Как сделать окна каскадом в экселе

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 18.09.2024

Как в excel открыть два окна

Давайте разбираться как в excel открыть два окна, ведь согласитесь, что если вам нужно сравнить содержимое двух таблиц например в MS Exel 2013, то проще это сделать на одном экране, чем постоянно переключаться на разные окна, по умолчанию если вы откроете два документа, то они откроются у вас в одном окне.

Для того чтобы открыть два окна excel одновременно, делаете следующее, открываете пуск и из меню стандартные > MS Office открываем сам MS Exel как приложение, у меня в Windows 8.1 это выглядит вот так в Пуске.

В левом нижнем углу будет кнопка Открыть другие книги

Затем идем в пункт Открыть и выбираем там компьютер

После чего указываете какой файл exel нужно открыть

После открытия файла, в нем идем в меню файл.

У вас откроется знакомое окно, которое и позволит вам открыть второй файл exel.

Затем выбираем нужный вам документ и жмем сочетание клавиш WIN+Влево, выбираем второй документ и жмем WIN+вправо. У вас должно получиться вот так, каждый из exel файлов занимает вою половину экрана, либо можете перенести на второй монитор если он у вас есть. Посмотреть другие горячие комбинации Windows можно по ссылке.

Как можете заметить открыть два excel одновременно очень просто, я если честно не понимаю почему каждый файл не открывается по умолчанию в своем окне, но это уже вопросы к Microsoft.

Excel - одно из самых востребованных программных обеспечений. У некоторых пользователей может возникнуть необходимость в работе сразу с несколькими окнами в программе, но со стандартными настройками сделать это невозможно.

Содержание статьи

Как в Excel открыть два окна
Как легко разместить два окна на рабочем столе?
Как в Excel данные нескольких листов перенести в один

Microsoft Excel

Microsoft Excel - одна из самых удобных программ для работы с таблицами и графиками. Она обладает огромным функционалом, с которым в первую очередь нужно разобраться, чтобы сделать все качественно. Для работы с Microsoft Excel не обязательно все время вводить макросы или формулы, так как программа обладает функцией мгновенного заполнения. Это значит, что можно ввести какую-либо формулу или макрос хотя бы один раз и программа запомнит ее и на этой основе можно рассчитать оставшиеся данные. С помощью сводной таблицы, Microsoft Excel позволяет производить очень быстро даже самые сложные математические расчеты. Кроме всего вышеперечисленного, Microsoft Excel может построить необходимую пользователю диаграмму (которую можно изменить), произвести экспресс-анализ и т.д.

Открытие нескольких окон в Microsoft Excel

Для работы с Microsoft Excel нужно обладать минимальными математическими знаниями, чтобы составлять собственные формулы и производить иные манипуляции. Все остальное программа сможет сделать самостоятельно. К сожалению, как и большинство программ, полностью разобраться в программе бывает достаточно трудно. Например, у некоторых пользователей может появиться необходимость в том, чтобы Microsoft Excel открывал документы сразу в два окна. Эта функция позволяет гораздо быстрее производить расчеты, анализировать данные и т.д. К сожалению, далеко не все знают о такой функции, а даже если и знают, то не могут активировать ее.

Как я не раз говорил, MS Excel – не просто редактор таблиц, а нечто больше, я, например, называю его “средой разработки” таблиц :).

Ну и, вполне естественно для “среды разработки”, в экселе есть возможность одновременной работы с несколькими табличными документами одновременно, точнее “одновременной” работе с каждым из них в своем, отдельном и независимом окне. При этом окна создаются автоматически при создании или открытии нового документа.

Понятно, что при одновременном открытии сразу нескольких окон документов большинство команд из меню приложения будет относиться только к активному окну документа (то есть развернутом в данный момент на экране), а не ко всем сразу.

Переключение между открытыми окнами в MS Excel

Переходы между окнами MS Excel

Окна открытых документов MS Excel являются подчиненными по отношению к “оболочке” MS Excel, то есть окну самой программы. Это позволяет переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными.

Навигацию между открытыми окнами можно осуществлять тремя способами:

Щелкнуть по ярлычку MS Excel на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
Перейти в MS Excel на вкладку “Вид”, в группе инструментов “Окно” выбрать инструмент “Перейти в другое окно” и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).

Просмотр нескольких документов MS Excel на экране одновременно

Как открыть Excel в двух окнах (ну или в трех-четырех…)

Совсем недавно, рассказывая об разбиении рабочего листа excel на 2 или 4 части, я говорил о том, как это удобно – иметь возможность видеть на одном экране разные области данных из одного документа. Но как быть, когда нужно сравнить данные находящиеся даже не в пределах одного, а сразу в нескольких разных табличных документах?

У экселя есть вполне неплохая штатная возможность организовать просмотр и сравнение сразу нескольких документов открытых в разных окнах.

Перейдите на вкладку “Вид”, в группе инструментов “Окно” выберите инструмент “Упорядочить всё”.

После его активации появится дополнительное окно “Расположение окон”, где вам стоит выбрать как именно вы желаете расположить открытые в настоящий момент окна. Наиболее оптимальным мне представляется самый первый режим “Рядом” – тогда все открытые окна MS Excel стараясь сохранить их пропорции, размещает “плиткой” на экране и вы без труда можете ориентироваться между ними.

Одновременный просмотр нескольких окон как правило используется в ситуациях, когда новый документ создается на основе или с учетом данных из других документов и есть необходимость видеть на экране сразу несколько таблиц.

Естественно, чем меньше окон табличного редактора открыто, тем удобнее будет работа – если документов больше 4-х, а у вас экран монитора меньше 17 дюймов – сравнивать данные в таком случае будет довольно неудобно.

Все открытые окна табличного редактора будут упорядочены и помещены на один экран.

Как сравнить документы Excel?

Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?

Есть в экселе инструмент и для этого.

Перейдите на вкладку “Вид”, в группе инструментов “Окно” выберите инструмент “Рядом”.

Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel – выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.

Сразу после выбор оба документа окажутся один над другим, на одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить мышью один из них, заметили? Оба открытых документа синхронизованы прокруткой и при сдвиге одного на n позиций вверх или вниз, а также влево или вправо, на столько же позиций сдвинется и второй документ.

Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.

Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали

Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel – Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.

Смело пользуйтесь им, если запутались и решили начать попытки по укрощению окон экселя с начала!

Работа Excel в двух окнах позволяет быстрей и удобней выполнять работа, а также использовать данные сразу с двух листов. Запустить программу дважды можно использовав инструкцию ниже.

Открытие второго окна в Excel через панель инструментов (Способ №1)

Для этого в панели задач у открытой программы кликаем правой клавишей мыши, после выдаем название своей версии таблицы.

Способ №2

Открываем файл из последних или используем поиск по файлам и папкам.

Способ №3

Недавно мы разбирались, как одновременно открыть несколько рабочих книг Excel рядом друг с другом. Но есть еще одна нестандартная, но распространенная задача, – открыть книги Excel 2010 или 2007 в разных окнах. Мной были прочитаны все жалобы и решения на форумах Microsoft Office. В этом посте я попытаюсь рассказать о самых простых способах, как это можно сделать без возни с реестром.

СПОСОБ НОМЕР ОДИН — ЗНАЧОК EXCEL НА ПАНЕЛИ ЗАДАЧ

Откройте первую книгу Excel, а затем используйте один из следующих четырех вариантов, чтобы открыть вторую книгу в новом окне:

СПОСОБ ВТОРОЙ – ЯРЛЫК EXCEL

Откройте папку, где установлен Office. Путь по умолчанию для Excel 2010: C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14. Если у вас установлен Excel 2007, то имя последней папки будет не Office 14, а Office 12.
Найдите файл Excel.exe и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
Выберите опцию Create shortcut (Создать ярлык) и отправьте его на рабочий стол.

Всякий раз, когда вам нужно будет открыть новый документ Excel – дважды щелкните по этому ярлыку.

Если вам часто приходится открывать несколько книг Excel одновременно, взгляните на это нестандартное решение, предложенное на одном из форумов. На самом деле решение гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд. Просто попробуйте:

Выполните шаги, описанные выше, для создания ярлыка Excel.
Откройте папку на вашем компьютере:C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo.

Примечание! Папка AppData является скрытой. Чтобы сделать ее видимой, на панели управления выберитеFolder options (Параметры папок), перейдите на вкладку View (Вид) и включите опцию Show hidden files, folders or drives (Показывать скрытые файлы, папки и диски).

СПОСОБ ТРЕТИЙ – ОТРЕДАКТИРОВАТЬ РЕЕСТР

Сохраняйте разделы реестра перед внесением изменений!

+ Можно открывать в отдельных окнах сразу несколько выбранных файлов .
— Не будет доступно переключение между окнами в Excel через Вид-> Перейти в другое окно .
— Для того чтобы книги открывались как раньше (в одном окне) необходимо все разделы реестра вернуть исходное состояние.

ПРОЧИЕ СПОСОБЫ, КОТОРЫЕ МОГУТ ВАМ ПОМОЧЬ

Есть еще два решения, которыми пользуется множество людей. Один из них заключается в выборе опции Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE) (Игнорировать DDE-запросы от других приложений), которая находится в параметрах Excel на вкладке Advanced (Дополнительно) в разделе General (Общие). Другой способ подразумевает изменения в реестре.

Работая в программе Excel в двух разных окнах, выполнять многие задачи становится гораздо проще. Просмотр файлов рядом друг с другом занимает много места, и это не всегда лучший вариант. Преимущества двух файлов включают в себя нечто большее, чем просто возможностью сравнения или просмотра листов рядом друг с другом. Если данные хотя бы в одном файле были повреждены, вы не сможете открыть остальные документы в новых окнах.

Читайте также: