Как сделать справочник организаций

Обновлено: 07.07.2024

Платформу WordPress можно адаптировать практически под любой вид проекта. Интернет- магазины, портфолио, сайт-визитка и прочие категории ресурсов. Что-то обходится лишь установкой темы оформления, а что-то – с помощью различных модулей. В нашем случае для создания каталога, точнее сказать, организаций или бизнес-каталога, используем плагин Business Directory Plugin.

Он неплохо себя зарекомендовал, набрав оценку 4.6 из 5 при более чем 20.000 скачиваний. Все потому, что он несложный в использовании, довольно гибкий в настройках и универсальный, так как подойдет для различных форматов каталога.

Вы сможете с легкостью создать свою личную базу данных с огромным количеством организаций, а для безопасности и коммуникабельности, разместить сервера в дата центре. Это будет отличным примеров того, что ваш проект имеет серьезные намерения.

Некоторые особенности плагина Business Directory Plugin

Это лишь небольшая часть особенностей. Кроме того, у плагина есть платная версия где возможностей значительно больше.

Настройка плагина Business Directory Plugin

На этом этапе просто ознакомьтесь с дополнительными полями. Заполните их все и посмотрите, какой будет результат. Дальше переходим к знакомству настроек.

Управление справочником

В детальную настройку плагина Business Directory Plugin я углубляться не стану, так как жестких правил в его параметрах нет. К тому же весь интерфейс переведен на русский язык.

Первый пункт – эта та информация, которая будет видна сразу в списке каталога (превью, анонс). Второй – информация в полном виде.

В заключение хочу отметить, что каталоги по-прежнему актуальны. Так что рассмотренный нами плагин Business Directory Plugin может быть многим полезен.

В рамках данной статьи мы рассмотрим простой вариант реализации каталога фирм, который может быть использован на сайте в качестве добавочной ценности в том числе. Чтобы расставить всё на свои места и не тратить ничье время, начну с того, что нужно для реализации:

сайт на базе WordPress;
плагин Advanced Custom Fields;
API Яндекс Карты;
внимательность и усидчивость;
базовые знания PHP, HTML, JS (jQuery) и CSS.

Вроде бы всё. Делается всё довольно легко и знания скриптов и стилей потребуются только для стилизации фрагментов интерфейса под дизайн вашего сайта. Также стоит отметить, что с апи карт работа будет идти в ручном режиме, поэтому для каталога с объемами более 50 фирм это может быть не лучшим вариантом. Хотя, тут есть неоспоримый плюс - халява!

Теперь про функционал:

все конторы выводятся на общей карте мира (мы продвигаемся под Яндекс, поэтому на базе API Яндекс.Карты);
при клике на описание маркера на карте посетитель переходит непосредственно на страницу с подробным описанием фирмы;
для каждой фирмы в базовом формате (мне пока больше не нужно) предусмотрено порядка 7 полей данных: адрес, телефон, расположение на карте, логотип, сайт, описание, название и т.д.;
количество вводимых данных по каждой фирме можно увеличить в неограниченных количествах.

поиска;
листингов с городами и станциями метро;
автоматизации работы с картой (координаты надо указывать в скрипте API руками);
посадочных страниц каталога под каждый отдельный адрес.

Когда такой вариант не подойдет:

нужна авторегистрация с постингом в каталог;
планируется заводить более 50 организаций;
не хочется копаться в коде.

Если вышеописанное вас не остановило, дальше пойдет принцип реализации.

Пошаговая инструкция

Создаем новую категорию для статей. Заходим внутрь и выписываем себе id раздела. Найти его можно в URL, когда категория открыта на редактирование.

Коннектимся к серверу через FTP и создаем новые шаблоны с именем формата category-id.php и single-id.php для раздела будущего каталога и карточки фирмы соответственно.

В плагине Advanced Custom Fields делаем новую группу полей и добавляем внутрь несколько полей. В моем случае они текстовые и названы в соответствие с содержимым. Называть можно как угодно - зависит от специфики тех данных, которые вы планируете собирать с фирм и выводить у себя в каталоге. В настройках местоположения группы выбираем только что созданную категорию. Так эти поля будут показаны лишь в нужном разделе сайта.

Затем переходим непосредственно к созданию каталога. Открываем на редактирование созданные изначально шаблоны и в том месте, где мы хотим вывести данные прописываем куски кода для вывода данных полей. Они имеют такой вид: Где в одинарных кавычках указывается имя поля.

Если вдруг становится непонятно, объясняю: предположим, нам надо получить такую картину (вид фирмы в общем списке).

То это можно реализовать следующим образом:

Это что касается данных справа от логотипа. Сам логотип - это аналог миниатюры для поста. Когда вы зададите ее при создании поста-описания фирмы, он появится тут автоматически (исключения могут быть лишь в кардинально других темах).

Иконки добавляются через классы к параграфам.

Интерактивная карта

Для реализации карты нам потребуется подключить на сайт API Яндекса и узнать координаты тех контор, которые мы размещаем в каталог.

Код по желанию можно брать с Яндекса или из статьи. Разница лишь в том, что в описании к апи есть комменты, но там надо собирать всё по частям, а у меня единым блоком и под конкретные задачи.

В моем случае используется такой вариант:

Сперва подключается скрипт карт, затем задаем необходимые параметры отображения и через переменные заводим все свои конторы.

На карточке организации всё аналогично категории в плане вывод полей, только карта уже идет через конструктор Яндекс Карт. По сути, мы указываем Яндексу адрес и вставляем полученный код в поле, которое и выводит карту на странице фирмы.

К сожалению, я не могу показать конечный результат в действии, т.к. не хочу палить свой сайт.

Оцените, насколько понравился материал статьи:

Станислав Заворотнов
Вебмастер. Интернет-предприниматель. Первый сайт создал в конце 90-х, еще в школе. Сертифицированный специалист. Участник ежегодных конференций по продажам, SEO, маркетингу, разработке сайтов, арбитражу трафика.

Чем больше информации об организации вы укажите в интерфейсе Бизнеса, тем пользователям будет проще найти компанию в Яндексе. Если профиль заполнен на 90% и более, в карточке вашей организации появится особый знак Информация подтверждена владельцем.

На странице организации вы можете уточнить заполненность карточки. Чтобы повысить заполненность, добавьте фотографии или укажите дополнительные услуги вашей компании. Когда карточка будет заполнена на 100%, информер с советами не будет отображаться в интерфейсе.

Настройка уведомлений

Перейдите на страницу Уведомления .

Как изменить информацию, если организация переехала

Если у организации изменился адрес:

На странице организации в разделе Об организации → Данные на вкладке Основные измените адрес организации или передвиньте метку на карте в нужное место.

Проверьте новый адрес, выберите Переезжаю . Если фото и отзывы нужно оставить по старому адресу, уберите соответствующие отметки.

Нажмите Сохранить . Карточка организации по новому адресу будет создана автоматически.

Если вы согласились с переносом фото и отзывов, они будут добавлены в карточку организации по новому адресу.

У организации статус \"Больше не работает\"

Информация об организации из Бизнеса не отображается в Яндекс.Вебмастере

Ориентир

Ориентир — метки на Яндекс.Картах или Навигаторе, которые помогают ориентироваться в городе. Чтобы ориентир появился на Яндекс.Карте:

Свяжите организацию на карте с организацией в Бизнесе. Подробнее в разделе 3.6.2. Правила атрибутирования мест (организаций) Справки Народной карты.

После прохождения модерации и выхода обновлений Яндекс.Карт ваши правки могут появиться на картах в виде ориентира.

Появление ориентира на Яндекс.Картах не гарантированно. Он может отображаться только на определенном масштабе или совсем не появиться, так как рядом будет более важная подпись, например, станция метро, название улицы или другие объекты.

Для ввода реквизитов организации требуется перейти по пункту меню главное и перейти по ссылке реквизиты организации.

Далее выбираем вид организации - индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Для примера рассмотрим ситуацию, когда у нас юридическое лицо. После этого следует выбрать систему налогообложения. Упрощенная система - шесть процентов, пятнадцать или общую систему. Данная настройка нужна для учетной политики организации. В будущем эту настройку можно будет изменить. Выберем в данном случае упрощенную систему пятнадцать процентов.

Открывается окошко, которое является карточкой вашей организации, где вводятся абсолютно все сведения об организации начиная с названия.

Например, возьмем название ООО "Ромашка".

Программа нам сама в автоматическом режиме вводит полное название и наименование в программе.

Далее вводим ИНН, КПП и ОГРН нашей организации. Система налогообложения вводится автоматически, так как мы до этого ее с вами выбрали.

Основной банковский счет. Нажимаем показать все.

Создать. По классификатору выбираем наш банк.

Классификатор изначально в программу подгружен. Выбираем нужный нам банк и вводим номер счета.

Далее следует ввести оставшиеся сведения об организации. В принципе вам не обязательно это делать сразу же. Вы можете ввести эти данные позже, можете ввести сразу же. Переходим по ссылке адреса и телефоны.

Мы можем ввести юридический адрес нашей организации.

Перед этой процедурой необходимо загрузить адресный классификатор.

Как правило адресный классификатор загружается в момент установки программы 1С.

После того, как мы ввели информацию об адресах и телефонах, переходим в пункт меню подписи и заполняем руководителя, главного бухгалтера и кассира.

Нажимаем кнопку создать и заполняем графы.

Это физические лица нашей организации. Нужно это для того, чтобы данные подписи отображались в печатных формах наших документов.

Логотип и печать.

Данный раздел нужен для того, чтобы подгрузить логотип и печать, которые будут отображаться в печатных формах наших документов.

Вводим код инспекции. Например, наобум введем код 7705.

Как только мы ввели код инспекции, программа дает возможность ввести наименование, полное наименование, ОКТМО и ОКАТО. Нужно это заполнять для того, чтобы в отчетности заполнялась налоговая, в которой будет сдаваться собственно отчетность на титульном листе.

Пенсионный фонд и фонд социального страхования. Данные разделы нужны для того, чтобы у нас правильно заполнялась отчетность по кадровому учету и по зарплате.

Коды статистики нужны для статистической отчетности.

После того, как мы ввели все данные, мы нажимаем кнопку записать и закрыть.

В эру интернета, если о тебе нет информации в сети, значит ты вообще не существуешь.

Конечно, главное представительство во всемирной паутине – это сайт, но для того, чтобы о вас узнали как можно больше людей, стоит рассказать о себе на различных площадках.

К примеру, добавьте информацию во всевозможные карты, каталоги, блоги и форумы, социальные сети, справочники организаций. Как раз о последних мы поговорим в данной статье. Расскажем, как правильно представить компанию в справочнике. Какие справочники для этого подойдут.

Что такое справочники организаций?

Справочники организаций – это каталоги компаний и предприятий, представляющие исчерпывающую информацию: род деятельности той или иной фирмы, контакты, режим работы, отзывы. Самые крупные справочники организаций:

Зачем добавлять компанию в справочник?

Во-первых, улучшить узнаваемость бренда. Крупными справочниками пользуются.

Во-вторых, это хороший способ увеличить посещаемость сайта за счет переходов – вашу компанию будут находить в справочниках, а уже оттуда переходить на ваш сайт. Ну и третье, это увеличение ссылочной массы.

Все мы прекрасно знаем, какую важную роль в продвижении играют внешние ссылки, а регистрация в справочниках – это 100% естественные ссылки, за которые вы не попадете под Минусинск или Пингвин. Они полностью безопасны.

Как добавить организацию в справочник?

Отметим, что для размещения в справочниках необходимы следующие данные:

адрес офиса;
номер телефона;
электронная почта;
режим работы.

Без данной информации разместиться в каком-либо справочнике организаций невозможно, т.к данные поля обязательны для заполнения.

В основном, все справочники запрашивают стандартные данные о компании, но есть справочники с возможностью указать более развернутую информацию.

А также в некоторых можно зарегистрироваться только при условии наличия ОГРН / ОГРНИП / ИНН (юридического лица) – данные требования выдвигают в том числе такие справочники, как Желтые страницы:

Вообще данные о компании вносятся в справочники бесплатно.

Но предлагаются и дополнительные функции для пользователей за определенную сумму денег по приоритетному размещению – чтобы отображаться на первых строчках справочника, ускоренной модерации.

Процесс регистрации предельно прост: выбираете справочник → регистрируетесь на ресурсе → жмете кнопку добавить компанию → заполняете анкету (требуемые данные) → отправляете на модерацию.

В течение нескольких дней ваша компания будет добавлена в справочник.

В идеале – ищем специализированные площадки, которые соответствуют тематике бизнеса.

Если сайт строительной тематики, то стоит поискать на просторах интернета справочники строительных организаций. К сожалению, подразделяющихся по тематике справочников немного, в основном это строительство, промышленность.

Вот список из 20 справочных ресурсов, где точно нужно разместиться:

Как составить текст для регистрации в справочниках?

Определенных требований к описанию компании у справочников нет. Требуется описание средним объемом в 500 символов. В сжатой форме, но исчерпывающе отразить специфику работы компании: что за компания, чем занимается, выделить преимущества.

По итогу, должно получиться примерно так:

Лаконичное описание, которое полностью отражает суть компании, из которого все предельно понятно, а также дается информация о скидках, акциях и бонусах, но увлекаться не стоит, откровенную рекламу никто не любит – пару преимуществ указали, этого будет достаточно.

Для каждого справочника стоит подготовить свое описание, не рассылайте одно и тоже в разные справочники. Подготовьте описание для регистрации, размножив его, используя синонимы для слов или словосочетаний в фигурных скобках через вертикальную черту:

Чтобы получить различные варианты, необходимо использовать сервис SeoGenerator или программу Generating The Web. Далее, сервис их автоматически обработает и покажет все сгенерированные вариации текста описания:

Проверьте описания, чтобы все фразы были согласованы между собой, если заметили ошибку, внесите правки в выражения со скобками.

Получив несколько вариантов описания, рассылайте в каждый справочник разные, тем самым каждый справочник получит от вас уникальное описание.

Итог: после проведения работ по регистрации в справочниках вы сообщите о себе в сети интернет, получите входящие ссылки, трафик.

Рассмотрим на примере нашего клиента, который воспользовался услугой крауд-маркетинг, в которую входит размещение информации о компании в справочниках. Отмечу, что эффект оценен непосредственно, только касающийся работ со справочниками.

Переходы со справочников организаций:

Конечно, одной только регистрации в справочниках организаций недостаточно, сайт нужно продвигать комплексно и задействовать как можно больше ресурсов, а размещение в справочниках – отличный способ получить безопасные внешние ссылки, увеличить трафик и рассказать о своей компании.

Как можно заметить, процесс размещения информации о сайте – трудозатратный: от 15 до 40 минут уйдет на один справочник, а теперь умножьте хотя бы на 20 справочников, это около 5-6 часов минимум. Мы в 50 обычно размещаем (около 20 часов в среднем уходит только на размещение, а еще же информацию подготовить для каждого справочника надо), но, поверьте, оно стоит того.

Если нет времени и желания с этим разбираться – сделаем все за вас, разместив информацию о вашей компании в 50 справочниках организаций.

Читайте также: