Как сделать стандартные настройки в ворде

Обновлено: 08.07.2024

Как настроить ворд 2016 по умолчанию?

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет.
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Как сбросить настройки Excel 2016 по умолчанию?

Зайдите в Панель управления / Программы и компоненты.
Щелкните правой кнопкой мыши на версии Microsoft Office.
Выберите Change.
Выберите « Quick Repair и нажмите « Repair .
Если это не сработало, сделайте то же самое, но выберите Online Repair .
Если ничего не работает, удалите и переустановите Office.

Как сбросить все настройки в Word 2013?

В нижней правой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Сброс (Reset) рядом с указателем Настройки (Customizations): Чтобы сбросить все настройки ленты и панели быстрого доступа, выберите Сброс всех настроек (Reset all customizations) из выпадающего меню.

Как сбросить настройки Outlook 2016 по умолчанию?

Сброс настроек выполняется в меню: Настройки > Системны > Сбросить все настройки.

Как задать общие настройки в ворде?

Как в ворде сделать нормальный вид?

Выполните команду Вид > Во весь экран (View > Full Screen). Окно Word развернется на весь экран компьютера. При этом исчезнут меню, заголовок окна, панели инструментов, строка состояния и полоса прокрутки. Будет виден только сам документ и кнопка Вернуть обычный режим (Close Full Screen).

Как восстановить настройки по умолчанию в Microsoft Excel?

идем в Панель управления / Программы и компоненты.
щелкните правой кнопкой мыши на версии Microsoft Office.
выбрать Change.
выбрать Quick Repair и нажмите кнопку Repair .
если это не сработало, сделать то же самое, но выберите Online Repair .
если ничего не работает, удалите и переустановите Office.

Как восстановить настройки по умолчанию в Excel?

Чтобы восстановить значения по умолчанию для только одну фигуру, щелкните правой кнопкой мыши фигуру, который нужно удалить из настроек и нажмите кнопку Сброс фигуры в контекстном меню.
При восстановлении параметров по умолчанию не все ваши настройки будут удалены.

Как в Excel вернуть настройки по умолчанию?

Чтобы приступить к работе, выберите Файл > Параметры > Данные и нажмите кнопку Изменить макет по умолчанию .

Как вернуть Ворд в обычный режим?

Для того чтобы работать в обычном режиме, выберите команду Вид -> Обычный или щелкните на кнопке Обычный режим в левом углу горизонтальной полосы прокрутки. Режим разметки отображает ваш документ точно так, как он будет распечатан.

Как вернуть Office в исходное состояние?

Где настройки в ворде?

Используйте расширенные параметры Word для настройки редактирования задач, отображения документов, печати и т. д. Чтобы настроить расширенные параметры Word, выберите Файл > Параметры, а затем в левой области щелкните Дополнительно. Настройка способа выбора, замены и формата слов и абзацев.

Как вернуть настройки по умолчанию в Outlook?

Выберите новый профиль. Для этого щелкните по нему. Откройте меню Выбор профиля по умолчанию и нажмите Установить по умолчанию. Теперь, когда вы запустите Outlook, вы обнаружите пустой профиль.

Как сбросить настройки в Outlook?

Если вам нужно отменить сброс настроек, перейдите в диалоговое окно Почта (Панель управления > почта > Показать профили), а затем укажите свой исходный профиль в Всегда используйте этот профиль пунктом.

Как убрать Outlook по умолчанию?

Каждый раз, когда Вы создаете в Word новый документ, в нем по умолчанию установлен определенный шрифт (для последних версий Office это Calibri размером 11пт), а также заданы настройки абзаца: междустрочные интервалы, отступы и т.д. Это происходит потому, что каждый новый документ создается на базе файла-шаблона (по умолчанию, он носит имя Normal.dotm ).

Если большую часть документов Вам приходится оформлять другим шрифтом (например, Times New Roman размером 14пт), а интервалы и отступы каждый раз нужно перенастраивать, то лучшим выходом будет изменить шаблон так, чтобы новые документы создавались уже с нужными параметрами. Есть два способа это сделать.

1. Изменение шаблона из нового документа

Изменение настроек шаблона осуществляется из диалоговых окон " Шрифт " и " Абзац ". Чтобы открыть диалоговое окно " Шрифт " кликните на стрелочку в правом нижнем углу группы команд " Шрифт " на вкладке " Главная ".

В открывшемся окне установите те настройки шрифта, которые хотите видеть в каждом вновь создаваемом документе. Выберите название шрифта, размер, начертание и т.д. Когда закончите с указанием настроек, нажмите кнопку " По умолчанию " в нижней части окна.

Word спросит у Вас, хотите ли Вы применить заданные настройки только к текущему документу или же ко всем, созданным на основе шаблона Normal ? Выберите второй вариант, чтобы переписать настройки файла-шаблона.

Настройки шрифта изменены, теперь нужно настроить абзацы. Кликните на стрелочку в правом нижнем углу группы команд " Абзац " на ленте на вкладке " Главная ".

В открывшемся окне установите необходимые настройки абзаца: междустрочные интервалы, интервалы перед и после абзацев, отступы абзацев и первой строки и т.д. По завершении нажмите кнопку " По умолчанию " в нижней части окна.

Word снова задаст вопрос о применении настройки к текущему документу или к шаблону Normal. Снова выберите второй вариант.

Готово! Теперь каждый созданный документ ( Файл - Создать или Ctrl+N ) будет иметь заданные настройки шрифта и абзаца.

2. Прямое изменение файла-шаблона

Второй вариант изменения - пересохранение шаблона напрямую. Для этого его нужно открыть. В последних версиях Office шаблон обычно располагается по адресу C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Однако, открыть его напрямую из проводника не удастся (вместо этого будет создан новый документ на основе шаблона). Чтобы открыть шаблон, нужно воспользоваться командой Файл - Открыть . Находите по указанному адресу файл Normal и открываете. После этого можно вносить любые изменения (как в обычный документ). Когда закончите - просто нажмите "Сохранить" и шаблон перезапишется.

Помните, что если файл-шаблон Normal будет переименован или удален, то Word при следующем запуске автоматически создаст новый файл-шаблон, настройки которого будут сброшены до стандартных.

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot

Как восстановить настройки по умолчанию в Microsoft Word

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 14 человек(а).

Спустя какое-то время программа Microsoft Word начинает работать не совсем так, как она работала после ее установки. Настройки по умолчанию, например, стилей, шрифтов, панелей инструментов были изменены, что требует дополнительного времени на повторное форматирование текста или устранение неполадок. В этом и других случаях вы можете переустановить Word. Но прежде чем перейти к таким радикальным действиям, попробуйте выполнить эту инструкцию по восстановлению настроек по умолчанию в Microsoft Word в Windows и в macOS.

Как восстановить настройки по умолчанию в Microsoft Word 2016?

Как вернуть настройки по умолчанию в ворде?

Как восстановить настройки по умолчанию в Microsoft Excel?

Восстановить значения по умолчанию

Чтобы восстановить значения по умолчанию для только одну фигуру, щелкните правой кнопкой мыши фигуру, который нужно удалить из настроек и нажмите кнопку Сброс фигуры в контекстном меню.
При восстановлении параметров по умолчанию не все ваши настройки будут удалены.

Как сбросить настройки линейки в ворде?

Изменить единицу измеренения можно в меню Сервис (Tools) => Параметры (Options) на вкладке Общие (General). Редактор Word дает возможность скрыть или отобразить линейку в рабочем окне программы. Это легко сделать из меню Вид (View). Снимите галочку с команды Линейка (Ruler) и линейки исчезнут.

Как перезагрузить Microsoft Word?

Чтобы перезапустить Office, просто зайдите из приложений Office, таких как Word или Outlook, и снова запустите их. Примечание: Если у вас несколько запущенных приложений Office, вам потребуется перезапустить все запущенные приложения Office, чтобы изменения параметров конфиденциальности вступили в силу.

Как вернуть Office в исходное состояние?

Следуйте остальным инструкциям на экране, чтобы завершить восстановление.

Как настроить стандартные поля в ворде?

Создание настраиваемых полей

Как восстановить настройки по умолчанию в Microsoft Word 2003?

Как сбросить настройки Excel 2016 по умолчанию?

Зайдите в Панель управления / Программы и компоненты.
Щелкните правой кнопкой мыши на версии Microsoft Office.
Выберите Change.
Выберите « Quick Repair и нажмите « Repair .
Если это не сработало, сделайте то же самое, но выберите Online Repair .
Если ничего не работает, удалите и переустановите Office.

Как сбросить настройки печати в Excel?

Очистка области печати

Как настроить левую линейку в ворде?

Как убрать горизонтальную линейку в ворде?

Как изменить вид линейки в Word?

Если у вас не отображается Линейка, откройте вкладку View (Вид) и в разделе Show (Показ) поставьте галочку напротив опции Ruler (Линейка). Вы всегда можете с легкостью изменить систему единиц измерения Линейки на нужную, открыв диалоговое окно Word Options (Параметры Word) и выбрав подходящие единицы измерения.

Как заново установить Ворд?

Как активировать Ворд без ключа?

Как активировать Microsoft Office без ключа

Как перезагрузить Teams?

Как сбросить настройки пользователя и параметры реестра в Word

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

В статье содержатся сведения об изменении реестра. Перед внесением любых изменений в реестр, создайте его резервную копию. и изучить процедуру его восстановления на случай возникновения проблемы. Для получения дополнительной информации о том, как создать резервную копию, восстановить и изменить реестр, см. Описание реестра Microsoft Windows

Аннотация

В данной статье описаны различные способы, которые можно использовать для сброса настроек пользователя и параметров реестра в Microsoft Office Word.

В программе Microsoft Word существует два основных типа определяемых пользователем параметров. Эти типы параметров указаны ниже.

Параметры, влияющие на работу программы. (Сведения об этих параметрах обычно хранятся в реестре Microsoft Windows.)
Параметры, влияющие на форматирование или вид одного или нескольких документов. (Сведения об этих параметрах хранятся в шаблонах или документах.)

При устранении проблем с нестандартным поведением программы или документа сначала нужно определить, связана ли эта проблема с форматированием, настройками или параметрами. При возникновении неполадок в нескольких документах рекомендуется восстановить параметры по умолчанию программы Microsoft Word.

Как сбросить настройки пользователя и параметры реестра в Word

Неправильное изменение параметров системного реестра с помощью редактора реестра или любым иным путем может привести к возникновению серьезных неполадок. Из-за них может потребоваться переустановка операционной системы. Компания Microsoft не может гарантировать, что эти проблемы могут быть решены. Вносите изменения в реестр на ваш страх и риск.

Для сброса параметров раздела вручную, сначала его нужно удалить. Для этого выполните указанные ниже действия.

Важно! Всегда экспортируйте раздел реестра перед тем, как его удалить. Это важное действие, поскольку может понадобиться восстановить функциональность, которую обеспечивает раздел.

Дополнительная информация

Основные места хранения параметров программы Word в реестре Windows

Некоторые параметры Word, например разделы реестра "Data" и "Options", можно восстановить с помощью программы устранения неполадок, которая содержится в шаблоне Support.dot.

Раздел Word

Word 2016 или более поздние версии

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word

Изменения, сделанные в этом разделе HKEY_CURRENT_USER, отражаются в следующих разделах для Word 2003, Word 2002 и Word 2000:

HKEY_USERS.DEFAULT\Software\Microsoft\Office\11.0\Word

HKEY_USERS.DEFAULT\Software\Microsoft\Office\10.0\Word

HKEY_USERS.DEFAULT\Software\Microsoft\Office\9.0\Word

Различие между расположениями "HKEY_CURRENT_USER" и "HKEY_USER" заключается в том, что первое применяется только к текущему пользователю системы, тогда как другое используется по умолчанию для всех пользователей. Однако, записи Word являются одинаковыми и для одного, и для другого расположения. Поэтому любое изменение в одном расположении автоматически отражается в другом расположении.

До конца этого раздела, все имеющиеся в данном разделе документа ссылки на дерево HKEY_CURRENT_USER относятся также к дереву HKEY_USERS (за исключением программ Microsoft Office 2007 и особо оговоренных случаев).

Наиболее часто изменяются разделы "Data" и "Options".

Раздел Data

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Data

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Data

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Data

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Data

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Data

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Data

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Data

Раздел Options

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Options

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Options

Параметры разделены на две группы: параметры по умолчанию и необязательные параметры. Параметры по умолчанию определяются при установке. Они изменяются путем изменения настроек в программе Word. (Для изменения настроек в программе Word выберите пункт Параметры в меню Сервис.)

Эти параметры иногда содержатся в реестре.

Раздел Wizards

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Wizards

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Wizards

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Wizards

В этом разделе хранятся стандартные настройки для всех мастеров. Эти настройки создаются при первом запуске мастера.

Раздел Common

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common

Данный раздел используется другими программами Microsoft, например программами Office. Эти параметры используются программами совместно. Изменения, сделанные в настройках одной программы, влияют также на настройки других программ.

Раздел Shared Tools

Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 и 2000:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools

В данном разделе содержатся пути ко всем служебным программам Windows. (Могут быть включены пути к таким программам как Equation, WordArt и MS Graph.) В этом разделе также регистрируются графические фильтры и текстовые конвертеры.

Восстановление Word (Office)

Word может найти и устранить связанные с установкой проблемы. Эта функция использует установщик Windows для устранения ошибок, связанных с отсутствием файлов, и восстановления параметров реестра.

Для восстановления файлов и параметров Word можно использовать следующие способы:

Данный способ является наименее радикальным. Если проблема не устраняется, воспользуйтесь другим способом.

Функция Найти и восстановить не восстанавливает поврежденные документы и разделы данных в реестре или шаблоне Normal.

Если отсутствует файл, используемый программой Word при запуске, установщик Windows автоматически устанавливает этот файл перед запуском программы.

В Word 2007 запустите функцию диагностики Microsoft Office. Для этого нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкните по очереди пункты Параметры Word, Ресурсы и Диагностика.

В Word 2010 восстановите Word или набор приложений Office с помощью панели управления.

Способ 2. Восстановление Word путем установки в режиме сопровождения

Данный способ восстановления является умеренно радикальным. Если проблема не устраняется, нужно переустановить Word.

Чтобы выполнить восстановление в режиме сопровождения, выполните следующие действия.

Способ 3. Переустановка Word (Office)

Данный способ восстановления является наиболее радикальным. При его использовании восстанавливаются параметры Word по умолчанию за исключением тех из них, которые хранятся в глобальном шаблоне (Normal.dot или Normal.dotm). Чтобы воспользоваться этим способом в Word 2003 и более ранних версиях Word, выполните указанные ниже действия.

Шаблоны и надстройки

Глобальный шаблон (Normal.dotm или Normal.dot)

Чтобы изменения форматирования, автотекста и макросов, сохраненные в глобальном шаблоне (Normal.dotm или Normal.dot), не влияли на работу Word и открытых документов, этот шаблон необходимо переименовать. Это позволит определить, не является ли глобальный шаблон причиной проблемы.

При переименовании шаблона Normal.dotm в Word 2007 и более поздней версии или шаблона Normal.dot в Word 2003 и более ранних версиях для некоторых параметров задаются используемые по умолчанию значения. В их число входят пользовательские стили и панели инструментов, а также макросы и элементы автотекста. Настоятельно рекомендуется переименовать, а не удалить шаблон Normal.dotm или Normal.dot. Если окажется, что он является причиной проблемы, можно будет скопировать пользовательские стили и панели инструментов, макросы и элементы автотекста из переименованного шаблона Normal.dot.

В некоторых конфигурациях возможно создание нескольких шаблонов Normal.dotm или Normal.dot. В частности, это возможно при запуске на одном компьютере нескольких версий программы Word или в случае наличия на нем нескольких установок рабочих станций. В таких случаях необходимо выбрать верный экземпляр шаблона для переименования.

Чтобы переименовать файл глобального шаблона, сделайте следующее.

Закройте все программы Office.
Выберите в меню Пуск пункт Выполнить, введите команду cmd и нажмите кнопку ОК.
Введите одну из указанных ниже команд, соответствующую установленной версии приложения Word, и нажмите клавишу ВВОД.
Word 2002 и Word 2003: ren %userprofile%\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dot OldNormal.dot
Word 2007 и Word 2010: ren %userprofile%\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dotm OldNormal.dotm
Введите команду exit и нажмите клавишу ВВОД. При перезапуске программы Word создается новый глобальный шаблон (Normal.dot), содержащий настройки программы Word по умолчанию.

Надстройки (файлы WLL) и шаблоны в папках автозагрузки для Word и Office

При запуске программа Word автоматически загружает шаблоны и надстройки, расположенные в папках автозагрузки. Ошибки в Word могут возникать в результате конфликтов или проблем с надстройками.

Временно очистите папку Startup, чтобы определить, не связаны ли проблемы с ее содержимым. Word загружает содержимое из папок автозапуска для Office и Word.

Для удаления содержимого папок автозапуска выполните следующие действия.

Выйдите из всех экземпляров приложения Word, включая Microsoft Outlook, если Word указан в качестве редактора электронной почты.

Воспользуйтесь одним из приведенных ниже способов, соответствующих запущенной версии приложения Word:

В меню Пуск выберите пункт Выполнить, введите команду %programfiles%\Microsoft\Office\Office10\Startup\,, затем нажмите кнопку ОК.

В меню Пуск выберите пункт Выполнить, введите команду type %programfiles%\Microsoft\Office\Office11\Startup,, затем нажмите кнопку OK.

В меню Пуск выберите пункт Выполнить, введите команду %programfiles%\Microsoft\Office\Office12\Startup,, затем нажмите кнопку OK..

В меню Пуск выберите пункт Выполнить, введите команду %programfiles%\Microsoft\Office\Office14\Startup,, затем нажмите кнопку OK.

В меню Пуск выберите пункт Выполнить, введите команду %programfiles%\Microsoft\Office\Office15\Startup,, затем нажмите кнопку OK.

Щелкните правой кнопкой мыши один из файлов в открывшейся папке и выберите команду Переименовать.

После имени файла введите расширение .old и нажмите клавишу ВВОД. Важно! Запомните исходное имя файла. Возможно, позже потребуется восстановить файл, используя его исходное имя.

Если проблема больше не наблюдается, значит, она была связана с переименованным файлом надстройки. Если функции, предоставляемые надстройкой, необходимы для работы, обратитесь за обновлением к ее изготовителю.

Если устранить проблему не удалось, восстановите исходное имя файла надстройки и повторите действия с 3 по 5 для каждого файла в папке автозапуска.

Если проблема не исчезла, нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Выполнить, введите команду %userprofile%\Application Data\Microsoft\Word\Startup и нажмите кнопку ОК.

Повторите шаги 3–5 для каждого файла в этой папке автозагрузки.

Надстройки COM

Надстройки COM могут быть установлены в любую папку с программами, взаимодействующими с программой Word.

Чтобы просмотреть список надстроек COM в Word 2010, нажмите кнопку Microsoft Office, затем последовательно выберите Параметры и Надстройки.

Чтобы просмотреть список надстроек COM в Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office, затем последовательно выберите Параметры Word и Надстройки.

Чтобы просмотреть список установленных надстроек COM в Word 2003 и более ранних версиях Word, выполните указанные ниже действия.

Если надстройки отображаются в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM), временно отключите каждую надстройку. Для этого снимите флажок для каждой перечисленной надстройки COM, а затем нажмите ОК. При перезапуске программы Word она не запустит надстройки COM.

Использование служебной программы параметров реестра

Для проверки и изменения параметров Word в реестре Windows можно использовать служебную программу параметров реестра. Служебная программа параметров реестра расположена в шаблоне Support.dot.

В Word 2007 или более поздней версии шаблон Support.dot отсутствует.

Дополнительные сведения о служебной программе параметров реестра см. в указанных ниже статьях базы знаний Майкрософт:

820917 Как изменить параметры Word в реестре Windows для Word 2003

Общая информация о параметрах Word и местах их хранения

Имя параметра	Место хранения
Автозамена-Форматированный текст	Normal.dotm или Normal.dot
Автозамена-Общие записи	Файлы ACL имя_пользователя.acl
Путь автосохранения	Системный реестр
Автотекст	Шаблон
Имя компании	Winword.exe
Пользовательские сочетания клавиш	Шаблон
Подстановка шрифтов	Системный реестр
Макрос	Шаблон или документ
Редактирование рисунка	Системный реестр
Печать форм данных	Документ
Привязка к сетке	Системный реестр
Стили	Шаблон или документ
Панели инструментов	Шаблон или документ
Сведения о пользователе	Системный реестр
Просмотр панелей инструментов	Шаблон
Вид/панель инструментов	Шаблон
Части документа	Шаблон

Списки автозамены используются разными программами Microsoft Office. Изменения элементов и параметров автозамены в одной программе сразу становятся доступными для других программ. Кроме того, в программе Word предусмотрено хранение элементов автозамены, состоящих из форматированного текста и графических объектов.

Данные, относящиеся к автозамене, хранятся в различных местах. Эти места перечислены в приведенной ниже таблице.

На этом уроки вы научитесь правильно делать такую операцию, как настройка Word. Разработчики заложили в эту программу массу возможностей. Для правильной работы необходимо посмотреть возможности программы и отметить те параметры, которые помогут вам быстро и качественно работать с документами.

По окончании урока вы сможете:

1. Переход на вкладку Файл

2. Выбор команды Параметры

3. Работа с закладкой Экран

3.1. Выбор команды Обновлять поля перед печатью

3.2. Выбор команд Обновлять связи перед печатью

Если вы уже собирали ОГЛАВЛЕНИЕ в своём документе, то наверняка сталкивались с таким явлением: необходимость обновить ОГЛАВЛЕНИЕ перед печатью документа. Но вот ситуация: вы забыли это сделать и документ пошёл на принтер с новыми добавленными главами, а ОГЛАВЛЕНИЕ осталось прежним. То есть ОГЛАВЛЕНИЕ не соответствует действительности.

Даже если Вы забудете обновить ОГЛАВЛЕНИЕ, в любом случае перед печатью ВЫ увидите на экране запрос на обновление ОГЛАВЛЕНИЯ.

4. Работа с закладкой Правописание

Перейдите на закладку Правописание.

Отметьте галочками следующие пункты:

На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления большого количества стилей текста в области задач Стили. И одна из причин – это автоматическое определение нового стиля на базе встроенного стиля. Вот с этой бедой мы сейчас поборемся.

4.4. Отмена автоформата при редактировании текстаСнимите все галочки, в области, отмеченной красной рамкой. В этом случае при редактировании текста Встроенные стили не будут автоматически попадать в область задач Стили.

Смело нажимайте ОК. Мы сделали очень важное дело: мы не позволили Word’у решать за нас, какие стили попадут в наш список Стилей текста.

5. Работа с закладкой Дополнительно

5.1. Автоматическое создание нового полотна при рисовании

Для чего это нужно?

Этот контейнер имеет:

границы, которые вы можете менять при необходимости
независимые средства редактирования
функции группировки объектов, находящихся в полотне
функции обтекания текстом (это важно!)

По умолчанию фигуры создаются без полотна. Чтобы создать новое полотно, используется вкладка Вставка, на которой в группе команд Иллюстрации есть кнопка Фигуры. Если здесь выбрать команду Новое полотно, то полотно будет создано в документе, и Word автоматически переключится на вкладку Средства рисования.

Мы посвятим несколько уроков возможностям рисования в Word’е.

Прокручиваем закладку Дополнительно вниз.

5.1. Вырезание, копирование, вставка

Для чего это нужно?

Настроив таким образом работу буфера обмена, в дальнейшем мы сэкономим кучу времени сил, избавим себя от появления лишних стилей в документах. Смело копируйте текст из любой программы и безбоязненно вставляйте в новый документ – работа буфера обмена вас приятно удивит. Теперь не надо раскрывать кнопку выпадающего меню Буфера обмена и искать кнопки специальной вставки – просто нажимайте большую кнопку:

5.2. Обновление полей, содержащих записанные исправления

Полезная функция при рецензировании.

Для чего это нужно?

При открытии файла формата, отличного от *.docx или *.doc , содержимое файла корректно конвертируется в читабельный текст.
Если вы откроете такой файл, то появится окно:Вам остаётся только выбрать, из какого формата будет преобразовываться файл.
При повторном открытии документа все связи будут автоматически обновляться.

5.4. Расположение файлов

Появится окно:Щёлкните ЛМ по клавише Изменить:Перейдите в то место, в котором будут сохраняться ваши документы:Говорим ОК:Ещё раз ОК.

Для чего это нужно?

Теперь при сохранении документа вы нажимаете Обзор:и вам сразу предлагается заказанное вами место сохранения. В моём случае это:Так как мне приходится работать в разных проектах, то по мере необходимости я меняю место расположения файлов.

Итак, мы внесли все необходимые изменения в окне Параметры Word. Теперь смело щёлкаем по кнопке ОК – теперь эти функции Word’а будут постоянны:

Настройка Word делается один раз. В идеале в организации программа Word на всех компьютерах должна быть настроена таким образом.

Теперь вы сможете:

Время от времени мы будем обращаться к окну настройки, а сейчас самое время отдохнуть. Заслужили!

Читайте также: