Как сделать график дежурств в доме

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 18.09.2024

График работ — это документ, с помощью которого распределяется время труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.

Что собой представляет график работ

Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность трудовой деятельности (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели).

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется подготовить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять регулярно график дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон графика дежурств на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, график не требуется, режим работы для таких сотрудников указывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

скользящий;
гибкий;
индивидуальный;
свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:

постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный отличается от обычного

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу с девяти утра до шести вечера с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 ч. В этом случае каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели сотрудников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек может отработать всего за несколько дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить график работы при суммированном учете рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия труда;
с другой стороны, исключить дискриминацию по любым признакам.

Этот документ позволяет одновременно обеспечить:

нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и после этого опять получит выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель для трехсменной работы.

Другой пример — режим работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9:00 до 21:00 ч, ночью магазин не работает.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

Определить учетный период.
Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах (1С и др.). Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

За учетный период разрешено принимать один месяц, квартал, полугодие или год. Максимальная продолжительность этого периода — один год, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — три месяца.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, то работники, к примеру, в марте 2022 года не должны работать больше:

175 часов при 40-часовой неделе;
157,4 часа при 36-часовой неделе;
104,6 часа при 24-часовой неделе.

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2022 года — не более 22, а количество выходных — не менее 9.

Потому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность подчиненных.

57 рабочих дней;
33 выходных и праздничных.

40-часовой неделе — 454 часа;
36-часовой неделе — 408,4 часа;
24-часовой неделе — 271,6 часа.

в январе 2022 года работники трудились в рамках производственного календаря 16 дней и 128 часов;
а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Нормативное регулирование

В этом графике - у работников вообще нет выходных, возле ночной смены и работы до 6 утра - у работника не выходной, а рабочий, или отсыпной - полноценных выходных - вообще нет, и в первый рабочий его снова начинается в 6) подкорректируйте)

Здравствуйте. У нас сменный график работы. Нас стало 5чел. График был сутки трое,когда нас было 4чел, теперь сутки четверо. Появились недоработки у каждого. Мы дежурные в гостинице . Должны находиться на работе 24 часа. Правомерно ли такое составление графиков. Что нам делать ?

Добрый день, надо смотреть что написано в трудовом договоре, какая продолжительность рабочего времени там написана? Если написано например что 40 часов в неделю, но работодатель не может загрузить Вас работой по своим каким то причинам, то смотрите 155 ТК РФ, при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени

Еженедельная генеральная уборка отнимает много времени и сил, превращая долгожданный выходной в еще один рабочий день. Проблема в неверном тайм-менеджменте: продуманно составленный график уборки дома позволит сэкономить драгоценные минуты на общение с близкими и занятия любимыми делами.

Можно ли обходиться без генеральной уборки квартиры

Обойтись без многочасовой генеральной уборки вполне возможно – для этого нужно правильно организовать свое время. Не откладывайте все на выходные: выделите в своем ежедневном графике полчаса-час на наведение порядка в квартире, и в выходные наслаждайтесь освободившимся временем. Простой секрет поддержания чистоты заключается в зонировании пространства: каждый день уделяйте внимание какой-то одной комнате или части дома. Менять свои привычки всегда нелегко, помочь в этом может организация и четко продуманный план действий.

Разделите квартиру на зоны: кухня, санузел, спальня, гостиная. Если у вас однокомнатная квартира или студия, можно поделить её на рабочую зону, зону отдыха и т.д. В большинстве систем и методик по тайм-менеджменту домашнего хозяйства рекомендуется выделять пять уборочных зон по числу рабочих дней недели. Ежедневно необходимо убирать одну из зон по составленной заранее схеме уборки.

Примерный график уборки на неделю

Представленный план – примерная схема, образец, который легко адаптировать под особенности своего жилища. Перед тем как составить график дежурств по уборке, разделите жилое помещение на пять равнозначных частей.

Понедельник: прихожая

Для организации мелких вещей при уборке в прихожей можно воспользоваться корзинками

Прихожая – та часть квартиры, которую гости видят прежде всего и составляют первое впечатление о самом жилище и его обладателях. Поэтому поддерживать порядок в прихожей не менее важно, чем в жилой зоне квартиры.

Если в прихожей находятся комнатные растения, перед уборкой следует отнести их в ванную, помыть под душем или обрызгать из пульверизатора, и оставить там до окончания уборки.
Аккуратно развесьте верхнюю одежду, лишние вещи, обувь и аксессуары уберите в шкаф.
Вытрите пыль с мебели, входной двери, подоконника, если он есть.
Вымойте зеркало в прихожей, ключи, расчески и другие мелочи аккуратно разложите на полочке или комоде.
Сотрите отпечатки пальцев с выключателей, протрите розетки, плинтусы.
Пропылесосьте и/или вымойте полы.

Как правило, прихожая имеет небольшую площадь, и уборка её не занимает много времени, поэтому в первый день недели можно навести порядок в ещё одном небольшом помещении – в кладовке, прачечной, на балконе или в лоджии.

Вторник: гостиная

Большое количество ненужных вещей мешают процессу уборки

Во вторник стоит уделить внимание помещению, в котором обычно люди проводят большую часть своего времени – гостиной.

Двигайтесь сверху вниз, проверьте потолок, смахните пыль и паутину из углов.
Выкиньте старые ненужные газеты, журналы.
Протрите пыль с мебели, отполируйте деревянные поверхности.
Наведите порядок на полках и шкафах, аккуратно расставьте декоративные мелочи.
Влажной тканью или специальными салфетками протрите экран телевизора, очистите видеотехнику, пульты.
Пропылесосьте мягкую мебель, кожаную протрите влажной мягкой тканью.
Снимите и постирайте шторы и мебельные чехлы (выполнять этот пункт каждую неделю не обязательно).
Вымойте окно, протрите от пыли подоконник, радиаторную батарею, освежите под душем комнатные растения.
Пропылесосьте или вымойте специальным средством ковер.
Вымойте полы.

Старайтесь не держать в гостиной большое количество декоративных мелочей и безделушек: они захламляют пространство и усложняют процесс уборки.

Среда: кухня

Кухня – одна из важнейших зон жилого пространства — стоит на третьем месте в недельном графике. Несмотря на то что она не превышает по площади другие комнаты, именно здесь объем необходимой уборки оказывается максимальным, особенно в том случае, если вы постоянно готовите сами.

Вымойте всю накопившуюся посуду или загрузите и включите посудомоечную машину.
Выкиньте из холодильника испорченные продукты, протрите его изнутри.
Нанесите на поверхность плиты и духовки чистящее средство и оставьте на несколько минут, чтобы жир растворился.
Протрите кухонное окно и подоконник.
Приведите в порядок кухонный стол, разложите по своим местам столовые приборы, баночки со специями, коробки и контейнеры расставьте в шкаф.
Протрите поверхность обеденного и разделочного столов, если вы используете скатерть – поменяйте её.
Отчистите плиту, духовку, микроволновую печь от нагара и жирного налета.
Плитку и кухонный фартук вымойте специальным средством и отполируйте тканевой салфеткой.
Очистите раковину и смеситель, аккуратно разложите принадлежности для мытья посуды.
Протрите плафоны, вытрите пыль с открытых полочек, картин, декоративных мелочей.
Вымойте полы.

Четверг: спальня

Избавьтесь от косметики, которой вы не пользуетесь или у которой истек срок годности

Четвертым пунктом в расписании уборки стоит помещение, где человек проводит минимум треть своей жизни – спальня.

Смените и отправьте в стирку постельное белье, аккуратно заправьте кровать.
Развесьте аккуратно одежду в гардеробном шкафу, отсортируйте и отправьте в корзину то, что нуждается в стирке.
Наведите порядок в комоде и на туалетном столике, разложите мелочи по местам.
Протрите от пыли мебель, полочки, подоконники, освежите и полейте комнатные растения.
Пропылесосьте и/или вымойте полы (в зависимости от напольного покрытия).

Как правило, уборка в спальне занимает не слишком много времени, поэтому в этот же день можно навести порядок еще в одной комнате – второй спальне или детской.

Пятница: санузел

Используйте мягкие тканевые тряпочки без абразива

В последний рабочий день уделите внимание ванной и туалетной комнатам.

Отправьте в стиральную машину грязное белье из корзины.
Наведите порядок в шкафчиках и на полочках, разложите по местам зубные щетки, фен, косметические принадлежности.
Вымойте кафель, дверцы душевой кабины, вытрите пыль.
Почистите и отполируйте до блеска сантехнику и смесители.
Поменяйте полотенца и банные халаты.
Постирайте коврики, вымойте полы.

Уборка по дням недели помогает правильно распределить силы и время. Ежедневно уделяя от получаса времени наведению порядка в определенной зоне, можно поддерживать порядок в доме даже работающей женщине, не прибегая к услугам уборщицы.

Советы для хозяек

Вот несколько простых советов, которые помогут в поддержании чистоты дома:

Можно распечатать план уборки квартиры на неделю в таблице на бумаге и повесить на видном месте. В день работы в соответствующей зоне можно помечать выполненные пункты.
Делегируйте полномочия: пусть домочадцы не остаются в стороне от наведения порядка, к примеру, ребенок школьного возраста вполне способен взять уборку своей комнаты частично или полностью на себя.
Чтобы убираться было легче и приятнее, включайте любимую музыку или послушайте аудиокнигу.
Не накапливайте мусор: заведите привычку сразу доносить до мусорного ведра упаковки от продуктов, напитков, пустые емкости от косметики, коробки от игрушек и техники. Не храните годами сломанную технику и одежду, которую уже никогда не оденете.

Придерживайтесь составленного графика уборки дома на неделю ежедневно – через пару месяцев выполнение его станет новой хорошей привычкой, дом засияет чистотой, а выходные освободятся для общения с близкими и приятного времяпрепровождения.

И действительно, как же мы все успеваем?

Эксперимент удался с первых дней – споры отпали сами собой, все встало на свои места. Опишу подробнее свой опыт. Надеюсь, мои советы пригодятся и Вам.

Про маму и папу понятно. Папа – главный добытчик, плюс ремонт в доме (его нельзя закончить, а можно только прекратить), мама – плюс к общественной работе огромное множество дел по дому. Продукты покупаем вместе, иногда по отдельности, благо у каждого свое авто. Иногда на помощь в супермаркет беру одного из старших, так как закупаемся тележками.

График дежурств висит на холодильнике. Как заканчивается – чертим снова. Очень удобно – всегда есть, с кого спросить за бардак и грязные тарелки. И еще важный момент – не выполнил сегодня свои обязанности или сделал все тяп-ляп – завтра дежуришь снова вместо следующего по графику. А что делать? Сам виноват, отвечай. Так что выгоднее в свой день постараться.

По моим наблюдениям ребят эта схема очень устраивает. Загруженность получается небольшая – даже каждый день помогать не надо особо – один раз в пять дней на кухне и через день какое-либо дело во всем остальном доме сделать (они между собой сами договариваются – один пыль протирает, другой пылесосит, третий пол моет). Приходим из школы, обедаем, учим уроки, помогаем – и время свободное остается!

Если в вашем документе Word много табличных данных, то вы можете визуализировать их с помощью графиков. Материал с графиками будет более наглядным и его будет интересней изучать.

Может показаться, что построение графиков, это сложная задача, которая отнимет много времени, но это не так. В текстовом редакторе Word есть встроенные инструменты, которые позволяют быстро превратить любые табличные данные в красивые и понятные графики.

В этой статье мы расскажем о том, как сделать график в текстовом редакторе Word. При этом рассмотрим, как современные версии редактора (Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и старые (Word 2003).

Как сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Для настройки графика нужно отредактировать таблицу в Excel. Для этого вставьте собственные названия столбцов и строк, а также данные в ячейках. Для того чтобы увеличить количество столбцов или строк перетащите с помощью мышки правый нижний угол синей рамки, которая обрамляет таблицу с данными.

Если у вас в документе Word уже есть таблица с данными для графика, то вы можете просто перенести ее в Excel. Для этого выделите мышкой таблицу в Word, скопируйте ее с помощью Ctrl-C, после этого выделите мышкой таблицу в Excel, и вставьте данные с помощью Ctrl-V.

После того, как вы ввели нужные данные для графика, окно с таблицей Excel можно просто закрыть нажатием на кнопку с крестиком. После чего можно продолжать работу с документом Word.

После этого появится окно Excel в котором можно отредактировать данные и таким образом изменить график.

Как сделать график в Word 2003

После чего в документе Word 2003 появится диаграмма и откроется небольшое окно для ввода данных.

После этого нужно ввести данные в таблицу. Для этого кликните два раза левой кнопкой мышки по графику и заполните открывшуюся таблицу.

На предприятиях, где предполагаются дежурства в ночную смену, ежемесячно составляют график дежурств. Профессии предполагающие дежурства: охрана, пожарные, полиция, медицинские работники и пр.

График дежурств на год

Excel-файл (xlsx), на каждом отдельном листе – таблица с графиком дежурств определенного месяца года. Размер файла 52,6 kB

График дежурств на месяц

Если вам удобнее работать с Word Office, то в таком случае предлагаю вам следующий шаблон пустого графика. Это обычная таблица, заполняется аналогично.

Школьный вариант

График дежурства: скачать и распечатать шаблон

Автор: admin
Дата записи

На этой странице вы можете ознакомиться и скачать подходящий вам шаблон в виде графика для отметок дежурств. Такие графики можно использовать в школе, детском саду, или для ведения графика дежурств в подъезде.

шаблоны А4 формата на лист обычного размера;
представлены черно-белые и цветные варианты.

Простой график дежурств на месяц

Шаблон графика дежурств в детский сад

Данный график отлично подойдет в детский сад, так как он выполнен в цвете, с изображением на заднем плане. Вы всегда можете скачать и отредактировать данный образец, если имеете в наличии программу Word.

График дежурств на год в Excel

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
создать нужное количество строк и ячеек;
нарисовать объект любого формата по своему желанию;
преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

фиксированную;
по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

с новой строки;
через точку с запятой;
со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

Выделить,
Отобразить сетку,
Свойства.

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
настроить положение объекта на листе;
разрешить или запретить перенос на другую страницу;
выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

одну графу,
весь столбец,
строку,
таблицу.

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

сдвигая данные влево или вверх;
удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
настроить ширину и высоту строк и столбцов;
выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
задать поля;
применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
раскрашивать ячейки в любой цвет;
изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

Читайте также: