Как сделать таблицу без полей на весь лист
Обновлено: 03.07.2024
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
4 - й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.
Да-да, мы вновь погрузимся в мир редактирования и упорядочивания текста в популярной и не теряющей актуальность программе Microsoft Word. Данная публикация идеально подойдет для новичков, так как расписана будет пошагово для начинающих.
По уже устоявшейся традиции мы будем рассматривать данный вопрос как в современных версиях Microsoft Office (2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 года), так и в более старшем издании 2003 года.
Более не смею вас задерживать долго на предисловии потому приступим к разборке вопроса. Приятного чтения!
Определение и назначение
Сами таблицы нужны для упорядочивания каких-то данных, формирования отчетов и создания графиков. В нее мы можем добавить текст, числа или рисунки.
Ваш документ для учебы или работы будет значительно интересно читать, если в нем будет не только сплошной текст, но и наглядное представление каких-то данных, уж поверьте.
Встроенные инструменты позволяют сделать как уникальную табличку с индивидуальными размерами и общим видом, так и воспользоваться готовыми шаблонами от разработчиков. Рассмотрим мы все возможные варианты, как сделать таблицу в ворде. Предлагаю приступить.
Как сделать таблицу в ворде 2003
В этот раз предлагаю начать со старшего издания, так как я считаю это более логичным из-за более бедного арсенала инструментов создания. Не смотря ни на что – удобство все же за более свежими изданиями.
Итак, как и всегда нам необходимо зайти в Word. Для тренировки нам будет достаточно и пустого текстового документа, но теоретически вы можете это делать в любом свободном месте уже готового текста.
Рассмотрим 4 варианта:
Вставка через кнопку с панели инструментов
После открытия программы, обратите внимание на верхнюю часть окна. Там нам требуется найти маленький значок как на скриншоте ниже:
Смело кликаем на него левой кнопкой мыши и перед нами откроется небольшое окошко с ячейками, где нам потребуется выбрать сколько нам нужно столбцов и строк. Максимальное число в данном способе будет 4 на 5.
В этом окне нам нужно навести курсор на необходимое количество пунктов по длине и ширине и кликнуть левой клавишей мыши в области крайней ячейки по диагонали. В примере на рисунке ниже я создал табличку 3×3.
У меня получилась вот такая простенькая табличка. В нее мы можем ввести данные, установив курсор внутри строки и нажав левой кнопкой мыши.
После этого,мы также имеем возможность отрегулировать размеры столбцов и строк, зажав левую кнопку мыши за необходимую линию и потянув в нужную сторону. Обратите внимание на скриншот ниже.
В данном примере я потянул линию вниз, увеличив размер столбцов. Аналогичные действия вы можете сделать и с шириной строк. Так же, можно изменить размер потянув саму табличку в правом нижнем углу.
При желании, мы можем разделить каждый столбец или строку на несколько отдельных или напротив удалить ненужные.
Теперь рассмотрим следующий способ, как сделать таблицу в ворде 2003.
В данном способе программа попросит нас задать необходимые данные размера, автоподбор ширины и так далее. Сделать можно хоть на весь лист А4.
Рисование таблицы
Очень удобным способом создания является рисование. С помощью встроенного инструментария вы сможете создать каждую ячейку отдельно с разными столбцами.
Давайте детально рассмотрим пункты данного окна настроек.
- Инструмент для рисования
- Инструмент для стирания
- Цвет заливки
- Тип линий
- Толщина границ
- Цвет границ
После ввода требуемых параметров можем приступать к рисованию. На свободном месте листа с помощью инструмента под пунктом 1 формируем одну из ячеек. Выполняется это зажатием левой кнопкой мыши по нужной области. После этого клавиша мыши отпускается и формируется ячейка. Рядом с ней мы можем создать еще одну уже другого размера.
Если необходимо стереть ненужную, то воспользуйтесь инструментов под пунктом 2 выполнив те же самые действия, что и при создании.
Теперь вы знаете, как сделать таблицу в ворде с помощью рисования.
Преобразование текста в таблицу
Предлагаю рассмотреть возможность формирования табличек из уже написанного текста. Рассмотрим данную функцию на уже привычном нам тексте с биографией Илона Маска.
Откроется уже знакомое нам меню. Вводим требуемые значения количества строк и столбцов. В данном способе необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый из столбцов. Для этого используются символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или какой-либо другой.
Качество созданной таблички будет зависеть от правильности установленных параметров. Я оставил стандартные и вот что у меня вышло:
Предлагаю вам самим поиграть с настройками, чтобы понять какие параметры необходимы конкретно для вас и вашего текста.
Изменить цвет ячеек в готовой таблице ворд 2003
После чего мы можем полюбоваться полученным результатом.
А теперь предлагаю рассмотреть современные версии офиса.
Создание таблиц на современных версиях ворда
Предлагаю теперь рассмотреть имеющиеся возможности на офисе 2016. Способ подходит так же и для 2007, 2010 и 2013 версии просто в моем случае это будет 2016 ворд на виндовс 10.
В современных версиях все инструменты для создания упорядочены в более удобной форме, так как все способы находятся в одном месте. Итак, какие у нас варианты:
Окно быстрой таблицы
Программа заботливо будет нам показывать вид вашей будущей таблички на пустом поле листа. На готовом варианте мы сможем изменять размер каждой ячейки по своему желанию путем перетягивания линий в нужном нам направлении.
Так же, готовую табличку можно масштабировать по диагонали, потянув за нижний правый край в необходимую нам сторону.
Как и в случае с 2003 версией, программа попросит нас задать необходимые данные размера, автоподбор ширины и тп.
В результате в верхней части окна откроется панель инструментов для оформления и установки необходимых параметров.
Рисование таблицы
Очень удобным способом создания является рисование. С помощью встроенного инструментария мы сможем создать каждый столбик отдельно с разными столбцами.
Курсор изменится на небольшой карандашик с помощью которого можно начинать рисование. Панель инструментов в верхней части изменится на необходимые для рисовки.
Давайте рассмотрим ее.
- Инструмент для рисования
- Ластик для стирания
- Вкладка для удаления лишних столбцов или строк
- Инструментарий для добавления столбцов или строк
- Инструментарий для объединения или разделения ячеек
- Значение высоты и ширины ячеек
На свободном месте листа при помощи инструмента под пунктом 1 рисуем одну из ячеек. Выполняется это зажатием левой кнопкой мыши по нужной области. После этого клавиша мыши отпускается и формируется ячейка. Рядом с ней мы можем создать еще одну уже другого размера.
Таблица Excel
В данных изданиях ворда имеется возможность вставить таблицу Excel в документ. Это необходимо при вставке данных, которые имеют динамический характер, так как вы подобно программе Excel сможете вписывать в ячейки необходимые формулы и выполнять расчеты.
Спустя некоторое время вы увидите табличку вида Excel в своем документе. Редактирование ее ячеек выполняется в рабочей области экселя. Такая табличка будет обладать функционалом как в обычном Excel.
Грубо говоря, мы получим маленький Excel документ внутри Word. Очень полезно при расчетах!
Экспресс-таблицы
После выбора понравившегося вида можем редактировать вставленную табличку под свои данные.
Преобразование текста
Предлагаю рассмотреть возможность формирования табличек из уже написанного текста. Рассмотрим данную функцию на уже привычном нам тексте с биографией Илона Маска.
Откроется окно с настройкой. Вводим требуемые значения количества столбцов и строк. В этом способе необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используются символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или какой-либо другой.
Вот что получим в итоге (я использовал стандартные параметры).
Изменить цвет ячеек в готовой таблице на современной версии ворд
Заключение
Подведем итоги в виде таблицы,которую я соорудил для вас:
На этом мы заканчиваем. Надеюсь, что теперь вы сможете легко и просто делать свои собственные таблички легко и просто. Остались вопросы? Задавайте их в комментариях, и я постараюсь ответить на него. Обязательно заходите на сайт и ждите следующих публикаций! Всего вам доброго и до свидания!
Стандартная программа Microsoft Word позволяет не только печатать и редактировать различные тексты, но и рисовать таблицы разного уровня сложности. Пользователь самостоятельно решает, сколько нужно столбцов и строчек, а также регулирует прочие параметры. Как создать таблицу в редакторе Ворд разных версий, как редактировать ячейки, и удалять таблицы? Инструкция по размещению таблиц в Word поможет ответить на эти вопросы. Пример таблицы, которую можно создать в программе.
Процесс создания таблицы в Word 2003 года
Если вы хотите сформировать таблицу в версии Word 2003 года, поместите курсор на лист туда, где должна находиться таблица. После этого придерживайтесь инструкции:
Таблица в Word версии 2010 года и выше
Сформировать таблицу в Microsoft Word более актуальной версии можно двумя основными способами.
Первый способ
Для автоматической вставки:
Второй способ
Добавление таблицы в Word формата Excel
Процесс вставки таблицы формата Excel довольно прост:
Шаг 2. На листе появится таблица Эксель, которую можно редактировать в программе Word. Используйте инструменты в верхнем главном меню, чтобы начать работу с таблицей.
Таблица Эксель со своей панелью инструментов, с помощью которой ее можно редактировать в программе Word
Как вставить таблицу в Word для Mac?
Версия Word для операционной системы Mac похожа на версию для Windows. Чтобы добавить таблицу, выполняйте следующие действия:
Если вам требуется вставить больше строк и столбцов, вы можете ввести параметры вручную. Для этого:
Шаг 2. Введите подходящее количество столбцов и строк, затем подтвердите операцию.
Редактирование документа: работа с ячейками
Чтобы форматировать таблицу и привести ее к необходимому виду, нужно научиться не только создавать столбцы и строки, но и редактировать ячейки. В программе Word есть возможность объединять, разбивать, закрашивать или удалять ячейки.
Процесс объединения ячеек в таблице
Чтобы ячейки объединились автоматически:
-
с помощью мышки выделите нужное количество;
Разбиваем одну ячейку на несколько
В Ворде также можно разъединить ячейку на две и больше. Чтобы сделать это:
Шаг 2. Если все сделано правильно, откроется окно для ввода количества строк и столбцов. Чтобы разбить ячейки, введите параметры и подтвердите операцию.
Как закрасить ячейки таблицы?
Иногда пользователю может понадобиться закрасить таблицу. Для этого:
Как удалить ячейку, столбец или строку?
Редактирование документа: работа с таблицей
Иногда пользователю необходимо отредактировать созданную таблицу, переместить ее в другое место документа либо удалить полностью. Как это сделать?
Как переместить таблицу в Ворде?
Шаг 1. Курсор поместите на таблицу, в ее верхний левый угол. Кликните на значок с четырьмя стрелками. Не отпуская мышки, переместите таблицу.
Шаг 2. Отпустите мышку, и таблица переместится в указанное вами место.
Удаление таблицы в Ворде
Удалить таблицу в Microsoft Word можно тремя основными методами.
Первый метод
Если таблицу нужно целиком убрать с листа.
Шаг 1. Поместите курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы. Вы увидите стрелки, которые направлены в четыре стороны. Кликните на них, чтобы полностью выделить ячейки.
Второй метод
Чтобы решить проблему иначе:
Третий метод
Еще один быстрый вариант удалить таблицу из документа:
Как рисовать таблицу в Word
Чтобы нарисовать свою таблицу:
Экспресс-таблицы: как вставить в Word?
Экспресс-таблицами иначе называют стандартные шаблоны таблиц, уже занесенные в программу Ворд. Это может понадобиться при написании лабораторных и выпускных работ, а также при разработки чертежей.
Чтобы скопировать уже имеющийся шаблон:
Таблица в программе Microsoft Word – идеальный инструмент для упорядочения и представления информации. С помощью инструкций, данных в статье, вы сможете создавать, редактировать таблицы, а также менять их параметры.
Видео — Работа с таблицами в программе Word
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!
Автор блога, занимаюсь программированием, делаю обзоры бытовой техники веду свой Youtube канал. Консультирую по вопросам IT
Редактор Word используется не только для набора текста. Дополнительный функционал открывает пользователю огромное количество опций, которые помогают преподнести информацию доступно, четко и структурировано. Один из распространенных вариантов как это сделать – создать таблицу в программе Ворд. Для этого предусмотрено несколько простых методов.
Как сделать таблицу в Word: 6 способов
Информация по способам создания таблиц подходит для любой версии программы. Немного будет отличаться интерфейс в зависимости от версии, но все необходимые кнопки для решения этой задачи имеются всегда на панели управления. Работать и заполнять ячейки можно любым из 6 способов. После их изучения пользователь поймет какой из них подходит в каждом конкретном случае.
Ниже показаны примеры создания таблицы в MS Word 2013
Способ 1: Создание вручную
Подходит в том случае, если число строк не превышает 8, а количество столбцов – 10 шт. При необходимости вставить большее число элементов, воспользуйтесь другим методом.
Если пользователю в процессе заполнения не хватит пустых ячеек или, наоборот, останутся излишки, то элементы всегда можно удалить или добавить по мере надобности.
Способ 2: По размеру таблицы
Применяется в случае, если уже имеется готовая версия в рукописном или печатном варианте, т. е. автор точно знает сколько клеток по горизонтали и вертикали ему необходимо для заполнения.
3 шага как сделать такую таблицу в Ворде:
В месте установки курсора появляется таблица, готовая к заполнению.
Автору не нужно будет каждый раз редактировать ячейки, чтобы они все имели одинаковый внешний вид.
Способ 3: Нарисовать таблицу
Программа переходит в режим рисования, о чем сообщает появление карандаша вместо привычного курсора на экране монитора. Точно так же, как от руки, пользователь сможет нарисовать таблицу в документе. Сначала обозначают внешние границы. Затем приступаем к внутреннему заполнению. Одно нажатие – один элемент.
Нажатие кнопки Esc возвращает редактор в режим набора текста. Также перейти к заполнению можно двойным щелчком мыши в нужной клетке.
Способ 4: Преобразовать в таблицу
Подходит, если текстовая информация может быть подана в таком виде. Автор сначала набирает текст, а затем остается только сделать табличку.
При формировании текста важно, чтобы для каждой клетки он был написан с новой строки или через точку с запятой. Word преобразует в ячейки также написание через Tab.
Возможно использование не для всех текстов, поэтому не относится к самым удобным и быстрым методам.
Способ 5: Вставить таблицу Excel
Пакет офисных программ Microsoft дополняет друг друга, позволяя существенно расширять функционал и возможности. Для создания больших таблиц с формулами и автоматическими расчетами используется Excel. Иногда необходимо, чтобы такая таблица появилась в программе Word. Разработчиками данная опция предусмотрена.
Существует 2 метода как вставить таблицу Excel:
На листе появляется небольшое окно в виде 1 страницы программы Excel. Верхняя панель с инструментами станет похожа на ту, которая характерна для табличного редактора. Заполнение ячеек ведется стандартными для Excel инструментами. Пользователь может применять формулы, сортировку и множество других опций, которых нет в вордовских документах.
При нажатии на любом свободном месте листа панель инструментов приобретает характерный для текстового документа вид.
Способ 6: Добавить экспресс-таблицы
Следующий вариант как создать таблицу – это использование заготовок или шаблонов. Разработчики предусмотрели несколько из них, которые имеют стандартный вид, оформление и подходят для решения многих задач.
Расширить количество шаблонов можно своими заготовками. Тогда при однотипной работе не придется каждый раз создавать таблицу. Дополнительным преимуществом является то, что все таблицы для одного проекта всегда будут одинаковы по внешнему виду, а значит и документ визуально проще воспринимается.
Каждый метод создания таблицы в Word имеет свои плюсы и минусы. Зная столько различных вариантов, пользователь всегда сможет выбрать оптимальный вариант, который удовлетворит его запросы и поможет в достижении цели.
Читайте также: