Как сделать таблицу в повер поинте
Обновлено: 06.07.2024
Таблицы можно создавать как в самой программе PowerPoint, так и импортировать из других программ (Excel или Word). Создадим небольшую таблицу внутри презентации.
- Создаем пустой фон без элементов (Главная - Создать слайд - Пустой слайд).
- На вкладке "Вставка" выбираем таблицу, в которой задаем число строк и столбцов. Например, 4х3. Нажимаем "Вставить таблицу".
Чтобы уменьшить или увеличить таблицу, используйте боковые маркеры (они появятся, если приблизить курсор к границе ячейки или столбца). Размер ячеек задавайте в зависимости от количества и размера текста внутри. Растянем таблицу на весь слайд.
Чтобы заполнить ячейку таблицы, щелкаем по ней курсором и пишем текст. Переключаться между ячейками можно стрелками на клавиатуре либо мышкой. Заполним таблицу данными.
Для работы с таблицами предусмотрены два больших раздела: "Конструктор" и "Макет".
Раздел "Конструктор".
Здесь можно редактировать параметры стилей таблицы и использовать готовые стили оформления.
В разделе "Параметры стилей" выберем строку заголовка, чередующиеся строки и первый столбец. Когда ставим галочки, видим, как таблица меняет вид.
Правее в разделе "Стили таблиц" выбираем стиль оформления для всей таблицы. Жмем кнопку "Дополнительные параметры", чтобы просмотреть все стили. Наша таблица изменилась.
Если хотите отменить изменения, нажмите комбинацию CTRL+Z (или стрелочку отмены действия в верхнем левом углу программы PowerPoint).
Кнопка "Заливка" меняет фон у выбранной ячейки. Зальем парочку.
Кнопкой "Границы" можно задать рамку для всей таблицы или отдельно для ячеек и столбцов.
Кнопка "Эффекты" придает таблице тень, отражение или рельеф.
Раздел "Макет".
Здесь можно добавлять или удалять строки и столбцы в таблице, объединять ячейки, выравнивать их содержимое.
Если вам нужно нарисовать таблицу сложной структуры, то рисуем вручную. Выбираем "Вставка - Таблица - Нарисовать таблицу". Перед этим не забудьте создать пустой слайд.
Используем кнопку "Нарисовать таблицу" и рисуем таблицу любой сложности.
Если нужно что-то удалить, используем ластик.
Чтобы удалить таблицу, нужно ее выделить и нажать на клавиатуре DELETE.
С помощью опции "Таблица Excel" можно вставить таблицу Excel в нашу презентацию.
Одно из самых популярных приложений для создания презентаций – программа Microsoft PowerPoint. А основными способами передачи информации в ней являются изображения, текст и, конечно, таблицы. Рассказываем, как сделать их в этом редакторе от создателей Windows.
В табличной форме удобно предоставлять отчеты и планы, а также выполнять расчеты. А для вставки таблицы в PowerPoint можно пользоваться и инструментами самого приложения, и другими программами из пакета MS Office: Excel и Word.
Чтобы работать с табличными формами в презентациях было удобно даже начинающему пользователю, мы рассмотрели, какие действия ему придется выполнить при выборе каждой методики.
1 Создание таблицы в PowerPoint
Для использования самого простого способа создания и форматирования таблиц в PowerPoint нужно сделать следующее:
Почти все те же действия выполняются с помощью меню, которое вызывают кликом правой кнопки мыши. А с помощью курсора, который при наведении на границы таблицы меняется на 2 направленные в разную сторону стрелки, можно вручную расширять или уменьшать ширину колонок и строк.
2 Вставка таблиц из Word и Excel
Почти классический способ вставки таблицы в презентацию — ее копирование из Word или Excel. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий:
Кто хоть раз делал презентацию проектов, сталкивался с тем, что хоть на одной странице или листе возникает необходимость вставлять данные в таблицу, или нужно скопировать, вставить, изменить, перенести, добавить и создать таблицу. В Повер поинт эта ситуация решается достаточно просто.
Создание таблицы
Открываем PowerPoint.
Для тех, кто не в курсе, данная программа есть в любой версии Windows, вообще-то это приложение Microsoft Office, если быть более точным. И искать ее следует в Office.
Запустив приложение, увидим следующую картинку.
Жмем на нее и получаем доступ к выбору количества строк и столбцов. Выбираем их количество нам необходимое как на рис снизу. И получаем скелет таблицы.
В принципе таблица готова. Остается добавлять в нее данные.
Что можно еще сделать с данной таблицей? Ее можно сделать цветной.
Цветовая гамма достаточно разнообразна.
Выбираем и получаем, например вот такой вид нашей таблицы. На примере видно как можно менять цвет фона таблицы, ее размеры. Изменение шрифтов, как по цвету, так и по величине.
Встраивание в область текста
Самый простой формат создания таблицы в новом слайде.
Метод достаточно простой и универсальный. Другая проблема, что после манипуляций с областью для текста иконки могут пропасть и больше не вернуться. Также нельзя не сказать о том, что подобный подход удаляет область для текста, и придется создавать ее другими способами.
Наглядное создание
Есть упрощенный способ создания таблиц, подразумевающий, что пользователь будет делать небольшие таблички с максимальным размером 10 на 8.
Самое главное, что можно увидеть – это поле из клеточек 10 на 8. Здесь пользователь может выбрать будущую табличку. При наведении будут закрашиваться клеточки с левого верхнего угла. Таким образом, пользователю нужно выбрать размер того объекта, который он хочет создать – например, 3 квадрата на 4 создаст матрицу соответствующих размеров.
Вставка таблицы вторым способом в PowerPoint
После нажатия на это поле, когда нужный размер будет выбран, создастся необходимый компонент соответствующего вида. При необходимости, столбцы или строки можно будет без проблем расширить или сузить.
Вариант крайне простой и хороший, однако подходит только для создания небольших табличных массивов.
Классический метод
Классический способ, переходящий из одной версии PowerPoint в другую на протяжении многих лет.
Откроется стандартное окно, где необходимо указать количество строк и столбцов у будущего компонента таблицы.
Стандартное создание таблицы в PowerPoint
Если имеется уже созданная таблица в программе Microsoft Excel, то ее также можно перенести на слайд презентации.
После выбора данного варианта добавится стандартная матрица Excel 2 на 2. Ее можно расширять, изменять по размеру и так далее. Когда процессы редактирования размеров и внутреннего формата будут закончены, редактор Excel закроется и объект примет облик, заданный форматированием стиля данной презентации. Останется лишь текст, размер и прочие функции. Этот способ полезен тем, кто больше привык к созданию таблиц в Excel.
Важно заметить, что при последнем способе система может выдавать ошибку, если пользователь попытается создать такую таблицу, когда открыто приложение Excel. Если такое случилось, нужно просто закрыть программу, которая мешает, и попробовать снова.
Создание вручную
Не всегда можно обойтись только стандартными инструментами создания. Могут потребоваться и комплексные виды таблиц. Такие можно только нарисовать самому.
Этот способ достаточно сложен, поскольку далеко не всегда быстро удается начертить нужную таблицу. Однако, при нужном уровне сноровки и опыта, ручное создание позволяет создавать абсолютно любые виды и форматы.
Конструктор таблиц
Базово скрытая вкладка шапки, которая появляется при выборе таблицы любого типа – хоть стандартного, хоть ручного.
Здесь можно выделить следующие важные области и элементы.
Первые три области можно условно соединить вместе, так как они в целом предназначены для расширения размеров компонента, создания новых строк, столбцов и так далее. Здесь же можно работать с ячейками и таблицами в целом.
Как итог, используя все эти функции, пользователь способен создать таблицу абсолютно любой степени сложности для самых разных целей.
Советы по работе
Стоит знать, что не рекомендуется применять анимации к таблицам в PowerPoint. Это может искажать их, а также попросту выглядеть не очень красиво. Исключение можно сделать лишь для случаев применения простых эффектов входа, выхода или выделения.
Также не рекомендуется делать громоздкие таблицы с огромным количеством данных. Само собой, кроме тех случаев, когда это необходимо. Нужно помнить, что в большинстве своем презентация не является носителем информации, а лишь призвана демонстрировать что-то поверх речи выступающего.
Как сделать красивую таблицу в PowerPoint
Как сделать прозрачную таблицу в PowerPoint
Рекомендации
Не делайте их громоздкими. С большим количеством информации. Презентации используются для демонстрации важных моментов одновременно с речью выступающего человека;
Избегайте раскрашивание ячеек разными цветами. Применяйте заданные стили оформления.
Как создать красивую таблицу в PowerPoint?
1. Сначала выбираем слайд, на котором будет располагаться таблица.
2. На панели инструментов переходим на вкладку Вставка и щелкаем на самый первый пункт меню Таблицы.
3. В окошке Вставка таблицы задаем необходимое количество строчек и столбцов, водя по клеточкам мышкой.
На слайде, прямо в режиме реального времени, будет наглядно отображаться дизайн и структура будущей таблицы. Если вы создаете презентацию с помощью встроенных шаблонов PowerPoint (как добавить шаблон в PowerPoint 2007 и в PowerPoint 2010), то дизайн таблицы будет соответствовать дизайну шаблона. Если же вы используете шаблоны сторонних разработчиков (или делаете презентацию вообще без использования шаблонов), то по умолчанию таблица будет иметь весьма скромную серо-голубую окраску.
4. Кликните левой кнопкой мыши внутри вставленной на слайд таблицы, чтобы активировать новую вкладку на панели инструментов - Работа с таблицами - режим Конструктор. Нажмите на маленькую черную стрелочку в группе Стили таблиц.
Стили таблиц в PowerPoint
5. В коллекции стилей выберите подходящий дизайн для вашей таблицы. В верхней части представлена цветовая гамма, оптимальная для вашего документа, а потом идет разделение на светлые, средние и темные варианты оформления.
5. Если выбранный дизайн таблицы вас полностью устраивает, то можно остановиться на этом варианте. Если хочется еще больше раскрасить таблицу , то кликните на кнопку Заливка. В открывшемся окошке выберите самую последнюю строчку - Фон таблицы. Откроется окошко Цвета темы. Поводите мышкой по каждой цветовой шкале. Когда нужное оформление будет выбрано, просто щелкните по выбранному оттенку мышкой.
6. С помощью инструмента Заливка вся таблица раскрашивается в разные оттенки одной цветовой гаммы . Но этот же инструмент можно использовать для того, чтобы каждую из отдельных ячеек таблицы сделать определенного цвета. Поместите курсор внутрь выбранной ячейки, нажмите на кнопку Заливка, выберите нужный цвет.
Как вставить таблицу в заполнителе
Таблица с заданными параметрами будет вставлена в области.
Вот вроде и все. Данные инструкции по созданию таблицы в PowerPoint написаны, как классические способы создания таблиц в программе PowerPoint.
Разнообразие вариаций возможностей PowerPoint в этой области не заканчиваются на классике, если можно так сказать. Однако, являются достаточными, для тех кто считает себя "чайником" в этом вопросе.
Ну, а кто любопытен, и хочет эксклюзивных данных- следите за нашим выпуском статей на подобные темы.
Так что - продолжение следует.
Если необходимо сделать презентацию своего проекта в удобном для клиента или партнера формате, на помощь придет приложение PowePoint из пакета MS Office. Но часто бывает так, что в процессе презентации возникает необходимость демонстрировать различные таблицы. И тут неизбежно возникает вопрос о том, как вставить таблицу в слайд-шоу. Для этого существует несколько способов. В данной статье будет рассмотрена вставка таблицы из Ms Word.
Вставка таблицы из Ворд в презентацию
Вставить таблицу из Word в Powerpoint намного проще, чем кажется на первый взгляд. Сделать это можно двумя способами.
Помещение в буфер обмена
Для того, чтобы поместить наш объект в буфер обмена, необходимо:
Поместить выделенный объект в буфер обмена можно также, воспользовавшись стандартной комбинацией клавиш Ctrl+C.
Вставка в презентацию
Вставка таблицы в презентацию осуществляется следующим образом:
Таблица будет вставлена в презентацию. Ее размер и местоположение на слайде можно изменить стандартным способом, потянув за уголки рамки.
Способ 2: Скриншот таблицы
Скриншот таблицы создается из без использования клавиши PrintScreen, прямо из презентации. Для этого необходимо:
Таким образом, вставка таблицы из Ворд в презентацию представляет собой одну из самых простых операций, доступную даже начинающим пользователям.
Читайте также: