Как сделать табель за май 2021

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 04.10.2024

Минтруд России в своих рекомендациях разъяснил работодателям , как заполнить табель за нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года.

В частности ведомство уточнило, что в период нерабочих дней работникам сохраняется заработная плата, а норма рабочего времени не уменьшается. Нерабочие дни, установленные Указом, относятся к отработанному времени как у тех работников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто был в режиме нерабочих дней с сохранением заработной платы.

Чтобы отразить нерабочие дни в табеле можно использовать дополнительный буквенный код “НОД” – нерабочий оплачиваемый день. Он ставится на все четыре дня, если человек не работает. Под кодом в нижней строке следует проставить количество часов, которые нужно было отработать. Если работник трудился с 4 по 7 мая, используйте буквенный код “Я” или цифровой вариант “01”. В нижней строке отразите количество часов, которые человек фактически отработал. Если в период с 4 по 7 мая работник находится на больничном, то в табеле проставляется буквенный код “Б” или цифровой “19”.

Период с 4 по 7 мая 2021 года объявлен Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 (далее – Указ) нерабочими днями с сохранением заработной платы.

Минтруд России опубликовал на официальном сайте рекомендации работникам и работодателям по майским праздникам 2021 года.

В период нерабочих дней можно работать

Ведомство повторило формулировку Указа о том, что работодатели (органы и организации) самостоятельно определяют численность и состав работников, необходимых для обеспечения функционирования организаций и органов. Такая численность должна быть определена и для удаленных сотрудников. Удаленно сотрудники могут работать при наличии соответствующих технических условий.

Минтруд России предлагает решение об определении численности и состава работников, необходимых для функционирования, оформить в виде приказа (распоряжения) органа и локального нормативного акта организации.

Во-первых, не вполне ясно, почему для организации предлагается только издание локального нормативного акта.

В соответствии со ст. 8 ТК РФ локальные нормативные акты – это нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Они принимаются по каким-то существенным вопросам, регулируют трудовые отношения, то есть права и обязанности работника и работодателя. При установлении списка сотрудников, необходимых для обеспечения функционирования, по нашему мнению, достаточно приказа или распоряжения работодателя. При этом не имеет значения, является этот работодатель государственным (муниципальным) органом или организацией негосударственного сектора.

Во-вторых, ведомство совсем не упомянуло предпринимателей. Однако они, по нашему мнению, также могут определить список сотрудников, необходимых для функционирования.

Минтруд России напоминает, что работники, которые продолжат работу, должны соблюдать изданные Минздравом России и Роспотребнадзором методические рекомендации по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Неработающим сотрудникам положена зарплата

Как и год назад, Минтруд России запрещает снижать заработную плату тем, кто не будет работать.

При этом сдельщикам ведомство предлагает за нерабочие дни выплатить дополнительное вознаграждение, установленное в локальных нормативных актах работодателя.

Указанные суммы, по мнению Минтруда России, в полном объеме относятся к расходам на оплату труда.

Что касается размера заработной платы, то чиновники отдельно подчеркивают, что он должен быть таким, как если бы сотрудник отработал это время полностью (выполнил норму при сдельной оплате труда). Такая оплата должна в себя включать (помимо оклада) компенсационные и стимулирующие выплаты. Правда, последние Минтруд все же разрешает выплачивать на условиях, определенных ЛНА работодателя.

Что это означает? К примеру, если премия сотруднику положена за определенные показатели (например, объем продаж), которые не будут достигнуты в связи с нерабочими днями, то платить ее не нужно.

Сроки выплаты зарплаты за апрель

Ведомство напоминает, что зарплату необходимо выплачивать в сроки, установленные работодателем, причем в нерабочие дни сотрудники должны получить зарплату не позже указанных сроков. Минтруд России рекомендует выплатить зарплату до начала нерабочих дней, если срок выплаты зарплаты попадает на этот период.

По нашему мнению, такая формулировка означает, что привлекать к ответственности работодателей, которые выплатят зарплату в обычные сроки, контролеры не планируют.

О том, почему не будет ответственности, см. ответ на вопрос.

Как производить оплату за нерабочие дни?

Минтруд России подтвердил позицию, высказанную в отношении нерабочих дней в прошлом году. В частности, указал, что:

оплата работникам, обеспечивающим с 4 по 7 мая 2021 г. функционирование работодателей, производится в обычном, а не в повышенном размере;
оплата труда работникам за работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 г. производится по правилам статьи 153 ТК РФ (в повышенном размере).

Такая рекомендация не запрещает работодателю оплатить в повышенном размере и период с 4 по 7 мая 2021 года.

Как учитывать нерабочие дни при расчете среднего заработка?

В этом вопросе тоже обошлось без сюрпризов: Минтруд России повторил позицию, высказанную в прошлом году. Так, если сотрудники в период с 4 по 7 мая 2020 года не работали, то сохраненная оплата труда за этот период не учитывается при расчете среднего заработка.

Если же сотрудники не освобождались от работы и в табеле учета рабочего времени у них указаны рабочие дни, то этот период и оплата за него включаются в расчет среднего заработка.

Продление отпуска, который пришелся на нерабочие дни

Минтруд России указал, что если работник находится в отпуске, отпуск на период установленных Указом нерабочих дней не продлевается.

Напомним, это связано с тем, что продление предусмотрено только при совпадении отпуска с нерабочим праздничным днем (ст. 120 ТК РФ).

Норма рабочего времени с учетом нерабочих дней

Минтруд России отметил, что поскольку в период нерабочих дней работникам сохраняется заработная плата, норма рабочего времени не уменьшается. Нерабочие дни, установленные Указом, относятся к отработанному времени как у тех работников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто был в режиме нерабочих дней с сохранением заработной платы.

Как отмечать нерабочие дни в табеле учета рабочего времени?

Все работодатели (в том числе учреждения госсектора) могут самостоятельно определить обозначение нерабочих дней 4 – 7 мая в табеле учета рабочего времени.

Мы рекомендуем использовать код "ОН", как и в прошлом году.

Что делать вахтовикам?

Минтруд России отметил, что вопросы, связанные с завершением (началом) вахты в период нерабочих дней, решаются по соглашению сторон трудовых отношений.

Смотрите также

С 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно установлены нерабочие дни с сохранением зарплаты.

Чтобы отразить нерабочие дни в табеле, используйте собственное обозначение.

Если вам нужно продолжить работу в нерабочие дни, определите численность и состав работников, необходимые для обеспечения функционирования организации.

Оглавление:

1. Как оформить нерабочие дни

Дни с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно являются нерабочими, при этом за работниками сохраняется зарплата (п. 1 Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595). Вы можете дополнительно довести до них эту информацию, например, путем издания соответствующего приказа и ознакомления с ним ваших работников.

Регионы с учетом эпидобстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции могут установить дополнительные нерабочие дни раньше и продлить после 7 ноября 2021 г. с сохранением за работниками заработной платы (п. 2 Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595).

Для отражения в табеле учета рабочего времени нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября 2021 г. самостоятельно определите обозначение (п. 3 Информации Минтруда России; считаем, приведенные здесь и далее по тексту рекомендации из Информации Минтруда России применимы и в отношении Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595). Например, используйте обозначение "ОН" - оплачиваемый нерабочий день.

Вы можете указать количество рабочих часов, которые работник должен был бы отработать по графику в этот период. Кроме того, желательно отразить количество часов, которые пришлись бы по графику на ночное время. Этот вывод основан на рекомендации Минтруда России не уменьшать норму рабочего времени за нерабочие дни и оплачивать их как фактически отработанные (п. 3 Информации Минтруда России).

2. Как оплатить нерабочие дни

Считаем, что работникам необходимо выплатить зарплату в том же размере, как если бы они трудились в период нерабочих дней в соответствии с их графиком - выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате. Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 г. не являются основанием для снижения зарплаты работникам.

Вознаграждение за указанные нерабочие дни работникам со сдельной оплатой труда Минтруд России предлагает определить в локальном нормативном акте (п. 2 Информации Минтруда России; считаем, приведенные здесь и далее по тексту рекомендации из Информации Минтруда России применимы и в отношении Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595).

Соблюдайте установленные сроки выплаты зарплаты. При этом, если срок выплаты приходится на нерабочие дни, рекомендуется выплатить зарплату до их начала (п. 2 Информации Минтруда России).

Обратите внимание: в период нерабочих дней норма рабочего времени не уменьшается (п. 3 Информации Минтруда России).

3. Как привлечь к работе в нерабочие дни

Указом Президента РФ от 20.10.2021 N 595 допускается такая возможность: организации могут продолжить работу с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно. При этом требуется определить численность работников, обеспечивающих в указанный период ее функционирование (п. 5 этого Указа).

Определить численность и состав таких работников Минтруд России предлагает локальным нормативным актом (п. 1 Информации Минтруда России; считаем, приведенные здесь и далее по тексту рекомендации из Информации Минтруда России применимы и в отношении Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595). Полагаем целесообразным в данном случае издать соответствующий приказ и указать в нем, почему организация должна функционировать в этот период.

Образец заполнения приказа о функционировании организации в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021

Работники могут работать дистанционно, если это позволяют трудовые обязанности и организационно-технические условия работы (п. 1 Информации Минтруда России).

Обратите внимание работников на необходимость руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции (п. 1 Информации Минтруда России).

Режим работы федеральных учреждений культуры и здравоохранения в нерабочие дни определяется Правительством РФ, а для организаций культуры и здравоохранения в субъектах РФ – высшими должностными лицами (руководителями высших исполнительных органов госвласти) соответствующих субъектов (п.п. 3, 4 Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595).

4. Как произвести оплату за работу в нерабочие дни

Считаем, что при "пятидневке" (с двумя выходными днями – суббота и воскресенье) работу в нерабочие дни с 1 по 3 ноября 2021 г. необходимо оплатить работникам в обычном, а не повышенном размере. Можете самостоятельно установить повышенную оплату.

А работу 30, 31 октября и с 4 по 7 ноября 2021 г. оплатите по правилам ст. 153 ТК РФ. Такой вывод можно сделать из положений п. 1 Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595, ст. 153 ТК РФ, Постановления Правительства РФ от 10.10.2020 N 1648.

5. Как учесть нерабочие дни при исчислении среднего заработка

Если работник не работал с 30 октября по 7 ноября 2021 г. (был освобожден от работы в соответствии с Указом Президента РФ от 20.10.2021 N 595), эти нерабочие дни и сохраненная зарплата за этот период не учитываются при определении среднего заработка (пп. "е" п. 5 Положения о средней заработной плате, п. 2 Информации Минтруда России; считаем, приведенные здесь и далее по тексту рекомендации из Информации Минтруда России применимы и в отношении Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595).

Если работник работал в период нерабочих дней (в табеле учета рабочего времени указаны рабочие дни), то это время работы и суммы выплат за него учитываются при определении среднего заработка (п. 2 Информации Минтруда России).

6. Какие особенности использования отпуска в нерабочие дни

Если период отпуска пришелся на нерабочие дни с 30 октября по 3 ноября и с 5 по 7 ноября 2021 г., то отпуск на эти дни не продлевается. Это следует из п. 3 Информации Минтруда России (считаем, приведенная рекомендация из Информации Минтруда России применима и в отношении Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595). В число календарных дней отпуска не включайте только 4 ноября 2021 г., если этот день пришелся на период отпуска (абз. 9 ч. 1 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Работник может обратиться к вам с просьбой перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, начало которого приходится на 30 октября 2021 г. В этом случае вы вправе отказать в переносе, но можете и пойти навстречу работнику, а в ряде случаев обязаны это сделать (ст. 123, ч. 1 ст. 124 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17786).

7. Можно ли принимать на работу и увольнять в нерабочие дни

Законодательство не содержит ограничений на прием и увольнение работников в нерабочие дни. Поскольку работодатели самостоятельно определяют количество работников, обеспечивающих функционирование организации, в указанные дни можно оформить как прием, так и увольнение (п. 5 Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595). Для этого нужно включить работников отдела кадров и бухгалтерии в приказ об определении количества работников, обеспечивающих функционирование организации.

При увольнении рекомендуем учитывать, работает ли в этот день увольняемый. Если он отдыхает в силу упомянутого Указа, для снижения риска споров рекомендуем оформить увольнение в его ближайший рабочий день.

8. Как оформить нерабочие дни московским работодателям

- охрану и содержание объектов работодателя;

- поддержание технологических процессов, которые не могут быть остановлены,

- начисление и выплату зарплаты.

Как оформить выход на работу, а также другие вопросы по нерабочим дням вы можете узнать из данного материала.

9. Как оформить нерабочие дни работодателям Московской области

- охрану и содержание объектов работодателя;

- поддержание технологических процессов, которые не могут быть остановлены,

- начисление и выплату зарплаты.

Как оформить выход на работу, а также другие вопросы по нерабочим дням вы можете узнать из данного материала.

Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1) AppleWebKit/535.2 (KHTML, like Gecko) Chrome/18.6.872.0 Safari/535.2 UNTRUSTED/1.0 3gpp-gba UNTRUSTED/1.0

В моей последней статье я рассказал, как отразить в 1С:ЗУП 3.1 начисление зарплаты сотрудникам, которые работают в нерабочие дни 4-7 мая 2021г.

Был рассмотрен случай, когда работают все сотрудники. Я обещал выпустить продолжение. И оно перед вами!

Рассмотрим случай, когда руководителем организации / ИП издан приказ, что обеспечивать функционирование организации / ИП в течение нерабочих дней 4-7 мая 2021г. будут не все сотрудники и не во все дни .

Нам необходимо, чтобы и заработок, и отработанное время за 4-7 мая были полностью учтены при расчёте среднего заработка сотрудников, как указано в Рекомендациях Минтруда от 26.04.2021г. для такого случая.

Состав заголовков статьи будет повторять предыдущую статью, но текст обновлён.

Сначала сделаем настройки для общего случая

Сначала сделаем настройки для учёта этих дней по общему правилу. Когда я делал настройки, которые указал в прошлой статье, у одного клиента их оказалось недостаточно.

Таким образом настройки для общего случая (сотрудник не работает 4-7 мая) выполнены. Как следствие, при расчёте отпуска и командировки с датой начала 01.06.2021г. или позже количество отработанных дней в мае будет 15 из 19, и заработок за те дни будет исключён из расчёта.

Зачем стоит делать упомянутые настройки?

Периодически возникают ошибки в алгоритмах расчёта зарплаты в очередных выпусках программы 1С: ЗУП. Этим графиком организация будет пользоваться и позднее. Выполняя эти настройки мы убеждаемся, что в настройках графика со стороны пользователя нет ошибок, если в программе появятся ошибки расчёта зарплаты. Также это позволит максимально сократить ручные правки графиков далее, уже для рассматриваемого случая.

А теперь сделаем настройки для нашего случая

Создаём новые графики

В нашем случае 1 (один) сотрудник будет работать 4-5 мая полную смену, а второй – 6-7 мая полную смену.

В итоге у вас должно получиться два новых графика (Снимок 4, Снимок 5).

Названия новых графиков вы можете выбрать произвольно.

Делаем кадровый перевод

После создания графиков необходимо увязать эти графики с начислением зарплаты конкретным сотрудникам.

Начисляем зарплату

В нашем случае 1 (один) сотрудник будет работать 4-5 мая полную смену, а второй – 6-7 мая полную смену.

Для этих сотрудников табличная часть документа будет выглядеть, как на Снимке 10.

Проведите документ и выплатите заработную плату за первую половину месяца.

Как проверить, что всё сработало?

Правильность расчёта среднего заработка (по общим правилам) можно будет проверить после проведения итогового начисления зарплаты и взносов за май, создав документ "Отпуск" с датой начала отпуска 01.06.2021г. или позднее.

Проверка аналогична той, которую мы делали в прошлой статье, поэтому нет нужды повторять её здесь.

Таким образом, мы начислили зарплату в случае, когда не все сотрудники работали 4-7 мая, а работавшие были заняты не все дни. Также мы убедились, что их средний заработок для последующих отпусков рассчитан корректно. Задача решена.

Коллеги, на подготовку статьи уходит время и силы.

Читайте также: