Как сделать связь в ворде
Обновлено: 08.07.2024
С помощью Word можно создавать новый документ, комбинируя документы нескольких файлов, или копировать текстовые фрагменты из одного файла в другой. Кроме того, можно связать документы одного документа с фрагментами другого.
Процедура. Вставка файла
В любое место обрабатываемого документа можно вставить другой документ (файл).
Поместите курсор в позицию вставки файла.
Выполните команду Вставка/Файл. Открывается диалоговое окно Вставка файла.
Выберите дисковод и папку, в которой хранится вставляемый файл.
В поле Имя файла введите или выберите в списке файлов нужное имя.
Нажимая ОК или [Enter], вставьте выбранный файл. Если речь идет не о Word-файле, в окне выбора фильтра (преобразования) задайте правильный формат файла. Содержимое выбранного файла вставляется в документ в текущей позиции курсора. Вставленный фрагмент утрачивает связь с оригинальным файлом.
Процедура. Вставка диапазона в текущий файл
Вставляемый диапазон должен быть помечен закладкой посредством команды Правка Закладка.
Выполните команду Вставка/Файл. Открывается диалоговое окно Вставка файла.
Выберите папку, дисковод и файл.
В поле ввода Диапазон введите имя закладки. Если в этом поле имя закладки не указано, вставляется весь выбранный файл.
С помощью ОК или [Enter] вставьте заданный диапазон ил файл целиком.
Процедура. Копирование фрагмента из одного документа в другой
Если в рамках окна Word открыто несколько окон документов, то скопировать фрагмент из одного окна документа в другое несложно. Можно воспользоваться командами меню Правка, кнoпками стандартной панели инструментов или просто перетащить фрагмент мышью. Если кроме окна Word на экране приветствует раскрытое окно приложения, поддерживающего стандарт OLE 2.0, то выделенный фрагмент документа можно переносить мышью и в окно этого приложения.
Выделите копируемый фрагмент текста. Выполните команду Правка/Копировать или нажмите [Ctrl]+[Ins], что приведет к помещению копии выделен- yого текста в буфер обмена. Щелкните мышью на окне, в котором должна появиться копия, или выберите его через меню Окно.
Поместите курсор в позицию, где должна быть вставлена копия. Выполните команду Правка/Вставить или нажмите [Shift]+[Ins], что приведет к вставке содержимого буфеpa обмена (копии текста). Аналогичным способом можно осуществить перенос текста. С помощью [F2] ([Shift]+[F2]) и мыши фрагмент переносится (копируется) между окнами (документами) без использования буфера обмена.
Процедура. Связывание текста
Word-документ можно вставить связь с другим документом. Если необходимо организовать связь только с частью (диапазоном) файла, то соответствующую область текста (диапазон) следует пометить закладкой. Откройте текст, в который нужно вставить связь с другим файлом. Поместите курсор в позицию вставки связываемого фрагмента. Выполните команду Вставка/Файл. Введите или выберите из списка имя связываемого файла. В поле ввода Диапазон введите имя закладки. Если имя не будет задано, Word осуществит связывание всего файла. Установите флажок Связь с файлом. Если этот флажок не установлен, в документ будет вставлена копия содержимого файла, но связь организована не будет. Нажав ОК или [Enter], выполните команду и тем самым вставьте связь с выбранным файлом в активный документ. Word вставляет в текст поле . На экране поле представлено кодом или содержимым (т.е. связанным текстом) в зависимости от того, включен ли режим индикации кодов полей или нет.
Если данный документ связан с другими документами (в которых вставлены поля связи с ним), то внесение изменений в этот документ приведет к тому, что вставленные в другие документы фрагменты, связанные с данным, также изменятся, отражая его состояние.
Процедура. Разрыв связей
Связь с файлом можно в любой момент разорвать. Нажав [Shift]+[Ctrl]+[F9], разорвите связь. Теперь вставленный (и больше уже не связанный) текст по свойствам не отличается от окружающего текста и не зависит от содержимого исходного файла.
Word в состоянии читать файлы документов других программ и создавать файлы для других программ.
Процедура. Импортирование файлов
Помимо файлов конкретных текстовых редакторов Word в состоянии импортировать тексты или таблицы в традиционных стандартных форматах. Выполните команду Вставка/Файл или Файл/Открыть. Манипулируя при необходимости полями списков Тип файла и Папка, отобразите на экране список файлов. Двойным щелчком или путем выделения и нажатия ОК выберите нужный файл. Если в диалоговом окне команды Сервис/Параметры на вкладке Общие установлен флажок Подтверждать преобразование при открытии, то на экране появится диалоговое окно Преобразование файла. Если это флажок не установлен, Word выберет фильтр сам. В большинстве ситуаций такой выбор дает корректный результат, но при работе с экзотическими форматами (и с кириллицей!) рекомендуется все-таки брать выбор фильтра в свои руки. Выберите нужный формат файла или подтвердите предлагаемый по умолчанию. Нажатие ОК или [Enter] приводит к преобразованию и загрузке файла. Кнопка Отменить или клавиша [Esc] прерывает процесс импортирования.
Как численные значения в формуле, созданные с помощью equation или mathtype в ворде, синхронизировать со соответствующими значениями в заданных ячейках экселя (чтоб при изменении значений в экселе автоматически менялись значения в формуле.)? Плиз!
Как связать поля в тексте со значениями диаграммы в ворде
Вопрос в оглавлении. В экселе все просто, выбираешь диагамму, покпзываешь ему диапазон параметров и.
Как в Экселе связать порядка 40 таблиц
Подскажите, пожалуйста, как в Экселе связать порядка 40 таблиц?
как связать значения в экселе и размеры в КОМПАС 3D
Здравствуйте! Есть такой вопрос - можно ли связать значение в ячейке в экселе с размерами или с.
Busine2009, используя маттайп, эквейшн 3.0 и эксель, я считаЛ курсовые 3 года назад.
Формулы маттайпа регулярно становятся картинками, либо не читаются на других ПК. каждый раз переписывать все значения в формулах - тоже не фонтан.
Вы аттач смотрели? Полный курсовой по деталям машин я считаю за 15 мин. А это 35-40 листов расчетов. А вы за сколько что считаете?
P.S. Каждый выбирает для себя.
Kir@,
хотя, честно говоря, я что-то как всегда напутал.
Да я не разобрался с ситуацией, просто хотелось пописать, хотя речь в этой теме о связи двух приложений.
Это нужно делать через интерфейс программы:
сначала помечаем текст закладкой - затем: вставка - ссылка - перекрёстная ссылка.
Кстати в поле действительно достаточно указать только одно слово "название закладки" и будет всё нормально.
Busine2009, привет а не подскажешь как всетаки сделать связь экселя с формулами, говорили что только новые формулы надо, это что значит? писать их как текст чтоли? тогда они будут не корректно выглядеть. ответ пожалуйста на мыло оч прошу
Kir@, А как вы считаете? каким образом все это в ворд , я непонимаю. Помогите ,как это делаете, просто технически.
Я делаю курсовые по сестемам и сетям, расчеты шустро, а забивать долго. (установившийся режим кольцевой и радиальной схемы), +1 чертеж А1, и прочие расчеты, которые автоматизированы посредственно из-за многовариантности.
Это делается следующим образом (подходит только для офиса 2007 или 2010 - не раньше):
1. копируешь необходимую ячейку в экселе
2. открываешь ворд, не закрывая при этом эксель
3. создаешь формулу: вставка-формула
4. выделяешь нужную область для вставки и делаешь команду главная - вставить - специальная вставка. Выбираешь связать и текст в кодировке Юникод (я так по крайней мере делал) и кликаешь ОК.
Вот в принципе и всё, связанный объект создан. Но тут есть некоторые особенности:
1. на всякий случай создай несколько копий документа, они бывают лагают
2. для того, чтобы была возможность работать со связанными файлами экселя и ворда на других компах лучше всего сохранить их на диске С (напр. путь к файлам С:\documents). Это связано с тем, что файл ворда каждый раз ссылается по тому пути к файлу экселя, который ты создал в самом начале.
3. есть серьезный лаг в 2007 офисе - связи работают до тех пор, пока ты не закрыл документ. После открытия сохранненых файлов при обновлении связей вылетает ошибка. Чтобы это избежать, надо перед сохранением все формулы вывести из курсива - несколько раз нажми кнопку курсив, но в конечном итоге формулы должны без курсива.
Будут еще какие вопросы, пиши
Всего доброго!
А с визио эксель связывается (который в ворд засунут), или просто с визио. Проблема заключается в схемах с обозначениями того что считаем. (линии ,перетоки, подстанции трансформаторы). И еще вопрос при вставке первого значения появляется знак вопроса в квадрате. после подставленного значения из экселя ? Нормально ли печатает он все это дело при разрыве связи?(я клиентам не печатаю)
И еще , в чем чертишь? связываешь ли с экселем автокад, или нет. или как?
Доброго времени суток.
Возможно тема ранее где нибудь и обсуждалась но в связи с тем что я обыскал весь инет и все електронные книги и справки и так и не нашел ответ на свой вопрос решил что задав вопрос на форуме вы мне поможете. скажу заранее всем СПАСИБО.
Дело в том что сейчас я пишу диплом и мне очень много нада считать и формировать в таблицы, конечно же это не целесообразно делать в вореде, но в екселе не целесообразно вставлять текст.
Так вот, как сделать так чтоб весь диплом был в формате ворда, а нужные цыфры брались из екселя, без всяких формул и т.д.
Также есть пустой документ Word. В него нужно подставить данные.
Суть функции слияния — из файла Excel берутся заголовки, по ним будут расставляться поля для заполнения в документе Word. Данные будут автоматически подставляться вслед за изменением режима просмотра.
Данные в заголовках обязательно должны быть уникальными!
У способа есть много минусов (в сравнении с макросами), но для повседневного и быстрого использования вполне сгодится.
Самое главное — смотреть куда в данный момент установлен курсор, так как именно в эту часть текста и будет добавляться поле слияния.
Хотя в среднем для каждодневных задач автоматизация не требуется, бывают случаи, когда она может быть необходима. Создание множества диаграмм, рисунков, таблиц и отчётов может утомить, если вы работаете вручную. Так быть не должно. Специально к старту нового потока курса Fullstack-разработчик на Python делимся с вами кейсом постройки конвейера на Python, с помощью которого Excel и Word легко интегрировать: нужно создать таблицы в Excel, а затем перенести результаты в Word, чтобы практически мгновенно получить отчёт.
Openpyxl
Встречайте Openpyxl — возможно, одну из самых универсальных связок [биндингов] с Python, которая сделает взаимодействие с Excel очень простым. Вооружившись этой библиотекой, вы сможете читать и записывать все нынешние и устаревшие форматы Excel, то есть xlsx и xls.
Openpyxl позволяет заполнять строки и столбцы, выполнять формулы, создавать 2D и 3D диаграммы, маркировать оси и заголовки, а также предоставляет множество других возможностей, которые могут пригодиться.
И самое важное — этот пакет позволяет вам перебирать бесконечное количество строк и столбцов в Excel, тем самым избавляя вас от всех этих надоедливых вычислений и построения графиков, которые вам приходилось делать раньше.
Python-docx
Затем идёт Python-docx, этот пакет для Word — то же самое, что Openpyxl для Excel. Если вы ещё не изучили его документацию, вам, вероятно, стоит взглянуть на неё. Python-docx — без преувеличения один из самых простых и понятных мне наборов инструментов, с которыми я работал с тех пор, как начал работать с самим Python.
Python-docx позволяет автоматизировать создание документов путём автоматической вставки текста, заполнения таблиц и рендеринга изображений в отчёт без каких-либо накладных расходов. Без лишних слов давайте создадим наш собственный автоматизированный конвейер. Запустите Anaconda (или любую другую IDE по вашему выбору) и установите эти пакеты:
Автоматизация Microsoft Excel
Сначала загрузим уже созданный лист Excel, вот так:
Теперь переберём все строки в нашей таблице, чтобы вычислить и вставить значения мощности, умножив ток на напряжение:
Как только это будет сделано, мы используем рассчитанные значения мощности, чтобы сгенерировать линейную диаграмму, которая будет вставлена в указанную ячейку, код показан ниже:
Автоматически созданная таблица Excel
Извлечение диаграммы
Теперь, когда мы сгенерировали нашу диаграмму, нам нужно извлечь её как изображение, чтобы мы могли использовать её в нашем отчёте Word. Сначала укажем точное местоположение файла Excel, а также место, где должно быть сохранено изображение диаграммы:
Затем откройте электронную таблицу, используя следующий метод:
Позднее вы сможете перебирать все объекты диаграммы в электронной таблице (если их несколько) и сохранять их в указанном месте:
Автоматизация Microsoft Word
Теперь, когда у нас есть сгенерированное изображение диаграммы, мы должны создать шаблон документа, который в принципе является обычным документом Microsoft Word (.docx), сформированным именно так, как мы хотим: отчёт содержит шрифты, размеры шрифтов, структуру и форматирование страниц.
Теперь всё, что нам нужно сделать, — создать плейсхолдеры для сгенерированного нами контента, то есть табличные значения и изображения, и объявить их с именами переменных, как показано ниже.
Шаблон документа Microsoft Word
Любой сгенерированный контент, включая текст и изображения, может быть объявлен в двойных фигурных скобках >. В случае таблиц вам нужно создать таблицу со строкой шаблона со всеми включёнными столбцами, затем нужно добавить одну строку вверху и одну строку ниже со следующей нотацией:
На рисунке выше — имена переменных:
table_contents для словаря Python, в котором будут храниться наши табличные данные;
Index для ключей словаря (первый столбец);
Power, Current и Voltage для значений словаря (второй, третий и четвёртый столбцы).
Затем импортируем наш шаблонный документ в Python и создаём словарь, в котором будут храниться значения нашей таблицы:
Далее импортируем ранее созданное в Excel изображение диаграммы и создадим другой словарь для создания экземпляров всех объявленных в документе шаблона переменных-заполнителей:
И, наконец, визуализируем отчёт с нашей таблицей значений и изображением диаграммы:
Результаты
И вот — автоматически сгенерированный отчёт Microsoft Word с числами и созданной в Microsoft Excel диаграммой. Мы получили полностью автоматизированный конвейер, его можно использовать, чтобы создать столько таблиц, диаграмм и документов, сколько вам потребуется.
Автоматически сгенерированный отчёт
Исходный код
Вот мой репозиторий на GitHub с шаблоном документа и исходным кодом для этого туториала. А вот ссылка на курс Fullstack-разработчик на Python, который сделает из вас настоящего универсального солдата от кодинга.
Узнайте, как прокачаться и в других специальностях или освоить их с нуля:
В этой статье разговор пойдет о том, как в документ Word вставить другой документ изменение которого будут отображаться и в новом документе. При обычной вставке изменения отслеживаться не будут, но и макрос писать для этих целей тоже нет необходимости. Для того чтобы вставить объект со связью проделаем следующие действия:
- В открывшемся окне переходим на вкладку Создание из файла и нажимаем кнопку Обзор, где нам предстоит выбрать нужный файл (с этим я думаю Вы легко справитесь)
- Выбрав нужный файл ставим галочку рядом с надписью Связь с файлом (как мы можем видеть в подсказке этого же окна эта галочка и дает нам связь с файлом-источником изменение которого приведет к изменению настоящего файла)
- Если же нам нужно вставить только значок этого файла, можно поставить галочку возле строки В виде значка
Я вставлю как текст и вот что в итоге у меня получилось:
Текст я скопировал в файл-объект с интернета, а таблицу сделал просто для наглядности. Из этого рисунка мы можем видеть что текст ничем не отличается от того что если бы мы набрали его сами, но при изменении документа-объекта содержание нашего документа изменится.
Читайте также: