Как сделать свой стиль письма

Добавил пользователь Alex
Обновлено: 05.10.2024

Многое зависит от стиля документа, который вы создаете в текстовом редакторе Word. Если вы часто пишете деловые письма, то и стиль документа должен соответствовать деловому письму. Если вы занимаетесь рассылкой пригласительных писем на всяческие торжества, то желательно, чтобы и стиль был торжественным и легким. Ну, хорошо, со стилями мы разобрались, а вот как создать стиль в ворде под себя и применять его когда необходимо?

Если вы уже создавали какой-то документ, и меняли в нем цвет заголовка, размер и тип шрифта, то можете сразу создать стиль на его основе. Если у вас нет такого документа, то возьмите любой уже созданный документ и отформатируйте его так, как вам необходимо.

Создаем стиль в ворде

Прежде, чем создавать свой стиль в Ворде, необходимо научиться изменять шрифт в тексте: от его написания, до размера. Если для вас это уже не проблема, тогда вперед.

Создадим свой стиль в Ворде.

Выделите текст в созданном и отформатированном документе.
Вызовите меню экспресс-стилей, щелкнув на кнопке Дополнительные параметры в группе Стили на ленте.

В открывшемся окне выберите меню Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль .

В окне Создание стиля в поле Имя – введите название стиля и нажмите кнопку ОК .

Теперь на ленте стилей появиться ваш новый стиль.

Если вам необходимо задать дополнительные параметры стиля, то нажмите кнопку Изменить… в окне Создание стиля .

Таким образом, вы можете создать любые стили для разных случаев и использовать их в процессе работы. Это свойство очень удобно использовать вместе с шаблонами .

В погоне за креативностью и уникальным дизайном не стоит забывать о главной цели рекламных писем — достижении целей конверсии. Ни одному бренду не нужны просто красивые рассылки.
Помня об этой простой истине, можно создать правильный дизайн письма.
В нашей статье мы расскажем, как быть убедительным без потери эстетической привлекательности в любом письме.

Итак, начнем с главной рекомендации в нашем списке. Вы можете создать письмо, идеальное с т. з. дизайна, добавить в него интересный интерактив и написать броский текст. Но какой смысл в рассылке, если письмо отображается адекватно только на одном типе девайса с определенным размером экрана и только в конкретном почтовом клиенте? Не беря во внимание важность адаптивного дизайна, вся ваша работа может пойти насмарку.

Редактор Stripo позволяет скрывать некоторые элементы письма на мобильных устройствах и одновременно с этим прятать другие элементы на десктопах. Это значит, что вы можете выбирать, какие из элементов будут показаны только на мобильных гаджетах, а какие — только на ПК.

Конечно же, высота письма безгранична. Вы можете использовать столько строк, сколько необходимо для отображения всего нужного контента. Но стоит помнить: чем длиннее письмо, тем меньше шансы, что его дочитают до конца.

Общая высота веб-страницы составляет 960 px, и этого, как правило, недостаточно для предоставления всей необходимой пользователям информации, которую нужно донести через email-канал. Увы, от скроллинга не уйти. Обычно в среднем длина писем составляет порядка 1500-2000 px. Этого хватает для размещения контента, и юзерам при этом не трудно сделать 1-2 скролла. Также помните, что на мобильных устройствах, в связи с перестановкой блоков, длина email-шаблона может сильно увеличиться.

Важно отметить: во многих email-клиентах типа Outlook, Apple Mail, Thunderbird есть окно превью с ограниченным размером — 600 px в ширину и 300-500 px в высоту. Они не отображают уменьшенную копию всего письма, но захватывают верхнее его поле с соответствующим размеру окна превью. Поэтому вам следует убедиться, что первые 300-500 px содержат важную и вовлекающую информацию, которая заинтересует пользователя прочитать его до конца.

Не нужно говорить громких слов о важности маленького веса письма — даже в нашем современном мире множество людей сталкивается с проблемой плохого интернет-соединения.

Это не значит, что нужно отправлять только простые скучные письма. Просто делайте сжатие картинок.

Хочется также отметить, что вес кода для полного отображения в почтовом клиенте Gmail не должен превышать 102 KB, и этого стоит придерживаться.

Выше в статье уже упоминалось о том, что главной целью маркетинговых email-кампаний является убеждение ваших клиентов совершить целевое действие: купить продукт, зарегистрироваться на мероприятие, сделать благотворительное пожертвование и т. д. и т. п. Этой цели можно достичь с помощью четкого и убедительного призыва к действию в своей рассылке:

выбор правильного цвета кнопки. Мы знаем, что все элементы письма должны дополнять друг друга, поэтому следует придерживаться выбранной цветовой гаммы. НО, в случае с кнопкой CTA — можно поиграть;
выбор правильной формы. Делайте свои кнопки призыва к действию квадратными, закругленными, овальными — все на ваше усмотрение. Согласно многочисленным исследованиям, форма таких кнопок абсолютно не важна;
выбор правильного типа кнопок: затененных, CSS-анимированных, со стрелками, жирным текстом в email-дайджестах, с фейковыми триггерами, с добавлением в кнопки картинок.

Так много способов сделать кнопки привлекательными! Не бойтесь использовать любую из перечисленных идей.

Вы можете развлечь свою целевую аудиторию благодаря разнообразной интерактивности. Сегодня геймификация является одним из самых известных способов использования технологии AMP для писем. И да, в редакторе Stripo для этого не требуется никаких скиллов в верстке.

Так что же можно сотворить с помощью технологии AMP?

Запуск квизов.
Размещение нескольких баннеров на одном скрине (т. н. карусель).
Предоставление актуальных данных в реальном времени — очень важно показывать юзерам самую свежую информацию в своих брендовых дайджестах, приветственных письмах и т. д.
Обновление триггеров с подтверждением почтового адреса — почему бы не дать юзерам закончить регистрацию и посмотреть результат этого действия в том же письме?
Предоставление клиентам возможности выбирать элементы в письмах.

Назначение встреч прямо в письмах.
Сбор отзывов.

Звучит прикольно, и это может повысить конверсию, не правда ли?

Только представьте, 285 миллионов людей по всему миру имеют проблемы со зрением, даже когда носят очки. Это равно более половине населения Евросоюза и 87% жителей США.

А вы знали, что люди со слепотой и проблемами со зрением используют так называемые скрин-ридеры (VoiceOver для Mac, Microsoft Narrator для Windows, и т. д.), когда хотят прочитать письмо?

Так что же нужно делать, чтобы помочь этой аудитории ощутить все совершенство ваших рассылок?

Давайте начнем с малого. Просто следуйте правилам ниже:

размер шрифта должен быть не менее 14px, но 16px более предпочтительны для нормального восприятия письма;
избегайте использования зеленого и красного цветов в качестве контрастных. Например, не применяйте зеленый к тексту на красном фоне, и наоборот. То же самое касается цветов, которые путают люди, страдающие дальтонизмом различной формы;
никогда не используйте зеленые кнопки на красных картинках и наоборот, иначе некоторые получатели их просто не заметят;
всегда указывайте название цвета одежды в скобках — люди могут плохо различать цвета, но могут знать, что красный им к лицу;
делайте текст ссылок жирным;.
строки темы должны быть краткими и описательными. Иными словами, понятная строка темы отражает общую идею письма;
при верстке писем со специальными возможностями стоит использовать элементы хедера типа

в HTML-коде. Теги

Если у вас возникают какие-либо сложности в процессе создания писем, отвечающим всем этим требованиям, всегда можно обратиться напрямую к специалистам Stripo на официальной странице компании в Facebook. Мы с радостью поможем вам создавать рассылки с любовью и заботой обо всех людях.

Не забывайте тестировать письма перед отправкой своим пользователям.

Да, вы вложили все силы и душу в рассылку. Да, она выглядит идеально. Но это же совсем не сложно — проверить ее в самом конце.

Особенно, когда в хороших редакторах есть специальная кнопка с такой функцией. Нажмите ее и точно убедитесь, что письмо вышло супер-пупер.

Большую часть времени компаниям нужно отправлять очень похожие письма, говорящие о скидках, новых коллекциях, информации о регистрации, о смене пароля и т. п. С большой коллекцией готовых к отправке шаблонов, такой как в Stripo, вы можете отредактировать письмо под себя буквально за пару минут — изменить картинки, описание, цену, — просто делайте все, что позволяет воображение и план продаж. Затем экспортируйте в свои ESP и почтовые клиенты и дайте миру увидеть ваши адаптивные, привлекательные и эффективные рассылки.

Курсы писательского мастерства: вебинар для писателей "Стиль" (Январь 2022).

В какой-то степени ваш стиль письма - способ, которым вы выражаете себя - со временем эволюционирует со временем, сочетание вашей индивидуальности, ваших вариантов чтения и, в определенной степени, решения, которые вы сознательно делаете во время написания.

Итак, что вы можете сделать, чтобы развить свой стиль письма? Думая о стиле слишком сознательно, может привести к манерной, ходульной прозе, но есть некоторые основные правила стиля, которые следует иметь в виду, когда вы начинаете писать:

Читайте, чтобы развить свой стиль письма.

Напишите.

Используйте слова, которые приходят вам естественным образом.

Будьте ясны.

Избегайте стереотипов и клише.

Будьте кратки.

Будьте точны ,

Обратите внимание на выбор слова.

Как писатель, вы также будете делать выбор в отношении фигуративного языка. Пока вы думаете о стиле, просмотрите некоторые из этих основных литературных терминов, таких как метафора (наряду с упражнением, создающим метафоры), сравнением и иронией. Знакомство с инструментами в вашем распоряжении также поможет вам развить свой стиль.

Камилла Стили - Бесконечные летние лотереи

Введите бесконечные летние лотереи Camille Styles's для вашего шанса выиграть мечту в бегстве на пляже Malibu. Дешевая распродажа заканчивается 11/1/17.

8 Инвестиции Стили: какой из них подходит для вас?

Нет " один размер подходит всем " подход к инвестированию. Ваши личные цели и устойчивость к риску помогут определить ваш инвестиционный стиль.

Лидерство Стили: как одеваться по случаю

, В то время как некоторые стили руководства могут быть более естественными удобные, чем другие, эффективные лидеры должны адаптировать свой стиль к потребностям своих сотрудников и ситуации. Подробнее узнать, почему и как.

В межличностных отношениях важен не только разговор, но и переписка, ведь информация, изложенная в текстовом виде, легче воспринимается, ее можно сохранить и обращаться к ней множество раз. В современном мире считается, что написание писем – занятие устаревшее и неактуальное. На самом деле в повседневной жизни люди очень часто обращаются к эпистолярному жанру. Именно поэтому очень важно разбираться в стилях письма и обладать навыками их написания.

Что понимается под стилем в лингвистике? Стиль речи, текста, письма – это совокупность определенных языковых средств, с помощью которых человек выражает свою мысль в устной или письменной форме. В русском языке выделяют пять основных функциональных стилей речи:

разговорный;
художественный;
публицистический;
научный;
официально-деловой.

Некоторые лингвисты выделяют еще два дополнительных стиля: конфессиональный и эпистолярный. Последний стоит описать более подробно.

Разновидности писем

Если цель письма – обмен какой-либо научной информацией, то такая переписка содержит в себе черты научного стиля. Эпистолярный стиль также очень часто применяется в публицистике, когда автор в своем письме может обращается как к конкретному лицу, так и ко всей общественности, призывая к активным действиям.

Особенности писем

Характерные признаки у каждого стиля письма различаются, однако есть определенные особенности, которые их объединяют. В составлении любого послания очень важно соблюдать определенную структуру. Необходимо выделить адресата и адресанта, определить их социальную роль. С помощью правильно подобранных для данной ситуации языковых средств как можно более точно и кратко изложить суть послания.

В зависимости от цели автор писем может использовать различные выражения и устойчивые фразы. Обычно в переписках раскрывается личность и индивидуальность адресанта. В большей степени это выражено в неофициальном стиле письма, когда у автора больше возможностей для использования оригинальных языковых оборотов или иных средств передачи своих мыслей и чувств адресату. Письмо – это не только письменный монолог, иногда в нем присутствуют элементы диалога, например когда автор обращается к получателю. Для эпистолярного стиля также характерно сочетание разговорной и письменной речи.

Разные стили письма представляют собой различные образцы написания и используют неодинаковые клише. Для достижения оптимального результата и информативности послания полезно знать их композицию и правила написания.

Структура писем

Определяющим признаком эпистолярного стиля является композиция. Люди теряются в многообразии видов переписок, что порождает вопрос о том, как написать письмо. Общую структуру всех писем можно свести к следующим элементам:

Начало, уважительное обращание к адресату.
Основная часть, раскрывающая суть послания.
Конец, или заключение, в котором подводятся итоги всему написанному.
Подпись автора и дата написания.
В некоторых случаях постскриптум (P.S), в который помещается дополнительная информация.

Личное письмо

Стиль личного письма наиболее интересен и разнообразен. Такие послания – своеобразная страничка дневника, в которой автор выражает свои сокровенные мысли и переживания. Степень их раскрытия зависит от близости отношений между отправителем и получателем.

Адресатами личных писем, как правило, являются члены семьи, родственники, друзья. Характер таких переписок интимен и строго конфиденциален, личность автора ярко прослеживается на протяжении всего рассказа или исповеди. Это может быть повествование о прошлых событиях, размышления на различные темы, наблюдения или советы. Творческое начало здесь невероятно велико, ведь отправитель располагает огромным арсеналом художественно-выразительных средств. Они помогают более ярко отобразить чувства и ощущения автора по тому или иному поводу, в каком-то роде выполняют функцию мимики при живом общении. Так, личные письма получаются очень эмоциональными и экспрессивными, ведь в них автор очень часто не стесняется в сильных выражениях, иногда даже используя ненормативную лексику.

У частного послания нет строгих правил написания, кроме тех основных, присущих всем эпистолярным стилям письма. Здесь поощряется свобода авторской мысли, непринужденность и естественность.

Письма в научной деятельности

Письма в научной сфере составляются с целью обмена научной информацией между учеными. Это своеобразный вид научного доклада, адресованный определенному лицу. Для научного стиля письма характерны точность и логичность изложения. Двусмысленная трактовка той или иной информации здесь недопустима, материал должен пониматься однозначно. В достижении этой цели помогает использование тезисов и терминов. Научная информация также должна быть подкреплена неоспоримыми фактами, которые и подтверждают ее подлинность.

Цели, с которыми создается научное письмо, требуют от него монотонности и сухости изложения. Разумеется, такое послание лишено экспрессивности, объективность в нем играет определяющую роль. Чаще всего изложение материала в научном письме происходит в форме монолога. Авторское начало в таком письме сведено к минимуму. Здесь важно сделать акцент на содержании письма, а не на точке зрения написавшего его. Однако личное мнение отправителя в той или иной степени все же отображается, пусть и неявно.

Эпистолярный стиль в публицистике

Основная цель публицистических произведений – с помощью грамотно построенной речи воздействовать на читателя, внушить ему какую-либо мысль или идею. Для достижения этой задачи многие журналисты обращаются к форме письма, которое публикуют в СМИ. Такие послания могут быть двух видов: с адресатом и без. Письмо без определенного получателя предназначено для широкого круга людей. В них на обозрение общественности выносятся актуальные вопросы или события. Есть в журналистике письма, адресованные определенному лицу, например главам государств или другим медийным личностям. Их задача – добиться от влиятельных адресатов решения насущных проблем, требование незамедлительных действий.

В отличие от научного, публицистический стиль письма более субъективный и противоречивый. Для освещения и оценки происходящих событий публицист умело манипулирует различными выразительными средствами.

Особенности написания

Журналисты тщательно отбирают общественно важное событие и всесторонне анализируют его с точки зрения автора письма или его заказчика. Далее выносится определенное суждение и предлагаются варианты решения описываемой проблемы. В составлении такого письма очень важны навыки убеждения, а также знание человеческой психологии. Применяя их на практике, публицисты направляют обсуждение в нужное им русло, тем самым практически не оставляя читателям свободу выбора.

Официальное письмо

В системе классификации писем формальный стиль письма занимает особое место. Он применяется в деловых переписках, является межкорпоративным каналом связи. Официальное письмо имеет множество видов, которые выполняют различные функции. Оно также обладает четкой структурой и строгими нормами, от которых не стоит отклоняться. Деловое письмо использует средства, присущие официально-деловому стилю речи. В большинстве случаев такое послание имеет конкретного адресата, например юридическое или физическое лицо.

Виды официальных писем

В зависимости от содержания деловые письма делятся на множество видов. Обычно в каждом официальном письме поднимается один вопрос. В случае если необходимо сразу разрешить две и более проблем, несколько видов помещаются в рамки одного послания.

Различают следующие типы деловых писем:

Сопроводительные – письмо с указаниями по отправке документов.
Гарантийные – подтверждение и закрепление определенных условий.
Благодарственные – выражение благодарности и желания дальнейшего сотрудничества.
Приглашения – официальное предложение участия в мероприятии.
Поздравительные.
Информационные.
Рекламные, или предложения о сотрудничестве.
Запросы.
Извещения.
Просьбы.
Письмо-ответ.

Составление делового письма

Как написать письмо официального характера правильно? Важно знать и корректно применять законы композиции таких посланий. Прежде всего необходимо определиться с темой письма и его видом. Здесь нужно учесть всю ту информацию, о которой адресат уже знает, и, отталкиваясь от этого, тщательно продумать содержание и приводимые аргументы. Письмо должно быть максимально информативным и логичным, без лишних отступлений и воды.

Существуют две группы деловых писем: одноаспектные и многоаспектные, или простые и сложные. Одноаспектные послания сжаты и рассматривают только один вопрос. Они обычно не требуют ответа. Многоаспектные письма поднимают несколько проблем, поэтому и более сложны по структуре. Следует подробно рассмотреть их композицию.

Текст сложного письма состоит из нескольких частей. В первой части указываются мотивы, побудившие автора к написанию послания, приводятся необходимые аргументы. Здесь необходимо ответить на вопрос о том, с какой целью создавалось это письмо. Во второй части автор делает выводы, высказывает предложения, решения затронутой проблемы и просьбы.

Структуры некоторых видов официальных писем

Причина, сформировавшая просьбу.
Сама просьба.
Желаемый результат, выражение благодарности и готовности к сотрудничеству в случае удовлетворения просьбы.

Причины важности запроса.
Сам запрос.
Результат в случае выполнения просьбы.

Уведомление о материалах.
Сведения о материалах.

Письмо-ответ, отклоняющее просьбу

Дублирование ранее изложенной просьбы.
Причины отказа.
Изложение самого факта отказа или отклонения.

Иногда в письме-ответе приводятся альтернативные пути решения затронутого вопроса.

В современном делопроизводстве в основном используются одноаспектные официальные письма.

Оформление письма

Деловая переписка осуществляется на фирменных бланках для официальных писем. Они должны соответствовать государственным стандартам и содержать следующие элементы:

Логотип юридического лица.
Название юридического лица (автора письма).
Контакты (адрес, номер телефона, электронная почта, сайт).
Дата составления письма.
Регистрационный номер письма.
Отсылка к дате и номеру входящего послания (если это письмо-ответ, например).

В конце письма отправителем указывается следующая информация:

Должность и фамилия с инициалами подписывающего письмо.
Должность и фамилия с инициалами составителя (если он не ставит свою подпись).
Список приложений (если имеются).

Помимо соблюдения формальных правил в оформлении большую роль играет бумага (если письмо отправляется обычной почтой). Она будет различаться в зависимости от типа делового послания. Например, для обычного официального письма подойдет простая белая бумага. Для писем-приглашений, поздравлений, благодарностей лучше всего выбрать плотную или тисненую бумагу. Рекламные письма хорошо смотрятся на цветной бумаге.

Клише и устойчивые фразы

Правила официального стиля письма требуют использования готовых языковых формул. В различных ситуациях можно использовать следующие конструкции:

Читайте также: