Обновлено: 08.07.2024

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

3. Выберите диапазон ячеек

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Как отсортировать таблицу в Excel

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать — это преобразовать полученные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

2 Работа с графикой с использованием классов, свойств и функций компонент Borland C++ Builder

Канва - предоставляет битовую карту поверхности окна приложения, компоненты, принтера и т.п., которая может быть использована для вывода графики. Канва не самостоятельный объект, она всегда является свойством какого-то другого графического объекта.

Графика - представляет растровое изображение некоторого файла или ресурса (битового образа, пиктограммы или метафайла).

Отметим, что графические объекты Windows взаимосвязаны. Так - объект TPicture всегда содержит некоторую графику, которой в свою очередь, может потребоваться для отображения канва, а единственный стандартный графический класс канвы - это TBitmap.

Как отмечалось выше, Borland С++ Builder инкапсулирует функции Windows GDI на разных уровнях. Наиболее завершенным является интерфейс, предоставляемый свойством Canvas (канва), объектного класса канвы, его графических компонент. Использование канвы снимает с программиста заботу при выводе изображений об инициализации контекста устройства и его освобождении. Наличия вложенных свойств (характеристик пера, кисти, шрифтов, растровых изображений) также не требует слежения за состояниями ресурсов - основная задача - это определение характеристик для этих графических объектов и грамотное их использование. Речь об этом в следующем параграфе.

Объектный класс канвы

Инкапсулированные и перегруженные функции GDI и WinApi объектного класса канвы многие авторы относят к трем различным уровням. В этой условной классификации функции высокого уровня обеспечивают возможность рисования линий, фигур и текста. Определение свойств и методов манипулирования графическими примитивами канвы отнесены к среднему уровню. Нижний уровень обеспечивается доступ к самим функциям Windows GDI. Классификация не бесспорна, но она позволяет ориентироваться в достаточно большом колличестве свойств и методов канвы и, поэтому, приведем эту классификацию.

Уровень	Метод (Функция)	Свойства	Действие
Высокий	MoveTo	PenPos	Определяет текущую позицию пера
	LineTo	PenPos	Рисует прямую до заданной точки
	Rectangle	Рисует прямоугольник
	Ellipse	Рисует эллипс
	Arc	Рисует дугу
	Polyline	Рисует ломаную линию
	PolyBezier	Рисует кривую Блейзера
	Chord	Рисует сектор
	DrawFocusRect	Рисует прямоугольник
	FrameRect	Выводит рамку вокруг прямоугольника
	Pie	Выводит сектор круга
	TextOut	Выводит текстовую строку
	TextHeight	Задает высоту текстовой строки
	TextWidth	Задает ширину для вывода текстовой строки
	TextRect	Вывод текста внутри прямоугольника
	FillRect	Заливка указанного прямоугольника цветом и текстурой текущей кисти
	FloodFill	Заливка области канвы (произвольной формы) заданным цветом
Средний	Pen	Используется для установки цвета, стиля, ширины и режима пера
	Brush	Используется для установки цвета и текстуры при заливке графических фигур и фона канвы.
	Font	Используется для установки шрифта заданного цвета, размера и стиля
	Pixels	Используется для чтение и записи цвета заданного пикселя канвы
	CopyRect	CopyMode	Копирует прямоугольную область канвы в режиме CopyMode
	BrushCopy	Копирует прямоугольную область канвы с заменой цвета
	Draw	Рисует битовый образ, пиктограмму, метафайл в заданном месте канвы
	StretchDraw	Рисует битовый образ, пиктограмму или метафайл так, чтобы целиком заполнить заданный прямоугольник
Низкий	Handle	Используется как параметр при вызове функций Windows GDI

Примеры использования функций канвы для рисования приметивов

Основы рисования примитивов рассмотрены выше при рассмотрении функций GDI, здесь, на примерах, не повторяя уже описанные ранее приемы вывода примитивов, показаны лишь некоторые особенности их отображения с использованием функций канвы.

Прстейший пример относится к рисованию линий, кроме того показано как можно задавать параметры пера:

Пример рисования дуги и секторов:

Пример рисования ломаных линий (перо, при желании, можно задать как и ранее):

Пример рисования кривых Блейзера:

Пример отображения прямоугольников и эллипсов различными способами и использования кистей:

Использование кисти для заливки фигур:

И интересный эффект заполнения канвы цветом кисти:

Рисование рамки вокруг прямоугольника:

Из примеров видно, что (с учетом некоторой модификации параметров функций) рисование графических примитивов аналогично интерфейсу GDI. Однако, так как не требуется следить за состоянием контекста и его графических объектов, написание кода значительно упрощается.

Вывод текста на канву

Вывод текста на канву предельно прост. Требуется только задать характеристики шрифта (свойство Font канвы), текст в формате AnsiString и использовать метод TextOutA() канвы. Следующий пример показывает как это делается и, также, демонстрирует то, что канва сохраняет заданные свойства - нажатие кнопки Button2, в обработчике нажатия которой изменен лишь цвет, не изменяет остальных свойств шрифта, заданных в обработчике нажатия кнопки Button1.

Рис 1. Пример работы со шрифтами.

TextWidth(AnsiString vasS); - возвращает ширину текста в пикселях, необходимую для отображения строки vasS заданным шрифтом канвы;

TextHeight(AnsiString vasS); - возвращает высоту текста в пикселях, необходимую для отображения строки vasS заданным шрифтом канвы.

Эти функции полезны когда надо быть уверенным, что при езменении размера шрифта текст не выдет за грани компонента.

В следующем примере показано изменение ширины компонента TListBox, при выводе на его канву текста у которого заранее изменен шпифт. В обработчик нажатия кнопки Button1 поместить функцию TextWidth() и за ней функцию TextOutA() нельзя, так как перирисовка компонента происходит после завершения обработчика и часть текста будет утеряна. В примере, кроме того, показано задание цвета в виде 16ти ричного числа и высоты шрифта в пикселях.

Каждый шрифт поддерживает один или больше наборов символов, которые и определяют их написание. Следующий пример хотя и выводит абракадабру первые две строки, но показывает как, используя свойство Charset, сменить набор символов шрифта установленный по умолчанию. Кроме того можно отметить разницу набора символов RUSSIAN_CHARSET и DEFAULT_CHARSET - как правило они разные. Пятая функция показывает использование еще одного свойства - Pitch. Символы в шрифтах с переменным шагом отличаются по ширине (значения fpDefault, fpVariable), но если установить значение свойства равным fpFixed, ширина символов будет одинаковой.

Следущее свойство шрифта PixelsPerInch относится к отображению текста и графики при печати, о чем речь будет вестись отдельно, но кратко рассмотрено здесь, чтобы позже при возврате к свойствам шрифтов вновь не повторяться. Принтер, о чем уже говорилось, также имеет канву. Вывод на печать в Borland C++ Builder - это вывод на канву принтера. При смене принтера, размер шрифтов может отмасштабироваться не правильно. Чтобы сделать правильное масштабирование, необходимо установить свойство PixelsPerInch шрифта. Свойство PixelsPerInch определяет количество пикселей в 1 дюйме. Для его установки можно воспользоваться следующим кодом:

Отметим также, что свойство PixelsPerInch имеют не только шрифты, но и, например Экран (Screen) и может быть исрользовано при установке фиксированных размеров компонент (1 сантиметр равен 1 * (Screen->PixelsPerInch/2.54, 1 дюйм = 25.4 мм).

И песледнее - шрифт также имеет свойство Handle, которое может быть использовано для быстрого восстановления характеристик шрифта канвы по умолчанию (за исключением цвета).

Можно создать и отформатировать таблицу для наглядной группировки и анализа данных.

Выберите ячейку данных.

На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

Выберите стиль таблицы.

В диалоговом окне Форматирование таблицы укажите диапазон ячеек.

Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.

Хотите узнать больше?

Нужна дополнительная помощь?

До 6 человек

6 ТБ облачного хранилища — 1 ТБ на пользователя

Премиум-приложения

Работаю удаленно с 2015 года, изучаю и пробую разные способы заработка в интернете, постоянно осваиваю новые программы и делюсь своим опытом работы с ними.

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

• в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
• создать нужное количество строк и ячеек;
• нарисовать объект любого формата по своему желанию;
• преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
• открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
• воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

• фиксированную;
• по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
• по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

• с новой строки;
• через точку с запятой;
• со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
• через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

• Выделить,
• Отобразить сетку,
• Свойства.

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

• изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
• настроить положение объекта на листе;
• разрешить или запретить перенос на другую страницу;
• выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
• добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

• одну графу,
• весь столбец,
• строку,
• таблицу.

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

• сдвигая данные влево или вверх;
• удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

• объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
• настроить ширину и высоту строк и столбцов;
• выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
• задать поля;
• применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

• использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
• раскрашивать ячейки в любой цвет;
• изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

Читайте также:

  
• Как сделать искажение в тик ток
  
• Как сделать смесь из кураги изюма орехов и меда для повышения иммунитета
  
• Как сделать татуировку из фантика
  
• Как сделать только 4g на xiaomi
  
• Как сделать так чтоб мошки не кусали