Как сделать так чтобы презентация не открылась
Обновлено: 06.07.2024
Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она приняла законченный вид — добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация слайдов и содержимого презентации.
Но это не совсем правильно.
Как правильно сохранять презентацию
Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания: Файл — Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить.
А во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой в верхней части панели инструментов.
Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент.
Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть небольшой нюанс.
Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается на компьютерах с Microsoft Office предыдущих версий.
Как этого избежать и сохранить презентацию PowerPoint правильно, мы рассмотрим на конкретном примере.
Сохранение презентации с расширением PPTX
Итак, для того, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2007, нажимаем на кнопку Пуск , а в PowerPoint 2010 на вкладку Файл.
Далее общее для обеих версий — Сохранить как. Выбираем папку, в которую хотим сохранить презентацию, задаем ей название и переходим к самому главному — тип файла.
По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx, которое невозможно открыть в более ранних версиях.
Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.
Сохранение презентации с расширением PPT
Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.
При сохранении презентации в форматах *.pptx и *. ppt вы сохраняете возможность редактировать презентацию.
Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий.
Форматы файлов в этом случае буду другими — pps для 97-2003 и ppsx для 2007/2010.
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
Необходимость заблокировать презентацию для редактирования или просто – гарантировано добиться того, чтоб при показе на чужом компьютере все выглядело также точно, как у вас, возникает часто. Способов добиться этого также довольно много – можно встраивать шрифты в тело файл, защищать слайд-шоу от редактирования паролями, сохранять в PDF… или просто превратить слайды в картинки.
Последний вариант хорош ещё и тем, что получившиеся картинки, в отличие от того же PDF, можно вновь собрать в презентацию и даже применить к ним анимацию и другие эффекты.
Существуют два способа конвертации слайдов презентации в изображения.
Штатная нередактируемая презентация
Например, можно использовать штатный способ: превращение вашей PowerPoint презентации в нередактируемую.
Нештатная нередактируемая презентация
Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.
Шаг 1. Запускаем PowerPoint.
Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.
Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.
Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.
Шаг № 3. Создание слайдов.
Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.
После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.
Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.
После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.
Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.
Шаг № 6. Сохранение презентации.
После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.
Слайд-шоу, сохраненные в форматах pps и ppsx, при показе запускаются сразу в режиме демонстрации, а не открываются, как обычные презентации, в приложении PowerPoint.
Как быть, если очень нужно отредактировать файлы PPS или PPSX?
Открыть слайд-шоу с расширением pps и ppsx для редактирования можно двумя способами.
1 Способ. Открыть PPS через PoiwerPoint
Запустить PowerPoint. Нажать на Файл — Открыть
Откроется окно выбора файла. Нажать на нужное слайд-шоу.
Все. Файл PPS откроется в PowerPoint и его уже можно будет редактировать .
2. Способ. Изменить расширение файла pps
Перейти в папку, где находится файл pps или ppsx. На всякий случай сделать копию слайд-шоу ( зажать клавишу CTRL, нажать левой кнопкой мыши на файл и чуть протянуть его вниз). После этого нажать на копию файла правой кнопкой мышки и выбрать опцию Переименовать.
И сменить в названии файла расширение с pps на ppt. Т.е. изменить формат самого файла из слайд-щоу в обычную презентацию с расширением ppt.
Теперь слайд-шоу легко откроется в PowerPoint и его можно редактировать как и любую презентацию.
Rating: 9.6/ (20 votes cast)
Как отредактировать файлы PPS, PPSX?, 9.6 out of 10 based on 20 ratings
Описание решения данной проблемы будет основана на PowerPoint 2007. В других версиях программы могут отличаться логика выполнения операций и названия пунктов меню. Но принципиально, все представленные варианты решения проблемы реализуемы на любой версии программы PowerPoint.
Существуют ситуации, когда автор не может или не желает распространять презентацию PowerPoint в стандартном виде, то есть в виде файла, доступного любому желающему для исправлений, дополнений или просто копирования. Существуют несколько способов защиты презентации от несанкционированного доступа.
Преобразование слайдов в изображения
Преобразование презентации в формат PDF
Преобразование во Flash или видеоформат
Защита паролем от редактирования
Теперь при открытии такой презентации программа будет запрашивать:
Добавление цифровой подписи
Пометить как окончательный
Если вы хотите отговорить других от внесения изменений в вашу презентацию Microsoft PowerPoint или сообщить им, что отправленный вами файл является окончательной версией, вы можете сделать это, сделав его доступным только для чтения. Вот как это делается.
Заметка: Хотя доступ к презентации PowerPoint только для чтения является хорошим сдерживающим фактором от того, чтобы другие редактировали ваш контент, легко разблокировать презентацию, доступную только для чтения. Это ни в коем случае нельзя редактировать.
После выбора появится раскрывающееся меню со следующими четырьмя параметрами:
- Всегда открывать только для чтения: Читатель попросит подписаться на редактирование презентации. Это предотвращает случайное редактирование.
- Зашифровать паролем: Этот пароль защищает вашу презентацию.
- Добавить цифровую подпись: Это добавит к вашей презентации невидимую цифровую подпись.
- Отметить как окончательный: Это дает читателю понять, что это последняя версия презентации.
Все эти параметры хороши для защиты целостности вашего Microsoft PowerPoint, но нам понадобятся два, чтобы сделать презентацию доступной только для чтения: (1) Всегда открывать только для чтения и (2) Пометить как окончательную.
Выбор любого из этих вариантов не позволит читателю редактировать презентацию, если только он не согласен.
Как запустить презентацию во весь экран
Выполнить это можно несколькими способами:
- нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
- нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)
На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.
Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint
Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:
Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение "Управляемый пользователем (окно)". Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.
Работа в режиме показа слайдов
Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:
- нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
- стрелочку вниз стрелочку вправо
- пробел или Enter
Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка "Home" приведет нас к первому слайду, а "End" - к последнему.
Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов
Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.
Сочетания клавиш для рукописных примечаний
- Ctrl+P - замена указателя карандашом
- Ctrl+А - замена указателя стрелкой
- Ctrl+Е - замена указателя ластиком
- Ctrl+М - отображение или скрытие рукописных примечаний
- Е - очистка экрана
Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу "Ctrl" вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.
Режим докладчика в PowerPoint
Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.
Экран монитора в режиме докладчика
Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.
Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.
В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.
Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)
Включение режима докладчика
Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.
Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.
PS: Интересные факты по созданию презентации
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.
Читайте также: