Как сделать таблицу в яндекс документ
Обновлено: 03.07.2024
Вчера узнал, что теперь прямо на сервисе Яндекс.Диска можно создавать и редактировать документы в формате Word, Excel, PowerPoint и сразу заинтересовался, так как с документами вожусь довольно много.
Хоть и работаю на себя уже несколько лет, никак не могу полностью избавиться от элементов бюрократии. Немедленно пошел в Яндекс.Диск и испытал давно забытое чувство под названием дежа-вю =)
Итак, идем в Яндекс.диск и создаем документ:
Как видите, доступно три самых популярных формата офисных документов:
- Текстовые документы в формате Word;
- Табличные документы в формате Excell;
- И презентации PowerPoint;
Я не буду делать огромный обзор по этому поводу, так как все вы давно знаете как работать с подобными документами, а выскажу лишь свое мнение.
Но для начала несколько скриншотов:
И любимец эффективных менеджеров PowerPoint
Первое, что мне бросилось в глаза – что этот проект сделан на движке Microsoft, который трудится в OneDrive. То есть, это НЕ разработка Яндекса. Очень странно, на мой взгляд, так как я был уверен, что это будет собственное решение компании.
Я уже привык, что Яндекс постоянно пилит что-то свое, а в этом случае пошли по пути партнерства с Microsoft.
Объяснение здесь может быть только одно, на мой взгляд: дело в том, что Майкрософт теперь по-умолчанию будет ставить в Windows 10 основной поисковой системой Яндекс, а в ответ на Яндекс.Диске появился сервис от MS.
Других объяснений я не вижу на данный момент. Если ошибаюсь, то поправьте меня.
Еще понравилось то, что готовые документы можно сохранять в формате ODT (это для Open Office и LibreOffice).
Буду ли я пользоваться этим сервисом?
Да, буду. Дело в том, что в качестве основного облачного хранилища я использую Яндекс.Диск на 200 гигабайт уже больше 2-х лет. Очень удобно, так как идет постоянная синхронизация между всем моим зоопарком компьютеров и мобильных телефонов.
Аналогичный сервис для работы с офисными документами от Google у меня так и не прижился.
А тут все под рукой, как говорится.
Минусы
Единственное, что нужно понимать – этот сервис не будет полноценной заменой платного пакета от Microsoft. Функций откровенно мало (а вы что хотели?), но их достаточно для обычных блогерских дел. В конце-концов никто в здравом уме не будет пытаться делать в этом сервисе сводные таблицы или ваять ABC-анализ.
Убить гугл таблицу?
Шта.
Али, а для чего еще существует яндекс?
Андрей, а ну да. Сергей Брин, Ларри Винч и вся команда разработчиков при упоминании Яндекса начинают бросаться в холодный пот. Ибо яндекс является главным героем всех кошмаров и ужасов. Кошмарит так, что начинается жидкий понос)))).
Если по сабжу, то экселем то не каждый умеет пользоваться, а мигрировать из в гугл таблицы примерно такая же геморная задача как пытаться перетащить людей с вацапа в телеграм.
Филипп Кругляков
Я обратил внимание на формат xlsx, т. Е. Есть полная совместимость с эксель?
Филипп, если бы, камрад, если бы. с какого то определенного момента привычный псевдоexcel интерфейс для файла сменяется какой-то мешаниной из таблиц и ссылок.
Хотя, может это потому, что я бесплатный объем еще не выбрал.
Российский ответ Google Docs
Что умеет сервис
Коллективная работа
Широкий спектр сервисов
Конкурирующие проекты
У корпорации Microsoft есть онлайн-аналог своего офисного пакета Office под названием 365 (в прошлом – Office 365). Он работает с июня 2011 г., и в него входят Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Publisher и др.
Office
На работе поставили задачу организовать общий доступ к таблицам Excel для одновременного редактирования несколькими сотрудниками предприятия, возможность оперативно посмотреть информацию если это потребуется, а так же внести поправки и другую важную информацию.К слову не все сотрудники сидят в одном здании, а на разных объектах и площадках, которым необходимо видеть информацию занесенную коллегами. В связи с этим было рассмотрено несколько вариантов для реализации доступа:
Непосредственно штатным Excel который установлен у всех,но есть некоторые нюансы:
— Файл должен находится в одной сети (у нас все пользователи раскиданы по разным объектам)
— Некоторые задачи становятся недоступны (создавать таблицы Excel;создавать, менять или просматривать сценарии; удалять листы; объединять либо разделять ячейки.)
После этих действий файл станет общим и даёт пользователям одновременное редактирование. В названии файла появится приписка [Общий]
Достаточно сделать по шагам что написано в диалоговом окне ошибки и она пропадёт!
Excel настроен для работы с общими документами 🙂
Стандартное облачное хранилище семейства Windows 8.0\8.1\10. Отказались сразу из-за:
- отличие операционных систем (большинство пользователей работают на windows 7)
- каждому пользователю необходимо было бы регистрировать учетную запись Microsoft
- различные версии Microsoft Office которые могут при неправильном использовании конфликтовать
- сложный механизм аутентификации для понимания конечного пользователя.
Google Docs (Гугл документы)
Google первая компания которая запустила office online из которого можно выделить online excel который позволяет работать в реальном режиме большому кол-ву пользователей многие компании уже давно работают в нем и в этом есть ряд преимуществ:
- разграничение прав доступа на документ, страницу, столбцы
- использование сложных формул и своих доработок
И мы склонялись конечно к легкому варианту (Google), но использования на работе яндекс сервисы как часть нашей внутренней инфраструктуры решили пойти по сложному пути и использовать то что предлагает яндекс.
У нас вся почта завязана на Яндекс.Коннект, у всех есть корпоративная почта, стоит Яндекс.Диск, всё между собой синхронизируется, нет необходимости быть в одной сети (достаточно иметь доступ к интернету), бэкапы можно сделать на раз два (просто сохранить файл на диск).
Настройка и получение общего доступа с помощью Excel Online через Яндекс
Изначально в яндекс диске создаем папку в какой будет лежать файлы для общего доступа и одновременной работы
и настраиваем доступ к этой папке путем ввода логина яндекс почты и ставим права на просмотр или полные права
после того как вы человека добавили к документу ему на почту придёт письмо с принятием приглашения :
При нажатии данной функции попадаем в тело документа и можно начинать работать как в привычном Excel’е. Сохранение файла происходит автоматически и достаточно просто закрыть вкладку с названием таблицы.
Общий доступ настроен, все пользователи видят и могут редактировать Excel-таблицы!
Читайте также: