Как сделать связь между ячейками в excel
Добавил пользователь Алексей Ф. Обновлено: 04.10.2024
Как привязать одну ячейку к другой?
В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter. Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.
Как связать значения ячеек Excel?
- Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
- Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
- Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
Как связать данные расположенные на разных листах Excel?
- Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. .
- Перейдите к нужному листу. .
- Выбранный лист откроется.
- Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. .
- Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!)
Как создать связь между таблицами в Excel 2010?
В окне Управление связями нажмите кнопку Создать. В окне Создание связи щелкните стрелку рядом с полем Таблица и выберите таблицу из раскрывающегося списка. В связи "один ко многим" эта таблица должна быть частью с несколькими элементами.
Как установить связь между таблицами в Access?
Дважды щелкните названия таблиц, которые вы хотите связать, а затем закройте диалоговое окно Показать таблицу. Чтобы создать связь между одной и той же таблицей, добавьте эту таблицу два раза. Перетащите поле, которое вы хотите связать, из одной таблицы в связанное поле в другой таблице.
Как в Excel добавить значение одной ячейки к другой?
Выберите пустую ячейку для поиска добавленного результата, введите формулу = СЦЕПИТЬ (A1; ""; B1; ""; C1) в строку формул, а затем нажмите Enter ключ. 2. Затем выберите ячейку D1 и перетащите маркер заполнения в диапазон, который вы хотите покрыть этой формулой. Тогда вы увидите, что все тексты добавлены в одну ячейку.
Как привязать строку к ячейке в Excel?
- Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.
- На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.
Как синхронизировать ячейки в Excel?
Синхронизация ячеек на разных листах
Как сделать зависимые ячейки в Excel?
Как подтянуть информацию в Excel из одного файла в другой?
Смысл способа в следующем:
Как сделать таблицы в ячейке?
Как создаются связи между листами и файлами?
- Открываем обе рабочие книги в Excel.
- В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
- Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь.
Как сделать ссылку на ячейку другого листа?
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу. введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать. Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.
Как ввести в формулу ссылку на ячейку другой книги?
Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку. Введите = (знак равенства). Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать. Нажмите F3, выберите имя, на которое будет ссылаться ссылка, и нажмитеввод.
Как сделать связанные таблицы в Excel? В статье будет раскрыт ответ на вопрос. С помощью простой инструкции мы соединим таблицы.
Связанные таблицы в Excel, что это такое и зачем с ними работать
Здравствуйте друзья! Во время работы с таблицами Excel приходится их связывать. Что такое связанные таблицы в Эксель? Их называют Эксель таблицами, с помощью которых переносится информация с одной таблицы на другую таблицу.
С помощью связанных таблиц, можно легко работать с большими таблицами. Например, быстро проводить по ним поиск нужных Вам данных, менять различные значения, добавлять в них символы, текст и так далее. А слишком большая таблица, занимает много времени в работе, когда в ней пишешь или ищешь какую-нибудь информацию.
Связанные таблицы могут разделяться на несколько листов и работа с ними будет проходить гораздо быстрее. Далее, будем разбирать инструкцию, которая поможет в создании связанных таблиц.
Как связать две таблицы в Excel, варианты
После их нажатия, в Вашей таблице появятся данные из другой таблицы (Скрин 3).
Таким образом она приобретёт связь с другой таблицей. Это способ одиночный. Вам придётся несколько раз нажимать на рассмотренные выше кнопки. Поэтому, рассмотрим ещё один метод, как связать две таблицы в Excel по пошаговой инструкции.
Заключение
С уважением, Иван Кунпан.
P.S. Практические статьи по работе с Excel-таблицами:
Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.
Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.
Первый шаг.
Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.
Второй шаг.
Третий шаг.
Четвертый шаг.
После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.
Как обновить сводную таблицу
Смысл способа в следующем:
Из таблицы -Power Query
Источник данных для запроса Power Query
После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.
Обновление запроса в PowerQuery
В данной статье рассмотрим три способа соединить (сцепить, склеить) данные из разных ячеек. С помощью знака амперсанд (&) и с помощью функций СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДЕНИТЬ.
Соединение данных с помощью знака амперсанд (&).
Выглядит это вот так:
Пробелы, между данными взятыми из ячеек, появятся автоматические.
Тоже самое можно сделать с числовыми данными.
Так же, вместе с ссылками на ячейки, прямо в формуле можно прописать интересующие нас данные. Например добавим перед ФИО, должность: бухгалтер.
Выглядеть это будет вот так:
Важно.
Для того, чтобы прописать данные (слово, число и т.д.) непосредственно в формуле, их нужно заключить в кавычки. Если этого не сделать, формула выдаст ошибку и может предложить вариант ее исправления.
Как вызвать функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДЕНИТЬ.
Нажимаем кнопку Вставит функцию. В открывшемся диалоговом окне Вставка функции, в поле Поиск функции вводим точное название интересующей нас функции. Нажимаем Найти. В результат поиска выбираем нужную нам функцию.
Функция СЦЕПИТЬ.
В результатах поиска выбираем функцию СЦЕПИТЬ. Появляется диалоговое окно Аргументы функции. В данном диалоговом окне есть поле Текс1, Текст2 и т.д. В этих полях можно указать ссылки на ячейки, данные из которых потом объединяться в единой, указной ячейке. Например у нас есть три ячейки с данными В2; С2; D2. Объединим данные из этих трех ячеек в одной (В4) с помощью функции СЦЕПИТЬ.
Так же, в поле Текст1 (и т.д.), вместо ссылок на ячейки, можно добавлять другие данные. Например текст, числа и т.д. Добавим название должности: бухгалтер. Добавим название должности в поле Текст4. Слово бухгалтер появиться после ФИО. Так же необходимо добавит пробел между ФИО и словом Бухгалтер (поле Текст3). Так как функция не делает это автоматически, между данными взятыми из ячеек и данными вписанными в Аргументы функции напрямую. Сделать это очень просто. Ставим курсор в поле Текст3 и нажимаем на пробел. Кавычки появляются автоматически.
Поля Текст, в окне Аргументы функции, добавляются по необходимости, автоматически. Максимальное количество таких полей 255.
Функции СЦЕП.
Основанное отличие функции СЦЕП от функции СЦЕПИТЬ в том, что она позволяет в поле Текст указывать диапазон ячеек, данные из которых будут объединены. Например объединим данные из ячеек В2; С2; D2. При это укажем их как диапазон (B2:D2) в поле Текст1.
Так же, можно указывать несколько диапазонов в разных полях Текст, которые будут объединены. Как и в случае с функцией СЦЕПИТЬ, в поле Текст, можно прописывать различные данные (текст, числа и т.д.). Максимальное количество полей Текст -254 шт.
Функции ОБЪЕДЕНИТЬ.
При выборе данной функции открывается диалоговое окно Аргументы функции, в котором есть следующие поля:
Разделитель. В этом поле указывается символ, который функция вставит между объединяемыми данными. Так же, можно указать ссылку на ячейку, функция возьмет данные от туда и вставит между объединяемыми данными.
Пропускать_пустые. Здесь можно поставить значение аргумента функции один (1). Тогда пустые ячейки, которые находятся в диапазоне объединяемых ячеек, не будут учитываться (не отразятся в объединённых данных). Если поставить значение аргумента функции ноль (0), тогда функция будет учитывать пустые ячейки.
Текст 1, Текст 2 и т.д. Здесь необходимо указать диапазон ячеек или ссылки на ячейки, данные в которых необходимо объединить. Так же, здесь можно указывать другие данные (текст, числа и т.д.) При необходимости нужно добавлять пробелы. Максимальное количество данных полей — 252.
Кавычки в поле Разделитель появляются автоматически. Нажимаем ОК.
Существует несколько способов для того, чтобы ввести данные в ячейки в Excel:
- Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные — Нажать Enter или Tab.
- Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные в строке формул — Нажать Enter.
Для того, чтобы ввести одинаковые данные сразу в несколько ячеек необходимо выделить нужные ячейки, ввести текст, после чего нажать Ctrl + Enter.
Выделение ячеек
Для выделения отдельной ячейки в Excel необходимо кликнуть по этой ячейке.
Для выделения нескольких ячеек необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем требуемым ячейкам.
Для выделения нескольких расположенных подряд ячеек необходимо выделить первую из них (верхнюю левую) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по последней (нижняя правая).
В этом видео-уроке мы рассказали о выделении диапазонов данных в Excel:
Добавление ячеек
Добавление ячеек в Excel осуществляется следующим образом:
1. Выбрать ячейку, рядом с которой необходимо вставить еще одну ячейку;
2. На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать Вставить — Вставить ячейки:
3. В появившемся окне выбрать один из пунктов:
- Добавить ячейки, со сдвигом вправо;
- Добавить ячейки, со сдвигом вниз.
Выделенная ячейка будет сдвинута в указанном направлении, а на ее место будет добавлена новая. Ячейки в соседних столбцах/строках останутся на прежних местах.
Удаление ячеек
Удаление ячеек в Excel осуществляется одним из следующих способов:
1. Выбрать ячейку, которую необходимо удалить.
На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать Удалить — Удалить ячейки:
В появившемся окне выбрать один из пунктов:
- Удалить ячейки, со сдвигом влево;
- Удалить ячейки, со сдвигом вверх.
Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо удалить.
В появившемся окне выбрать один из пунктов:
- Удалить ячейки, со сдвигом влево;
- Удалить ячейки, со сдвигом вверх.
Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.
Копирование, вставка и перемещение ячеек
Для того, чтобы подвинуть ячейку, необходимо захватить ячейку за одну из ее границ и переместить в нужном направлении.
Также ячейку можно скопировать нажатием клавиш Ctrl+C,
либо вырезать (Ctrl+X) если на старом месте данные больше не нужны,
после чего вставить скопированные/вырезанные данные в нужном месте (Ctrl+V)
Аналогичные действия можно применить сразу к нескольким ячейкам, выделив их предварительно.
Объединение ячеек
Excel позволяет объединить несколько ячеек в одну.
Для этого необходимо выбрать ячейки, которые должны быть объединены, затем на вкладке Главная в группе Выравнивание нажать на кнопку Объединить и поместить в центре:
Объединены могут быть как ячейки в одной строке/столбце, так и сразу в нескольких.
Сравните таблицу до и после объединения ячеек A1 и B1:
До объединения
После объединения
По нажатию на треугольник, расположенный в правой части кнопки Объединить и поместить в центре вам будут также доступны дополнительные опции:
- Объединить по строкам — позволяет выделить ячейки, расположенные в нескольких строках, но слияние произвести в каждой строке отдельно;
- Объединить ячейки — действие аналогично основному действию кнопки, но без помещения содержимого ячейки в центре;
- Отменить объединение ячеек — обратное действие: разделяет объединенные ранее ячейки. Для использования команды необходимо предварительно выбрать ячейку, которая должны быть разъединена.
Размеры ячеек
Ширина столбцов
Для того, чтобы изменить ширину столбца в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:
1. Потянуть за правый край того столбца, который вы хотите увеличить или уменьшить:
Если необходимо одновременно изменить размер двух и более столбцов, выделите их и потяните за правый край в том же месте.
2. Выделить нужный столбец, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Ширина столбца, в появившемся окне задать нужное значение:
Высота строк
Для того, чтобы изменить высоту строки в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:
1. Потянуть за нижний край той строки, которую вы хотите увеличить или уменьшить:
Если необходимо одновременно изменить размер двух и более строк, выделите их и потяните за нижний край в том же месте.
2. Выделить нужную строку, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Высота строки, в появившемся окне задать нужное значение:
Если вы хотите установить размер столбца/строки по аналогии с другим столбцом/строкой, выделите столбец/строку, который берете за образец, нажмите Формат по образцу и кликните по заголовку столбца/строки, который необходимо изменить.
Воспользовавшись кнопкой Формат, расположенной на вкладке Главная в группе Ячейки, вы сможете:
Читайте также: