Как сделать условное форматирование в power bi

Обновлено: 05.07.2024

Если быть в курсе происходящего, можно не только узнать много нового, но и опередить конкурентов. Представляем Вашему вниманию последние обновления Power BI, презентованные командой Microsoft в мае 2016-го. Речь пойдёт о горячих новинках в представлении Отчёт и одной маленькой, но очень полезной функции.

Представление Отчёт

Пять нововведений Power BI в этом разделе – это:

Настраиваемые контекстные подсказки;
Условное форматирование таблиц;
Публикация данных на серверах Pyramid Server;
Загрузка больших данных в диаграммах;
Клавишное управление визуализацией.

Мы пройдёмся по каждому пункту и расскажем как это всё работает и где настраивается.

Настраиваемые контекстные подсказки

Условное форматирование таблиц

Чтобы отформатировать значения данных просто кликните на них правой кнопкой мыши или нажмите на стрелочку рядом с выбранным типом данных. В появившемся меню Вы можете устанавливать окрас минимальных, среднего и максимальных значений:

В итоге мы получаем раскрашенные данные (диапазон данных), для отмены которого нужно снова кликнуть на данные:

Публикация данных на серверах Pyramid Server

Расширенный функционал Pyramid Analytics, с которой сотрудничает Microsoft в разрезе работы над Power BI – это локальные серверные технологии Pyramid Analytics, которые дополняют службы Microsoft SQL Server Analysis Services.

Загрузка больших данных в диаграммах

Клавишное управление визуализацией

Эта новая функция позволяет Вам точно определять положение визуализации на рабочей области с клавиатуры. Как только вы начали работать с визуализацией, просто используйте стрелки для её перемещения по экрану или зажмите shift и используйте стрелки для изменения масштаба в выбранном направлении.

Быстрое вычисление процента от общей суммы

Уверены, для хорошего аналитика даже такие, казалось бы, незначительные нововведения, откроют широкие возможности, однако в следующей статье мы копнём ещё глубже и расскажем про свежие обновления, которые коснулись возможности соединения данных. Stay tuned для повышения квалификации или сразу свяжитесь с нами, если вам нужны конкретные ответы на конкретные вопросы.

Настройка цветов выполняется достаточно просто. Разберем это на примере диаграммы с отклонениями.

У нас имеются данные за год — план и факт по месяцам. На самом деле это могут быть и другие показатели, например текущий и прошлый год.

Добавим отклонения с помощью столбцов. Если отклонение положительное (план выполнен), то столбец зеленый. В противном случае — красный. Для такой визуализации нам, во-первых, потребуется мера, в которой эти отклонения будут рассчитаны. Считается просто (в файле с примером чуть по-другому, советую разобраться почему):

Откл = SUM ( ‘ПланФакт'[Факт] ) — SUM ( ‘ПланФакт'[План] )

Теперь график приобретает нормальный вид, но отклонения все еще не подсвечены разными цветами. Раньше, чтобы это обеспечить, требовалось писать отдельную меру по примеру:
Откл- = IF ( [Откл] BLANK () )

Вы можете создать более гибкие настройки цветов, нажав кнопку Добавить. Все готово!

Вот так теперь просто можно настраивать цветовые форматы данных. Файл с примером приложен к статье. Там же есть старое решение. Качайте, изучайте, делитесь с коллегами. А если хотите освоить Power BI — приходите к нам на курсы-тренинги.

В Power BI есть способ применить условное форматирование на основе процентилей? Это очень полезная функция, если данные содержат посторонние наблюдения.

В Excel я был использован, чтобы легко сделать это:

Я знаю, что могу сделать форматирование на основе любого поля, которое может быть мерой.

Я хотел построить меру DAX:

Но это не принимает DISTINCT(table[Category]) в качестве первого аргумента PERCENTILE.EXC функция.

1 ответ

Вы должны быть в состоянии сделать условное форматирование на матрице.

В дополнение к добавлению нового типа условного форматирования мы в целом расширили нашу форму правил условного форматирования для поддержки Percent, которая позволяет применять форматирование к динамическому диапазону данных вместо указания абсолютного числа, которое может становятся абсолютными при обновлении данных. Мы также добавили кнопку "Обратный ход" в диалоговом окне "Значок" для цветов, чтобы было проще быстро изменить направление ваших правил.

Давайте посмотрим на определение PERCENTILE.EXC.

РЕДАКТИРОВАТЬ:(вы правы, ЗНАЧЕНИЯ не работает) Вы должны предоставить столбец. И выберите ваш K от 0 до 1 эксклюзив, скажем, 0,5

И используйте его в Матрице со своей таблицей [Категория] в Строке, например.

РЕДАКТИРОВАТЬ 2: Для объединения и группировки взгляните на: Группировка и объединение в Power BI

При этом, маркер получается статичный. Мы не можем настроить условное форматирование, потому что в настройках графика нет условного форматирования.

Но если нужно, то вообще-то можно! Поменяйте визуализацию с графика, например, на гистограмму – у этой визуализации есть условное форматирование значений.

Жмем значок fx и настраиваем. Например, сделаем так, чтобы подсвечивались периоды, когда план не выполнен (отклонение меньше нуля)

Если не знаете, как настраиваются вычисления и условное форматирование, приходите к нам на курсы по Power BI.

Читайте также: