Как сделать строку в гугл таблице

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 04.10.2024

Виртуальный офисный пакет от Гугл, интегрированный в их облачное хранилище, довольно популярен среди пользователей ввиду своей бесплатности и простоты использования. В его состав входят такие веб-приложения, как Презентации, Формы, Документы, Таблицы. О работе с последним, как в браузере на ПК, так и на мобильных устройствах, будет рассказано в этой статье.

Закрепляем строки в таблице Google

Гугл Таблицы во многом уступают аналогичному решению от компании Microsoft – табличному процессору Excel. Так, для закрепления строчек в продукте поискового гиганта, что может потребоваться для создания шапки таблицы или заголовка, доступен всего один способ. При этом есть два варианта его реализации.

Веб-версия

Наиболее удобно пользоваться Google Таблицами в браузере, особенно, если работа с веб-сервисом осуществляется через фирменный продукт компании — Google Chrome, доступный на компьютерах с Windows, macOS и Linux.

Вариант 1: Закрепление одной строки

Разработчики компании Google разместили необходимую нам функцию чуть ли не на самом неочевидном месте, поэтому многие пользователи и сталкиваются с трудностями. И все же, для закрепления строки в таблице достаточно выполнить всего несколько кликов.

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы зафиксировать одну строку. Если же вам требуется сделать это сразу с несколькими горизонтальными рядами, читайте далее.

Вариант 2: Закрепление диапазона

Далеко не всегда шапка электронной таблицы включает в себя всего одну строку, их может быть две, три и даже больше. Используя веб-приложение от Гугл, можно зафиксировать неограниченное число строк, содержащих какие-либо данные.

Вот так просто можно закрепить несколько строк или целый горизонтальный диапазон в Гугл Таблицах.

Открепление строк в Таблице

Мобильное приложение

Google Таблицы доступны к использованию не только в вебе, но и на мобильных устройствах, работающих под управлением Android и iOS. Приложение отличается простотой и удобством использования, и, конечно же, наделено функцией облачной синхронизации, характерной для всех сервисов Гугл. Рассмотрим, как закреплять строки в мобильных таблицах.

Вариант 1: Одна строка

Google Таблицы для смартфонов и планшетов, в плане своей функциональности, практически не отличаются от веб-версии. И все же выполнение некоторых действий, расположение определенных инструментов и элементов управления в приложении реализовано несколько иначе. Так, интересующая нас возможность закрепления строк для создания шапки таблицы скрыта там, где ее не каждый додумается искать.

Вариант 2: Диапазон строк

Закрепление двух и более строк в Гугл Таблицах осуществляется по тому же алгоритму, что и в случае со всего одной. Но, опять же, здесь тоже есть один совсем не интуитивный нюанс, и заключается он в проблеме выделения двух строк и/или указании диапазона — не сразу можно понять, как это делается.

Примечание: Тянуть нужно именно за синюю точку, расположенную в области ячеек, а не за круг с указателями около номера строки).

Примечание: Если диапазон зафиксированных строк слишком широкий, на экране он будет отображаться лишь частично. Это необходимо для удобства навигации и работы с остальной частью таблицы. Непосредственно шапку в таком случае можно будет скролить в любом удобном направлении.

Открепление строк

Отменить привязку строк в мобильной Google Таблице можно точно таким же образом, как мы выполняли их закрепление.

Заключение

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

В Гугл Докс таблицы представляют из себя сетку ячеек, упорядоченных по строкам и столбцам. Их настраивают и используют для представления текстовой информации и числовых данных различных ресурсов.
Чтобы приступить к работе с таблицами в Google Docs, давайте ознакомимся с фундаментальной основой их построения.

Начало работы

2. Кликните на выходящее вниз меню таблица, и нажмите мышью вставить таблицу. Появится сетка квадратов.

3. Перетащите мышь на сетку, чтобы выбрать количество строк и столбцов в таблице.

4. Кликните мышью, и таблица появится на экране. Курсор теперь будет находиться в левом верхнем углу таблицы.

* Для того, чтобы удалить таблицу кликните правой кнопкой мыши на таблицу и выберете пункт удалить таблицу.

Добавляем дополнительную строку

1. Щелкните правой кнопкой мыши в место, где бы Вы хотели добавить строку, затем выберете в появившимся меню вставить строку выше или вставить строку ниже .

2. Новая строка появилась в таблице.

Добавляем дополнительный столбец

1. Кликните правой кнопкой мыши рядом с местом, где бы Вы хотели создать новый столбец, затем выберите в появившемся меню вставить столбец слева или вставить столбец справа.

2. Новый столбец появился в таблице.

* Чтобы удалить строку или столбец, нажмите правой кнопкой мыши на строку или столбец, который Вы хотите удалить, затем в появившемся меню выберете нужный вам пункт.

В Google Docs Вы можете вносить изменения в существующую таблицу, изменяя свойства, такие как размер ячеек (передвижение границ), выравнивание, размер границы и цвет.

1. Чтобы изменить размеры ячеек, наведите курсор мыши на границу, которую Вы хотите изменить. Курсор изменится на двойную стрелку.

2. Кликните и перетащите границу ячейки. Синяя линяя будет помогать Вам увидеть новую длину и ширину ячейки.

3. Отпустите мышь в нужном месте. Размеры ячейки изменятся.

* Вы можете так же ввести точные размеры ячеек, используя диалоговое окно свойства таблицы . Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую хотите изменить, затем выбирайте свойства таблицы в появившемся меню.

В Google Docs смена выравнивания горизонтальных ячеек делается при помощи четырех кнопок на панели инструментов быстрого доступа.

1. Выделите ячейку или ячейки, которые Вы хотите выровнять.

2. Нажмите нужную кнопку выравнивания из четырех параметров на панели инструментов быстрого доступа. (выравнивание по левому краю, центру или по правому краю).

1. Выделите ячейку или ячейки, которые Вы хотите выровнять.

2. Кликните правой кнопкой мыши и выберете свойства таблицы в появившемся меню.

3. Появится диалоговое окно свойства таблицы. Щелкните на меню выравнивания ячейки по вертикали.

4. Выберете нужное вам выравнивание.

Кликните ОК и текст появится.

Изменение размеров границ

1. Для изменения размера границы кликните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, выберите свойства таблицы из появившегося меню. Появится диалоговое окно свойства таблицы.
Нажмите на пункт граница таблицы и в нем выберете подходящий вам размер границ.

Кликните ОК и выбранный вами размер появится в документе.

Изменение цвета фона ячейки

1. Чтобы изменить цвет фона ячеек выделите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.
2. Правой кнопкой мыши нажмите на свойства таблицы .
3. Появится диалоговое окно свойства таблицы . Кликните цвет фона ячеек и выберете нужный вам цвет.

Нажмите ОК и новый цвет будет установлен.

Изменение цвета границ таблицы

1.Чтобы изменить цвет границ в любом месте таблицы кликните правой кнопкой мыши и выберете свойства таблицы в предложенном меню.

2. Появилось диалоговое окно свойства таблицы . Нажмите на цвета границы таблицы и выберете нужный вам цвет.

Визуализация в таблицах — это залог простоты восприятия. Если данных много, и они представлены в виде полотнища из однообразных ячеек, делать быстрые выводы сложно. Как изменялись показатели за год, насколько критично отставание от плана? Эти и другие моменты лучше наглядно показать с помощью диаграмм и графиков. Особенно, если нужно предоставить отчет руководству или заказчику.

Время чтения 9 минут

Вы можете перейти сразу к интересующему разделу:

В Ringostat работа с Google Sheets ежедневно происходит у каждого отдела . Чтобы сотрудники не тратили по 10-15 минут для вникания в данные, в наших дашбордах сразу настраивается визуализация. Здесь мы не будем рассматривать базовые моменты, как создать таблицу в Google Docs и т. д. В этой статье мы поделимся приемами, которые были нам полезны чаще всего и пригодятся всем, кто работает с данными.

Как зафиксировать строку в Гугл Таблице

Это простая и базовая вещь, но при большом количестве данных ее стоит обязательно использовать. Иначе, перематывая таблицу, вы можете легко перепутать, какой показатель смотрите сейчас.

Для этого можно закрепить первую или несколько первых строк. Также можно закрепить столбец, если нужные показатели у вас прописаны по вертикали. Заходим во вкладку Вид — Закрепить и выбираем нужные строки.

Таким образом в Google таблицах можно закрепить шапку, которая будет отображаться при прокрутке документа.

Как оформить диаграммы

Мы не будем рассматривать детально, как рисовать графики Google Spreadsheets, потому что это делается несложно и описывается в мануале Google . Мы же покажем, как их можно сделать максимально наглядными.

Выбор цветовой гаммы

График или диаграмму можно создать для любого диапазона. Выберите мышью нужную область, а потом перейдите в раздел Вставка — Диаграмма . В правой части экрана раскроется меню, где в разделе Дополнительные — Серия можно задать цвет . Аналогично, если нужно поменять цвет в уже построенном графике.

Чтобы поменять фон документа, нужно зайти в тот же раздел, только выбрать самый верхний пункт Стиль диаграммы — Цвет фона . Документ целиком или отдельную ячейку можно окрасить с помощью заливки.

Чередование цветов

Когда цвета ячеек чередуются, информацию воспринимать немного проще. Для этого нужно выбрать нужный диапазон или столбец, зайти в раздел Формат — Чередование и выбрать нужные цвета.

Ringostat поможет повысить эффективность рекламы

20+ отчетов, которые помогут оценить отдачу от рекламы. Анализируйте, как работают кампании, и перераспределяйте бюджет в пользу самых успешных.
Понимание, как оптимизировать рекламу. Отчеты покажут, какие источники, каналы, кампании и ключевики работают. Аудиозаписи звонков помогут понять, какой информации покупателям не хватает в объявлениях.
Автоматический расчет окупаемости рекламы. Сквозная аналитика покажет доход по запущенным активностям и рассчитает ROI по ним.
Простое и быстрое управление ставками. Анализируйте текущие ставки, узнайте их рекомендованный размер и применяйте их одним кликом прямо в Ringostat.

Создать диаграмму по нажатию чекбокса

Чекбокс или флажок — это квадратная область, при нажатии на которую проставляется маркер. Например, галочка. Можно сделать так, чтобы график автоматически строился в зависимости от того, какие чекбоксы активированы.

Приведем пример. В документе, приведенном выше, есть такие показатели:

MQL — все поступившие лиды, по которым до этого еще не было открытых сделок;
SQL — лиды, которых отдел продаж посчитал качественными: посетитель обратился с релевантным запросом, это не спам, менеджер смог связаться с человеком и т. д.;
Won — выгранные сделки;
Lost — проигранные сделки;
Spam — мусорные лиды.

Допустим, мы хотим посмотреть, как за год изменялось количество MQL, сравнить их с числом SQL и выигранных сделок. Чтобы это сделать, мы делаем всего три клика, и получаем готовый график:

Как это сделать? Выбираем мышью нужный диапазон, столбец, строку или ячейку. Нажимаем на вкладку Вставка — Флажок , и вся выбранная область преобразуется в чек-боксы.

Чтобы при нажатии на них строились диаграммы, нужно использовать формулы. Если в документе-примере вы подвинете график в сторону, то увидите под ним примерно такую картину:

Когда выбирается один из чек-боксов, соответствующая ячейка в обведенном красным участке меняется на TRUE. Данные копируются из заданного диапазона, и таким образом строится график.

Нижний ряд цифр содержит формулу с указанием строки, ее статусом и диапазоном. Например:

=IF( A3 = TRUE ;ARRAYFORMULA( C3:O3 ))

Визуализация по временному отрезку

Допустим, нужно построить диаграмму на основании данных за конкретный период. В документе-примере это можно сделать, выбрав из выпадающего списка 2018 или 2019 год и отметив нужные чекбоксы так же, как в предыдущем примере.

Как сделать выпадающий список google docs? Выбираем Данные — Проверка данных — Значение из списка или Значения из диапазона и прописываем ячейки. Когда прописываем формулу, то ставим адрес ячейки, а не значение или текст.

Процент и абсолютное значение на одной диаграмме

Это особенно удобно, чтобы смотреть на одной диаграмме динамику по разным показателям, не переходя в другие вкладки. В нашем примере из выпадающего списка на визуализации можно выбрать:

Leads Amount — количество лидов;
Conversion — конверсия: из MQL в SQL, из SQL в выигранные сделки, из MQL в выигранные сделки.

Выбираем строку, в которой будет открываться выпадающий список. Как в примере выше, выбираем Данные — Проверка данных — Значение из списка и прописываем параметры.

Ее особенность в том, что если в строке с выпадающим списком написано Leads Amount, то она берет диапазон, который включает количество лидов. Если Conversion — то тот, где указана конверсия.

Данные должны быть в автоматическом формате . Если поставить число или процент, она срабатывать не будет. В самой формуле вам нужно прописать преобразование в абсолютное значение или процент — как на примере to_pure_number, to_percent.

Ringostat для руководителя отдела продаж

Как работать с правилами форматирования данных

Окрашивание ячеек

Можно сделать так, чтобы ячейки окрашивались в зависимости от того, какое значение в них введено. Условия могут быть противоположными. Например, чем больше лидов, тем лучше, в этом случае ячейки нужно окрашивать зеленым. А вот если много проигранных сделок и мусорных лидов, то это уже плохо. Это желательно выделить красным.

Выбираем значения диапазона, которые нужно окрашивать Формат — Условное форматирование . В нашем случае для лидов MQL и SQL мы прописали два правила:

красным подчеркиваются значения, которые меньше, чем D2 — значение по первому месяцу;
зеленым подчеркиваются значения, которые равны или больше.

Формула автоматически меняется и растягиваться с ходом времени. Для окрашивания ячеек по проигранным сделкам и мусорным лидам логика обратная.

Если удалить строку, диапазон не будет работать. Он не переключается автоматически. При удалении строк меняйте формулу.

Окрашивание в зависимости от критичности

Логика похожа на пример приведенный выше, но правила уже три. Например, есть докс, где показано, как давно была последняя публикация на блоге. Если статья была опубликована на блоге вчера, то ячейка будет зеленой, если пять дней назад, то желтой. Если же свежих статей не было уже неделю, то ячейка будет окрашена красным цветом.

Для этого в разделе Формат — Условное форматирование нужно добавить еще одно правило для окрашивания желтым цветом, например: значение между 2 и 5 дней.

Эти настройки могут показаться сложными — особенно, если вы маркетолог или владелец бизнеса, и вас интересуют четкие данные об окупаемости рекламы. В этом случае вам пригодится сквозная аналитика. В ней уже есть готовые отчеты по самым важным показателям, которые подтягиваются автоматически.
Это затраты на рекламу и прибыль по каждому рекламному каналу, окупаемость вложений и стоимость целевого звонка. Все это вы получаете автоматически, и вам не нужно настраивать дашборды. Также в сквозную аналитику можно при желании импортировать расходы вручную.

Позволяет заносить данные в ряды и столбцы электронной таблицы, а также производить не очень сложные вычисления. Программа допускает импорт и экспорт данных и в специфический формат Microsoft Excel , и в общедоступные OpenDocument и CSV .

Предусмотрена возможность доступа других пользователей к созданной таблице, как с правом редактирования, так и без (максимум 10 пользователям одновременно).

Создание электронной таблицы

Новая таблица не имеет названия. Кликните "Файл, Переименовать" и введите новое имя файла.

В основном работа с электронной таблицей идет по тем же правилам, что и MS Excel или OpenOffice Calc. Команды и инструменты очень схожи по функциональности и внешнему виду.

Рассмотрим некоторые особенности в работе Таблицы Google

Добавление и удаление строк или столбцов

Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, нажмите правой кнопкой мыши серую область с буквой столбца или номером строки (обозначения столбцов находятся над листом, а обозначения строк - справа). После нажатия появляется меню с вариантами "Вставить слева", "Вставить справа" или "Удалить столбец". Выберите действие, и необходимое изменение будет выполнено.

Если вы хотите вставить несколько строк или столбцов, просто выделите (удерживая левую кнопку мыши) необходимое количество добавляемых столбцов или строк, нажмите правой кнопкой мыши заголовок столбца или строки, а затем выберите "Вставить N. ". Например, если вы выбрали пять строк, а затем нажали правой кнопкой мыши заголовки выбранных строк, то можете выбрать "Вставить 5 выше" или "Вставить 5 ниже".

Чтобы одновременно добавить в таблицу большое количество строк (более 100), выполните следующие действия.

1. Щелкните по прямоугольнику, расположенному слева от буквы А над цифрой 1.

После нажатия этого прямоугольника все ячейки на листе будут выделены синим цветом.

2. Последовательно выберите пункты "Вставка" и "100 строк выше" или "100 строк ниже".
Новые строки будут добавлены в вашу таблицу.

Перемещение строк и столбцов

нажмите на серую область с буквой столбца;
правой кнопкой мыши (или кликнув по стрелочке) откройте динамическое меню и выберите "Вырезать";
переведите курсор на нужный столбец, откройте динамическое меню и выберите "Вставить";

нажмите на серую область с номером строки.
откройте динамическое меню и выберите команду "Вырезать"
переведите курсор на нужную строку, откройте динамическое меню и выберите "Вставить";

Выделите строку, которую требуется переместить (для этого нажмите на ее номер).
Удерживая левую кнопку мышки перетащите строку в новое место.

Выделите ячейки, которые требуется скопировать и переместить.
Наведите указатель мыши на край выделенные области.
Удерживая левую кнопку мышки перетащите данные в новое место и отпустите кнопку мыши.

Чтобы переместить столбец, выделите его, нажав на серую область вверху (при этом указатель примет форму руки), а затем переместите в нужное место таблицы.

Изменение размера строки или столбца

Разместите курсор на отдаленной границе рядом с числом или меткой строки или столбца, который необходимо изменить.
Разместите указатель на линии разделения между строкой или столбцом, который необходимо изменить, и следующей строкой или столбцом. После этого указатель примет вид двух стрелок.
Нажмите левую кнопку мыши и переместите стрелку в направлении, необходимом для расширения или свертывания таблицы.

Закрепление столбцов и строк

Закрепление строк:

Существует два способа закрепления строк в таблице.
1.С помощью полосы сортировки. Полоса сортировки - это горизонтальная панель, которая отделяет активные строки от закрепленных. Используя ее значок, который расположен слева над номерами строк, можно перетащить полосу сортировки вверх или вниз до последней строки, которую требуется закрепить. Можно выделить до 10 строк.

2.С помощью вкладки "Инструменты". Откройте вкладку "Инструменты" и выберите раскрывающееся меню "Закрепить строки". Выберите в этом меню количество строк, которые хотите закрепить. Помните, что таким образом можно закрепить максимум 10 строк.

Закрепление столбцов:

Закрепить столбцы в таблице также можно двумя способами.
1. Полоса столбцов - это вертикальная полоса, которая отделяет активные столбцы от закрепленных. Используя ее значок, который расположен сверху над заголовками столбцов, можно перетащить полосу столбцов влево или вправо до последнего столбца, который требуется закрепить. Можно выделить до пяти столбцов.
2. Откройте вкладку "Инструменты" и выберите раскрывающееся меню "Закрепить столбцы". Выберите в этом меню количество столбцов, которые хотите закрепить. Максимальное количество - 5 столбцов.

Форматирование данных

Форматировать данные в таблицах можно несколькими разными способами. Варианты форматирования можно просмотреть на панели инструментов "Инструментов".

Чтобы просмотреть описание каждого варианта, откройте таблицу и наведите курсор на расположенный на панели инструментов значок.

печать;
отмена или повтор последнего действия;
форматирование содержимого ячейки;
изменение размера шрифта;
выделение полужирным;
изменение цвета текста или фона;
добавление границ;
выравнивание текста;
объединение ячеек по горизонтали в выбранных строках;
перенос текста по словам;
добавление формул.

Изменение десятичных чисел на проценты

Чтобы просмотреть остальные форматы данных, откройте раскрывающееся меню "123" на панели инструментов "Инструментов". В этом меню также можно выбрать форматирование числового содержимого другими способами, включая проценты с округлением, различные валюты, форматы даты и времени, и т. п.

При необходимости добавления в электронную таблицу экспоненциального представления, нажмите кнопку"123.." и выберите параметрЭкспоненциальное.

Фильтрация данных

Использование фильтра позволяет скрыть некоторые строки таблицы и просматривать только необходимые данные. Зачастую группировать данные намного проще, чем анализировать или изучать их, особенно если объемы данных велики. Функция "Фильтр" в электронных таблицах Google упрощает анализ и просмотр данных, позволяя скрыть неиспользуемые данные.

Можно также выполнять поиск определенных данных в столбце с примененным фильтром. Например, если вы введете "П", в списке будут отображаться только элементы, которые начинаются с "П". Если нажатьОчистить, выделение с элементов "Петр" и "Павел" будет снято.

Включение и отключение фильтра

Выберите диапазон ячеек, к которым необходимо применить фильтр.
Откройте меню Инструменты и выберите Фильтр. Также можно нажать значок "Фильтр" на панели инструментов.
Фильтр будет применен к ячейкам указанного диапазона.
Заголовки столбцов и строк ячеек, к которым применен фильтр, будут выделены зеленым цветом. Кроме того, если фильтр применен к любому столбцу в таблице, цвет значка фильтра на панели инструментов также изменится на зеленый .

Чтобы открыть список параметров фильтра, нажмите на значок раскрывающегося списка в строке заголовка.
В раскрывающемся меню снимите флажки с данных, которые необходимо скрыть, и поставьте флажки рядом с данными, которые должны отображаться. Затем нажмите ОК. Значок в строке заголовка изменится на значок фильтра.

Внимание: В каждой электронной таблице можно задать только один фильтр. Это сделано для того, чтобы соавторы по ошибке не перезаписали данные друг друга. Фильтр будет доступен всем редакторам и пользователям. Удалить его может любой из редакторов.

Онлайн-сервис Google бесплатный.
Удобно реализована совместная работа — не надо тысячу раз пересылать друг другу файлы.
Изменения сохраняются автоматически.
Есть история версий — при необходимости можно откатить на тот момент, с которого все пошло не так.
Можно настроить автоматический импорт данных из сторонних источников — сервисов аналитики, рекламных кабинетов, кол-трекинга и т. д.

Начало работы с Google Sheets

На главной Google Sheets отображаются все таблицы, которые вы когда-либо открывали. По умолчанию они отсортированы по дате просмотра. Чтобы открыть существующую таблицу, кликните по ней один раз. Новый файл можно создать, кликнув плюс в правом нижнем углу.

Google Sheets поддерживает таблицы Excel. Открыть такой файл в сервисе можно двумя способами:

Сложные таблицы со множеством формул, графиков и диаграмм при переносе в другой формат могут открываться некорректно. Загрузив файл в Google Sheets или скачав в Excel, проверьте, чтобы все отображалось и работало правильно.

Панель инструментов Google Sheets

В сервисе Google этот элементы выглядит проще, чем в Excel. Однако, если вы привыкли работать с программой MS Office, понадобиться время, чтобы привыкнуть.

Кратко пройдемся по инструментам на панели. О некоторых из них мы поговорим подробнее позже, в соответствующих разделах.

Отменить и повторить последнее действие, распечатать документ, скопировать форматирование. Последний инструмент удобно использовать, когда нужно применить одинаковое форматирование к нескольким ячейкам. Выберите ячейку, кликните по инструменту на панели, а затем — по ячейке, которую надо отформатировать.
Изменить масштаб. Делает таблицу крупнее или мельче, диапазон — от 50 до 200 %.
Изменить формат данных в ячейках — выбрать денежный или процентный, увеличить и уменьшить количество знаков после запятой в числовом, выбрать другие форматы в выпадающем меню.
Шрифт.
Размер шрифта.
Форматирование текста — начертание, цвет текста и фона.
Форматирование ячеек — заливка цветом, границы, объединение.
Выравнивание текста — по-горизонтали, по-вертикали, настройки переноса и поворота.
Прочие инструменты:

добавить ссылку;
добавить комментарий;
вставить диаграмму;
создать фильтр;
использовать функции.

Отображение листа и направления ввода.
Способ ввода — здесь можно включить экранную клавиатуру и поле для рукописного ввода.
Скрыть меню — по клику на стрелку справа главное меню вместе с заголовком таблицы, настройками доступа и иконкой аккаунта убирается. Остается только панель инструментов.

Операции с ячейками, строками и столбцами

Как закрепить строки

Как перемещать элементы таблицы

В режиме истории редактировать таблицу нельзя, зато справа можно выбрать, просмотреть и, при желании, восстановить любую из предыдущих версий.

По клику программа создаст копию таблицы в том виде, в котором вам нужно.

Совместный доступ

Лайфхак: если в таблицах вы ссылаетесь на чужие сайты и не хотите, чтобы содержимое файла увидели посторонние, не открывайте доступ по ссылке. Владельцы сайтов, на которые вы ссылаетесь, могут получить ссылку на файл из отчетов по источникам переходов, и открыть его.

Как удалить и восстановить таблицу

Как редактировать Google Sheets

Чтобы внести данные в таблицу, просто установите курсор на ячейку и начинайте вводить с клавиатуры. Перемещаться по листу можно с помощью мыши, стрелок и горячих клавиш — о них подробнее в конце статьи. Чтобы отредактировать данные в ячейке, кликните по ней два раза, нажмите Enter или поставьте курсор в нужное место в строке формул.

Как защитить данные от редактирования

Вы можете запретить коллегам редактировать данные во всей таблице, на отдельных листах, диапазонах и даже ячейках. Запрет редактирования всей таблицы настраивается через уровни доступа, а для ячеек и диапазонов есть отдельный инструмент.

Комментарии и примечания

Форматы данных

Данные — текст и цифры, которые вы вносите в таблицу, могут отображаться в разных форматах. Вариантов представления данных несколько десятков, но все их можно свести к 7 основным:

текст;
число;
процент;
финансы;
валюта;
дата;
время.

Условное форматирование данных

Укажите диапазон.
Задайте условия форматирования.
Настройте формат — цвет и начертание текста, заливку ячейки.

Всего в Google Sheets 18 условий форматирования для текстовых данных, чисел и дат. Так, можно выделить ячейки, которые содержат любые данные, определенные слова, числа меньше заданного значения и т. д.

Вы ведете контекстную рекламы и выгружаете в таблицы показатели для анализа эффективности. Чтобы вычислить малоэффективные объявления, нужно отыскать строки с CTR менее 1 %. Создайте правило для соответствующего столбца, по которому ячейки со значением меньше единицы будут подсвечиваться цветом.

Градиент пригодится, когда нужно, например, визуализировать отклонение данных в большую и меньшую сторону от оптимального значения.

Фильтры и сортировка

Сортировка. Вверху выпадающего списка находятся кнопки для быстрой сортировки листа в прямом или обратном алфавитном порядке по столбцу с выделенной ячейкой. Числовые значения отсортируются от меньшего к большему и наоборот соответственно.

Фильтры скрывают из таблицы данные, которые сейчас не нужны. Это удобно, когда работаешь с большими массивами — посмотреть публикации по отдельной площадке или типу контента в объемном контент-плане, проанализировать данные по достижению одной цели в аналитическом отчете.

Лайфхак: Если нужно показать другому пользователю данные в том виде, в котором вы их отфильтровали с помощью режима фильтрации, просто включите его и отправьте скопированную ссылку.

Проверка данных

В правом верхнем углу ячеек с неверными данными появятся красные метки, при наведении на которые появляется окно с пояснениями.

Помимо соответствия данных формату даты можно задать десятки разных правил для числовых, текстовых и других данных. Например, вы можете убедиться, что числа в диапазоне меньше, больше либо равны определенному значению. Как и в случае с условным форматированием, функция проверки данных помимо предусмотренных системой правил поддерживает ввод своих формул.

Сводные таблицы

Сводные таблицы — это популярный инструмент анализа данных. Пригодится, когда нужно структурировать и представить в наглядном виде большие массивы информации, чтобы было удобнее делать выводы.

Приведу пример. Вы ведете сквозную аналитику для салона красоты — скрупулезно фиксируете все данные по заказам вплоть до источника рекламы, с которого пришел лид. За год получается длинная таблица на тысячи строк. Задача: выяснить, какой канал принес больше всего прибыли за прошлый год, чтобы грамотно перераспределить рекламный бюджет. С помощью сводных таблиц мы получим простой и наглядный отчет буквально в пару кликов.

Мы делаем ставку на омниканальность – занимаемся комплексным продвижением бизнеса в интернете. Подробнее

Для визуализации данных существуют более функциональные и удобные инструменты — Google Data Studio, Power BI и другие. Однако иногда бывает полезно добавить диаграмму или график прямо в таблицу, чтобы наглядно представить данные.

Посмотрим, что еще мы можем сделать с диаграммой:

перекрасить столбцы, линии, сегменты в один или разные цвета;
поменять шрифт, цвет, начертание отдельных элементов или всего текста;
изменить фон диаграммы;
отредактировать название диаграммы и осей и т. д.

Настроек много, но все они интуитивно понятны.

Созданные в Google Sheets диаграммы можно сохранить как изображение и опубликовать на сайте, встроив в страницу код. Для этого откройте выпадающее меню в правом верхнем углу диаграммы и выберите соответствующие пункты.

Работа с функциями

Все функции вводятся по одному принципу:

Рассмотрим на примере простой функции, которую часто используют SEO-шники и специалисты по контекстной рекламе — ДЛСТР — вычисляет длину строки.

Подробно описывать каждую функцию не будем — их около 400. Скажем лишь, что в с помощью формул здесь можно сделать все тоже самое, что и в Excel. Конечно, там есть формулы, которых нет в сервисе Google, и наоборот, но таких не много. Например, функции GOOGLETRANSLATE, которая переводит текст с одного языка на другой, в Excel нет.

О полезных для интернет-маркетологов функций электронных таблиц MS Office мы уже писали, все они отлично работают в сервисе Google. Принцип работы этих функций тот же, но может отличаться синтаксис. Список всех формул Google Sheets с описанием и синтаксисом есть в справочнике.

Интеграция с другими инструментами Google

Неоспоримое преимущество Google Таблиц для интернет-маркетологов в том, что они могут взаимодействовать и обмениваться данными с другими сервисами Google. Посмотрим на примере двух продуктов — Google Формы и Google Analytics.

Взаимодействие с Google Forms

По клику создается новая таблица с таким же названием, как и у формы.

Интеграция с Google Analytics

С полученными данными можно работать — сортировать, фильтровать, обрабатывать с помощью формул и отображать в сводных таблицах.

Полезные дополнения Google Sheets

Всего сервис поддерживает более сотни горячих клавиш. Вот несколько самых полезных для Windows:

Ctrl + пробел — выделить столбец;
Shift + пробел — выделить строку;
Ctrl + Enter / D / R — заполнить диапазон / вниз / вправо;
Ctrl + K — вставить ссылку;
Home — перейти в начало строки;
Ctrl + Home — перейти в начало листа;
Ctrl + Backspace — перейти к активной ячейке.

Вот мы и рассмотрели ключевые возможности Google Sheets.

Активно пользуетесь Таблицами и знаете хитрости и лайфхаки, которые ускоряют и упрощают работу? Будет здорово, если вы поделитесь ими в комментариях и поможете другим работать эффективнее ;-)

Читайте также: