Как сделать топливную карту

Обновлено: 08.07.2024

Топливные карты являются достаточно удобным инструментом, используемым клиентами и ИП, а также заправочными станциями, предоставляющими услуги. Клиенты получают бонусы и полностью контролируют расходы, управляя ими, а станции выстраивают грамотное взаимодействие с клиентами, которые привязаны к конкретной сети АЗС.

Топливный пластик помогает получать привилегии, поэтому специалисты советуют позаботиться о приобретении топливных карт, особенно если вы являетесь активным автолюбителем и хотите получать с этого определенные бонусы. Топливные карты для ИП также помогают в бизнесе, поскольку имеют для него свои выгоды. Но и физические лица все чаще отдают предпочтения топливным картам. Ассортимент карт непрерывно растет, а пользователям становится все сложнее определиться с выбором. Мы составили рейтинг и сделали обзор лучших топливных карт, являющихся удобными вариантами с точки зрения клиентов. Надеемся, наша статья поможет вам подобрать пластик с расширенными возможностями и получать дополнительные бонусы от пользования услугами АЗС. Желаем приятного прочтения!

Преимущества и недостатки
Лучшие топливные карты для физических лиц
Дисконтная карта (Татнефть)
Автодрайв Platinum (Газпромнефть)
Россельхозбанк-Роснефть (Роснефть)
Express Card
Лучшие топливные карты для юридических лиц
Монополия.Топливо
Единая (Мастерс)
Вездеход Online (Petrol Plus)
Shell Card (Shell)
Советы по выбору

Преимущества и недостатки

Прежде чем мы перейдем к описанию топливных карт, считаем необходимым перечислить достоинства и недостатки пластика.

Среди несомненных плюсов топливных карт выделяются следующие характеристики:

возврат 18% НДС;
экономия времени на оплату услуг и расчет;
исключены махинации со стороны кассиров и сотрудников АЗС;
система расчета абсолютно прозрачна, а клиент контролирует расходы;
отсрочки платежа, особенно если счет был пополнен не вовремя из-за независящих от клиента причин (праздничные дни);
скидки от 1 до 8% в зависимости от тарифов, условий компании и объема закупок;
акции и скидки, предоставляемые постоянным клиентам;
работа бухгалтерии упрощается, и сотрудники будут освобождены от задач, которые теперь поручены системе.

Наряду с преимуществами использования топливных карт есть и недостатки. Например, необходимо постоянно контролировать остаток и пользоваться услугами конкретной АЗС. Но при этом вы можете выбрать универсальные платежные средства, оформлять кредиты на конкретные услуги. Своевременные выплаты избавят вас и от этого ограничения.

Лучшие топливные карты для физических лиц

В рейтинг лучших топливных карт для физических лиц вошли следующие:

Дисконтная карта (Татнефть);
Автодрайв Platinum (Газпромнефть);
Россельхозбанк-Роснефть (Роснефть);
Express Card.

Далее остановимся подробнее на описании каждого из предложенных вариантов, перечислим плюсы и минусы использования карт и расскажем, на что обратить внимание при выборе выгодного пластика.

Дисконтная карта (Татнефть)

Татнефть предлагает клиентам собственную дисконтную топливную карту с индивидуальными условиями. Небольшая, но достаточно приятная скидка при покупке газопродуктов и нефтепродуктов. Карта действует в течение 12 лет, поэтому после того, как срок кончится, ее необходимо заменить на новую. Скидки варьируются от 1,5 до 3% в зависимости от продукта, который вы планируете приобрести. Территория покрытия — Российская Федерация, в некоторых регионах страны размер скидки может меняться. Точно так же меняется и набор специальных предложений, возникают новые акции, что тоже зависит от региона, в котором вы находитесь.

Особенности карты	несколько вариантов, лучшие размеры скидок на ГСМ
Территория покрытия	Россия
Бонусы и скидки	процентные скидки и предложения постоянным клиентам

Цена: от 100 до 220 рублей.

Плюсы

регулярные скидки;
акции и специальные предложения в отдельных регионах;
замена только через 12 лет;
самостоятельная оплата топлива;
отсутствие риска в неправильных расчетах;
бесконтактная оплата.

Минусы

неименная карта;
баланс не высвечивается.

Каких-то глобальных бонусов не замечаю, но если регулярно пользоваться заправками, то выгода в результате получается хорошая. Покупал полноценную карту 2 года назад от Лукойл, но потом получил и Татнефть. Теперь пользуюсь постоянно только Татнефть в разных регионах. Качество обслуживания и топлива меня полностью устраивает, карту держу как дополнительный механизм по получению скидки. В принципе, другими никогда и не пользовался, поэтому не могу сравнивать. Но конкретно с Татнефть вопросов и проблем не возникало, рекомендую.

Автодрайв Platinum (Газпромнефть)

Газпромнефть предлагает пользователям два варианта обслуживания. Первый вариант — бесплатное приобретение топливной карты, но при соблюдении условий (200000 на остатке или 100000 на остатке и покупки от 35000 в месяц). Второй вариант — приобрести карту за 4188 рублей в год и использовать ее опционально, в зависимости от частоты покупки топлива. Во время первой покупки вам автоматически подключается опция под названием “Нам по пути”, обслуживание функции бесплатное, а бонусы накапливаются автоматически с каждой осуществленной покупки.

Специальные предложения	2 бонусные программы для постоянных клиентов Газпромнефть
Характеристики карты	наличие бонусных программ и варианты с приобретением карты на выбор клиента
Территории	РФ

Цена: от 0 до 4188 рублей.

Плюсы

программы на выбор;
автоматическое накопление бонусов;
понятные правила использования;
неснижаемый платиновый статус при подключении программы “Нам по пути”;
надежность компании.

Минусы

Газпромнефть является гигантом среди других компаний, соответственно и условия подобраны для определенной категории клиентов. Я являюсь активным пользователем услуг, поэтому меня в программе ничего не напрягает. Быстрый расчет, контроль расходов, отличные бонусные программы и условия. Статус полностью соответствует заявленным характеристикам, поэтому я доволен.

Россельхозбанк-Роснефть (Роснефть)

Банковская карта автоматически подключается к программе лояльности. Поэтому пользователи имеют все шансы приобретать топливо и неплохо экономить. В отличие от типичных топливных карт, банковские автоматически накапливают бонусы, а пользователи получают баллы с любой покупки. Причем, касается это не только приобретения бензина, но и других видов топлива.

Особенности карты	многогранная программа лояльности, отличный выбор физических лиц
Территория покрытия	Россия
Бонусы и скидки	кэшбэк, скидки на покупки

Цена: около 900 рублей.

Плюсы

разнообразная система лояльности;
кэшбэк;
синхронизация с банковской картой;
скидки и бонусы на разные виды топлива;
простой контроль за расходами.

Минусы

Сначала хотела написать о дорогостоящем годовом обслуживании, но на самом деле все не так плохо. Особенно карта выделяется на фоне других компаний и представительств. Выгодно, качественно, всегда приятные предложения и скидки. Однозначно рекомендую, тем более покрытие по России очень хорошее.

Express Card

Данная топливная карта АЗС действует не только на территории России, ею вы всегда можете расплачиваться и в Европе. Разработчики предлагают удобное мобильное приложение, в котором вы контролируете расходы, найдете ближайшую заправку и будете оповещены о последних акциях и специальных предложениях компании. Также через приложение вы без труда оформите кредит без переплат, срок составляет 30-31 день. В зависимости от количества покупок в месяц вы получаете дополнительные бонусы и скидки на обслуживание.

Специальные предложения	кредитование до 31 дня, удобное мобильное приложение
Характеристики карты	оплата сразу после заправки
Территории	Россия, Европа

Цена: зависит от выбранного тарифа.

Плюсы

расширенный срок кредитования без процентов;
удобное мобильное приложение, наличие службы поддержки;
удобное использование в России и Европе;
оперативное обслуживание;
отслеживание расходов.

Минусы

Не знаю, есть ли карты лучше, чем эта. Помимо топливной карты я загрузил бесплатное приложение, где все отслеживаю и регулирую расходы. Также есть поиск ближайших заправок, расчет бонусов. Приложение работает исправно, не вылетает, личные данные надежно защищены. Доверяю компании и ее продуктам, и рекомендую карту к покупке.

Лучшие топливные карты для юридических лиц

Юридическим лицам предлагают следующие варианты карт:

Монополия.Топливо
Единая (Мастерс);
Вездеход Online (Petrol Plus);
Shell Card (Shell).

Ниже — подробное описание карт, их особенностей и характерных функций.

Монополия.Топливо

МОНОПОЛИЯ.Топливо – это не просто топливная карта, а комплексный цифровой топливный сервис.

Основные преимущества сервиса для грузоперевозчиков:

Широкое покрытие по всей стране — более 1 000 АЗС. Вы найдете заправки со скидкой как на основных магистралях, так и в регионах;
контроль лимитов в личном кабинете с компьютера и со смартфона. Можно выставлять лимиты в рублях и в литрах;
удобный функционал сервиса. Можно создать отчёт по всем заправкам месяца в одном документе. К тому же все транзакции с заправок появляются в реальном времени;
удобство для водителей. Они не возят с собой топливные карты, заправляются по СТС или штрихкоду в приложении, а также пользуются МОНОПОЛИЯ.АЗС , куда мы добавили необходимые для водителя функции.

В целом сервис экономит деньги за счет скидки до 4,5 рублей* за литр. Скидка при подключении к сервису рассчитывается индивидуально. Грузоперевозчик также экономит своё время и время бухгалтера, получая отчетность по всем заправкам в едином личном кабинете, не рассылает и не меняет водителям физические топливные карты, поскольку для заправки нужен только СТС или штрихкод в приложении, а также избегает перепробегов благодаря широкому покрытию АЗС по всей России.

*Не является публичной офертой. Финальный размер скидки варьируется на разных сетях. Подробности уточняйте у менеджеров сервиса МОНОПОЛИЯ.Топливо

Топливная карта: определение и виды

Отличие топливной карточки от банковской в особой системе расчетов: на баланс записываются литры вместо рублей. Это позволяет значительно снизить нагрузку на бухгалтерию при покупке топлива и ускоряет обработку операций.

Таблица видов

Вид карты	Особенности	Кому подходят
Однобрендовые	Заправка только на АЗС бренда, у которого получена карточка. При оформлении доступны различные скидки, можно заключить договор на обслуживание персональным менеджером и т. д. Но, если в городе или регионе нет нужной АЗС, вы не сможете использовать карту.	Компаниям, работающим в одном регионе по стандартным маршрутам, где расположены нужные заправки.
Мультибрендовые	Позволяют сделать покупку топлива на любой АЗС. Они не привязаны к бренду, но предлагают не такие выгодные условия.	Компаниям, водители которых бывают в разных местах, например, курьерской службе, работающей по всем районам крупного города
С предустановленными лимитами	При заказе карты на ней ставится лимит на сутки или на месяц. Если требуется больший лимит, необходимо переоформлять договор. Часто такие карты имеют фиксированную стоимость, независимую от ваших трат.	Фирмам, имеющим четкие лимиты траты топлива.
Без лимитов или с настраиваемыми лимитами	Позволяет не ограничивать себя в покупке топлива в день или в месяц, но действие карты приостанавливается, когда средства исчерпаны.	Компаниям, которые не могут предсказать объемы покупки топлива водителями.
Для физического лица	Не всегда имеет конкретного владельца (но есть и именные платежные средства). Позволяет участвовать в бонусных программах. Обычно является однобрендовой.
Для юридического лица	Картой может пользоваться только представитель предприятия, а управлять – только его руководитель. Все особенности использования можно изменить и обговорить при заключении договора.

Компании приобретают корпоративные топливные карты, так как они облегчают бухгалтерский учет, позволяют контролировать расходы с помощью прозрачной схемы отчетов и дают возможность вернуть НДС.

Немецкие амортизирующие подушки Power Guard

Клиренс (дорожный просвет) больше на 3 см
Подушки сокращают расходы на ходовую: вместо 30-40 тыс. руб. на каждые 100 тыс. км вы будете тратить 1-2 тыс.руб.
При езде по бездорожью автобафер амортизирует и неровности проходят плавно
Автомобиль меньше проседает под нагрузкой
Срок службы подвески и амортизаторов продлевается вдвое

Узнать подробнее

Преимущества топливных карт

Причины оформления топливных карт большинством пользователей в первую очередь экономические. В среднем траты на бензин или дизель снижаются на 10%, но можно достичь и показателя 25-30%: 18% за счет возмещения НДС, около 3-5% благодаря скидке на бензин, а остальное за счет контроля качества, исключения фальсификаций и краж и других факторов. Но это далеко не все плюсы этого платежного средства.

Общие преимущества (как экономить на топливных картах)

Топливные карты интересны и физическим, и юридическим лицам, так как имеют значимые преимущества:

Предельно упрощают процесс заправки. Процесс оплаты топлива сокращается в несколько раз.
Обеспечивают высокую безопасность. При краже платежного средства мошенник не сможет ей воспользоваться – требуется пинкод, да и спектр покупок достаточно ограничен. Даже в ситуации, когда у вас подсмотрели код, крупные траты невозможны, если у вас правильно выставлены лимиты.
Дают значительные скидки при покупке бензина. В среднем продажа бензина дешевле на 5%.
Позволяют выставлять разнообразные настройки. После регистрации в личном кабинете появляется возможность установить дневные или месячные лимиты, чтобы избежать выхода за пределы бюджета, привязать использование средств к одному региону или воспользоваться другими ограничениями, чтобы обезопасить свои средства.

Тарифы

Название	Особенности
Локальный	Платежные средства действуют в пределах определенного региона.
Межрегиональный	Договор обслуживания актуален в нескольких или во всех регионах присутствия компании-поставщика.
Транзитный	Специальный тариф для предприятий, закупающих более 150 тыс. литров топлива.

Активация

Активация топливных карт юридических лиц проходит автоматически, но только после заключения договора. Договор оферты становится актуальным как только на расчетный счет компании-производителя карт поступают средства от покупателя. Топливные карты для сотрудников изготавливаются 2 рабочих дня.

Управление

Полную аналитику, включая расходы по отдельным карточкам, по дням и по категориям, анализ по виду топлива.
Настройку лимитов с широкими полномочиями управления. Внимательно изучите логику действия лимитов (описание есть на сайте).
Пополнение баланса.
Подачу заявки на выпуск новых карточек или блокировку старых.

Помимо личного кабинета для управления картами, компания предлагает приложение для водителей. В нем легко проверить баланс конкретного платежного средства, посмотреть лимиты и транзакции, а также найти ближайшие АЗС и сервисные центры.

За каждую покупку пользователю начисляются бонусы, которые можно тратить на бензин. В зависимости от размера бонусов формируется статус карты.

Статус	Условия получения	Бонусы за 100 рублей в чеке
Серебряный	От 0 до 149 литров	3
Золотой	От 150 до 299 литров	4
Платиновый	Более 300 литров	5

Золотой и серебряный статусы в программе являются неснижаемыми, и подтверждать их не требуется.

Активация

Управление

Проверка бонусных начислений.
Перенос баланса с утерянной/украденной/поврежденной карточки на купленную вновь.
Просмотр специальных акций.
Изменение личных данных (дня рождения, каналов связи).

Эти же данные можно получить через мобильное приложение, разработанное для iOS и Android, или по звонку в Единый центр поддержки клиентов по телефону 88007005151.

Деактивация топливной карты

Обратите внимание, что платежное средство деактивируется оператором в некоторых случаях:

При отсутствии транзакций в течение полугода (для юридических лиц сроки бывают разные, указаны в договоре).
После утери или по собственному желанию держателя (позвоните оператору).
При неверном вводе пин-кода более 3-х раз (стандартная защита от кражи и попыток подобрать код).
Если было зафиксировано нарушение договора. В этом случае возможны последствия вплоть до занесения в черный список и полного разрыва сотрудничества с компанией.

Также любой пользователь, будь то физическое или юридическое лицо, может самостоятельно отказаться от участия в программе. Для этого либо позвоните в компанию, либо свяжитесь с вашим менеджером.

Топливная карта – это практичный инструмент для покупки горюче-смазочных материалов в организациях, где активно эксплуатируется автотранспорт. Как работать с такими картами? Кому их можно выдавать? Как отобразить бухгалтеру прием и отпуск топливных карт? Разбираемся с нюансами бухучета карт для топлива в нашем обзоре.

Зачем нужна топливная карта

Топливную карту также называют заправочной картой и бензиновой картой.

Топливная карта для юридических лиц — это метод расчета за ГСМ на АЗС. Топливные карты для физических лиц аналогично могут применяться, однако в нашем обзоре мы остановимся на особенностях работы с топливными картами для ИП и юрлиц.

Рассмотрим, как работает топливная карта. Организация или ИП заключает договор на топливные карты с выпускающей их компанией. Это может быть поставщик топлива или посредник. По одному договору допускается получение нескольких карт.

Организация принимает топливные карты на учет в бухгалтерии (как это сделать, мы опишем ниже) и выдает сотрудникам. Как правило, это водители, но заправочную карту может получить любой сотрудник, который по своим рабочим обязанностям перемещается на авто и заправляет его бензином. Это может быть директор, менеджер, курьер и так далее. Иными словами, оформить топливную карту могут не только транспортные организации, но и любые другие, где используется транспорт для предпринимательских целей.

Сотрудники расплачиваются на заправках не наличными деньгами, не корпоративными картами, а топливными. Таким образом, можно пользоваться топливной картой как любой другой банковской картой — в качестве средства платежа.

В конце месяца (или с иной периодичностью) организация — эмитент топливных карт представляет отчет по потраченным средствам, а также полный пакет закрывающих документов, который включает в себя и счета-фактуры.

Нюансы топливных карт

Особенности применения топливных карт зависят от условий договора с организацией — эмитентом топливной карты. Приведем примеры дополнительных опций при использовании топливных карт помимо оплаты топлива на заправках, в зависимости от условия конкретного договора:

В чем заключаются преимущества топливной карты:

Организация — эмитент бензиновых карт предоставляет доступ в личный кабинет, где можно следить и управлять топливными картами: менять лимиты по расходам на каждую карту, получать подробную информацию в режиме реального времени по расходам (на какой заправке, в каком количестве и на какое топливо были произведены расходы), получать счета на внесение авансовых платежей.

Топливные карты поступили: как учесть

Итак, мы расписали все преимущества топливных карт для юридических лиц. Как оформить такую карту и как вести учет топливных карт в организации?

Для начала выбираем подходящего нам по условиям эмитента топливных карт и заключаем с ним договор.

Получаем топливные карты в необходимом количестве. Карта может предоставляться как бесплатно, так и за плату.

Прием топливных карт от организации-эмитента происходит по акту приема-передачи топливных карт.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете зависит от того, выделена ли отдельной строкой цена топливной карты в документах передачи их в организацию или нет.

Допустим, эмитент топливных карт передал по акту десять карт на заправку с выделенной ценой 120 рублей за штуку (в том числе 20% НДС — 20 рублей). Счет-фактура входит в пакет предоставленных документов.

Теперь допустим, что стоимостная оценка бензиновых карт при передаче не произведена. Этот факт не отменяет необходимости вести бухучет топливных карт. Если их стоимость не указана, то будем вести учет топливных карт на забалансовом счете, например 012, в условной оценке по 1 рублю за 1 штуку. В этом случае при поступлении карт делается проводка:

Топливные карты отпустили сотрудникам: как учесть

Далее топливные карты передаются работникам. Для этого нужно приказ о закреплении топливной карты за конкретным водителем. Приказы не имеют унифицированных форм. Приказ о закреплении топливной карты создается на обычном бланке приказа предприятия, который применяется и в иных случаях. Пример приказа вы можете бесплатно скачать по ссылке в начале нашей статьи.

Кроме того, необходимо заполнить журнал выдачи топливных карт, согласно которому топливные карты выдаются работникам под подпись. Форму журнала организация разрабатывает самостоятельно. Пример бланка журнала учета топливных карт для юридических лиц вы можете скачать в начале нашей статьи бесплатно.

Передача карт на топливо оформляется таким образом:

После отнесения затрат на топливные карты в расходы их учет в бухгалтерии не прекращается. Учет карт на бензин ведут на счете 012, который находится за балансом.

Если карты достались бесплатно и никаких проводок, отраженных в балансе, не делалось, то при передаче заправочных карт сотрудникам также не нужно не делать никаких дополнительных проводок.

В итоге в обоих случаях после передачи топливных карт есть забалансовый счет 012, на котором отражены заправочные карты, закрепленные за организацией.

Учет по топливным картам в 1С 8.3 производится с помощью обычных операций:

Как проводить топливо, купленное по заправочным картам

Учет ГСМ по топливным картам не отличается от учета ГСМ при оплате наличкой, так как применение топливных карт — это лишь способ оплаты бензина.

Учет топлива по топливным картам ведется через проводки:

Для списания ГСМ по топливным картам наличия и использования этих карт недостаточно. Напоминаем, что оплата ГСМ по топливным картам — это лишь подтверждение факта оплаты ГСМ. Для того чтобы принять в расходы затраты на ГСМ, необходимо подтверждение использования ГСМ в предпринимательской деятельности, то есть для получения дохода. Таким подтверждением могут служить путевые листы.

Если организация не относится к транспортным, то для учета трат на бензин в расходах заполнять путевки необязательно. Если на автомобилях установлена система слежения за транспортом — система мониторинга транспорта ГЛОНАСС, то обосновать использование бензина для предпринимательских нужд можно на основании данных, выдаваемых электронной системой слежения. Такими данными могут стать маршруты передвижения автотранспорта.

Итоги

Заправочные карты — современное решение вопроса оплаты трат на содержание как автопарка, так и небольшого количества транспортных единиц в организации. Их, как правило, используют для оплаты топлива, но при особых договорных условиях с поставщиком карт ими можно оплатить и шиномонтаж, и автосервис, и прочие сопутствующие траты. Бензиновые карты после списания в бухучете продолжают учитываться за балансом на спецсчете. Для учета карт на заправку ведется журнал, где указано, какому именно работнику была выдана определенная карта.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Преимущества Likard

Принцип работы системы

предъявить карточку оператору;
ввести пин-код.

Для каждого пластика вы можете задать определенный лимит. В целом управление расходами производится администратором. Вы можете регулировать, где и сколько должен заправляться конкретный водитель с конкретной карточки.

Подарочные карточки

обратиться в одни из офисов компании;
совершить оплату на определенный лимит;
заполнить заявление на изготовление пластика;
забрать готовую карточку в офисе;
провести регистрацию.

Как стать корпоративным клиентом

Последний вариант включает еще два способа. Выбирайте наиболее удобный:

Получение пластика

паспорт представителя юридического лица;
доверенность от организации, соответствующая требованиям;
оригинал заявки на изготовление топливных карточек.

С представителем будет заключен договор, в котором оговариваются ограничения, способ оплаты (система предоплаты или по кредитной линии), определяется тариф (программа):

Отзывы

Читайте также: