Как сделать типовую операцию в 1с

Обновлено: 03.07.2024

Судя по рисунку, справочник предварительно заполнен операциями, которые повторяют возможности документов. Основные цели внесения этих операций в справочник - демонстрация возможностей механизма типовых операций и возможность быстрого изменения стандартной операции для нестандартных ситуаций.

Типовая операция в самом простом случае состоит только из заполненного шаблона проводок.

Одной из приятных особенностей Бухгалтерии государственного учреждения (ред. 2) является возможность изменения плана счетов и типовых операций под нужды организации. Это открывает довольно обширные возможности для адаптации программного продукта и автоматизации учета 1С в организации. Эта статья расскажет подробнее об этом функционале на примерах.

Пример постановки задачи

Филиал бюджетной организации оказывает услуги физическим и юридическим лицам. Счет организации открыт в казначействе, иных счетов организация не имеет. Головная организация просит детализовать поступления денежных средств на счет по направлениям оказываемых услуг.

1. Добавление нового субконто в карточку счета учета

2. Добавление колонки к существующей табличной части

Однако для полноценной работы нам нужно использовать этот реквизит в проводке.

3. Добавление и изменение типовой операции

Примечание. Операции периодически обновляются, изменяются и дополняются. Поэтому если вы хотите подстраховаться, то можно скопировать операцию дважды, установив у второй связь с первой копией (первую копию можно пометить как не используемую). Тогда вы сможете проанализировать различия между старой типовой и измененной операциями, а не разбираться с новой типовой и старой измененной.

В копии операции нас интересует первая проводка.

Сохраняем, смотрим проводки – субконто заполнено.

А в оборотно-сальдовой 1С за май, мы увидим следующую картину:

4. Добавление (открытие) нового счета

В некоторых случаях добавление новой аналитики связано с трудностями. Без изменения в конфигурации максимальное количество субконто, которое мы можем задействовать в одном счете, – 3. Предположим, что мы не можем добавить новое субконто на счёт.

Тогда мы можем произвести открытие нового счета, на котором будем отслеживать поступления денежных средств в разрезе нужной аналитики.

Для этого мы вернемся в План счетов 1С (ЕПСБУ) и создадим себе новый счёт.

5. Добавление новой проводки в типовой операции

Счет мы зададим жестко, КПС и КЭК в целом не обязательны для поставленной задачи, но мы также возьмем их из нашей таблицы:

Сохраним типовую операцию и проведём с ней документ:

А оборотно-сальдовая ведомость в 1С по новому счету будет выглядеть так:

С изменяемым планом счетов и типовыми операциями, а также дополнительными реквизитами, значениями и табличными частями можно решать гораздо больший набор задач автоматизации учёта государственных учреждений без вмешательства в основную конфигурацию.

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

С их помощью имеется возможность выполнить следующие действия:

Создавать проводки для обоих видов учета;
Вносить записи в регистры.

Ручной ввод применяется в ситуациях, когда существующая номенклатура документации не способна отразить сути проводимой хозяйствующим субъектом документации.

В программе 1С имеется возможность в ручном режиме создавать операции нескольких типов:

Проводки в бухгалтерском и налоговом учете;
Сторно документа;
Типовые операции.

Каждый из них нуждается в более детальном рассмотрении.

Создание проводок по обоим типам учета

Для операции требуется внести данные по следующим реквизитам:

Дата.
Организация.
Содержание операции.
Дебет счета, включая указание его субконто.

Как сделать сторно в 1С?

Данный тип операции предназначается для сторнирования операций, выполненных ранее.

После того, как документ выбран, по операции основные реквизиты будут заполнены в автоматическом режиме, но при этом все количественные показатели и суммы окажутся отрицательными.

Одновременно по регистрам накопления отражаются сторно-записи

В случае необходимости данные требуется откорректировать, после чего провести запись документа.

Типовая операция

При выборе планируемых значений поля пользователь получает возможность воспользоваться различными вариантами заполнения.

Установить можно параметр, когда конкретное значение на момент является неизвестной величиной. При вводе конкретного значения в дальнейшем при создании операции вносить его повторно не потребуется.

Результатом работы является готовый шаблон, созданный для любой из типовых операций.

Созданная типовая операция может быть выбрана

Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок но бухгалтерскому и налоговому учету.

В справочник Типовые операции всегда можно добавить новую типовую операцию путем копирования уже существующей, подкорректировав новые показатели, или с помощью кнопки Добавить. Каждая типовая операция создается на основе шаблона.

> Выполните команду главного меню Операции ? Типовые операции. Откроется справочник Типовые операции (Рис. 4.10).

Рис. 4.10. Справочник Типовые операции

> Нажмите на кнопку Добавить на панели инструментов справочника. Откроется окно Шаблон типовой операции (Рис. 4.11).

Рис. 4.11. Окно Шаблон типовой операции

Окно шаблона типовой операции разделено на две части.

Нижняя часть окна содержит параметры типовой операции. Эти параметры будут запрашиваться при использовании типовой операции - вводе хозяйственной операции.

В верхней части окна отображаются элементы типовой операции на вкладках:

•s Операция.

^ Бухгалтерский и налоговый учет.

На вкладке Операция указывается наименование типовой операции, содержание операции (формула), сумма операции (формула) и описание - произвольный комментарий типовой операции.

На вкладке Бухгалтерский и налоговый учет (Рис. 4.12) отображается набор шаблонов для автоматического формирования проводок бухгалтерского и налогового учета. В табличную часть вводятся записи, каждая из которых будет соответствовать автоматически формируемой корреспонденции счетов. В поле Способ заполнения для каждого реквизита проводки выбирается способ автоматического заполнения: указывать при вводе, заполняется значением, указанным в шаблоне, или вычисляется по формуле.

Рис. 4.12. Вкладка Бухгалтерский и налоговый учет окна Шаблон типовой операции

> После ввода необходимой информации нажмите на кнопку Ввести операцию. Откроется окно нового документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет), созданного на основании текущего шаблона.

Чтобы добавить бухгалтерскую проводку, используя типовую операцию, необходимо

выполнить следующие действия.

> Выполните команду главного меню Операции ? Операции, введенные вручную. Откроется список документов Операции (бухгалтерский и налоговый учет).

> Нажмите на кнопку Добавить. Откроется окно документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет) (Рис. 4.13).

Рис. 4.13. Окно документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет) при заполнении на основании типовой операции

> В открывающемся списке Способ заполнения выберите значение Типовые операции. Появится дополнительное поле Типовая операция.

> Нажмите на кнопку выбора [7Г] в добавленном поле. На экране появится справочник Типовые операции.

> Дважды щелкните мышью на выбранной вами типовой операции. В строке Типовая операция появится содержание операции.

> Нажмите на кнопку Заполнить. Откроется диалог Параметры типовой операции

для быстрого заполнения и уточнения параметров.

Например, при выборе типовой операции Услуги сторонних организаций в открывшемся диалоге необходимо заполнить следующие поля:

^ Контрагент - выбирается из справочника Контрагент.

^ Договор - заполнится автоматически при вводе контрагента.

^ Счет затрат - выбирается из Плана счетов с помощью кнопки выбора.

^ Субконто 1 (Субконто 2, Субконто 3 и т.д.) - выбираются из соответсвующих справочников с помощью кнопки выбора.

s Ставка НДС.

s Сумма НДС - заполнится автоматически при введении суммы и установленной ставки налога.

> Установив все параметры, нажмите на кнопку ОК. В табличной части документа появятся две проводки: на сумму услуги и на сумму НДС, а в поле Содержание автоматически появится содержание проводки Услуги сторонних организаций.

> Нажмите на кнопку ОК. Документ будет записан в Журнал операций и в Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет).

Таким образом, мы закончили рассмотрение процедуры формирования проводок бухгалтерского учета любым из трех способов:

s формирование проводок документами;

s формирование проводок вручную;

s использование типовых операций.

После того как все проводки введены, вы можете составлять управленческую отчетность для финансово-экономического анализа деятельности предприятия, бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Читайте также: