Как сделать сторно отпуска в зуп
Обновлено: 02.07.2024
В СЕНТЯБРЕ у сотрудника заведен документ Отпуск:
- месяц сентябрь;
- период отпуска с 11.09.2017 по 24.09.2017;
- дата выплаты отпускных 08.09.2017.
В ОКТЯБРЕ сотрудница приносит больничный лист:
- месяц октябрь;
- период больничного с 04.09.2017 до 29.09.2017;
- дата выплаты 03.11.2017.
При расчете и проведении больничного листа, на вкладке “Перерасчет прошлого периода” полностью сторнируется сентябрьский отпуск (что верно). Но при формировании личной карточки Т-2, программа не видит сторнирование отпуска больничным и выводит сентябрьский отпуск в карточке как отгулянный сотрудником. Т.е. по суммам все верно, а в личной карточке Т-2 – нет.
Если же самостоятельно завести документ “Сторнирование начислений”, указав в качестве сторнируемого документа сентябрьский отпуск, то в личной карточке Т-2 станет все верно (сентябрьский отпуск не отразится), но при этом программа ДВАЖДЫ делает сторнирование отпускных сумм: сначала больничным, затем документом “Сторнирование начислений”. Теперь получается, что по суммам неверно, а в личной карточке Т-2 – правильно.
Подскажите, как в программе корректно отражать подобные ситуации, если сотрудник весь отпуск был на больничном, чтобы и по суммам и в личной карточке Т-2 были верные данные.
Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться. Сотруднику в июле были начислены и выплачены отпускные, перечислен НДФЛ. Необходимо сторнировать отпускные. Их вообще не нужно было начислять. ЗУП 3.0 дает сделать сторнирование только в следующем месяце, в августе. Можно ли как-то сделать сторно в текущем месяце?Если нет, то Как это отразить все в 6-НДФЛ? И могу ли я зачесть эти выплаченные отпускные в счет зарплаты за июль, которая будет выплачиваться в августе?
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)
Вам будет интересно
Здравствуйте!
Когда отпуск требуется изменить в месяце его начисления, то в этом случае вносят изменения в сам документ “Отпуск”. Получается, что Вам нужно отменить документ “Отпуск” за июль. В этом случае в ЗУП 3 выплаченный доход и НДФЛ в Раздел 2 отчета 6-НДФЛ попадут на основании Ведомости, которой был выплачен отпуск. Т.е. отразится сумма дохода по отпуску и удержанный и перечисленных НДФЛ.
В дальнейшем при начислении заработной платы за июль-месяц будет рассчитан новый НДФЛ за месяц. При выплате зарплаты за июль в колонку “НДФЛ к перечислению” попадет сумма НДФЛ, рассчитанная в документе “Начисление зарплаты и взносов”, за минусом удержанной суммы НДФЛ по отпускным. Т.е. Вы должны будете перечислить НДФЛ с учетом уплаченной суммы НДФЛ с отпускных. Зарплата к выплате за июль в колонке “К выплате” также загрузится с учетом выплаченных отпускных.
Остается вопрос с суммой дохода по отпуску, который должен был быть нулевым, НДФЛ при этом у Вас удержан, перечислен и соответственно отражен в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ. Разъяснений как показывать отсторнированные суммы в 6-НДФЛ нет. Обычно на практике вручную уменьшают сумму измененного дохода в блоке с удержанным НДФЛ. Но в Вашем случае тогда получится, что доход нулевой, а НДФЛ удержан. Посмотрите, если в день выплаты отпуска были еще выплаты, тогда блок с отпускными может быть можно включить в эти доходы.
Поможем разобраться с перерасчетом отпускных в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Начисление и удобный перерасчет отпускных, продление отпуска, возврат неиспользованных дней и т.д.
Настроим корректный учет и перерасчет отпускных в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!
При начислении отпускных сотрудникам случаются ситуации, требующие провести перерасчет. Причиной перерасчета может стать ошибка бухгалтера, при отзыве из отпуска сотрудника или, наоборот, продление дней отпуска, в том числе, в связи с больничным в период нахождения там.
Программа 1С:ЗУП 3.1, естественно, предоставляет возможность пересчитать отпускные. Порядок действий при этом зависит от того, производится ли перерасчет в текущем месяце или в следующем расчетном периоде.
Как сделать перерасчет отпуска в 1С:ЗУП
Например, сотруднице Волиной Ирине Валерьевне, предоставлен отпуск на период с 25.05.2020 по 06.06.2020 года, начислены и выплачены отпускные. По решению руководства ее отзывают из отпуска. Необходимо изменить дату окончания отпуска и выполнить перерасчет отпускных в 1С.
Рис.1 Документ начисления отпуска
Исправив дату отпуска и пересчитав сумму отпускных, излишне выплаченные отпускные вычитаются при следующей выплате зарплаты. Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.
Рис.2 Выплата отпускных
Рис.3 Изменение количества дней отпуска
Рис.4 Отражение отпускных в расчетном листке
Перерасчет отпуска в 1С:ЗУП, если наступил другой период расчета зарплаты, требует введения документа-исправления.
Сотрудник Ваньков Александр Матвеевич ушел в отпуск на период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. За этот период ему начислены отпускные, зарплата рассчитана и выплачена. В следующем месяце по приказу руководителя он был отозван из отпуска. Требуется пересчитать начисление и изменить даты отпуска.
Рис.5 Документ начисление отпуска
Из расчетного листка сотрудника видно, что отпускные начислены за период с 25.05.2020 по 11.06.2020 и выплаты за период закрыты.
Рис.6 Расчетный листок
Рис.8 Изменение данных в документе-исправлении
Рис.9 Отражение перерасчета отпускных
Перерасчет определит разницу в днях и сумме. Данная операция отражается в расчетном листке сотрудника.
Рис.10 Расчетный листок
Мы рассмотрели, как сделать перерасчет отпуска в ЗУП 3.1, с помощью документа-исправления, если сотрудник отозван из отпуска и изменение производится в другом периоде.
Возврат неиспользованных дней отпуска
Рис.12 Отчет об использовании отпусков
В отчете отражается информация о накопленных днях отпусков, уже использованных, а при возврате дней отпусков – вернувшихся после перерасчетов.
По работнику Ванькову А.М. после проведения документа-исправления и перерасчета отпуска отражен возврат дней отпуска: +9.
Рис.13 Возврат дней отпуска
Используя данный отчет, расчетчик может контролировать дни отпусков.
Продление отпуска
Разберем ситуацию, когда нужно провести перерасчет отпуска при его продлении, на примере продления отпуска при предоставлении сотрудником больничного листа, оформленного в период нахождения в отпуске.
Эти дни вычитаются из отпуска и отпуск продляется: сотрудница Мейерсон Софья Карповна находилась в отпуске в период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. В период нахождения в отпуске она заболела и предоставила больничный лист на период с 27.05.2020 по 02.06.2020 года. Необходимо отразить больничный и продлить отпуск, на необходимое количество дней.
Рис.14 Начисление отпуска
Введите сотруднику больничный лист. Программа предупредит, что введено отклонение, и сделает удержание за дни отпуска, пересекающиеся с больничным.
Рис.15 Больничный лист
Рис.16 Перерасчет отпуска
Рис.17 Возврат дней отпуска
Рис.18 Исправление отпуска
Автоматизация расчета отпускных
Начисление и удобный перерасчет отпускных, продление отпуска, возврат неиспользованных дней и т.д.
Доработка расчета отпускных
Доработаем типовой функционал расчета и перерасчета отпускных в 1С:ЗУП под ваши задачи
Рис.19 Начисление документом-исправлением
Рис.20 Сторно документом-исправлением
В результате продления отпуска на 6 дней эти дни отобразятся в отчете как использованный отпуск.
Рис.21 Отображение дней при перерасчете отпускных
Мы рассмотрели, как в 1С сделать перерасчет отпускных и как использование дней отпуска отображается в отчетах. Автоматизация кадрового учета в 1С (и простой пересчет отпускных как одна из его функций) облегчают работу кадровика, избавляя от рутины, исключая возможные ошибки в оформлении документов и повышая эффективность работы кадровой службы.
Переносим отпуск в "1С:ЗУП 8"
Что если с начала и до конца периода отпуска сотрудник был отозван из отпуска по производственной необходимости?
При начислении заработной платы учитывается, что сотрудник был отозван из отпуска. Рассмотрим пятидневную рабочую неделю (40 часов в неделю).
Дни отпуска, на которые сотрудник был отозван, могут быть перенесены и предоставлены ему в другой период. Так как это период нового отпуска, то вводится новый документ – Отпуск. Расчетный период для расчета среднего заработка за время отпуска составляет 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. Соответственно, при переносе отпуска на другой срок изменится расчетный период для расчета среднего заработка. Поэтому средний заработок во время отпуска, который переносится, может быть другой по сравнению с первоначальным отпуском, как в нашем примере.
Если отпуск переносится на период в том же месяце, в котором был начислен первоначальный отпуск, все равно вводится новый документ Отпуск.
Читайте также: