Как сделать у нотариуса

Обновлено: 03.07.2024

Услугами нотариусов пользуются почти все. И по разным причинам. Нужно засвидетельствовать подлинность подписи или верность копии документа? А может быть, возникла мысль составить завещание? Тогда вам к нотариусу. На сегодняшний день для обычных граждан нотариус является, пожалуй, самым доступным юристом. Их система работы выстроена таким образом, что нужные документы стало возможным получить без проволочек, очередей и нервотрепки. Но почему-то многие думают, что в деле нотариального удостоверения документов все зависит от сотрудника нотариата. Это не совсем так: чтобы получить нужный вам результат, следует самим подготовиться к посещению нотариуса.

У каждого человека, рано или поздно, возникает необходимость обратиться к нотариусу. Будь-то заверение копий документов, удостоверение договора или оформления наследства.

В любом случае, нотариус должен обязательно поговорить с Вами, узнать что именно Вы хотите, какие результаты от своих действий Вы ожидаете и насколько вы готовы к возникающим у Вас правам и обязанностям.

Безусловно огромную роль играет и представляемые нотариусу документы – без них нотариус ничего конкретного Вам не скажет.

Но вот тут возникает один момент – очень часто, люди, обращаясь к нотариусу за тем или иным действием, не правильно описывают проблему, приведшую их к нотариусу, просят совершит действие противоречащее закону, либо не представляют необходимых документов.

Поэтому давайте определим основные ошибки, при обращении к нотариусу, избежание которых может существенно помочь и Вам и нотариусу.

Что является недопустимым при посещении нотариальной конторы (нотариуса) и может повлечь отказ в совершении нотариального действия?

❌ Просить поговорить по телефону так как там человек лучше разбирается в данных вопросах

❌ Вместо обратившегося лица всё, что ему требуется за него говорят сопровождающие лица

❌ Обратившееся за нотариальным действием лицо не понимает смысла требуемого документа

❌ Обратившемуся лицу постоянно подсказывают что нужно говорит, тем самым оказывая давление на его волю и свободу волеизъявления

❌ Просить сделать также как в представленном образце, при этом предварительно не ознакомившись с его текстом

❌ Ссылаться на возраст человека и его физические недостатки в оправдание его неспособности лично выразить своими словами желание оформить тот или иной документ

Что является допустимым при посещении нотариальной конторы (нотариуса) и не может повлечь отказ в совершении нотариального действия?

✓ Обратившееся за нотариальным действием к нотариусу лицо должно самостоятельного выразить свою волю и сказать за каким документом (какого содержания) обратилось

✓ Родственники и иные сопровождающие лица должны ожидать вне кабинета нотариуса в котором происходит приём обратившегося гражданина

✓ Содержание изготавливаемого документа должно обсуждаться только с лицом, которое обратилось за совершением нотариального действия и от имени которого будет составляться данный нотариальный документ

✓ Обратившееся за нотариальным действием к нотариусу лицо может позвонить и уточнить всю необходимую информацию по вопросам, вызывающим затруднения, после чего выразить свою волю самостоятельно.

✓ Готовый вариант документа обратившееся к нотариусу лицо должно лично, самостоятельно прочитать, проверить и ознакомиться с его содержанием.

Следующие этап — это выражение своей воли (то есть когда человек озвучивает нотариусу какой документ ему требуется) — рассмотрим на примере доверенности:

Какие фразы не несут никакой смысловой нагрузки и могут повлечь отказ в совершении нотариального действия? (на примере доверенности)

❌ Мне сказали вы всё знаете — нотариус знает как юридически грамотно и правильно оформить сам документ, но нотариус не телепат и не может знать документ какого содержания требуется именно вам в вашем конкретном случае. Именно это обратившееся лицо и должно сказать нотариусу простыми словами, а он уже всё это юридически грамотно изложит в документе.

❌ Чтоб везде мог за меня ходить — нотариус не имеет право вписывать в доверенность от себя что-либо, что обратившееся лицо ему не озвучивало и не просило указать (то есть, иными словами — нотариус не может вписать в доверенность всю полноту действий и организаций/учреждений/гос.органов которая ему известна, если само обратившееся лицо их не назвало).

❌ Чтоб мог за меня всё делать - нотариус не имеет право вписывать в доверенность от себя что-либо, что обратившееся лицо ему не озвучивало и не просило указать (то есть, иными словами — нотариус не может вписать в доверенность всю полноту действий и организаций/учреждений/гос.органов которая ему известна, если само обратившееся лицо их не назвало).

❌ У вас же есть шаблоны и заготовки — одна из обязанностей нотариуса это установление воли лица , то есть нотариус должен услышать от обратившегося к нему гражданина какой документ и какого содержания ему требуется в данном конкретном случае. Не исполнение данной обязанности является нарушением требований федерального законодательства и влечёт недействительность нотариального действия. Поэтому неправильно ссылаться на шаблоны/заготовки нотариус при этом не озвучив нотариусу чего именно хочет обратившийся гражданин.

❌ Но человек занят, он не может прийти, можно без него — документ от имени определённого человека, который данный человек должен собственноручно подписать без этого человека не может быть нотариально оформлен, т.к это является уголовным преступлением.

Какие фразы несут смысловую нагрузку и не могут повлечь отказ в совершении нотариального действия? (на примере доверенности)

✓ Судебная доверенность — ходить вместо меня в суд, участвовать в процессе судебного разбирательства, представлять в службе судебных-приставов.

✓ Доверенность на продажу недвижимости

✓ Доверенность на продажу транспортного средства/автомобиля

✓ Доверенность на подачу документов в Росреестр (МФЦ) на государственную регистрацию

✓ Доверенность на ведение наследственного дела

✓ Доверенность на узаконение перепланировки/переустройства/переоборудования/реконструкции

✓ Доверенность на получение денег/документов/багажа

✓ Доверенность на оформление и получение пенсии, пособий, ЕДВ

✓ Доверенность на получение банковской карты

Следующий этап: Ознакомление обратившегося лица с текстом изготовленного нотариального документа и его подписание.

(введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ)

Нотариус может совершать удаленно (без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) нотариальные действия, предусмотренные статьями 81, 86, 87, 88.1, 89, 97 (в части хранения электронных документов), 103, 103.7, 103.9-1 настоящих Основ.

Нотариус совершает нотариальное действие удаленно и регистрирует его в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, единой информационной системы нотариата. По просьбе заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, нотариальный документ, изготовленный в электронной форме, выдается на бумажном носителе с учетом требований, установленных статьей 45.1 настоящих Основ.

В целях совершения нотариального действия удаленно заявитель или его представитель направляет в Федеральную нотариальную палату через единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, заявление о совершении нотариального действия удаленно с приложением установленных законодательством Российской Федерации документов в электронной форме.

Указанное заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или его представителя, которая проверяется нотариусом в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Форма заявления о совершении нотариального действия удаленно, а также требования к формату такого заявления и форматам прилагаемых к нему документов в электронной форме устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой, если требования к форматам прилагаемых к заявлению документов не установлены законодательством Российской Федерации.

Федеральная нотариальная палата направляет поступившее заявление о совершении нотариального действия удаленно и прилагаемые к нему электронные документы нотариусу, заявившему в автоматическом режиме о готовности совершить соответствующее нотариальное действие удаленно.

Прилагаемые к заявлению электронные документы принимаются для совершения нотариального действия при условии, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, либо лица (лиц), от которого (которых) исходят электронные документы, либо нотариуса, удостоверившего равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. Действительность электронных подписей, которыми подписаны электронные документы, прилагаемые к заявлению, проверяется средствами единой информационной системы нотариата в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Принадлежность указанных электронных подписей соответствующим лицам подтверждается нотариусом, заявившим о готовности совершить нотариальное действие.

Нотариус, получивший заявление о совершении нотариального действия удаленно и прилагаемые к нему документы в электронной форме, указывает размер платы, взимаемой за его совершение с учетом требований статьи 22.1 настоящих Основ, с указанием платежных реквизитов счета для оплаты. Нотариус незамедлительно информирует заявителя или его представителя посредством единой информационной системы нотариата о поступлении платы за совершение нотариального действия по адресу электронной почты, указанному в заявлении о совершении нотариального действия удаленно, или иным способом, определенным в соответствии с частью одиннадцатой настоящей статьи.

Нотариус не позднее чем через пять рабочих дней со дня получения информации, подтверждающей оплату нотариального действия, направляет в электронной форме заявителю или его представителю нотариальный документ, или мотивированное постановление об отказе в совершении нотариального действия удаленно, или постановление об отложении совершения нотариального действия удаленно.

В течение десяти дней со дня вынесения постановления об отказе в совершении нотариального действия удаленно нотариус производит возврат суммы платежа, осуществленного в соответствии с частью восьмой настоящей статьи.

Порядок направления заявления о совершении нотариального действия удаленно, совершения оплаты нотариального действия, в том числе с использованием электронных средств платежа, возврата заявителю суммы платежа за совершение нотариального действия удаленно, а также взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса устанавливается федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере информационных технологий.

Какие документы регламентируют нотариат онлайн

Работу нотариусов в России по-прежнему регулируют Основы законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1) (далее – Основы). Но с 29 декабря 2020 года Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ внёс в Основы многочисленные изменения и дополнения. Они направлены на:

оптимизацию нотариальной деятельности;
повышение востребованности нотариальной защиты прав граждан и юридических лиц в условиях развития цифрового общества.

В развитие положений о нотариусах онлайн приказ Минюста России от 30.09.2020 № 232 утвердил:

порядок направления заявления о совершении нотариального действия удаленно;
порядок оплаты нотариального действия, в т. ч. с использованием электронных средств платежа;
порядок возврата заявителю платежа за совершение нотариального действия удаленно;
порядок взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса.

Эти регламенты также одобрены решением правления Федеральной нотариальной палаты (ФНП) от 16.09.2020 № 16/20.

Что нового в законе о нотариусах с 29.12.2020

В части взаимодействия с нотариусами по электронным каналам это следующее:

обеспечение возможности автоматизированной проверки нотариального документа на действительность по машиночитаемой маркировки, размещенной на нём (с использованием ЕИС);
формирование правил взаимодействия единой информационной системы нотариата (далее – ЕИС) с иными информационными системами (при совершении нотариальных действий нотариусы получают через ЕИС сведения из других информационных систем и проверяют в этих системах сведения, представленные обратившимся лицом);
установление права нотариуса при отсутствии документа, удостоверяющего личность, или при наличии сомнений в личности устанавливать её посредством единой биометрической системы;
обеспечение возможности представления сведений об открытии наследственного дела по Интернету (ежедневно и круглосуточно);
развитие возможности удаленного обращения за совершением нотариального действия;
установление возможности удостоверения сделки двумя и более нотариусами;
уточнение порядка совершения нотариусом отдельных действий.

Только за январь-октябрь 2020 года бизнес и граждане 2,8 млн раз обратились к нотариусу, чтобы перевести бумажный документ в цифровую форму, сохранив его юридическую силу, или наоборот (кроме документов, удостоверяющих личность и договоров в простой письменной форме – это ограничено законом).

С 29.12.2020 расширен спектр нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронной форме удаленно. То есть, без личной явки обратившегося лица к нотариусу. Сюда входят, например, следующие нотариальные действий и услуги:

свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
принятие в депозит денежных средств;
взыскание денежных сумм или истребование имущества от должника по исполнительной надписи нотариуса;
депонирование нотариусом безналичных средств или бездокументарных ценных бумаг;
обеспечение доказательств в виде осмотра сайта;
выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
совершение исполнительной надписи в виде электронного документа;
принятие на хранение электронных документов.

Само собой, выбрать между обращением онлайн или личной явкой к нотариусу – это право заявителя. Никаких требования к проверке нотариусом такого волеизъявления нет.

Как подать нотариусу заявление онлайн

Заявитель направляет нотариусу через ЕИС заявление о совершении нотариального действия с приложением установленных законом документов – в электронной форме или скан-образов. Затем нотариус изготавливает нотариальный документ в электронной форме и направляет обратившемуся. Либо по просьбе заявителя может выдать его на бумаге.

Заявление нотариусу онлайн можно передать сайт Госуслуг. При этом личность заявителя в этом случае установят путем проверки:

его регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации при предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронной форме;
усиленной квалифицированной электронной подписи обратившегося лица.

личный кабинет ЕИС нотариата;
веб-сервиса ЕИС.

Для подачи заявления его форму заполняют в одном из указанных сервисов.

Нужно выбрать место совершения действия – нотариальный округ или субъект РФ. И заявление поступит первому в очереди нотариусу. О его принятии придёт уведомление. Но могут попросить поменять место, если нотариусов в очереди не было.

Порядок оплаты и сроки

После получения нотариусом заявления и документов он укажет размер платы за услуги (нотариальный тариф), реквизиты для денежного перевода, способы оплаты. Уведомление о ее поступлении придёт на адрес электронной почты из заявления, а также через сайт Госуслуг или сервисы ЕИС.

Не позднее 5 рабочих дней со дня получения подтверждения оплаты заявителю направят нотариальный документ либо мотивированное постановление об отказе в совершении нотариального действия или о его отложении.

При отказе нотариуса он вернет деньги в течение 10 дней со дня вынесения соответствующего постановления.

Несколько нотариусов

Урегулирован порядок удостоверения сделки с привлечением 2-х и более нотариусов – новая ст. 53.1 Основ. Она устанавливает общие положения такого порядка, в частности:

создание нотариусами в электронной форме проекта сделки посредством ЕИС;

подписание экземпляра сделки в электронной форме электронной подписью участника сделки и каждого из удостоверивших ее нотариусов (до этого каждая сторона в присутствии своего нотариуса заверит экземпляр сделки простой электронной подписью и распишется на бумажном экземпляре);

обеспечение неизменности текста сделки в электронной форме средствами ЕИС;
регистрацию посредством ЕИС удостоверенной сделки в реестре регистрации нотариальных действий.

Этот способ удобен, когда стороны находятся в отдалённых друг от друга регионах России.

Договор, который заверили несколько нотариусов, будет считаться заключенным в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.

Порядок удостоверения сделки двумя и более нотариусами очень востребован российским бизнесом, учитывая большую территорию России. Подобная практика уже не первый год успешно реализуется во Франции, позволяя участникам сделки значительно экономить свое время и средства.

Заключение

Хранить такую электронную версию документа можно на любом носителе или устройстве – флешке, планшете, телефоне. Если же адресату нужен документ в бумажном формате, то любой ближайший нотариус переведет документ обратно в бумажную форму, удостоверит и отдаст на руки.

либо не откроется впоследствии;
либо УКЭП нотариуса открепится от него.

По мнению руководителя Министерства цифрового развития, уже в 2021 году у граждан может появиться возможность создавать и хранить в мобильном приложении цифровые двойники основных документов. В т. ч. удостоверяющих личность.

Российское законодательство разрешает нотариусам заверять электронные документы. Это значит, человек сможет оформить доверенность, договор или другой документ не только на бумаге, но и в электронном виде, а затем передать получателю за считанные минуты.

В каких случаях нужна нотариальная доверенность в электронной форме

Преимущество электронных документов прежде всего заключается в скорости их передачи и удобстве хранения. К нотариальному заверению электронных документов обращаются, чтобы:

Как проходит процедура удостоверения

Согласно ст. 44.2 Основ законодательства Российской федерации о нотариате (в ред. Федерального закона от 29.12.2015 № 391-ФЗ), процедура нотариальных действий в электронной форме выглядит так:

Нотариус удостоверяет личность заявителя. Для этого потребуется предъявить оригинал паспорта.
Затем сканирует бумажный документ, соблюдая действующие технические требования Минюста России. Обратите внимание: нотариус не проверяет корректность содержания бумажного документа, он только подтверждает равнозначность бумажной и электронной версии.
К скану документа нотариус создает квалифицированную электронную подпись в формате отсоединенной подписи. То есть подписанный документ и подпись к нему сохранятся в разных файлах.
Если формат документа подразумевает подпись заявителя (например, доверенность на совершение действий от лица заявителя), он должен подписать документ своей простой электронной подписью. Порядок формирования простой электронной подписи устанавливается Федеральной нотариальной палатой.
Электронный документ и подпись к нему записывают на любой носитель (например, флеш-карту) или отправляют на нужный е-мейл.

Какие документы можно заверять у нотариуса?

Согласно ст. 103.8 Основ законодательства Российской федерации о нотариате (в ред. Федерального закона от 29.12.2015 № 391-ФЗ), не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Все остальные документы можно заверять, например:

свидетельство о рождении,
лицензии,
страховые документы,
доверенность на право действовать от лица доверителя и т.д.

Такой электронный документ разрешено использовать во всех инстанциях так же, как и бумажный вариант. Проверить действительность сертификата электронной подписи, с помощью которого подписали документ, можно в специальных программах, в том числе в бесплатных.

Действительность любой нотариальной доверенности, выданной в России с начала 2017 года, можно проверить в официальном Реестре доверенностей.

Многие юридически важные действия для бизнеса требуют участия нотариуса. Например, надо нотариально заверять форму Р13014 или протоколы общих собраний участников, если устав не предусматривает другого способа их заверения. А с 25 августа 2021 года регистрация ООО через нотариуса стала обязательной при некоторых способах подачи документов.

Мы разобрались, в каких случаях учредителям придётся обращаться к нотариусу, а когда можно обойтись и без него.

Когда учредители обязаны обратиться к нотариусу

Раньше нотариус тоже привлекался к оформлению документов на регистрацию ООО, но его роль сводилась только к заверению подписей учредителей в форме Р11001.

Нотариальное заверение заявления на регистрацию ООО было обязательно в следующих ситуациях:

при подаче документов почтой или через представителя по доверенности;
при обращении учредителей в МФЦ.

При этом нотариусы уже с 2016 года были уполномочены на подачу документов для открытия ООО, но это происходило только по желанию учредителей. Что же изменилось сейчас?

Дело в том, что в статью 9 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ внесли изменения. И теперь заверение подписи учредителей в форме Р11001 и подача документов в ИФНС стали одним нотариальным действием.

То есть до 25.08.2021 года заверенное нотариусом заявление Р11001 выдавалось заявителям на руки, и затем они направляли его в ИФНС одним из перечисленных выше способов. А сейчас все документы для регистрации ООО в обязательном порядке направляет в налоговую тот нотариус, который заверил подписи учредителей.

В результате подача документов на регистрацию ООО через представителя, в МФЦ или почтой на практике стала невозможной. И хотя в законе № 129-ФЗ эти способы всё ещё указаны, но воспользоваться ими нельзя. Ведь все они требуют подачи нотариально заверенной формы Р11001, а как мы уже отметили, документы в этом случае направляет сам нотариус.

Когда нотариус не требуется

Тем не менее, зарегистрировать ООО без нотариуса в 2022 году всё-таки можно. Для этого учредители (все и одновременно) должны лично явиться в регистрирующую налоговую инспекцию.

При себе надо иметь паспорта и все необходимые документы для открытия ООО:

квитанцию об оплате пошлины на 4 000 рублей; или согласие на создание ООО в квартире.

Кроме того, нотариус не нужен, если форма Р11001 подписана ЭЦП каждого учредителя. В этом случае, кстати, и пошлину платить не требуется.

Плюсы и минусы регистрации ООО через нотариуса

Представление документов на государственную регистрацию юридических лиц через нотариуса имеет свои плюсы и минусы. Для удобства мы собрали их в таблицу.

Плюсы	Минусы
Нотариус заверяет заявление Р11001 и другие документы своей электронной подписью, ЭЦП заявителей не требуется	Нельзя отказаться от услуги нотариуса по подаче документов в ИФНС, если он их заверил, это требование закона
Подача документов на регистрацию ООО в электронном виде не облагается пошлиной, то есть заявители экономят 4 000 рублей	За нотариальные действия по заверению и подаче документов для регистрации ООО надо платить. Тариф зависит от региона, в Москве, например, это от 3 700 рублей
Заявителям не надо лично приходить в регистрирующую ИФНС, обратиться можно к любому нотариусу на территории РФ	Нотариус не оформляет документы для регистрации ООО, а только заверяет и направляет их в ИФНС

Таким образом, нотариус не осуществляет полностью процедуру регистрации ООО, поэтому заявители всё равно должны где-то подготовить нужные документы, в том числе, форму Р11001. Мы рекомендуем воспользоваться для этого нашим бесплатным сервисом.

Быстро и бесплатно

Сроки регистрации ООО при подаче документов нотариусом – те же самые, что и при обычных способах подачи, то есть три рабочих дня. Ответ ИФНС всегда приходит учредителям в электронном виде на email, указанный в заявление Р11001.

При желании заявителей нотариус может распечатать полученные документы и удостоверить равнозначность бумажного носителя электронному. Но если заранее проставить в заявлении Р11001 нужную галочку, то бумажные документы на юридический адрес ООО направит сама налоговая инспекция.

Особенности регистрации ООО через нотариуса с несколькими заявителями

Если учредитель в ООО единственный или несколько учредителей обращаются к одному и тому же нотариусу, сложностей в процедуре обычно не возникает. Нотариус направит документы в ИФНС сразу после того, как заверит подпись последнего заявителя.

Но если заявители проживают в разных городах, то вполне вероятно, что они обратятся к разным нотариусам. В таком случае заявление, заверенное первым нотариусом, надо передать другому учредителю, чтобы он представил его своему нотариусу. Отправляет документы на регистрацию ООО тот нотариус, который заверил подпись последнего учредителя.

Как быть в ситуации, если только один из учредителей обратился к нотариусу, а остальные заявители решили лично подать документы в ИФНС? Заявление с нотариально заверенной подписью первого учредителя подаётся остальными заявителями лично, а их подписи заверяет налоговый инспектор.

Но при таком смешанном способе подачи документов ЭЦП нотариуса не используется, поэтому заявители должны оплатить госпошлину за регистрацию ООО, разделив её между собой в равных долях.

Выводы

Открыть ООО без привлечения нотариуса по-прежнему можно. Для этого все учредители должны лично явиться в регистрирующую налоговую инспекцию, их подписи в заявлении Р11001 заверит сотрудник ИФНС. Не нужен нотариус также в случае, если у каждого учредителя есть своя ЭЦП.
Все остальные способы подачи документов требуют нотариального заверения формы Р11001. Причём, с 25.08.2021 года нотариус не только заверяет заявление, но и направляет документы на регистрацию ООО в рамках одного действия.
При подаче документов на открытие ООО через нотариуса госпошлина не взимается, но надо оплатить нотариальные услуги, стоимость которых зависит от региона.

Бесплатная консультация по открытию ООО

Если у вас остались вопросы по созданию ООО, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Читайте также: