Как сделать текущей первую свободную ячейку в столбце а

Обновлено: 07.07.2024

Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто касается пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, ваша таблица выглядит аккуратнее и читабельнее, если вы не загромождаете ее повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки могут вызвать проблемы при сортировке, фильтрации данных или создании сводной таблицы. В этом случае вам желательно заполнить все поля.

Есть разные способы решения этой проблемы. Я покажу вам несколько быстрых и один ОЧЕНЬ быстрый способ заполнить пустые ячейки значениями.

Как выделить пустые ячейки на листах Excel.

Перед тем, как заполнить пустоты в таблице Excel, сначала нужно их выделить. Если у вас большая таблица с десятками незаполненных областей, разбросанными по ней, то потребуется много времени, чтобы сделать это вручную. Вот быстрый приём для выбора пустых ячеек.

Теперь выделены только пустые ячейки из выбранного диапазона, и вы готовы к следующему шагу.

Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями, стоящими выше / ниже

Выбрав пустые ячейки в таблице, вы можете заполнить их значениями, стоящими сверху или снизу, или же просто вставить какое-то определенное содержимое.
Если вы собираетесь заполнить пробелы значением из ближайшей заполненной ячейки выше или ниже, вам нужно ввести очень простую формулу в одну из пустых ячеек. Затем просто скопируйте ее во все остальные. Вот как это сделать.

Выделите все незаполненные ячейки, как описано выше.
Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы начать писать формулу в активной ячейке.

Как видно на скриншоте ниже, активная ячейка – A3, то есть по умолчанию это самая левая верхняя из всех незаполненных.

Введите знак равенства (=).
Наведите курсор на ячейку, находящуюся выше или ниже, с помощью клавиши со стрелкой вверх или вниз или просто кликните по ней мышкой.

Формула (=A2) показывает, что A3 получит значение из A2, и будет заполнена предыдущим значением.

Нажмите Ctrl + Enter , чтобы автоматически вставить формулу сразу во все выделенные позиции.

Ну вот! Теперь каждая выделенная ячейка ссылается на ячейку, находящуюся над ней.

Совет. Вы должны помнить, что все ячейки, которые раньше были пустыми, теперь содержат формулы. И если вы хотите, чтобы ваша таблица была в порядке, лучше эти формулы заменить на значения. В противном случае вы получите беспорядок при сортировке или же добавлении строк или столбцов в таблицу.

Поэтому рекомендую не останавливаться и сразу после ввода формул заменить их на значения. Выполните следующие простые шаги:

Заполните пустые ячейки нулями или другим определенным значением

Что, если вам нужно заполнить все пробелы в таблице нулями, любым другим числом или просто одинаковыми данными? Вот два способа решить эту проблему.

Способ 1.

Выделите пустые ячейки, как мы уже делали.
Нажмите F2 для активации режима редактирования в строке формул. Или просто кликните туда мышкой.
Введите желаемое число или текст.
Нажмите Ctrl + Enter .

Несколько секунд - и все пустые ячейки одинаково заполнены введенным вами словом, символом либо нулями при необходимости.

Способ 2.

Пустые ячейки будут заполнены значением, которое вы указали.

Заполнение пустых ячеек при помощи макроса VBA.

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеет смысл создать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert – Module. Далее копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Sub Fill_Blanks()
For Each cell In Selection
If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
Next cell
End Sub

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит последовательно по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, то заполняет их значениями из предыдущей ячейки сверху.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы он был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Какой бы способ вы ни выбрали, заполнение таблицы Excel займет у вас буквально минуту.

Как быстро заполнить пустые ячейки без использования формул.

Вот наши данные о продажах в разрезе менеджеров и регионов. Некоторые из продавцов работали в нескольких регионах, сведения об их продажах записаны друг под другом. Также объединены ячейки месяцев. Таблица выглядит достаточно читаемо. Однако, если нужно будет отфильтровать или просуммировать данные по менеджерам, или же найти сумму продаж по региону за определенный месяц, то сделать это будет весьма затруднительно. Этому будут мешать пустые и объединенные ячейки.

Поэтому постараемся привести таблицу к стандартному виду, заполнив все пустоты и разъединив ранее объединенные области.

Перейдите на ленте на вкладку AblebitsTools.

На экране появится окно надстройки, в котором перечислены все столбцы и указаны параметры заполнения.

Снимите отметку со столбцов, в которых нет пустых ячеек.
Выберите действие из раскрывающегося списка в правом нижнем углу окна.

В отличие от рассмотренных выше способов, здесь пустые ячейки заполнены не одним и тем же значением, а разными, которые гораздо больше подходят для ваших данных. Правильное заполнение этой даже такой небольшой таблицы потребовало бы от вас достаточно существенных затрат времени. А надстройка позволяет это сделать буквально в пару кликов.

Помимо заполнения пустых ячеек, этот инструмент также разделил объединенные ячейки. В таком виде таблица вполне пригодна для фильтрации данных, различных подсчетов, формирования сводной таблицы на ее основе.

Проверьте это! Загрузите полнофункциональную пробную версию надстройки Fill Blank Cells и посмотрите, как она может сэкономить вам много времени и сил.

Теперь вы знаете приемы замены пустых ячеек в таблице разными значениями. Я уверен, что вам не составит труда сделать это при помощи любого из рассмотренных способов.

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel - В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле - При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели - он указывает,…

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация - Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить - В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни…

6 способов быстро транспонировать таблицу - В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel - В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…

Как безопасно удалить пустые ячейки в Excel и как не нужно никогда это делать - В этом руководстве вы узнаете, как правильно и безопасно удалять пустые ячейки в таблицах Excel, чтобы они выглядели четкими и профессиональными. Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по…

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel - Если ваша задача - заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных инструментов поиска, или же просто…

6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel - Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от времени сталкиваемся, особенно при объединении…

Как выделить пустые ячейки на листах Excel.

Теперь выделены только пустые ячейки из выбранного диапазона, и вы готовы к следующему шагу.

Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями, стоящими выше / ниже

Выделите все незаполненные ячейки, как описано выше.
Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы начать писать формулу в активной ячейке.

Введите знак равенства (=).
Наведите курсор на ячейку, находящуюся выше или ниже, с помощью клавиши со стрелкой вверх или вниз или просто кликните по ней мышкой.

Формула (=A2) показывает, что A3 получит значение из A2, и будет заполнена предыдущим значением.

Нажмите Ctrl + Enter , чтобы автоматически вставить формулу сразу во все выделенные позиции.

Ну вот! Теперь каждая выделенная ячейка ссылается на ячейку, находящуюся над ней.

Заполните пустые ячейки нулями или другим определенным значением

Способ 1.

Выделите пустые ячейки, как мы уже делали.
Нажмите F2 для активации режима редактирования в строке формул. Или просто кликните туда мышкой.
Введите желаемое число или текст.
Нажмите Ctrl + Enter .

Способ 2.

Пустые ячейки будут заполнены значением, которое вы указали.

Заполнение пустых ячеек при помощи макроса VBA.

Sub Fill_Blanks()
For Each cell In Selection
If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
Next cell
End Sub

Какой бы способ вы ни выбрали, заполнение таблицы Excel займет у вас буквально минуту.

Как быстро заполнить пустые ячейки без использования формул.

Перейдите на ленте на вкладку AblebitsTools.

На экране появится окно надстройки, в котором перечислены все столбцы и указаны параметры заполнения.

Снимите отметку со столбцов, в которых нет пустых ячеек.
Выберите действие из раскрывающегося списка в правом нижнем углу окна.

Согласитесь, лист Excel может содержать до тысяч строк и столбцов. Вы также согласитесь с тем, что когда вы работаете с одним таким листом, вам, возможно, придется переходить в глубокие строки и столбцы. Это уведет вас от ссылочной строки и столбца, например, ячейки A1, к которой вам, возможно, придется часто возвращаться.

Использование свитков — не лучший способ вернуться в эту ячейку. Скорее, мы увидим три лучших и крутых способа сделать это.

Итак, без лишних слов, перейдем к A1.

Дельный Совет: Также ознакомьтесь с нашей публикацией о различных способах перехода с одного листа на другой. Есть намного больше, чем то, что вы используете.

1. Использование сочетаний клавиш

Для меня это самый простой и быстрый способ вернуться в A1 из любого места на листе. Все, что вам нужно сделать, это нажать эти две клавиши вместе: Ctrl + Home

Исключение: Этот метод не приведет вас к A1, если у вас замерзшие оконные стекла активируется для строк и столбцов. В таком сценарии вы попадете в первую строку, первый столбец после закрепленных панелей.

Взгляните на изображение ниже. Здесь строки с 1 по 4 и столбцы A и B находятся в режиме фиксации. Так что Ctrl + Home доставит вас в C5.

Этот метод имеет дополнительный шаг и требует немного больше времени, чтобы добраться до A1. Однако, в отличие от метода 1, он обеспечивает переход к A1 независимо от того, где вы находитесь и что находится в режиме остановки.

Шаг 1: Нажмите либо F5 или комбинация Ctrl + G. Это запустит Перейти к чат.

Шаг 2: В диалоговом окне под Справка текстовое поле, тип A1 и ударил Войти или нажмите на ОК кнопка.

Быстрая подсказка: Этот метод можно использовать для быстрого перехода к любой ячейке. Все, что вам нужно знать, это ссылка на ячейку, к которой вы хотите перейти.

3. Использование поля имени

Мы знаем, что в MS Excel есть поле имени, в котором отображается ссылка на ячейку, в которой вы находитесь. Фактически вы можете использовать это поле для перехода к ячейке A1.

Для этого введите A1 в поле имени и нажмите Войти. Сразу же ссылка сместится на A1.

Здесь есть второй трюк. Фактически вы можете определить имя для ячейки A1, скажем, например, Дом. Затем вы можете щелкнуть раскрывающееся поле имени и выбрать Дом чтобы перейти к A1.

Вывод

Выбор ячейки — одна из самых простых вещей, которые пользователи делают в Excel. Есть много разных способов выбрать ячейку в Excel — например, с помощью мыши или клавиатуры (или их комбинации). В этой статье я покажу вам, как выбрать несколько ячеек в Excel . Эти ячейки могут быть все вместе (смежными) или разделенными (несмежными).

Хотя это довольно просто, я уверен, что вы научитесь парочке новых уловок, которые помогут вам ускорить работу и повысить эффективность.

Выберите несколько ячеек (все смежные)

Если вы знаете, как выбрать одну ячейку в Excel, я уверен, что вы также знаете, как выбрать несколько ячеек.

Но позвольте мне все равно рассказать об этом.

Предположим, вы хотите выделить ячейки A1: D10.

Ниже приведены шаги для этого:

Поместите курсор в ячейку A1
Выделите ячейку A1 (используя левую кнопку мыши). Удерживайте кнопку мыши нажатой.
Перетащите курсор до ячейки D10 (чтобы он охватил все ячейки между A1 и D10)
Оставьте кнопку мыши

Теперь посмотрим еще на несколько случаев.

Выберите строки / столбцы

Часто вам потребуется выбрать всю строку или столбец (или даже несколько строк или столбцов). Это может быть скрытие или удаление этих строк / столбцов, перемещение их по листу, выделение и т. Д.

Так же, как вы можете выбрать ячейку в Excel, поместив курсор и щелкнув мышью, вы также можете выбрать строку или столбец, просто щелкнув номер строки или алфавит столбца.

Давайте рассмотрим каждый из этих случаев.

Выберите одну строку / столбец

Вот как вы можете выделить всю строку в Microsoft Excel:

Наведите курсор на номер строки той строки, которую вы хотите выбрать.
Используйте левую кнопку мыши, чтобы выбрать всю строку

Когда вы выберете всю строку, вы увидите, что цвет этого выделения изменится (он станет немного темнее по сравнению с остальной частью ячейки на листе).

Так же, как мы выбрали строку в Excel, вы также можете выбрать столбец (где вместо того, чтобы нажимать номер строки, вы должны щелкнуть алфавит столбца, который находится в верхней части столбца).

Выбрать несколько строк / столбцов

А что, если вы не хотите выбирать только одну строку.

Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк?

Например, предположим, что вы хотите одновременно выбрать строки с номерами 2, 3 и 4.

Вот как это сделать:

Поместите курсор на строку номер 2 на листе
Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится в строке номер два (удерживайте кнопку мыши нажатой)
Удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащите курсор вниз до строки 4.
Оставьте кнопку мыши

Вы увидите, что это выберет три соседних строки, которые вы охватили с помощью мыши.

Так же, как мы выбрали три соседние строки, вы можете выполнить те же действия, чтобы выбрать несколько столбцов.

Выбрать несколько несмежных строк / столбцов

Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк, но они не являются смежными.

Например, вы можете выбрать номера строк 2, 4, 7.

В таком случае вы не можете использовать описанную выше технику перетаскивания мышью, потому что она выберет все строки между ними.

Для этого вам придется использовать комбинацию клавиатуры и мыши.

Вот как выбрать несколько несмежных строк в Excel:

Поместите курсор на строку номер 2 на листе
Удерживайте клавишу Control на клавиатуре
Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 2.
Оставьте кнопку мыши
Поместите курсор на следующую строку, которую вы хотите выбрать (в данном случае строка 4),
Удерживайте клавишу Control на клавиатуре
Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 4. Как только строка 4 также будет выбрана, оставьте кнопку мыши.
Повторите то же самое для выбора строки 7.
Оставьте клавишу Control

Вышеупомянутые шаги позволят выбрать несколько несмежных строк на листе.

Вы можете использовать тот же метод для выбора нескольких несмежных столбцов.

Выбрать все ячейки в текущей таблице / данных

В большинстве случаев, когда вам нужно выбрать несколько ячеек в Excel, это будут ячейки в определенной таблице или наборе данных.

Вы можете сделать это с помощью простого сочетания клавиш.

Ниже приведены шаги по выделению всех ячеек в текущей таблице:

Выберите любую ячейку в наборе данных
Держа кнопку Ctrl , а затем нажмите A кнопку

Вышеупомянутые шаги будут выбирать все ячейки в наборе данных (где Excel считает, что этот набор данных расширяется, пока не встретит пустую строку или столбец).

Как только Excel обнаруживает пустую строку или пустой столбец, он будет рассматривать это как конец набора данных (поэтому все, что находится за пределами пустой строки / столбца, не будет выбрано).

Выделите все ячейки на листе

Еще одна распространенная задача, которую часто выполняют, — это выбрать все ячейки на листе.

Я часто работаю с данными, загруженными из разных баз данных, и часто эти данные имеют определенный формат. И мой первый шаг, как только я получу эти данные, — это выбрать все ячейки и удалить все форматирование.

Вот как вы можете выбрать все ячейки на активном листе:

Выберите рабочий лист, на котором вы хотите выделить все ячейки
Щелкните маленький перевернутый треугольник в верхней левой части листа.

Это мгновенно выделит все ячейки на всем листе (обратите внимание, что при этом не будет выделен какой-либо объект, такой как диаграмма или фигура на листе).

А если вы поклонник сочетаний клавиш, вы можете использовать сочетание клавиш ниже:

Если вы выбрали пустую ячейку, вокруг которой нет данных, вам не нужно дважды нажимать клавишу A (просто используйте Control-A).

Выбрать несколько несмежных ячеек

Чем больше вы работаете с Excel, тем больше вам нужно будет выбирать несколько несмежных ячеек (например, A2, A4, A7 и т. Д.)

Ниже у меня есть пример, в котором я хочу выбрать только записи для США. И поскольку они не соседствуют друг с другом, мне как-то нужно выяснить, как выбрать все эти несколько ячеек одновременно.

Опять же, вы можете легко сделать это, используя комбинацию клавиатуры и мыши.

Ниже приведены шаги для этого:

Удерживайте клавишу Control на клавиатуре
Один за другим выберите все несмежные ячейки (или диапазон ячеек), которые вы хотите оставить выделенными.
Когда закончите, оставьте клавишу Control.

Вышеупомянутый метод также работает, когда вы хотите выбрать несмежные строки или столбцы. Вы можете просто удерживать клавишу Control и выбирать несмежные строки / столбцы.

Выбрать ячейки с помощью поля имени

До сих пор мы видели примеры, когда мы могли вручную выбирать ячейки, потому что они были рядом.

Но в некоторых случаях вам может потребоваться выбрать несколько ячеек или строк / столбцов, которые находятся далеко на рабочем листе.

Конечно, вы можете сделать это вручную, но вскоре вы поймете, что это требует много времени и подвержено ошибкам.

Если это то, что вам нужно делать довольно часто (то есть выбирать те же ячейки или строки / столбцы), вы можете использовать поле имени, чтобы сделать это намного быстрее.

Поле имени — это небольшое поле слева от строки формул в Excel.

Когда вы вводите ссылку на ячейку (или ссылку на диапазон) в поле имени, она выбирает все указанные ячейки.

Например, скажем, я хочу выбрать ячейку A1, K3 и M20.

Поскольку они довольно далеко, если я попытаюсь выбрать их с помощью мыши, мне придется немного прокрутить.

Это может быть оправдано, если вам нужно делать это только время от времени, но в случае, если вы должны часто говорить, что выбирайте одни и те же ячейки, вы можете вместо этого использовать поле имени.

Ниже приведены шаги для выбора нескольких ячеек с помощью поля имени:

Щелкните поле имени
Введите ссылки на ячейки, которые вы хотите выбрать (через запятую)
Нажмите клавишу ввода

Вышеупомянутые шаги мгновенно выберут все ячейки, которые вы ввели в поле имени.

Из этих выбранных ячеек одна будет активной ячейкой (и ссылка на активную ячейку теперь будет видна в поле имени).

Выберите именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон в Excel, вы также можете использовать поле имени для ссылки на весь именованный диапазон (вместо использования ссылок на ячейки, как показано в методе выше)

Если вы не знаете, что такое именованный диапазон, это когда вы назначаете имя ячейке или диапазону ячеек, а затем используете это имя вместо ссылки на ячейку в формулах.

Ниже приведены шаги по быстрому созданию именованного диапазона в Excel:

Вышеупомянутые шаги создадут именованный диапазон для выбранных вами ячеек.

Теперь, если вы хотите быстро выбрать эти же ячейки, вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете просто перейти в поле Имя и ввести имя именованного диапазона (или щелкнуть значок раскрывающегося списка и выбрать имя оттуда)

Это мгновенно выберет все ячейки, которые являются частью этого именованного диапазона.

Итак, это некоторые из методов, которые вы можете использовать для выбора нескольких ячеек в Excel .

Читайте также: