Как сделать таблицу расхода топлива в экселе

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 04.10.2024

Времена, когда учет финансовой деятельности велся вручную на листах, давно прошли, на смену пришли современные технологичные инструменты. Одним из таких решений является таблица учета доходов и расходов бюджета в excel. Программа позволит в несколько кликов создать шаблоны таблиц доходов и расходов excel за выбранный месяц в ежедневной детализации со всеми расчетными формулами и итогами, а также отобразит итоговый баланс в режиме реального времени, что избавит Вас от необходимости разбираться с функционалом excel.

Ссылки для скачивания:

Планирование доходов и расходов. Виды личных потребностей.

Прежде чем мы перейдем к изучению таблицы учета доходов и расходов в excel стоит затронуть тему планирования как семейного, так и личного бюджета. Ни для кого не секрет, что наши потребности делятся на базовые первостепенные и второстепенные, навязанные нам реалиями современного маркетинга. Таким образом, главным ключом к эффективному планированию доходов и расходов бюджета является удовлетворение основных жизненных потребностей и минимизация расходов на необязательные нужды.

Какие же потребности можно отнести к необходимым базовым?

Физиологические потребности. Не будем перечислять их все, только те, которые относятся к нашим расходам. А именно потребность в пищи, воде, одежде и жилье (сюда отнесем оплату самого жилья и коммунальных услуг). Данные нужды непосредственно влияют на наше физическое и эмоциональное состояние, поэтому их нельзя игнорировать и необходимо удовлетворять в первую очередь.
Потребность в безопасности. В первую очередь сюда можно отнести защищенность собственного здоровья и здоровья членов наших семей. Человек должен быть уверен, что ему ничего не угрожает и, в случае возникновения непредвиденных обстоятельств (например, болезни), он и его семья смогут получить квалифицированную помощь. Сюда же относится и покупка лекарств, что особенно актуально в наше непростое время.
Потребность в комфорте. Наше психоэмоциональное состояние напрямую зависит от условий комфорта нашей жизни. Но здесь нужно видеть тонкую грань между необходимыми потребностями, такими как: удобная кровать для сна или обувь для работы, и навязанными: последняя модель телефона, компьютерные игры и т.д..

Инструкция макроса учет доходов и расходов в excel

Пример учета для бизнеса:

Пример учета для бизнеса с группировкой статей расходов/доходов:

Пример учета для семейного бюджета:

Макрос создаст 3 таблицы: Перечень доходов, Перечень расходов и Сравнение итогов. Итак, Вы успешно создали шаблон на месяц для учета своих денежных потоков!

Ваши дальнейшие шаги по ведению учета доходов и расходов в excel:

Послесловие

Спасибо за прочтение данной статьи! Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.

Ссылки для скачивания:

Здесь можно ознакомиться с другими программами автоматизации, которые представлены на данном сайте:

1. Создать в MS Excel следующую таблицу и заполнить ее данными:

Ведомость учета расхода бензина в автохозяйстве

Фактический расход бензина, л

Норма расхода бензина л/100 км

Расход бензина по норме, л

Перерасход (экономия) бензина, л

2. Рассчитать следующие характеристики

1) расход бензина по норме и перерасход (экономию) бензина для каждого автомобиля;

2) суммарные значения фактического расхода бензина, расхода бензина по норме, перерасход (экономию) бензина для всего автохозяйства (функция СУММ), среднее значение пробега для всех автомобилей (функция СРЗНАЧ);

3) суммарные значения фактического расхода бензина для каждой марки автомобиля (функция СУММЕСЛИ);

4) количество автомобилей каждой марки в автохозяйстве (функция СЧЕТЕСЛИ).

3. С помощью фильтрации получить следующую информацию:

1) марку автомобиля, для которого норма расхода бензина составляет 33,4л / 100 км;

2) номер автомобиля, имеющего максимальный фактический расход бензина;

3) номер автомобиля ЗИЛ-130, имеющего пробег от 1000 до 2000 км;

4) номера автомобилей ЗИЛ-130 или ГАЗ-66, имеющих пробег более 1500 км.

4. Создать сводную таблицу для расчета суммарного перерасхода (экономии) бензина, в строках которой выводятся марки автомобилей, а в столбцах – номера гаражей.

2.2. Создание таблицы и заполнение ее исходными данными

Заполним таблицу исходными данными, после чего она примет вид:

Ведомость учета расхода бензина в автохозяйстве

Фактический расход бензина, л

Норма расхода бензина л/100 км

Расход бензина по норме, л

Перерасход (экономия) бензина, л

2.3. Расчет суммарных значений фактического расхода и перерасхода бензина и среднего значения пробега

Для вычисления Расхода бензина по норме для каждой строки нужно Пробег разделить на 100 и умножить на Норму расхода бензина л/100 км. В результате для первой строки данных таблицы получим следующую формулу вычисления Расхода бензина по норме.

Перейдем в ячейку Е15 и нажмем кнопку Автосумма на панели инструментов. При помощи появившегося прямоугольника выделения диапазона выделим диапазон ячеек, данные из которых нужно просуммировать.

Аналогичным образом вычислим суммарные значение Расхода бензина по норме и Перерасход (экономию) бензина.

Автоматизированный расчет расхода и стоимости топлива по маршруту поездки

При планировании дальних поездок на автомобиле, разумно будет заранее, еще на этапе планирования и подготовки поездки, рассчитать расход топлива по предполагаемому маршруту поездки, и его стоимость.

Особенно это актуально, если речь идет о поездке по Европе, поскольку цены на топливо там высокие, и доля расходов на топливо в общей смете поездки, может составлять иногда 25-30% и более (если планируется много ездить).

Поскольку при планировании маршрута поездки однотипных расчетов бывает достаточно много, и все данные нужно каким-то образом систематизировать, то наиболее удобным способом сделать это, является Excel.

Ниже приводится порядок работы с таблицей для автоматизированного учета расхода топлива и его стоимости в поездке. Не нужно знать Excel, чтобы ее использовать.

Нужно уметь только нажимать кнопки на клавиатуре и различать цифры. Ну и конечно, примерно понимать, что делаешь, и что хочешь получить.

Таблица для расчета топлива и его стоимости на поездку

Процесс расчета данных по топливу на поездку почти полностью автоматизирован мною (просто для личного удобства). Я предлагаю вам (если у вас есть потребность в выполнении подобных расчетов), воспользоваться моими трудами (разумеется, абсолютно бесплатно). Но сначала пара общих слов о самом документе.

Для работы с таблицей, ее нужно скачать на компьютер, открыть и заполнить. После окончательного заполнения таблицы, ее нужно распечатать и взять с собой в поездку. Табличка уже полностью настроена для вывода на печать.

Посмотреть как выглядит таблица или скачать ее — можно с моего диска Гугл, (там находится заполненная таблица с расчетом моей поездки в 2017 году, как образец заполнения), перед использованием нужно будет стереть мои данные и ввести свои.
Или можно скачать таблицу для расчета топлива — прямо с этого сайта (по ссылке девственно чистая таблица).

Таблицы хватит для расчета маршрута поездки общей длинной до 15-16 тысяч километров (31 заправка учитывается). Если кому-то нужно больше — напишите мне, я вам скину удлиненный вариант.

Общее описание

Данная таблица представляет собой обычный лист эксель, набитый формулами. Она не содержит вирусов, макросов и любого другого вредного контента. Для работы с ней, необходимо иметь установленный пакет офиса от майкрософта (любой версии).

Таблица разделена на три поля: верхнее, левое и правое. В верхнем поле выполняются нужные настойки для расчета (под конкретный автомобиль).

Левое поле заполняется в процессе подготовки к поездке (на этапе расчета и планирования путешествия), т.е. там фактически отражается расчет всего маршрута поездки.

Правое поле заполняется на заправках в поездке (по факту), и нужно для сбора и дальнейшего анализа статистики поездок.

Настройки расчета

Почему одометр показывает пройденное расстояние отличное от GPS-навигатора, что такое ошибка одометра, почему она возникает, как ее определить и учитывать — см. в отдельной заметке.

Эта цифра не влияет на расчет, она введена для того, чтобы было легче контролировать расчетный остаток топлива. Если остаток топлива в баке получается меньше этой цифры, то значение расчетного остатка топлива, подсвечивается красным цветом.

Т.е. при планировании сразу видно, где тонкое место в расчете. А там уже можно принять решение: оставить как есть, или подобрать заправку поближе (уменьшить расстояние между заправками).

Исходя из каких соображений выбирается минимальный остаток топлива, подробно рассказано в заметке про расчет расхода топлива и подбор АЗС по маршруту поездки .

Установив исходные данные для конкретной ситуации, можно переходить к расчету топлива по маршруту поездки (т.е. к заполнению остальных граф таблицы).

Левая часть таблицы заполняется при выполнении расчета. Данные вводятся только в ячейки белого цвета, доступ к которым открыт. В желтых ячейках отображаются результаты расчета.

Первая заправка не учитывается (№0), поскольку предполагается, что из отъезд от дома выполняется с полным баком, но учитывается последняя заправка по прибытию домой после отпуска (т.е. уже дома).

Таким образом, мы получаем в итоге полный объем топлива, потраченный именно на отпуск. Т.е. взяли перед отъездом авто в гараже с полным баком, и по приезду домой поставили его туда с полным баком. Все что было между — это полный расход топлива за весь отпуск.

Страна нужна для того, чтобы определить цену топлива (она сильно зависит от страны в Европе). Место заправки — чтобы представлять себе в общем, где будет заправка (это не важно, навигатор все равно подскажет, но для порядка). Название бренда заправки — это просто для себя (по желанию).

Цены на топливо по странам Европы можно посмотреть по ссылке (или, если ссылка не работает, то здесь), или поискать на других сайтах. Учитывайте, что как правило, везде показана средняя цена на топливо по стране (в принципе, для расчетов этого достаточно).

Если АЗС, на которой планируется заправка, находится в городе, то для расчета можно принять цену среднюю по стране, если заправка трассовая (на дороге за городом), то при учете цены, к средней цене надо прибавить 10 центов.

При выполнении поездок по Европе, цену литра топлива в таблице рекомендуется указывать сразу в евро, для стандартизации расчетов (даже для той части маршрута, которая проходит по территории России и Белоруссии).

По указанной цене, а также, по количеству заправленных (планируемых к заправке) литров топлива на данной АЗС, будет рассчитана стоимость (планируемая) конкретной заправки.

В таком случае, итоговую сумму затрат на топливо придется подсчитывать самостоятельно. Но я рекомендую ничего не придумывать, и сразу учитывать при расчете стоимость топлива по всем заправкам в единой валюте (в евро — при поездках по Европе, или в рублях — если поездка планируется только по России).

Непосредственно перед поездкой, (если расчет выполнялся задолго до нее), рекомендуется уточнить цены на топливо по странам в этой графе. Итоговая сумма расходов будет уточнена автоматически.

Вот эту цифру и надо ввести. Если же из каких-то соображений не планируется заправляться на этой заправке до полного бака, то, соответственно, необходимо ввести объем топлива, который планируется заправлять.

Обращаю внимание, что в программе предусмотрена проверка вводимых данных по количеству заправляемого топлива.

Например (первая же строчка на рисунке выше): От дома до первой заправки — 525 км. Расход топлива указан средний — 9,7 л/100 км.

Программа рассчитает расход топлива на этот участок маршрута по формуле: 525/100*9,7 = 50,9 литра. Рассчитает остаток в баке перед заправкой по формуле: объем топлива в баке после предыдущей заправки минус расход топлива на пройденный этап (в примере: 67 л — 50,9 л = 16,1 л).

Далее, если вы укажете, что планируете на заправке залить в бак, допустим, 60 литров топлива, программа рассчитает объем топлива после заправки по формуле:

Расчетный остаток топлива в баке перед заправкой (16,1 л) + планируемый объем заправки (60 л) = 76,1 литра.

Затем она сравнит полученную цифру, с максимальным объемом бака, заданным вами ранее, при настройке (67 литров).

Если полученное в результате расчета значение (16,1+60=76,1 литра) будет превышать максимальный объем бака установленный вами (67 литров), более чем на 0,5 литра, то программа не даст вам ввести это значение.

Эта проверка установлена во избежание грубых ошибок при планировании, не пугайтесь, если вы увидите соответствующее предупреждение (подробнее об этом ограничении ниже).

Когда введете цену топлива и планируемый объем заправляемого топлива в соответствующие графы, программа посчитает общую сумму, перемножив эти значения. Сумма получается в той валюте, в которой указана цена топлива.

Но тогда будьте морально готовы к тому, что когда вы его проедете, заправки там может и не быть. Она будет на 15-20 км дальше по одометру. : )

Поправку одометра рекомендуется учитывать при планировании дальних поездок. Как ее учитывать — см. заметку по ссылке выше, в разделе описания настроек программы.

Правая часть таблицы заполняется в поездке (по желанию) и служит для сбора статистики и анализа поездок.

Расход (комп) — записывается расход топлива по компьютеру, общий за поездку и средний (который в литрах на 100 км). Мой компьютер подлежит настройке, и за годы поездок откалиброван так, что показывает эти (и другие) данные с минимальной ошибкой (менее 0,5%).

Заправ. литров — фактический объем заправленного топлива. Удобней записывать его сразу, чем потом разгребать гору чеков.

Валюта — сумма в валюте, которая была потрачена на заправку (с указанием названия валюты). Тоже удобнее писать сразу, чтобы потом не возиться с чеками.

Рубли — сумма потраченная на топливо пересчитанная в рубли, по курсу на день заправки. Я пересчитываю ее дома, но в принципе, при современном уровне развития средств связи, можно пересчитывать это прямо после заправки.

Как видно из описания граф выше, все достаточно просто. В принципе, тем, кто сталкивался с такими решениями ранее (или просто хорошо знаком с экселем), все должно быть уже понятно. Введите пару-тройку проверочных значений, и вы до конца поймете, как это работает.

Единственная особенность — АЗС, на которых планируется неполная заправка, выделяются серым цветом. Это сделано для того, чтобы в процессе поездки не забыть, что на этой заправке, нужно заправляться не полностью (иногда так бывает нужно).

Пример использования таблицы (выполнения расчета)

После этого, можно приступать к заполнению таблицы. Допустим, по расчету, расстояние до первой АЗС по маршруту получилось по расчету 503 км.

После ввода первого значения расстояния, программа перенесет значение заданного вами объема полного бака в первую ячейку таблицы (предполагается, что стартовать вы все же будете с полным баком), и посчитает длину маршрута до АЗС по спидометру (с учетом поправки, которую вы задали).

Больше пока ничего не происходит (программе мало данных):

В баке по расчету останется 14 (или, если быть точным, то 13,8) литров топлива. Программа, кстати, считает все очень точно, просто значения выводятся округленными. Вводить для расчета, желательно, тоже точные значения, (с десятыми долями).

После ввода этих данных, программа рассчитывает стоимость заправки (в той валюте, в которой указана стоимость литра топлива, разумеется: 30*0,55 = 17 евро ), и объем топлива в баке после заправки (= остаток перед заправкой (14 л) + объем планируемой заправки (30 л) = 44 литра):

В случае, если вы заправляетесь не до полного бака, поле с названием заправки окрасится в серый цвет, а значение объема заправляемого топлива (30 л), и значение количества топлива после заправки (44 литра) — будет выделено полужирным начертанием.

Это сделано для того, чтобы напомнить, что на данной заправке, вы планировали заправляться не до полного бака (исходя из каких-то своих соображений).

В дальней поездке заправка не до полного бака — нестандартный ход, обычна все же заправка до полного бака, поэтому, такое решение подсвечивается в плане, чтобы не забыть о нем по прибытию на заправку.

Если объем топлива в баке после планируемой заправки, по расчету получается менее чем на 0,5 литра меньше установленного вами объема полного бака (то есть, в случае с данным примером меньше: 55-0,5=54,5 литров), то это значение тоже выделяется полужирным начертанием.

Далее, вы выбираете вторую заправку, также заносите ее название в список, указываете программе расстояние между заправками, средний расход на этапе, цену топлива, и получаете результат:

Поскольку программа определила, что получающийся при заданных параметрах перегона остаток топлива в баке будет меньше, чем определенный (заданный) вами допустимый минимальный остаток (в данном примере — менее 8 литров), она подскажет вам об этом, выделив его красным цветом и полужирным начертанием. Больше это ни на что не влияет.

Этот элемент остается на ваше усмотрение: вы можете (увидев, что остаток будет менее минимального) или подобрать заправку чуть ближе к предыдущей, или решить, что это вас устраивает (я так иногда и делаю, в конце концов, хозяин — барин).

Также, как видите, поскольку количество заправляемого топлива определено до полного бака (остаток в баке — 6 литров + планируется к заправке 49 литров, в сумме = 55 литров), то объем топлива в баке после заправки (55 литров) уже не выделяется полужирным начертанием, также как и не выделяется серым цветом поле с названием заправки, поскольку программа считает, что все нормально — бак после заправки будет полный, и ей сигнализировать не о чем.

Еще один момент описанный выше, применительно к практике использования таблицы для расчетов — встроенная проверка количества топлива планируемого к заправке.

Допустим, вы попытаетесь ввести количество заправляемого топлива на второй заправке, не 49 литров, а, например, 50 литров.

Поэтому, программа выдаст соответствующее предупреждение, и не даст ввести заведомо неправильное значение:

То есть, не более чем: полный бак (55 л) минус остаток в баке (6 л) = 49 литров. Как и отмечал выше, это сделано для того, чтобы избежать грубых ошибок при расчетах.

Подобрав все заправки, точно учтя расстояние (пробег) между ними, вы в конечном итоге получите точнейший расчет поездки по километражу и топливу, а также, расчет стоимости этого топлива.

Впрочем, точность расчета будет зависеть от точности введенных вами параметров для расчета, и от точности выдерживания вами запланированного маршрута движения.

Также, вводите текущий курс евро/рубль, чтобы программа правильно пересчитала расходы в евро на рубли, и вы смогли оценить, что да как (насколько изменилась смета расходов на топливо).

После чего, табличку можно распечатать (она настроена для печати, нужно только нажать кнопку) и взять с собой, для заполнения правой ее части на заправках и сбора статистики для себя (для планирования дальнейших поездок).

На этом, заметку посвященную программе для автоматического учета расхода топлива для поездки на автомобиле, а также о том, как с ней работать, я закончу. Если возникнут какие-либо вопросы по работе с таблицей — пишите в комментариях, или в личку. Постараюсь ответить.

На сайте УФНС по г. Москве появился сервис, с помощью которого можно узнать, какие ИНН юридических и физических лиц являются недействительными. По словам налоговиков, новая программа позволит фирмам проверить своих контрагентов. Работает она довольно просто: вбив ИНН и КПП, желающий сразу получает информацию о том, какой компании или физическому лицу принадлежит ИНН, а также являются ли указанные сведения действующими.

Полезна для тех предприятий, где не все сотрудники работают на полной занятости и, соответственно, есть необходимость рассчитывать среднюю численность по фактически отработанным часам. Норму рабочего времени можно найти в любой СПС. Красный шрифт - формулы.
P.S. В "1С:Зарплата и кадры" подобный учёт есть и работает.

На каждй год - новый лист. Первоначальную стоимость (F) можно занести только один раз, а остаточную (G) - в каждом году заносить руками из предыдущего года (V). Новый лист создаётся копированием предыдущего. Красный шрифт - формулы.

Мне помогает заполнить декларацию по налогу на прибыль.
Лист "Аморт" - разница между бухгалтерским и налоговым учётом основных средств, приобретённых до 01.01.02.
Лист "Расчет" - для быстрого получения сумм налога на прибыль: Балансовая прибыль + Расходы, не принимаемые для налогообложения = Налогооблагаемая прибыль. Как раньше было в справке-приложении к декларации.
Лист "Платежи" - для учёта начисленных и уплаченных авансов - для себя, а также сумм накопленных авансов на конец каждого квартала - для заполнения декларации.
Листы "1 квартал" - "4 квартал" для введения исходных данных (помесячно).
Лист "Итоги" - для заполнения декларации, считает нарастающим итогом. За 1-й квартал совпадает с листом "1 квартал", можно не распечатывать.
Красный шрифт - формулы.

На балансе четыре машины.
Листы с "1" по "4" - для подсчёта расхода топлива по каждой машине, исходя из норматива. Жирный "Х" под таблицей должен стоять в строке, соответствующей сезону. Если при нормативном расходе остаток получается отрицательный, то расход надо брать меньше нормативного. В пустых строках цену следует ставить равной "1", иначе будет ошибка - деление на ноль. Соответственно средняя цена в нижней строке - неточная, ориентировочная.
Листы с "Январь" по "Декабрь" - для учёта топлива в литрах и рублях. В них расход в рублях считается, исходя из "правильной" средней цены. Эти данные я потом завожу в бухгалтерскую программу.
В листе "Январь" в графе "Остаток, л" (B), если остаток нулевой, то вводится не ноль, а 0,0001, что при округлении даст-таки ноль, но не вызовет ошибку "деление на ноль".
Заполняются поля с зелёной заливкой. Красный шрифт - формулы.

Разработан мной с соблюдением требований законодательства. Заполняется ПОСЛЕ окончания месяца и заполнения таблицы "Расчёт стоимости топлива" (см. выше). Нужен только для отчётности. Водителям достаточно доверенности и накладной.
Заполняются поля с зелёной заливкой. Красный шрифт - формулы.

Для организаций, имеющих из объектов негативного воздействия только автотранспорт (т.е. "передвижные объекты воздействия. "). Оставил только Раздел 2, остальные выкинул за ненадобностью. Зато добавил собственноручно созданный лист "Расчет", заполнив который можно листы "стр.1" и "стр.2" просто распечатать, не заморачиваясь их заполнением ("работают" формулы и ссылки).
Заполняются поля с зелёной заливкой. Красный шрифт - формулы.

Форма с полями. Число и месяц выбираются из списков, сумма - цифрами и прописью - вводится вручную. Всё - по три раза. Сумму можно копировать.
Для редактирования формы надо сделать видимой панель "Формы": Вид - Панель инструментов - Формы. Так же она убирается. На панели "отжать" кнопку с пиктограммой в виде замка. После завершения редактирования опять нажать её, и сделать панель "Формы" снова невидимой.

Форма с полями. Покупаю конверты без надписей и окошек, заполняю наименование и адрес получателя на принтере. По-моему удобно. Редактирование формы - см. выше.

Читайте также: