Как сделать таблицу в паблишере

Обновлено: 07.07.2024

Учебник для начинающих по Microsoft Publisher

Microsoft Publisher – одна из менее известных программ в наборе Office, но от этого она не становится менее полезной. Publisher – это простая, но универсальная настольная издательская программа для создания всего, от простых объектов, таких как ярлыки и поздравительные открытки, до более сложных элементов, таких как информационные бюллетени и брошюры. В этом руководстве Microsoft Publisher для начинающих рассказывается, как создать простую публикацию, например поздравительную открытку.

Пример в этой статье использует Publisher 2016, но этот процесс практически идентичен в Publisher 2019 и 2013.

Как создать новую публикацию

Открыв Publisher, вы увидите набор шаблонов дизайна для быстрого запуска публикации, а также пустой шаблон, если вы хотите начать с нуля. Чтобы создать новую поздравительную открытку, используя шаблон:

Нажмите ссылку Встроенная в верхней части экрана.

Нажмите Поздравительные открытки на экране встроенных шаблонов.

Нажмите на шаблон День рождения , чтобы выбрать его.

Как сохранить в MS Publisher

Перед настройкой своей поздравительной открытки вы захотите сохранить ее. Вы можете сохранить свою публикацию на своем компьютере или в своей учетной записи OneDrive. Чтобы сохранить поздравительную открытку на свой компьютер:

Откройте вкладку Файл на ленте.

Нажмите Сохранить как в левой части экрана.

Нажмите Этот компьютер под заголовком Сохранить как .

Нажмите Обзор .

Перейдите в папку, где вы хотите сохранить свою поздравительную открытку.

Введите имя в поле Имя файла . Обязательно сохраните расширение .pub в имени файла.

Нажмите Сохранить .

Как изменить существующий текст в вашей публикации

Нажмите на текстовое поле, чтобы поместить курсор в него.

Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить или изменить текст, используя мышь или клавиши со стрелками на клавиатуре.

Чтобы заменить текст, либо нажмите и перетащите мышью, чтобы выбрать текст, который вы хотите изменить, или используйте клавишу возврата, чтобы удалить текст.

Введите новый текст.

Как добавить новый текст в MC Publisher

Вы также можете добавить новые текстовые поля для вашей публикации. Чтобы добавить новое текстовое поле:

Щелкните по странице, на которую вы хотите добавить текст, в левой панели.

Откройте вкладку Вставить на ленте, а затем нажмите Рисовать текстовое поле в разделе Текст . Курсор изменится на крестик или знак плюс.

Нажмите и перетащите, чтобы нарисовать текстовое поле, в которое вы хотите добавить свой текст.

Отпустите кнопку мыши, когда закончите рисовать текстовое поле. Курсор автоматически помещается в текстовое поле, поэтому начните вводить текст.

Вкладка Формат становится доступной на ленте, когда курсор находится внутри текстового поля, и ее можно использовать для изменения шрифта, выравнивания и других параметров форматирования.

Чтобы изменить размер текстового поля, щелкните и перетащите один из маркеров в углах и по краям.

Чтобы переместить текстовое поле, переместите курсор к одному краю, пока он не превратится в крест со стрелками, затем щелкните и перетащите текстовое поле в другое место.

Когда вы закончите настраивать свой текст, щелкните за пределами текстового поля, чтобы отменить его выбор.

Добавление изображений в вашу публикацию

На этом этапе вы можете добавить немного пиццы на свою поздравительную открытку с другим изображением. Чтобы добавить изображение в публикацию, выполните следующие действия.

Перейдите на вкладку Главная , если она еще не активна.

Нажмите внутри поля справа от Поиск изображений Bing в открывшемся диалоговом окне.

Введите ключевое слово или фразу для поиска и щелкните значок увеличительного стекла.

Выберите изображение, которое хотите использовать, из отображаемого выбора, а затем нажмите Вставить .

Нажмите и перетащите вставленное изображение, чтобы переместить его туда, куда вы хотите, и используйте ручки по бокам и углам, чтобы изменить его размер по желанию.

Нажмите Ctrl + S на клавиатуре, чтобы сохранить публикацию в любое время.

Как распечатать публикацию

Издатель упорядочивает страницы карты так, чтобы вы могли сложить бумагу, и все страницы будут в нужном месте. Чтобы распечатать карту:

Откройте вкладку Файл .
Нажмите Печать в левой части экрана.
Выберите Принтер .
Настройте Настройки , если хотите.
Нажмите Печать .

Распечатайте, чтобы распечатать карточку. ”
класс = “LazyLoad”
data-click-tracked = “true” data-img-lightbox = “true” data-expand = “300” data-tracking-container = “true”
/>

Добавить в избранное

В этот день любителей DIY каждый достаточно разбирается в технологиях, чтобы создавать и публиковать свой собственный цифровой контент, а у гигантов компьютерного программного обеспечения, таких как Microsoft, есть программы, которые облегчают это.

У вас могут быть базовые приложения, которые охватывают текстовые документы (Microsoft Word), числовые данные (Microsoft Excel) и содержимое презентаций (Microsoft PowerPoint).

Для профессиональных печатных изданий есть Microsoft Publisher.

Приложение предоставляет вам доступные и простые в использовании функции публикации на рабочем столе, которые может использовать каждый. Из-за этого это отличный вариант для малых предприятий, обычных пользователей, преподавателей, родителей или фрилансеров, которым необходимо создавать публикации, но не иметь графического фона. Приложение позволяет им создавать рекламные материалы и материалы, которые выглядят профессионально.

Ниже мы дадим вам лучшее представление о приложении, о том, что оно делает, как с ним работать и о некоторых ресурсах, которые помогут вам начать работу.

Для чего используется Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher позволяет вам работать так же легко, как и в Microsoft Word, но вместо использования инструментов для текста вы будете использовать инструменты для редактирования макетов страниц и визуального содержимого.

Сказав это, вы можете спросить, что вы можете делать в Microsoft Publisher?

Ответ: практически все, что вам нужно, чтобы профессионально оформить и опубликовать свой материал. Вот некоторые примеры:

Персонализированные поздравительные открытки
Афиши
Бюллетени для малого бизнеса и организаций
Профессиональные визитки
Флаеры и программы
Открытки и брошюры

Конечно, это только верхушка айсберга. Редактирование и настройка этого контента – вот где MS Publisher действительно хорош. Вы можете работать с нуля, из шаблонов или из уже имеющегося контента.

Макеты в Microsoft Publisher

Помимо помощи в работе с исходным содержимым PDF, Microsoft Publisher также оснащен сотнями готовых макетов и шаблонов печенья, которые вы можете использовать для получения рекомендаций, идей или вдохновения.

Чтобы использовать шаблон в MS Publisher:

Начало работы с Microsoft Publisher

Прежде чем вы начнете пачкать руки, есть несколько основ, которые вам нужно знать. Поскольку MS Publisher работает со всеми видами макетов, объектов, форматов и контента, он работает не совсем так, как вы привыкли в MS Word. Ниже приведено краткое руководство по основным вопросам.

Работа с объектами

Поначалу это может показаться странным, но эти подобные рамке блоки позволяют с легкостью группировать, редактировать, манипулировать и перемещать содержимое на странице. Вот несколько способов частой работы с объектами:

Большинство шаблонов в Publisher будут предлагать готовые коробки и объекты, поэтому необходимо ознакомиться с ними.

Эти поля обычно содержат фиктивный текст, который вы можете легко дважды щелкнуть и отредактировать, настроив шрифт, размер и цвет.

Добавление картинок. Добавление картинок к вашему контенту так же просто, как щелкнуть Главная> Картинки. У вас будет возможность вставлять картинки из файла, OneDrive или из поиска на Bing. Кроме того, у вас есть несколько вариантов форматирования изображения в публикации.

Использование строительных блоков

Строительные блоки облегчают создание и настройку публикации, предоставляя готовые элементы. Вы можете найти их на вкладке Вставка на ленте:

Изучив несколько настроек, вы можете легко выбрать нужный элемент, а затем щелкнуть и перетащить, чтобы изменить положение и соответственно изменить его размер. Это простой способ применять и манипулировать повторно используемыми частями контента.

Это пригодится вам, когда вы захотите добавить заголовки, границы, разделы, акценты и рекламные объявления. В Microsoft Publisher встроены эти стандартные блоки, но вы также можете создавать свои собственные.

Использование Design Checker в Publisher

Это еще одна функция, которую вы захотите использовать, когда закончите собирать содержимое публикации. Программа Design Checker доступна через Файл> Информация> Design Checker. Это инструмент, который проверяет ваш конечный контент на наличие проблем с макетом или дизайном, и он отображается в правой части интерфейса.

Читать 10 лучших камер для ведения блогов и влогов в 2019 году. Лучшие камеры для влогов и блогов для путешествий

Думайте об этом инструменте как о повседневной проверке орфографии, но не о текстовых опечатках, а о содержании вашей публикации.

Печать вашего проекта

Поскольку приложение предназначено для создания цифрового контента, предназначенного для печати, это будет еще одна базовая задача, с которой вам необходимо ознакомиться. Чтобы напечатать ваш проект, у Microsoft Publisher есть несколько способов помочь распечатать ваш контент.

Существует стандартный метод, который использует функциональность принтера, с которой вы знакомы, если печатаете публикацию на настольном принтере. Единственное, что вам нужно сделать, – это убедиться, что вы настроили параметры для правильной печати вашего контента на нужном размере и типе бумаги. Не забудьте сначала сохранить свой проект, прежде чем печатать!

В дополнение к обычному PDF-файлу и распространенным типам файлов, существует также мастер Pack and Go через File> Export> Pack and Go Wizard.

Этот метод предоставит вам варианты сохранения файла для различных целей печати – даже для коммерческого принтера – так что вам не придется беспокоиться о технических деталях форматирования и настроек. Волшебник сделает это за вас. Вы просто решаете, какой вариант лучше всего подходит для ваших нужд.

Вывод

Итак, вооружившись основами, вы теперь готовы начать создавать профессионально выглядящий контент для публикации без дорогого ценника.

Сообщите нам в комментариях, какие у вас есть другие вопросы по работе с цифровым контентом и как MS Publisher работал для вас.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Microsoft Publisher - очень полезное приложение для создания письменных документов, в любом случае новички склонны сомневаться в этом. Если вы хотите знать, как настроить и изменить размер листа или страницу в Microsoft Publisher, внимательно прочтите это руководство.

Установив соответствующий размер листа в нашем Документ Microsoft Publisher абсолютно необходимо учитывать для каждого конкретного типа работы. Например, создавать карточки, конверты и сертификаты в Microsoft Publisher сильно отличается от работы с большими листами, поэтому сегодня вы познакомитесь с параметрами, доступными в этом программном обеспечении, в зависимости от размеров документа.

Как настроить и изменить размер листа или страницы в Microsoft Publisher

Приложение Microsoft Publisher - одно из лучших в своем классе, с возможностью достижения различные дизайны и работы . Точно так же вы можете обращаться к брошюрам, письмам и различным редакционным и периодическим документам, варианты, которые позволят вам делать двусторонние брошюры в Microsoft Publisher и многие другие действия.

Короче говоря, чтобы выполнить каждую из желаемых вами процедур, вы должны учитывать формат, с которым вы работаете. В таком случае размер листа присутствие в документах будет очень важно для конечного результата, когда ваша работа будет напечатана.

В связи с этим необходимость установления определенного размера для каждого типа документа, поэтому важно для учиться олицетворять и изменить размер листа в Microsoft Publisher.

Использование размеров листа по умолчанию в Microsoft Publisher

Как и в случае любого приложения уровня Microsoft Publisher, у нас есть несколько предопределенных параметров, к которым мы можем получить доступ, которые значительно помогут нам в достижении наших целей.

В случае с Microsoft Publisher у нас есть несколько предустановленные размеры листов , к которому мы можем легко получить доступ с помощью нескольких щелчков мышью. Эти размеры будут соответствовать потребностям большинства, чтобы получить доступ и внести эти изменения, следуйте этому руководству:

В этом разделе вы найдете основные параметры, такие как Формат A4 , как в горизонтальном, так и в вертикальном представлении или в специальном формате A5 для изготовления карт среднего размера.

В любом случае представленных вариантов может стать слишком мало для тех, кто стремится выполнить очень конкретную работу, например создать баннер с помощью Microsoft Publisher . В этом случае было бы лучше установить нестандартный размер листа, что также возможно с помощью этой программы.

Настроить размер листа в Microsoft Publisher

В дополнение к предопределенным параметрам, представленным инструментом Microsoft Publisher, у нас также есть возможность получить доступ к настройка размера листа или страницу нашего документа. Если вы хотите настроить лист в Microsoft Publisher, прочтите:

После запуска программы на экране появятся несколько вариантов, вам нужно перейти к большим размерам пустых страниц.
Есть две вкладки: Стандартная и Пользовательская, нажмите Создать новый размер страницы , вариант на настраиваемой вкладке.
На экране отобразится окно конфигурации для создания нового размера страницы.
Сначала вам нужно установить заголовок или имя для нового размера страницы. Укажите имя, которое вам подходит.
Вам нужно будет установить размер страницы, указав ширину и высоту. Аналогичным образом вам будет предложено определить верхнее, левое, нижнее и правое поля.
В свою очередь, вы можете настроить тип дизайна, как и в предыдущих вариантах, адаптировать его под свои нужды.

Настроив вышеуказанные параметры, можно определить размер Feuille изготовленный на заказ с помощью приложения Microsoft Publisher. Вам также следует подумать о других важных действиях, таких как изменить цвет и набор шрифтов публикации в Publisher потому что все это поможет вам качественно работать в этом полезном приложении.

Открытки, брошюры, календари, каталоги, бюллетени, визитки — лишь малая часть из того, что можно сделать с помощью Publisher и затем распечатать на принтере. В этой статье мы расскажем об основных возможностях Publisher.

Знакомство с интерфейсом

При запуске Publisher открывается окно с областью задач. Здесь можно открыть уже имеющуюся публикацию или создать новую, выбрав для этого подходящий шаблон.

В нашей статье: нажмите на изображение для увеличения.

Выбрав шаблон, его можно изменить, создав свою публикацию.

Бизнес-информация — это контакты (адрес, телефон и т.д.).

Можно изменить цветовую и шрифтовую схемы.

Бюллетень откроется в Publisher. Более ранние версии данного редактора несколько отличаются от версии 2013 года, особенно в верхней части окна. В Pablisher-2013 вместо панели инструментов и меню расположена лента. Откроем одну из вкладок, чтобы выбрать необходимое действие. Их имена подскажут, где находятся привычные команды. Разберем несколько команд на каждой вкладке, чтобы лучше познакомиться с организацией интерфейса.

Вкладка Главная содержит команды, к которым обращаются чаще всего: Вставить, Копировать и команды для работы со шрифтами. В этой вкладке содержатся команды для добавления надписей, таблиц, фигур и рисунков.

При необходимости вставить что-либо нужно перейти во вкладку Вставка. Для примера открыть Части страницы, чтобы добавить боковую панель или броскую цитату. Можно добавить номера страниц или колонтитулы.

Вкладка Макет страницы поможет изменить шаблон. Лучше всего будет, если сделать это до начала работы над самой публикацией. В этой вкладке можно изменить цветовую схему. Наводя указатель мыши на предлагаемые варианты, можно увидеть, какой результат получится при выборе той или иной схемы. Можно предварительно оценить результат применения другой шрифтовой схемы. Изменение цветовой или шрифтовой схемы применяется для всей публикации.

Для проверки орфографии нужно переключиться на вкладку Рецензирование.

Для показа и скрытия границ, направляющих или координатных линеек помогут команды во вкладке Вид.

Панель быстрого доступа. Можно добавить на нее команды, которые применяются наиболее часто. К примеру, чтобы добавить на панель команду Орфография, нужно открыть вкладку Рецензирование, щелкнуть на команду правой кнопкой мыши и выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа. Кнопка появилась на панели. Есть и другой способ добавления нужных кнопок. Нужно щелкнуть по стрелке. Если на открывшейся панели нет нужной команды, выбрать пункт Другие команды.

Клик мышкой за пределами публикации убирает эти вкладки, когда они не нужны.

Если щелкнуть такую маленькую стрелку, появятся дополнительные команды, которые предназначены для оформления, работы со шрифтами и абзацами.

Мы рассмотрели интерфейс Publisher, ознакомились с некоторыми его возможностями. Многие из них должны быть знакомы пользователям по работе с Word или PowerPoint. К тому же интерфейс программы достаточно понятный, а значит, уже сейчас можно начинать верстать бюллетени и газеты для класса и школы.

Дистанционные курсы для учителей и педагогов
по Word и Excel

Читайте также: