Как сделать сжатие писем в аутлук

Обновлено: 08.07.2024

Если в качестве почтового клиента вы привыкли пользоваться Outlook Express (ОЕ), не исключено, что рано или поздно вы с этим столкнетесь. Особенно при условии, что писем у вас много, а вы привыкли подолгу хранить нужную почту.

Но не стоит расстраиваться – способы решения есть!

Если вы пользуетесь Outlook Express версии 5.0 и ниже

Порядок ваших действий:

Если вы пользуетесь Outlook Express версии 6.0 или выше

С новыми версиями дело обстоит сложнее – производитель почему-то посчитал настройку сжатия лишней и убрал ее из программы. Потому для решения потребуется больше времени и действий.

Инструкция

Предложение о сжатии начинает выскакивать после первых ста запусков Outlook Express. Таким образом, все, что нам нужно – это найти и обнулить счетчик запусков. Доступ к нему можно получить через реестр Windows. Будьте предельно внимательны и осторожны, внося сюда правки – от целостности реестра во многом зависит корректность работы вашей операционной системы!

2. Вот мы и попали в реестр. Теперь нам нужно найти данные, относящиеся к ОЕ. Для этого в открывшемся окне пройдите следующим путем: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Outlook Express\6.0\, при этом последняя папка может иметь другое число в названии, в зависимости от версии используемой вами программы.

3. Теперь в правой части окна найдите строку под названием Compact Check Count. Это и есть та самая переменная-счетчик, которую нам нужно обнулить.

Но, воспользовавшись этими советами, вы сможете надолго сделать свою работу с почтовым клиентом ОЕ более приятной и комфортной.

Одной из основных проблем, с которыми сталкивается большинство пользователей Outlook, является тот факт, что он работает очень медленно и расходует много памяти в своих системах. У меня есть файл Outlook объемом 1,5 ГБ, но Outlook работает быстро и не загружает все ресурсы на моем компьютере! Почему?


Одна вещь, которую вы хотите понять о Outlook, это то, что он полностью запускается из базы данных. Все ваши электронные письма, задачи, элементы календаря, деловые контакты и т. Д. Хранятся в файле базы данных. Чтобы уменьшить использование памяти и сделать Outlook быстрым, эта база данных должна быть небольшой и оптимизированной.

Уменьшите использование памяти Outlook


Нажмите Файл, затем нажмите Инструменты, а затем Очистка почтового ящика. Вы увидите несколько вариантов, как показано ниже. Я бы проверил размер почтового ящика, и если его размер превышает 500 МБ, вам следует включить автоархивирование или удалить все электронные письма, которые занимают много места. Кроме того, после этого обязательно удалите папку с удаленными элементами, поскольку она по-прежнему занимает место.


Стоит также отметить, что вы должны делать это для каждого почтового ящика, который вы настроили в Outlook. Вот почему стоит включить AutoArchive, потому что он позаботится об этом автоматически без какого-либо вмешательства.

Правило 2. Убедитесь, что вы используете только необходимые надстройки для Outlook. Многие программы любят устанавливать дополнения в Outlook автоматически, такие как Adobe, EverNote, Wunderlist и т. Д. Даже Microsoft добавляет кучу вещей, которые я обычно отключаю, таких как Skype, OneNote, SharePoint и т. Д.



Правило 3. Outlook поставляется в комплекте с функциями распознавания речи и рукописного ввода, которые являются частью Windows. Если вы этим не пользуетесь, отключите его, чтобы он не загружался при каждом запуске Outlook. Это также не позволит вашей системе сканировать ваши электронные письма и т. Д.

Вы можете перейти в Панель управления, Распознавание речи и затем нажать на Дополнительные параметры речи.


Правило 4. Используйте другую программу для RSS-каналов и интернет-календарей. Да, Google Reader был великолепен, и теперь, когда его больше нет, почему бы не использовать Outlook для правильного управления своими каналами? Плохая идея! Есть еще много хороших онлайн и офлайн ридеров, которые вы можете использовать, кроме Outlook.


Outlook просто не был предназначен для обработки RSS-каналов, поэтому все, кроме пары, замедлит работу Outlook. Вы можете использовать Календарь Google для любых интернет-календарей, которым хотите следовать.

Правило 5. Почему-то люди забывают о своих папках спама и мусора. Пусти их! Кто-то вроде меня получает сотни спам-писем в день! Это все хранится в базе данных Outlook и замедляет его. Часто очищайте папку со спамом и корзину.



Outlook будет делать это автоматически в фоновом режиме, но работает только тогда, когда ваш компьютер находится в режиме ожидания и Outlook открыт. Иногда такая ситуация никогда не возникает, поэтому хорошо делать это вручную один раз в какое-то время.

Правило 7. Если у вас действительно большие файлы Outlook и включена индексация поиска, это может привести к значительному замедлению работы Outlook. Это может быть хорошей идеей, чтобы отключить индексирование поиска для Outlook, пока вам это не нужно, или удалить и перестроить индекс в случае. В любом случае вам следует уменьшить размер ваших основных файлов данных, чтобы индекс уменьшился.


Правило 8. Еще одним серьезным замедлением для Outlook является любая антивирусная программа, которая сканирует все ваши электронные письма. Теперь это очень полезно, если вы тот, кто склонен нажимать на вредоносные ссылки или подделывать поддельные электронные письма. К сожалению, даже самые искушенные пользователи иногда обманываются, поэтому дополнительная защита полезна.

Однако, в зависимости от антивирусной программы, в Outlook она может сильно замедляться. Если у вас возникла эта проблема, рекомендуется отключить антивирус для Outlook и посмотреть, исчезнет ли проблема. Если это так, вы должны рассмотреть другую программу, которая более эффективна при сканировании.

Правило 9. Этот совет относится только к учетным записям Microsoft Exchange, поэтому он не будет работать для учетных записей POP или IMAP. По сути, вы хотите включить режим кэширования Exchange, что означает, что электронные письма будут храниться локально и доступ к ним будет быстрее.


Перейдите в Файл, Настройки учетной записи, а затем дважды щелкните учетную запись электронной почты на вкладке Электронная почта. Установите флажок Использовать режим кэширования Exchange.

Надеемся, что эти действия уменьшат ваш объем памяти Outlook и заставят его работать быстрее! Кроме того, убедитесь, что вы устанавливаете последние обновления и пакеты обновлений для Office и Windows, поскольку они, как правило, помогают с проблемами производительности и утечки памяти! Наслаждайтесь!

В корпоративной почте установлены лимиты на размер почтового ящика сотрудника. При достижении определённых лимитов функционал Вашего ящика будет меняться. Имеются следующие лимиты:

У каждого корпоративного почтового ящика есть связанный только с ним сетевой архив. Если Вы используете для подключения к почтовому серверу протокол Exchange (MAPI) или веб-доступ, то данный архив будет отображаться в интерфейсе почтового клиента как отдельный почтовый ящик. Точно так же, как и в основном почтовом ящике в архиве можно создать любую структуру папок для хранения писем.

Абсолютно все письма старше 2-х лет будут автоматически перемещаться из основного почтового ящика в сетевой архив. Это справедливо для всех папок почтового ящика, таких как входящие, отправленные, удаленные и т.д. При автоматическом перемещении в сетевой архив структура папок, созданных вручную, будет сохраняться.

Все письма старше 5-и лет будут удаляться из сетевого архива. Эти письма нельзя будет восстановить. Если Вам необходимо чтобы группа писем осталась даже после достижения возраста в 5 лет, то Вам требуется сохранить их заранее, до достижения 5-летного возраста, c использованием архивного файла.

Отправлять сжатые вложения с ручным сжатием файлов в первую очередь

Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще. ..

Подробнее Загрузить


Отправлять сжатые вложения с предварительным сжатием файлов вручную

Microsoft Outlook не поддерживает прямое сжатие вложений. Но мы можем сначала сжимать файлы, а затем отправлять сжатые файлы через Outlook. Вы можете сделать следующее:



3. Затем автоматически создается новое электронное письмо со сжатым файлом в качестве вложения. Составьте это письмо и отправьте его.





Примечание. : по умолчанию утилита Сжать все (вложения) не сжимает вложения изображений. Если необходимо сжать вложения изображений, нажмите здесь.

Бесплатная загрузка Kutools for Outlook

1. Нажмите Kutools > Others > Параметры .




Бесплатно Загрузить Kutools for Outlook

Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена ​​ Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Читайте также: