Как сделать столбчатую диаграмму в тетради
Добавил пользователь Skiper Обновлено: 05.10.2024
Создание столбчатой диаграммы является отличным способом графического представления данных из электронной таблицы Excel. Столбчатые диаграммы полезны для сравнения различных значений данных по нескольким категориям. Вот как можно создать простую столбцовую диаграмму в Excel.
Примечание : инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365 и Excel для Mac.
Создать базовую диаграмму столбца Excel
Ввод необходимых данных в вашу электронную таблицу является первым шагом в создании диаграммы. Начните с настройки электронной таблицы с вашими данными, обязательно создав столбец для каждой категории.
Если вы хотите следовать этому руководству, откройте пустой лист и введите данные, показанные на рисунке выше.
Шаги ниже создают основную диаграмму столбца. Это простая неформатированная диаграмма, которая отображает ваши данные, базовую легенду и заголовок диаграммы по умолчанию.
Заменить заголовок основной диаграммы
Диаграмма может не содержать всей необходимой вам информации, чтобы сделать ее осмысленной. Начните с изменения названия диаграммы на что-то более наглядное.
Вот как можно заменить заголовок диаграммы:
- Выберите заголовок диаграммы по умолчанию . Вокруг слов Заголовок диаграммы появляется поле.
- Выберите заголовок диаграммы во второй раз, чтобы перевести Excel в режим редактирования. Это помещает курсор в поле заголовка.
- Удалите текст по умолчанию с помощью клавиши Backspace .
- Введите новый заголовок.
Чтобы создать заголовок диаграммы на двух отдельных строках, нажмите клавишу Enter, чтобы перейти от первой строки ко второй.
Выберите разные части диаграммы
В Excel есть много разных частей диаграммы. Область графика содержит выбранный ряд данных, легенду и заголовок диаграммы. Все эти части считаются отдельными объектами, и каждый отформатирован отдельно. Вы сообщаете Excel, какую часть диаграммы вы хотите отформатировать, выбирая ее.
Если вы допустили ошибку, быстро исправьте ее с помощью функции отмены Excel . После устранения ошибки выберите правую часть графика и попробуйте снова.
Распространенной ошибкой является выбор области графика в центре диаграммы вместо выбора всей диаграммы. Самый простой способ выделить всю диаграмму — выделить пустую область в верхнем левом или правом углу диаграммы.
Изменить стиль диаграммы
Эти инструменты диаграммы будут использоваться в следующих шагах для форматирования столбчатой диаграммы.
Изменить дизайн диаграммы
Стили диаграмм — это заранее заданные комбинации параметров форматирования, которые могут быстро форматировать диаграмму с использованием различных цветов, стилей линий и художественных эффектов.
Изменить цвета столбца
Если вы хотите использовать разные цвета столбцов для вашей диаграммы, измените цвета.
Изменить цвет фона диаграммы
Чтобы выделить диаграмму на странице, измените цвет фона.
Изменить цвет текста диаграммы
Теперь, когда фон серого цвета, черный текст по умолчанию не очень хорошо виден. Чтобы улучшить контраст между ними, измените цвет текста на графике.
Изменить тип шрифта, размер и акцент
Изменение размера текста и шрифта может облегчить чтение легенды, названий осей и значений в диаграмме. К тексту также можно добавить жирный формат, чтобы он выделялся на фоне.
Размер шрифта измеряется в пунктах и часто сокращается до pt . Размер текста в 72 пт равен 2,5 см (1 дюйм).
Изменить вид текста заголовка в диаграмме
Возможно, вы захотите использовать другой шрифт или размер шрифта для заголовка диаграммы.
Изменить текст легенды и осей
Другие текстовые области на графике могут быть отформатированы в соответствии с вашим стилем. Измените надписи и условные обозначения, изменив стиль и размер шрифта.
- Выберите метку оси X (горизонтальная) на графике. Коробка окружает этикетку с овсянкой, лимоном и шоколадом.
- Используйте шаги выше, чтобы изменить текст заголовка. Установите метку оси на 10 пт , Arial , и Жирный .
- Выберите метку по оси Y (вертикальная) на графике, чтобы выбрать суммы в левой части графика.
- Используйте шаги выше, чтобы изменить текст заголовка. Установите метку оси на 10 пт , Arial , и Жирный .
- Выберите легенду диаграммы .
- Используйте шаги выше, чтобы изменить текст заголовка. Установите текст легенды на 10 пунктов , Arial и Bold .
Добавьте Gridlines к вашей диаграмме колонки
При отсутствии меток данных, которые показывают фактическое значение каждого столбца, линии сетки облегчают считывание значений столбца из значений, указанных на оси Y (по вертикали). Если вы хотите сделать диаграмму более удобной для чтения, добавьте линии сетки в область графика.
Изменить цвет линий сетки
Вы можете изменить цвет линий сетки, чтобы сделать линии более заметными на сером фоне области графика.
Отформатируйте линию оси X
Есть линия оси X над метками оси X, но, как и линии сетки, ее трудно увидеть из-за серого фона диаграммы. Измените цвет оси и толщину линии, чтобы они соответствовали цвету отформатированных линий сетки.
Переместить диаграмму на отдельный лист
Перемещение диаграммы на отдельный лист облегчает печать диаграммы, а также может уменьшить перегруженность большого листа, заполненного данными.
Создайте в текстовом редакторе Word следующую таблицу:
| Озеро | Глубина (м) |
|---|
Заполните таблицу на основании следующей информации:
Наибольшая глубина озера Байкал — 1620 м, Онежского озера — 127 м, озера Иссык-Куль — 668 м, Ладожского озера — 225 м.
Выделите таблицу и скопируйте ее содержимое. Поставьте курсор под таблицу. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите команду Диаграмма.
В появившемся окне выберите раздел Гистограмма и вид Объемная гистограмма с группировкой
В появившемся зеленом окне удалите старые данные с помощью выделения заголовков строк или столбцов, нажмите ПКМ на заголовке любой выделенной строки или любого выделенного столбца, выберите пункт Удалить.
Поставьте курсор в первую ячейку таблицы (А1) и вставьте ранее скопированные данные.
Закройте зеленое окно (таблицу).
На вкладке Работа с диаграммами/Конструктор в группе Данные выберите команду Выбрать данные (эта вкладка активна только тогда, когда выделена диаграмма).
Выделите Ваши данные в зеленом окне (таблице) и нажмите кнопку OK .
Появится столбчатая диаграмма, показывающая глубину перечисленных озёр.
Закройте зеленое окно (таблицу).
Все элементы диаграммы интерактивны. Нажмите на название диаграммы и введите название диаграммы "Глубина озёр".
За счет кнопки + можно настроить Элементы диаграммы.
Установите указатель мыши вне области новых объектов и выполните щелчок ЛКМ.
Сохраните файл под именем Глубина, результат покажите учителю.
Задание 3
В текстовом редакторе составьте следующую таблицу:
| Оценка | "5" | "4" | "3" |
|---|---|---|---|
| Количество учеников |
Заполните таблицу на основании следующей информации:
По таблице постройте столбчатую диаграмму, повторив пункт 3 из предыдущего задания.
Как Вы видите результат получился не тот который нам нужен. Так как в новой таблице данные находяться в строках, поэтому нам нужно строки и столбцы поменять местами. Количество рядов должно быть меньше количества категорий. Для этого зайдем на вкладку Работа с диаграммами/Конструктор в группе Данные выберем команду Выбрать данные и нажмем кнопку Строка/Столбец, затем кнопку OK .
Поставьте курсор под диаграмму и повторите предыдущие шаги, только в меню Диаграмма выполните раздел Круговая и вид Объемная круговая.
За счет кнопки + можно настроить Элементы диаграммы. Выберите Подписи данных и нажав на черный треугольник справа, выберите Выноска данных.
Сохраните файл под именем Оценки, результат покажите учителю.
Задание 5
В текстовом редакторе представьте следующую информацию в форме диаграммы. Тип диаграммы выберите самостоятельно.
Суша на Земле распределена следующим образом: леса занимают площадь 57 млн км 2 , степи — 24 млн км 2 , тундры, пустыни и болота — 54 млн км 2 и пашня — 15 млн км 2 .
Внимание! При вводе единиц измерения, например площади (км 2 ) активизируйте кнопку Надстрочный знак во вкладке Главная в группе Шрифт.
Сохраните файл под именем Суша, результат покажите учителю.
Теперь Вы умеете
- создавать диаграмму по таблице;
- устанавливать параметры диаграммы в диалоговом окне;
- изменять тип диаграммы.
Задание 1
| Озеро | Глубина (м) |
|---|
Заполните таблицу на основании следующей информации:
Наибольшая глубина озера Байкал — 1620 м, Онежского озера — 127 м, озера Иссык-Куль — 668 м, Ладожского озера — 225 м.
Выделите таблицу и выполните команду Вставка—Диаграмма. Появится Мастер диаграмм. На первом шаге выберите тип - Столбчатая (обычная), поставьте галочку трехмерная, нажимаем кнопку Далее .
На втором и третьем шаге ничего не меняем, все параметры верные, нажимаем кнопку Далее . На четвертом шаге в строке Заглавие пишем "Глубина озер", и нажимаем кнопку Готово .
Появится столбчатая диаграмма, показывающая глубину перечисленных озёр.
В окне Мастера диаграмм на каждом шаге можно менять различные параметры диаграммы. Можете самостоятельно поэкспериментировать, обращая внимание на то, как изменяется диаграмма.
Установите указатель мыши вне области диаграммы и выполните щелчок левой кнопкой. Перетащите диаграмму в нужное место, путем нажатия и удержания ЛКМ на диаграмме и перемещения мыши.
Сохраните файл под именем Глубина, результат покажите учителю.
Задание 3
В текстовом редакторе составьте следующую таблицу:
| Оценка | "5" | "4" | "3" |
|---|---|---|---|
| Количество учеников |
Заполните таблицу на основании следующей информации:
По таблице постройте столбчатую диаграмму, повторив пункт 3 из предыдущего задания.
Так как в новой таблице данные находяться в строках, поэтому для того чтобы диаграмма правильно отображала нужные нам данные, нужно на втором шаге Мастера диаграмм выбрать пункт Ряды данных в строках.
Повторите предыдущие шаги, только в Мастере диаграмм на первом шаге выберите тип Круговая (обычная), поставьте галочку трехмерная. Не забудьте, на втором шаге Мастера диаграмм выбрать пункт Ряды данных в строках.
Нажмите на диаграмме ПКМ и выберите пункт Подписи данных, нажмите на диаграмме ПКМ еще раз и выберите пункт Формат подписей данных. . В появившемся окне поставьте галочки на пунктах Показать значение как число и Показать значение как процент, Показать категорию, нажмите кнопку OK .
Сохраните файл под именем Оценки, результат покажите учителю.
Задание 5
В текстовом редакторе представьте следующую информацию в форме диаграммы. Тип диаграммы выберите самостоятельно.
Суша на Земле распределена следующим образом: леса занимают площадь 57 млн км 2 , степи — 24 млн км 2 , тундры, пустыни и болота — 54 млн км 2 и пашня — 15 млн км 2 .
Столбчатые диаграммы полезны для визуального сравнения значений по нескольким категориям или для отображения изменений данных за определенный период времени.
Столбчатая диаграмма обычно отображает категории по горизонтальной оси (категории) и значения по вертикальной оси (значения).
Следуйте инструкциям, приведенным для вставки столбчатой диаграммы.
Шаг 1 — Расположите данные в столбцах или строках на листе.
Шаг 2 — Выберите данные.
Вы увидите различные параметры, доступные для столбчатых диаграмм .
Столбчатая диаграмма имеет следующие подтипы —
Двухмерные столбчатые диаграммы
Колонка с накоплением
100% столбец с накоплением
Трехмерные столбчатые диаграммы
3-D кластерная колонна
Трехмерная колонна с накоплением
Трехмерная колонка с накоплением 100%
Двухмерные столбчатые диаграммы
Колонка с накоплением
100% столбец с накоплением
Трехмерные столбчатые диаграммы
3-D кластерная колонна
Трехмерная колонна с накоплением
Трехмерная колонка с накоплением 100%
Шаг 5 — Дважды щелкните тип диаграммы, который соответствует вашим данным.
В этой главе вы поймете, когда каждый из типов столбцовых диаграмм полезен.
Кластерная колонна и 3-D кластерная колонна
Эти типы диаграмм полезны для сравнения значений по нескольким категориям, когда порядок категорий не важен.
Диаграмма кластеризованных столбцов показывает значения в двухмерных прямоугольных столбцах.
На трехмерной диаграмме кластеризованных столбцов столбцы показаны в трехмерной перспективе, но не используется третья ось значений (ось глубины).
Диаграмма кластеризованных столбцов показывает значения в двухмерных прямоугольных столбцах.
На трехмерной диаграмме кластеризованных столбцов столбцы показаны в трехмерной перспективе, но не используется третья ось значений (ось глубины).
Диаграммы Clustered Column можно использовать, когда у вас есть несколько рядов данных с категориями, которые представляют —
Диапазоны значений (например, количество элементов).
Имена, которые не находятся в каком-либо определенном порядке (например, названия предметов, географические названия или имена людей).
Диапазоны значений (например, количество элементов).
Имена, которые не находятся в каком-либо определенном порядке (например, названия предметов, географические названия или имена людей).
Колонка с накоплением и трехмерная колонка с накоплением
Эти графики полезны для —
- Сравнить части целого
- Показать, как части целого меняются со временем
- Сравните части целого по категориям
Диаграмма с накопленными столбцами отображает значения в двухмерных вертикальных прямоугольниках. Трехмерная диаграмма столбцов с накоплением отображает данные с использованием трехмерной перспективы, но не использует третью ось значений (ось глубины).
Столбец с накоплением 100% показывает двумерные столбцы, которые сравнивают процент, который каждое значение вносит в общую сумму по категориям.
Столбец с накоплением 100% и трехмерный столбец с накоплением 100%
Эти графики используются для —
Сравните проценты, которые каждое значение вносит в общую сумму.
Проверьте, как процент, который вносит каждое значение, изменяется со временем.
Сравните процент, который каждое значение вносит по категориям.
Сравните проценты, которые каждое значение вносит в общую сумму.
Проверьте, как процент, который вносит каждое значение, изменяется со временем.
Сравните процент, который каждое значение вносит по категориям.
На диаграмме столбцов с накоплением 100% в двухмерных столбцах отображаются значения, которые представляют 100%. На трехмерной диаграмме 100% Stacked Column столбцы показаны с использованием трехмерной перспективы, но она использует третью ось значений (ось глубины).
Вы можете использовать 100% столбцы с накоплением столбцов, когда у вас есть три или более ряда данных, и вы хотите подчеркнуть вклад в целом, особенно если сумма одинакова для каждой категории.
3-я колонна
Трехмерные столбчатые диаграммы используют три оси, которые вы можете изменить (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины), и они сравнивают точки данных по горизонтальной и глубинной осям.
Вы можете использовать эту диаграмму, когда хотите сравнить данные по категориям и рядам данных.
В Excel нам легко создать столбчатую диаграмму с накоплением и метками значений данных. Но иногда вам может понадобиться столбчатая диаграмма с накоплением с процентными значениями вместо обычных значений и отобразить общие значения для каждого столбца в верхней части панели, как показано ниже. Как вы могли создать такой тип диаграммы в Excel?
Создание столбчатой диаграммы с накоплением с процентными значениями
Чтобы отобразить как общие значения, так и процентные значения в столбчатой диаграмме с накоплением, выполните следующие действия:
1. Сначала вычислите общие значения для данных каждого столбца, введите приведенную ниже формулу в ячейку B6, а затем перетащите маркер заполнения с правой стороны ячеек, к которым вы хотите применить формулу, см. Снимок экрана:
2. Затем вы должны рассчитать процентное соотношение каждого значения для продуктов отдельно, примените приведенную ниже формулу в ячейку B9, а затем перетащите маркер заполнения на другие ячейки, чтобы вычислить процентные значения. Смотрите скриншот:
3. Теперь вам нужно изменить десятичные значения на процентные значения, выберите ячейки формулы и нажмите Главная > Процент из Общие выпадающий список, см. снимок экрана:
4. Теперь выберите исходные данные, включая ячейки общего значения, и нажмите Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Столбец с накоплением, см. снимок экрана:
5. Вставлена диаграмма с накоплением, как показано на скриншоте ниже:
6. Щелкните, чтобы выбрать диаграмму, а затем щелкните Дизайн > Переключить строку / столбец, и вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже:
7. Затем вы можете удалить ненужные элементы из диаграммы, такие как заголовок диаграммы, линии сетки, см. Снимок экрана:
8. Затем щелкните, чтобы выбрать диаграмму, и щелкните значок Элементы диаграммы значок, чтобы развернуть Элементы диаграммы список, в поле списка установите флажок Этикетки данных чтобы вставить метки данных, см. снимок экрана:
9. Затем щелкните, чтобы выбрать данные общего ряда, а затем щелкните правой кнопкой мыши, выберите Изменить тип диаграммы серии из контекстного меню см. снимок экрана:
10. В выскочившем Изменить тип диаграммы диалоговое окно в Выберите тип диаграммы и ось для ряда данных список, выберите линия тип диаграммы для Всего ряд данных, см. снимок экрана:
11, Затем нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно, и диаграмма отобразилась, как показано ниже:
12. Затем щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите Нет из очертание раскрывающийся список, чтобы скрыть линию на графике, см. снимок экрана:
13. Затем щелкните, чтобы выбрать общие значения данных, а затем щелкните Элементы диаграммы чтобы развернуть список, в Элементы диаграммы список, выберите Выше из Этикетки данных выпадайте, см. снимок экрана:
14. С этого момента вы должны преобразовать значения данных в процентные значения, щелкните правой кнопкой мыши метки данных первой серии (метки данных груши, данные в золотых полосах) и выберите Форматирование меток данных, см. снимок экрана:
15. В открытом Форматирование меток данных панель, под Параметры метки вкладка, проверка Значение из ячеек, см. снимок экрана:
16. В выскочившем Ярость метки данных В диалоговом окне выберите процентные значения, которые согласуются с рядом данных (процентные значения Pear), см. снимок экрана:
17. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалог, все еще в Форматирование меток данных панели снимите флажок Значение в Параметры метки раздел, а на диаграмме отображаются только процентные значения, см. снимок экрана:
Внимание: Если вы хотите отображать как значения данных, так и процентные значения в виде меток данных, установите флажок Значение вариант, а затем выберите (Новая линия) из Разделитель выпадающий список, см. снимок экрана:
18. А затем вам просто нужно повторить вышеуказанные шаги 14-17, чтобы преобразовать другие значения данных в их собственные соответствующие процентные значения, и вы получите нужную диаграмму, см. Снимок экрана:
19. Наконец, отформатируйте легенду по своему усмотрению, а также удалите общую легенду. Составная диаграмма с процентными значениями создана успешно, см. Снимок экрана:
Создайте столбчатую диаграмму с накоплением с процентными значениями с удивительной функцией
Kutools for Excel предоставляет десятки специальных типов диаграмм, которых нет в Excel, например Пулевая диаграмма, Целевая и фактическая диаграмма, Стрелочная диаграмма разницы и так далее. С его удобным инструментом- Диаграмма с накоплением в процентах, вы можете легко создать диаграмму с накоплением как процентных, так и общих значений. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel для бесплатной пробной версии!
Видео: создание столбчатой диаграммы с накоплением с процентными значениями
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы
Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и так далее . ) и экономия 80% времени для вас.
Читайте также: