать содержимое второй дополнительной камеры;
Файлы . В этой вкладке вы найдете подключаемые хранилища – Box, Dropbox, Google Диск, Microsoft OneDrive.

Определяйтесь, что именно будете транслировать собеседникам – и не забывайте обратить внимание на нижнюю панель, где появятся две кнопки:

Совместное использование звука компьютера. Собеседники будут слышать все системные звуки, оповещения и прочее;
Оптимизировать трансляцию видеоролика. Система автоматически адаптирует качество картинки для максимально корректного восприятия.

Как только вы войдете в нужный режим, интерфейс поменяется:

Какие параметры доступны во время трансляции дисплея?

Последнее, что стоит сказать о том, как в Зуме включить демонстрацию экрана на компьютере:

Вы узнали, как включить демонстрацию экрана в Zoom на компьютере – что насчет мобильной версии?

Как опция работает на смартфонах

Отличная новость! Демонстрация экрана Zoom прекрасно работает на телефонах – как под управлением операционной системы Андроид, так и на Айфонах. Никаких дополнительных ухищрений, нужный функционал встроен в мобильное приложение.

Напомним, скачивать программу на телефон стоит только из надежного источника – это магазин, предустановленный на вашем устройстве.

На Айфон

Давайте поговорим о том, как запустить демонстрацию экрана в Зум на Айфоне! Непременное условие – участие в конференции, вы можете являться приглашенным участником или быть организатором (значения не имеет).

Нажмите на зеленую стрелку – иконка находится в центре нижней панели;
Автоматически запустится меню доступных материалов;
Выберите тип содержимого для трансляции;
Найдите на дисплее элемент, который будете показывать собеседникам и нажмите на него!

Важно знать, как можно настроить демонстрацию экрана в Zoom! Для полноценной трансляции необходимо использовать iOS 11 или новее и версия Zoom 4.1.18611.1228 или выше. Вы можете демонстрировать:

Возможно, вам придется разрешить демонстрацию экрана в Zoom в настройках операционной системы – вы получите автоматический запрос при необходимости.

На Андроид

Следуем дальше? Поговорим об Андроиде!

Необходимо установить версию операционной системы 5,0 или выше;
Звук устройства не транслируется в конференцию.

Чтобы включить демонстрацию экрана в Zoom на телефоне, необходимо сделать следующее:

Выберите тип содержимого из открывающегося меню.

Настройки операционной системы позволяют транслировать следующие виды контента:

Чтобы комментировать, кликайте на карандашик справа снизу;
Чтобы отключить, кликайте по красному квадратику там же.

Еще несколько слов о том, как пользоваться демонстрацией экрана в Zoom на смартфонах. Некоторые приложения могут быть недоступны, если вы отключили взаимодействие в настройках учетной записи. Проверить:

Мы изучили, как демонстрировать экран в Зуме на разных устройствах – обязательно воспользуйтесь этой функцией! Она невероятно удобна и проста в использовании, убедитесь сами!

Коротко о главном

Показ пользовательского экрана

Многие пользователи задаются вопросом, для чего же придумана функция показа экрана в Скайпе.Спешим удовлетворить требовательного читателя:

Это далеко не полный перечень, но и он дает понять важность внедренного функционала.

Поскольку сейчас существует две версии программы для ПК (новая и старая), то и способы вызова данной возможности разные. Рассмотрим их оба по очереди.

Новая версия

В обновлении значительно упростили доступ к определенным функциям. Это относится и к демонстрированию картинки со своего компьютера во время диалога. Делается все так:

Старый Скайп

В случае использования классической версии функция вызывается так:

Включить демонстрацию экрана в Скайпе на телефоне никак не получится. Но можно это сделать в обратном направлении — с компьютера на мобильное устройство. Функция активируется абсолютно таким же способом, как и описан выше.

Проблемы с отображением

Что делать, если демонстрация экрана не работает? Рекомендуем рассмотреть несколько возможных способов решения проблемы:

Проверьте актуальность версии программы и обновите ее, если это потребуется — это одна из наиболее частых причин возникновения неполадок. Нелишним будет проведение соответствующей процедуры и собеседником.
Фактор риска — нестабильное Интернет-соединение, минимизируйте работу приложений, потребляющих значительное количество трафика (подробнее о расходе трафика Скайпом).
Попробуйте перезапустить демонстрацию экрана или даже компьютер, иногда наблюдаются баги в работе программного обеспечения.

Если вышеперечисленные способы не принесли существенного результата — обратитесь за помощью в Техническую поддержку Скайпа.

Устраняем красную полосу на экране в Skype

Убрать красную рамку при активной демонстрации экрана в старом Скайпе поможет вспомогательная утилита Desktop Manager:

Возможности программки небольшие, но надстройка поможет решить распространенную проблему.

Вместо заключения

Читайте также: