Как сделать табель в камине
Обновлено: 07.07.2024
Для начала давайте разберем причину почему не заполнены периоды. Дело в том, что в программных продуктах фирмы "КАМИН" календарь и периоды (не путать, это две разные вещи) заполняются при обновлении очередного релизы конфигурации. Поэтому, перво-наперво необходимо убедиться в том что у вас установлен актуальный релиз конфигурации. Соответственно, нам нужно посмотреть на сайте фирмы "КАМИН" номер актуального релиза вашей конфигурации, и если он не совпадает с тем релизом, который стоит у вас - конфигурацию необходимо обновить до актуального на текущий момент релиза. О том, как узнать текущий релиз вашей конфигурации можно прочитать в статье "Как узнать релиз платформы, релиз конфигурации".
Если же у вас установлен последний релиз, а проблема с заполнением периодов и календаря так и не решена то можно заполнить данные вручную. Как это сделать рассмотрим на примере заполнения данных для 2017 года.
Для того чтоб заполнить периоды идем в меню "Справочники - Прочие - Периоды". В верхней части справочника есть кнопка "Заполнить периоды на" и справа от нее поле для указания года, для которого необходимо заполнить периоды. Выбираем год (в нашем примере это "2017") и нажимаем на эту кнопку. Все, справочник периодов заполнен.
Для того чтоб заполнить календарь на 2017 год идем в меню "Операции - регистр сведений - календарь". Аналогично справочнику периодов в верхней части регистра есть кнопка "Заполнить календарь". Соответственно, выбираем год, для которого заполняем календарь а нажимаем на эту кнопку.
Для понимания того, каким образом ведется учет рабочего времени в программе ЗУП, необходимо знать, что в программе есть как отчет Табель, так и документ Табель.
Задача первого – лишь выводить информацию о рабочем времени, уже скорректированном на основании внесенных в программу документов отклонений
Задача второго – формировать эту информацию самостоятельно в случае ведения учета методом сплошной регистрации рабочего времени
Отчет позволяет получить данные об использовании рабочего времени из следующих объектов программы (в порядке приоритета):
график работы сотрудника
индивидуальный график на определенный месяц
документы, регистрирующие отсутствия, например - Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты, Больничный лист, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), Командировка и др. А также работу в праздники, выходные, сверхурочно - Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно
документ Табель.
Табель в отчете можно формировать для каждого подразделения организации как отдельный документ (доступно в настройках отчета).
Документ Табель имеет приоритет перед другими документами учета фактически отработанного времени (Отпуск, Больничный лист и др.): если введен документ Табель, а после этого вносятся изменения в данные для расчета заработной платы, следует отражать эти изменения в табеле, иначе заработная плата может быть начислена по неверным данным.
Общая схема учета рабочего времени в программе выглядит следующим образом:
1. Вводится информация о плановом объеме рабочего времени сотрудника (норме времени и расписании работы сотрудника):
описывается график работы сотрудника
при необходимости вводится индивидуальный график на месяц.
2. Вводится информация о фактическом объеме рабочего времени сотрудника:
все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими документами-отклонениями (Отпуск, Командировка, Больничный лист, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и др.)
работа в выходные, праздники, а также работа сверхурочно регистрируется документами (Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно)
регистрация специальных случаев (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т.п.) производится документами Данные для расчета зарплаты
при необходимости вводится документ Табель.
3. Формируется печатная форма табеля № Т-13, отражающая всю введенную информацию, для проверки, утверждения, печати и т.д.
4. По введенным данным начисляется заработная плата.
Подробнее об организации учета рабочего времени в программе смотрите в одноименной статье.
Существуют два метода оформления табеля учета рабочего времени:
1. Оформление табеля, в котором при учете рабочего времени используется метод отклонений.
2. Оформление табеля, в котором при учете рабочего времени используется метод сплошной регистрации.
При учете рабочего времени используется метод отклонений
Для формирования табеля по унифицированной форме № Т-13 в программе используется отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13).
Для начисления зарплаты сотрудникам такой организации нет необходимости предварительно оформлять табель учета рабочего времени. Отчет Табель в организации принято формировать после начисления зарплаты за месяц.
Для начисления оплаты по окладу пропорционально отработанным часам в программе может быть использован предопределенный вид начисления Оплата по окладу (по часам) (Настройка – Начисления). Для вида начисления Оплата по окладу (по часам) на закладке Учет времени установлен вид времени Рабочее время. При этом учитываются все виды рабочего времени, не только Явка.
Табель использования рабочего времени по форме № Т-13 формируется автоматически с помощью отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) на основании данных, имеющихся в информационной базе, в которой отражены все отклонения и произведены все начисления за текущий месяц.
1. Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13).
2. В поле Период укажите период, за который необходимо сформировать табель.
3. В поле Организация укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель.
4. В поле Сотрудники выберите сотрудника (сотрудников), по которому необходимо сформировать табель.
5. Для редактирования полного перечня текущих настроек отчета нажмите на кнопку Настройки. В открывшейся форме выполняются настройки для построения отчета.
6. Сформировать.
Для учета использования рабочего времени каждому сотруднику ставится в соответствие его график работы. В дни, проработанные по графику, в табеле проставляется код Я, и продолжительность работы в часах. Выходные и праздничные дни по графику работы сотрудника отмечаются кодом В. Когда сотрудник отработал не полностью учетный период (месяц) по установленному графику (находился в отпуске, в командировке, болел и т.д.), в табеле учета рабочего времени указывается код причины отклонения и продолжительность отклонения. Если в течение месяца у сотрудника были внутрисменные отсутствия, то в табеле в одной ячейке могут быть указаны несколько кодов учета времени через дробь и продолжительность работы в часах по каждому виду времени тоже указываются через дробь.
При учете рабочего времени используется метод сплошной регистрации
Документ Табель предназначен для ввода фактически отработанного времени сотрудников при необходимости. Табель вводить необязательно. Заполнение документа отличается в зависимости от того, используется ли обособленные территории и/или условия труда или не используются.
Поскольку графики работы в подразделении могут не соблюдаться по причине, например, взаимной подмены сотрудников на разных территориях, учет рабочего времени ведется методом сплошной регистрации. В течение месяца табель заполняется вручную ответственным лицом. В начале следующего месяца заполненный табель передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.
1. Зарплата – Табели.
3. В поле Месяц выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц).
4. В поле Организация укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель.
5. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
6. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата и номер документа отразятся в печатной форме № Т-13.
7. В поле Данные за укажите, за какой период необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц). В полях С. По. автоматически отражается период начала и окончания формирования табеля. Если в поле Данные за укажите Произвольный период, тогда поля С. По. заполните вручную.
8. Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) не установлен флаг Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Если в поле Подразделение будет указано какое-либо конкретное подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке Подбор будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа. При использовании кнопки Заполнить табличная часть заполнится списком сотрудников выбранного подразделения.
9. Табличная часть документа заполняется автоматически буквенными обозначениями из справочника Виды использования рабочего времени (Настройка – Виды рабочего времени) и количеством часов, соответствующих графику работы и документов отклонений.
10. Изменение вида времени и количества часов в табеле произведите вручную в специальной форме Редактирование данных учета времени за день, которая открывается при нажатии на ссылку в ячейке редактируемого дня. При установке флага В течение дня работа выполнялась на разных территориях в данной форме можно отразить в течение одного рабочего дня различные территории и количество часов, отработанных на указанных территориях.
11. По ссылке Подписи поля Руководитель, Руководитель кадровой службы, Ответственное лицо и ссылки с их должностями заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации, руководителем кадровой службы и ответственного лица вручную и используются для расшифровки подписи в печатной формы табеля № Т-13.
12. Провести.
13. По кнопке Т-13 можно сформировать и вывести на печать Табель учета рабочего времени (унифицированную форму № Т-13).
Где табель в 1С 8.3 ЗУП?
Как заполнить табель в 1С ЗУП. Необходимая подготовительная работа
Перед тем, как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность оформления приказов о приеме на работу (для правильного отображения данных о графике его работы), а также наличие актуального производственного календаря, благодаря которому система фиксирует и рабочие, и нерабочие дни в табеле 1С ЗУП, причем не только традиционные выходные, но и праздничные и предпраздничные дни.
Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме.
Когда работник по каким-то причинам не выходит на работу, то для отображения этого факта достаточно оформить и провести документ отклонения, которые будут внесены в табель рабочего времени в 1С ЗУП автоматически, с использованием традиционных обозначений:
Как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП – основная реализация
В целях недопущения дальнейшего распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), укрепления здоровья граждан Российской Федерации, руководствуясь статьей 80 Конституции Российской Федерации и в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации, постановляю:
1. Установить с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
2. Высшие должностные лица (руководители высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации с учетом положений настоящего Указа, исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в субъекте Российской Федерации, вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября 2021 г. и (или) продлить их после 7 ноября 2021 г. с сохранением за работниками заработной платы.
3. Правительству Российской Федерации определить режим работы федеральных учреждений культуры и здравоохранения в нерабочие дни, предусмотренные пунктами 1 и 2 настоящего Указа.
4. Высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации определить режим работы организаций культуры и здравоохранения, находящихся на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, в нерабочие дни, предусмотренные пунктами 1 и 2 настоящего Указа.
5. Органам публичной власти, иным органам и организациям определить численность служащих и работников, обеспечивающих в нерабочие дни, предусмотренные пунктами 1 и 2 настоящего Указа, функционирование этих органов и организаций.
6. Правительству Российской Федерации и высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации предусмотреть за счет средств соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации предоставление мер поддержки субъектам малого и среднего предпринимательства и социально ориентированным некоммерческим организациям, осуществляющим деятельность в отраслях российской экономики, в наибольшей степени пострадавших в связи с ухудшением ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) и установлением нерабочих дней в октябре – ноябре 2021 г.
7. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Работодатели должны оплатить дни отдыха своему персоналу.
Если сотрудник не работал в период с 30 по 7 число, то расчет оплаты производится в соответствии с установленной системой для работника, как за обычный рабочий день, а не по среднему заработку.
Если установлена окладная система, то начисляется оклад, учитываются надбавки, коэффициенты, премии (кроме тех, которые назначаются по результатам работы).
Если работник на сдельной оплате, то работодатель должен начислить компенсацию (порядок ее расчета должен определяться в локальных актах), при этом важно, чтобы в пересчете за полный месяц, зарплата не оказалась ниже МРОТ.
Если работники в этот период выходят на работу, то их деятельность должна оплачиваться также в обычном одинарном размере с учетом установленной системы оплаты труда.
Работа оплачивается в двойном размере, если человек трудится в выходные и праздничные дни. Нерабочие, объявленные президентом, не являются основанием для двойной оплаты.
Зарплата и кадры
Настройки - расчет зарплаты - галочка "с 30 октября по 7 ноября"
Если какие-то сотрудники у Вас продолжают работать, для них данные дни в табеле обозначаются буквой "Я", для того, чтобы автоматически программа не поменяла им в графике явку на нерабочие дни, предварительно нужно зайти
Настройки - графики работы сотрудников и снять галочки "Автоматическое обновление по производственному календарю"
Камин 3.5 (аналогично 5.5)
Если у Вас для всех табелей будут нерабочие дни:
Справочники - прочие - календарь (для камина 5.5, в котором автоматически загружаются патчи, нерабочие с 30.10 по 07.11 заполнятся автоматически, но если дни с этим периодом в регионе не совпадают, откорректировать вручную)
Двойное нажатие левой кнопки мыши, выбираем "нерабочий"
Если нужно выбрать нерабочие дни для определенного табеля, создаем документ "Начало месяца", выбираем табель, по которому люди будут отсутствовать на работе из-за нерабочих дней - двойное нажатие левой кнопки мыши на 4, 5, 6 и 7 мая и выбираем "нерабочий"
Табель универсальный - настройки - галочка "выделять оплату за нерабочие дни при проведении"
В дальнейшем в расчете по-среднему ставим галочку "Исключать нерабочие дни"
Предприятие - настройки учета - расчет по среднему - "исключать нерабочие дни"
Поможем разобраться, как заполнять табель рабочего времени в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Настроим 1С:ЗУП для удобного заполнения табеля рабочего времени. Предоставляем гарантии на услуги!
Документ, о работе с которым мы сегодня поговорим, используют для исчисления зарплат на основе отработанного времени в 1С:ЗУП.
Учет рабочего времени в 1С:ЗУП
От способа учета отработок, установленного в компании, зависит и порядок внесения данных, и непосредственно выдача зарплат. Выделяют следующие способы:
- Учет отклонений – вносят расхождения с графиком сотрудника – отпуска, больничные и пр. невыходы. При таком способе табель не ведут, а все отклонения регистрируются отдельно.
- Учет отработанного времени, т.е. сплошной регистрации реальных отработок. При этом способе учета, помимо фиксирования отклонений, заполняется и табель. Обязательная форма отчета табеля Т-13 формируется на базе учтенных фактических данных.
*В ЗУП рекомендован метод внесения отклонений.
Рис.1 Раздел Настройка
Производственный календарь обновляется автоматом при подключенной интернет-поддержке. Отметим, что в рамках услуг по сопровождению 1С, которые предлагает наша компания, вам не придется беспокоиться о своевременном обновлении программы и соответствии ее функционала законодательным новшествам.
Рис.2 Производственный календарь
Рис.3 Таблица норм
Именно из этих данных заполняется наш Табель. Пользователь может создавать свои графики, исходя из требований учета, выделять, ночные часы, смены и делать свои настройки. Наш опыт автоматизации кадрового учета на базе 1С:ЗУП подтверждает, что даже самые сложные схемы учета отработанного времени можно без проблем реализовать в программе посредством простой настройки.
Рис.5 Справочник графиков
Рис.6 Сменный вариант
Исходя из настроек, созданных пользователем, заполняется табель и учитывается рабочее время сотрудника при начислении зарплаты.
Рис.7 Пример настройки
Рис.8 Кадровое перемещение
Рис.9 Изменение графика работы списком
Рис.10 Индивидуальные настройки
При невыходе по каким-то причинам, вносят документы отклонений, а они автоматом отображаются уже в табеле, хотя он как отдельный документ при таком способе учета не вносится, а создается в виде отчета.
Где найти табель учета рабочего времени
Создать табель в ЗУП можно в двух вариантах:
Рис.12 Составление отчета
В отчете зафиксированы отработки и выходные в соответствии с графиком.
Рис.13 Введение отдельного документа
Как заполнить табель учета рабочего времени
- Б – больничный;
- ОТ – отпуск;
- НН – невыход;
- Я – явка;
- Н – ночные часы;
- В – выходной.
Рис.16 Печатная форма табеля
Рис.17 Пустой график
Рис.18 Исправление ситуации
Отметим, что наша компания разработала Сервис для заполнения табеля в удаленных подразделениях, который позволяет получить сводный табель, задавать плановые данные, фиксировать явку, в рамках программы построения единого кадрового учета для территориально-распределенных компаний. Мы предлагаем простую автоматизацию сложных кадровых процессов!
Автоматизация учета рабочего времени
Штатное расписание. Гибкая настройка заполнения табеля рабочего времени под ваши бизнес-процессы
Кадровый учет для удаленных подразделений
Сервис для удаленных подразделений - простой кадровый учет и учет рабочего времени!
Рис.19 Изменение табеля
Рис.20 Корректировка данных
При изменении табеля в последующих месяцах, устанавливайте текущую дату внесения изменений и месяц начисления.
Рис.21 Проведение исправления
В публикации мы разобрали, что такое табель ЗУП, как в ЗУП сделать табель и распечатать его. Учитывая все тонкости программы, правильное заполнение табеля не составит особого труда. Но если специфика кадрового учета в вашей организации требует большего, чем стандартные настройки, и вам требуется доработка 1С:Зарплата и управление персоналом, обратитесь к нашим специалистам. Мы предоставляем услуги доработки и сопровождения не только самой программы, но также разрабатываем нестандартные планы обмена, то есть интеграции ЗУП с любыми решениями.
Читайте также: