Как сделать тур самостоятельно

Обновлено: 06.07.2024

Я расскажу о том, как можно организовать интересную экскурсию не только для себя, но и для группы любящих автомобильные поездки туристов. Вы узнаете, как я сама это делаю, какие могут быть сложности, на что стоит обратить особое внимание и можно ли на этом заработать.

Как все начиналось

Началось все издалека.

Мы договаривались о направлении, я рассчитывала стоимость — бензин, размещение, экскурсии, питание, и мы отправлялись в путь.

Инициаторами путешествия выступали жаждущие новых впечатлений туристы. Самой приглашать людей в такие туры мне как-то в голову не приходило. Мне казалось, что автотуризм — это очень специфично и любителей такого отдыха будет не очень много.

Примерно с год назад я наткнулась на сайт, где мужчина, влюбленный в автопутешествия, приглашал всех желающих присоединяться к нему для поездки в Норвегию. Причем он вез людей не только на своей машине, но забирал с собой других автолюбителей с их собственными железными конями. Народа в такие туры набиралось достаточно много.

Я решила, а почему бы и мне не попробовать? Кинуть кличь, посмотреть, как будут собираться люди. И потом, это же такая прелесть для меня, фанатки путешествий: ты едешь, смотришь новые места, наслаждаешься дорогой и ничего за это не платишь. Красота.

Я попробовала. И у меня получилось.

Как организовать автомобильный тур

Что нужно для организации тура:

Автомобиль — свой или арендованный.
Навык организации туров. Чужих или собственных. Нужно уметь искать информацию — о достопримечательностях, гостиницах, необычных местах, экскурсионном обслуживании, состоянии дорог, стоимости Интернета и телефонных звонков и еще о куче мелочей, которые бывают жизненно необходимы в путешествии. Вы должны лично представлять, каково это — выезжать в чужое, незнакомое место, и что вам там может понадобиться.
У вас должна быть аудитория, которую вы можете позвать в путешествие. Ваших личных друзей будет недостаточно. Потому что все, кто любит поездки, с вами уже, вероятно, съездили.

Что касается меня, то я активно веду личную страничку ВКонтакте: выкладываю там и туристическую информацию, и фотографии, и какие-то важные для меня моменты.

Люди, состоящие у меня в друзьях, не всегда знакомы мне лично, но меня они знают. Они знают, чем я занимаюсь, чем интересуюсь, чем увлекаюсь. Представляют, чего от меня можно ждать, доверяют и готовы общаться.

Они также знают про мои собственные путешествия. Им интересно поехать вместе со мной и испытать те приключения, про которые я рассказываю в постах.

Расчет стоимости экскурсии

Святой источник в г. Советске

Чтобы рассчитать стоимость автомобильного тура, необходимо заложить в него все затраты.

Я расскажу как это делается на примере недавно организованного мною тура. Я возила группу путешественниц в круговой маршрут по нашей Кировской области.

Маршрут примерно 450 км: Киров — Орлов — Котельнич — Советск — Нижне-Ивкино — Киров.
Продолжительность: 12 часов.
Средство путешествия: мой автомобиль Лада-Калина.
Водитель и сопровождающий: я.

Что нужно включить в стоимость экскурсии:

Бензин. Тут все просто. Определяем, какое количество бензина потребляет ваш автомобиль, смотрим, какое количество км вам предстоит пройти и рассчитываем затраты. В моем случае это 8 л на 100 км. То есть, 450 км х 8 л / 100 = 36 л. Стоимость бензина — 44 руб/1 л, 36 л х 44 руб = 1584 руб.
Амортизация автомобиля. Я рассчитываю исходя из того, что каждые 15 000 км пробега нужно делать ТО (техническое обслуживание) стоимостью 15 000 руб.Считаем: 450 км х 15 000 руб / 15 000= 450 руб.
Зарплата водителя/сопровождающего. Тут уж по вашему желанию, но я исходила из средней оплаты труда в нашей области: 200 руб/час. Считаем: 200 руб х 12 часов = 2 400 руб.
Ночевки. Если есть, то добавляем в стоимость, если нет (однодневный тур), то не учитываем.
Оплата экскурсионного обслуживания. Если в каких-то городах берется экскурсионное обслуживание, то нужно закладывать это в стоимость. В нашем случае путешествие было больше обзорным, чем экскурсионным, поэтому эта статья расходов не учитывалась.
Посещение музеев и достопримечательностей. Если это есть, то нужно заложить в стоимость. У нас не было — не учитываем.
Питание. Если включено в тур, то добавляем. В нашем случае питание в стоимость я не включала. Возможно лучше этого вообще не делать, поскольку питание — штука сложная. Кто-то вегетарианец, кто-то не ест жареное, кто-то не обедает, но обязательно ужинает. Но время на еду все-таки нужно закладывать и нужно заранее определить, где группа будет питаться. В нашем случае я попросила всех взять еду с собой.

Мы ездили в период, когда только сняли карантинные ограничения в связи с коронавирусом. Часть кафе еще не работала. И если еда с собой, то это существенно экономит время поездки. Заход в кафе занимает обычно не меньше часа. Мы брали термосы с горячим чаем/кофе и бутерброды. Этого вполне хватило.

Итоговые расходы:

1584 руб + 450 руб + 2 400 руб = 4 434 руб. Округляем до 4 500 руб — это минимальная сумма, которую вы должны получить за тур. Если считать по ней, то получится следующая стоимость тура, если в машине ожидается:

1 пассажир — поездка обойдется ему в 4 500 руб.
2 пассажира — 2 250 руб/чел.
3 пассажира — 1 500 руб/чел.
4 пассажира — 1 125 руб/чел.

Однако по уму еще бы заложить в стоимость цену за работу по организации экскурсии. И командировочные расходы — водителю и сопровождающему нужно чем-то питаться.

С ценой на четверых человек может быть не все так однозначно. Потому что, чем больше человек в машине, тем больше потребление бензина. Поэтому стоимость поездки лучше выставлять немного больше, чем просто в размере предполагаемых расходов, чтобы не остаться ни с чем.

У меня были следующие параметры:

2 пассажира в машине — 1600 руб.
3-4 пассажира в машине — 1400 руб.

Это было сделано для уравнивания стоимости, чтобы не было слишком большого разрыва. Если бы поехало всего 2 человека, то затраты не покрылись бы полностью, а если 4 человека, то доход оказался бы немного выше запланированного.

Из неожиданного

Церковь в селе Юрьево

Кто много путешествует, тот знает, что как ни готовься к поездке, а каких-то нюансов и изменений в том, что запланировано не избежать.

Так, с первой группой мы забыли заехать в один из намеченных на маршруте пунктов. Просто заболтались и забыли. Это был небольшой поселочек, остановки там не предвиделось. Мы должны были просто проехать через него и поглазеть по сторонам. Вроде бы не такой уж значимый момент, но я его заявила в программе.

В качестве компенсации мы подъехали к незаложенной в маршруте пещере в живописном месте — обрыв, река, бесконечные дальние дали и красивые фотографии на фоне природы.

Автомобильный маршрут на выходные из Москвы: Коломна, Рязань, Тула

Я не знала ни об этом месте, ни о том, что там есть пещера. Это мне рассказали мои туристы, чему я была очень рада — люблю разведывать что-то новое.

Со второй группой в забытый в предыдущий день поселочек мы заехали, но к пещере уже не успели. Зато в этот раз в составе туристов было две девушки, которые родились в двух городах, включенных в маршрут. Они рассказали нам любопытные факты и нюансы.

Работа над ошибками

Я в центре

В нашем путешествии все сложилось удачно. Нашлось столько желающих, что мне пришлось разбить тур на 2 дня — в субботу поехали 4 человека и в воскресенье 4 человека.

У нас был большей частью не экскурсионный, а обзорный тур. Он так и объявлялся: подъезжаем к нужной достопримечательности, смотрим, трогаем, щупаем, ходим вокруг, делаем фотографии и едем дальше. Я рассказывала все, что знала об этом месте, но мне показалось, что людям этого было маловато. Мои путешественники хотели знать больше.

Сделала для себя вывод на следующий раз: или нужно сразу договариваться с гидами, которые будут сопровождать группу в местах посещений, или самостоятельно более тщательно готовить экскурсионную программу.

Приглашение экскурсоводов в местах посещений имеет свои плюсы и минусы.

Плюсы — интересная программа, рассказ специалиста с точными фактами и возможность расслабиться для сопровождающего.

Минусы — существенное удорожание тура и вопрос в организации экскурсии. Если она будет пешеходной, то люди могут быстро устать. Если автомобильной, то нужно оставлять место в авто для гида. А это минус один турист в машине.

Почитайте мою статью про поездку на машине в Териберку

Я считаю, что автомобильные путешествия — это прекрасно.

В моих последних поездках подобрались хорошие люди, мы чудесно отдохнули, много чего посмотрели и самое замечательное, что народ уже просится в новую поездку. И я очень рада этому — ведь таким образом путешественников в мире становится все больше и больше.

Перед поездкой на отдых, многие задумываются о самостоятельной его организации, не прибегая к услугам турагентств. Однако, будущие туристы сталкиваются с рядом вопросов:

из чего состоит пакетный тур?
в чем преимущество собственноручно организованного отдыха перед готовым туром?
с чего же начать сбор собственного туристического пакета?

Самостоятельная организация поездки позволяет почувствовать себя полностью свободным. Такие туристы вольны сами выбирать маршрут следования и посещать те места, которые захотят. Перед ними открывается огромный выбор жилья — захотели пожить два дня в кемпинге, а остальное время провести в пентхаусе — пожалуйста!

Пакетный тур предполагает наличие билетов туда-обратно, трансфер, проживание, питание, экскурсии (не всегда) и страховки (можно отказаться). Виза, как правильно, оформляется и оплачивается отдельно.

Львиная доля путевок предполагает наличие питания. Если планировать отдых с насыщенной программой и посещением большого количества достопримечательностей — включенная программа питания может не подойти. К чему кружить вокруг отеля в течение дня на протяжении всего отпуска?

После определения со страной, бюджетом и временем отдыха, для начала следует решить вопрос с визой и страховкой. Если въезд в страну предполагается по визе — самое время ее оформить. Популярная виза, оформляемая для туристов — шенгенская. Подробнее ознакомиться с актуальной информацией на 2020 год можно в нашем материале.

Медицинская страховка в готовом пакетном туре докупается отдельно. Как правило, клиент вправе отказаться от ее оформления. Тогда понесенные медицинские расходы, которые возникают в другой стране, он берет на себя. В этом случае человек сам решает, нужна ему страховка или нет. Мы рекомендуем оформлять страховку путешественника.

Недорогие авиабилеты

Свобода в выборе жилья

Экскурсии

Собственный бизнес – мечта многих, но как превратить мечту в реальность? Прежде всего нужна идея, стартовый капитал, энергия и вера в то, что всё получится! В этой статье речь пойдет о туристическом бизнесе, я поделюсь собственным опытом, как мне удалось реализовать свою мечту, создавая авторские туры, и зарабатывая на этом деньги.

Этот бизнес подходите не всем. Вы должны понимать, что это работа с людьми, надо любить людей, и уметь взаимодействовать с ними, быть достаточно коммуникабельным, включаться на все 100%. Ещё вы должны любить путешествия, поездки на дальние расстояния, быть эрудированным в своей теме, иметь положительный настрой. Туры, которые делаю я: горнолыжные туры в Шерегеш, активные туры на Горный Алтай, йога-туры на Горный Алтай, оздоровительные туры на оз. Яровое.

Как появилась идея

Все началось с моего первого визита в Шерегеш, где, прожив три дня, и получив первые навыки катания на сноуборде, я поняла, что безумно хочу развивать здесь свой туристический бизнес. Проанализировав рынок, я узнала, что у меня есть 2 конкурирующие компании, это молодые активные ребята, которые уже не первый год на рынке и в этом бизнесе хорошо преуспели. Но 2 это не 20, и я решила действовать.

Познакомившись с конкурентами, я сразу рассказала им о своих намерениях (конкуренция должна быть здоровой), оказалось, что они ориентированы на молодежь, их основная аудитория – студенты, люди более старшего возраста редко с ними едут, потому что им не совсем комфортно с молодежной тусовкой, а семьи с детьми они принципиально не берут. Я решила занять свободную нишу, и составила портрет своего потенциального клиента: мужчины, женщины, возраст 25-50 лет, семейные пары с детьми, уровень достатка средний, чуть выше среднего.

Так как у меня не было больших вложений, я минимизировала затраты, но небольшой стартовый капитал на рекламу все-таки потребовался.

Создание авторского тура в 10 этапов

1 . Прежде всего вы должны определиться с местом, куда повезете тур, это должен быть какой-то раскрученный туристический объект (горнолыжный курорт, морское побережье, озеро, источник, горный край и т.п…), удобный вам географически.

2 . Необходимо определиться с жильем: гостиничный комплекс, турбаза, отель, шале, коттедж . Лучше работать с постоянными партнёрами, так вы можете рассчитывать на агентское вознаграждение, но лучше найти 2-3 партнеров для подстраховки.

3 . Трансфер. Надо найти транспортную компанию , опять же одну и на постоянной основе, если хотите иметь агентское вознаграждение, желательно с большим автобусным парком, автобусы должны быть удобные, оснащены всем необходимым для пассажирских перевозок (ремни безопасности, кондиционер, багажное отделение, или прицеп, дополнительным бонусом для пассажиров будет телевизор в автобусе, соберите интересную видео подборку фильмов на дисках, или других электронных носителях). Вы должны заранее продумать маршрут поездки, остановки с туалетами, кафе для обеда. Определите своё место в начале салона, либо рядом с водителем, что бы вы могли контролировать весь салон и проверять пассажиров по списку после каждой остановки, исключая возможность кого-то забыть.

4 . Программа тура . На начальном этапе проработайте программу, в зависимости от тематики тура, который вы будите делать, если это йога-тур – включите в расписание программы практику по йоге утром и медитацию на открытом воздухе вечером, а днем запланируйте экскурсии, покажите достопримечательности данного туристического объекта. Если это горнолыжный тур, то вы должны сориентировать группу на местности, дать подробный инструктаж по месторасположению подъёмников, по уровню сложности трасс, по стоимости ски-пассов, выбрать для них удобный салон проката, для новичков порекомендовать инструктора, проработать все эти моменты необходимо заранее.

5 . Питание . Почти все отели и гостиницы предлагают включить в стоимость проживания трехразовое питание, это очень удобно, но если у вас в программе выездные экскурсии, то лучше включить только завтраки, обеды устраивать на экскурсиях, а ужины готовить совместно на мангале, что очень интересно и может так же быть частью вашей программы (я это часто практикую). Если вы остановились в шале или коттедже, такие дома оснащены кухонным блоком, где туристы могут самостоятельно готовить себе пищу, в этом случае необходимо позаботиться об организованных выездах в магазин, для закупа продуктов.

6 . Расчет стоимости путевки . Учтите все затраты: стоимость места в гостинице, стоимость одного места в автобусе (это посчитать легко, стоимость аренды делите на количество туристов) трансфер до места экскурсий, вознаграждение гиду и/или инструктору по йоге, по фитнесу, если у вас йога, или фитнес-тур, вознаграждение сплавщикам, если у вас активный тур, включающий сплав по горным рекам, затраты на фотографа. Суммируя все затраты, вы получаете себестоимость путевки, добавляйте 30% к себестоимости, это и будет ваша прибыль. Дополнительной прибылью пусть будут агентские проценты, от аренды жилья, от транспортной компании и других возможных партнеров, эту сумму держите в резерве, так как бывают риски и непредвиденные затраты.

7 . Партнеры и сотрудники . С партнерами-отелями и транспортными компаниями обязательно работайте на основании договора, в котором будут четко прописаны все условия и нюансы. Гида, инструктора лучше поискать на месте, чтобы не оплачивать ему расходы по поездке, а вот фотографа можно взять с собой, на месте, как правило, их услуги достаточно дорого стоят, а в вашем городе можно легко привлечь фотографа, готового поехать с вами в тур, и сделать вам фотоотчет взамен на поездку. Фотограф в туре – это дополнительный приятный бонус для туристов, повышающий уровень вашей организации.

8 . Стартовый капитал, о котором я уже говорила ранее, это затраты на рекламу . Что бы собрать тур, вам необходимо разместить рекламные объявления на платных и бесплатных рекламных носителях.

10 . Как взаимодействовать с партнерами и клиентами . Бронировать гостиницу и автобус необходимо заранее, внося при этом предоплату, в размере 30-50% от стоимости тура, но прежде, чем делать взнос найдите первых клиентов и, при подписании договора о выездном мероприятии, возьмите предоплату у них (я беру 50% от стоимости тура), часто при раннем бронировании туроператоры делают определенную скидку, вы тоже можете воспользоваться этой схемой, но скидки для клиентов уменьшают вашу прибыль.

Минимизация рисков. Полезные советы.

Не собирайте сразу большие автобусы по 40-50 человек, для начала ограничитесь микроавтобусом на 15, максимум 20 человек, без наличия опыта вам будет легче взаимодействовать с маленькой группой туристов. Здесь вы сможете уделить немного внимания каждому, и есть большая вероятность, что тур всё-таки заполнится. Если все же у вас остались не проданные путевки за 2-3 дня до выезда, объявите горящие предложение и распродайте их по себестоимости. Таким образом часть своей прибыли вам удастся сохранить. В заключении хочу сказать, что это бизнес, требующий больших энергетических затрат, но, при этом очень интересный и увлекательный.

Имея огромное желание, положительный настрой и небольшой первоначальный капитал в порядке 6 000 - 7 000 рублей вы реализуете мечту в реальность, как это сделала я.

В составлении своего идеального тура, путешествия есть 4 простых шага.

1. Выбор тура.

На этапе выбора тура вам нужно прислушаться к своему настроению, почувствовать характер путешествия и понять как вы хотите провести время. Что получить в конечном итоге. Выбор вашего путешествия напрямую зависит от направления.

10 самых популярных направлений:

Когда вы будете уверены в правильном выборе направления тура, вам необходимо приступать к следующему этапу- выбору даты и места проведения.

2. Выбор даты и места проведения тура.

Первое главное правило при выборе места проведения-это соответствие места характеру проводимого путешествия. Например, если это девичник или мальчишник в формате дружественного пикника с фотосессией,то его очень удобно проводить на берегу моря в скрытой от посторонних глаз бухточке с красивым песчаным пляжем. На нем должно быть организовано место для барбекю и фотосессии.

Здесь особое внимание надо обращать на погодные условия. Все туры гораздо удобнее проводить в хорошую,не дождливую погоду. Поэтому прежде чем планировать дату посмотрите прогноз погоды на любом удобном для вас сервисе.

3. Программа и расчет тура.

Очень важно правильно составить программу тура и рассчитать сколько денег потребуется на то, чтобы воплотить свой тур в реальное путешествие. Итак, программа тура. Что это? В нашем случае, это набор запланированных действий, распределенных по дням и времени их осуществления.Берем лист бумаги и очень простыми словами пишем все действия, которые мы будем делать по времени. Прямо как сценарий фильма!

4. Выбор длительности тура.

Длительность тура напрямую зависит от количества дней, которое потребуется на осуществление программы тура. А так же от количества свободного времени, финансов, характера путешествия и расставленных в нем приоритетов. Тут есть одна очень важная деталь. От любого тура, вы должны получить максимум удовольствия и позитивного заряда. Извлечь из него максимум положительных эмоций. Вернуться отдохнувшим и счастливым. Поэтому,если у вас нет достаточного бюджета на длительный тур, выберете что-то не очень затратное. Например тур выходного дня. Если вы хорошо продумаете бюджет и характер путешествия, то выбрать длительность будет не сложно.

Если вам требуется помощь в составлении тура-обращайтесь! И мы обязательно вам поможем!

Читайте также: