Как сделать справку об оплате уставного капитала

Добавил пользователь Alex
Обновлено: 05.10.2024

1. Документы для увеличения уставного капитала ООО

Для того, чтобы увеличить уставный капитал понадобятся следующие документы:

Заполненное заявление по форме Р13014;
Квитанция об оплате госпошлины; внесения уставного капитала.

1.1 Лист изменений и новая редакция устава

Вы можете подготовить новую редакцию устава либо зафиксировать внесение изменений с помощью листа изменений. Эти документы равнозначны. Они отличаются только по форме.

Если кроме увеличения уставного капитала других изменений вносить не требуется, проще составить лист изменений.

В листе изменений вы должны указать, что нужный пункт из устава будет изложен по-новому. Этот документ будет считаться приложением к уставу.

Если кроме уставного капитала нужно внести и ряд других изменений, будет проще принять устав в новой редакции.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава — многостраничный документ. Она полностью заменит старый устав. В налоговую нужно будет подать два оригинальных экземпляра устава в новой редакции.

1.2 Форма № Р13014

Проинформировать ФНС об увеличении уставного капитала вы обязаны в течение месяца после внесения дополнительных вкладов. Для этого необходимо заполнить форму № Р13014.

Форма № Р13014 при увеличении уставного капитала ООО

Бланк формы Р13014 при увеличении уставного капитала ООО

В форме Р13014 заполняются только те страницы, которые касаются ваших изменений, остальные не нужно распечатывать и прикладывать при подаче в инспекцию. Заявление нужно заверить у нотариуса, если только оно подается не в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Для подтверждения оплаты дополнительных вкладов вы можете предоставить:

Справку из банка об оплате уставного капитала при внесении денежных средств на расчетный счет компании; имущества для вклада в натуральной форме.

2. Способы увеличения уставного капитала ООО в 2022 году

Вы можете увеличить уставный капитал общества с ограниченной ответственностью с помощью следующих способов:

Разрешается вносить вклады в виде денежного взноса на расчетный счет организации или в виде имущества. Оно будет отражаться на балансе компании.

2.1. Дополнительный вклад участников

В случае, когда уставный капитал увеличивается за счет дополнительного вклада, существуют следующие варианты оформления:

При внесении вклада одним или несколькими участниками, составляется заявление об увеличении доли.
Если вклады поступают от всех участников, нужно провести общее собрание и составить протокол.
Если уставный капитал увеличивается в компании с единственным участником, он должен принять решение самостоятельно.

Заявление участника об увеличении доли

Заявление участников, решивших сделать дополнительный вклад в уставный капитал, составляется в свободной форме.

Заявление участника об увеличении доли имуществом или денежным вкладом

Адресатом в шапке такого заявления является руководитель ООО. В тексте необходимо указать планируемый размер вклада в рублях, а также форму, в которой будет сделан взнос: деньгами или имуществом. В заявлении должен быть прописан срок, в течение которого будет сделан вклад в УК. Обычно он не более двух месяцев. Заявление нужно рассмотреть на общем собрании. Результаты голосования отражают в протоколе.

Протокол общего собрания о рассмотрении заявления об увеличении доли

При проведении общего собрания учредителей организации в повестку дня нужно включить следующие вопросы:

Увеличение уставного капитала за счет дополнительного вклада,
Внесение изменений в устав,
Изменение размеров и соотношения долей.

Для того чтобы увеличить уставный капитал, решения по этим вопросам должны принять все участники ООО единогласно. В противном случае сделать это не получится.

После принятия решения необходимо пересчитать номинальные стоимости долей и их пропорциональное соотношение.

Например, участники ООО "Ромашка" Иванов И.И и Сидоров С.С. решили увеличить уставный капитал. Первоначально УК равнялся 10 000 рублям. У участников были равные доли в уставном капитале. На основании своего заявления Иванов И.И. внес дополнительно 5 000 рублей. Сидоров С.С. внес 10 000 рублей. После этого номинальная стоимость доли Иванова стала 10 000 руб., а доля Сидорова — 15 000 рублей. Если ранее размер доли Иванова составлял 1/2, то теперь он будет равняться 2/5. Размер доли Сидорова составит 3/5.

Протокол общего собрания необходимо удостоверить нотариально.

Протокол об увеличении доли участников

Уставный капитал может быть увеличен за счет вкладов всех участников. В таком случае этот вопрос нужно вынести на общее собрание. По итогам голосования составляется протокол.

долей всех участников

На повестку дня общего собрания собственников бизнеса должны быть поставлены следующие вопросы:

Увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов всех участников,
Определение размера вкладов в рублях,
Установление срока для взносов.

Разрешается принять решение по этим вопросам 2/3 голосов.

При увеличении уставного капитала за счет долей всех участников, их вклады должны быть одинаковы по размеру. Поэтому пересчитывать доли не придется: они сохранятся в прежнем соотношении. Будет увеличена только номинальная стоимость каждой доли.

Например, 4 участника ООО решили увеличить уставный капитал общества с 10 000 рублей до 20 000 рублей. Каждый из участников внес по 2 500, имея по 1/4 доли. После увеличения номинальная стоимость каждой доли составит 5 000 рублей, а размер доли каждого участника останется прежним — 1/4.

Вклады необходимо внести в течение срока, указанного в протоколе. После этого по истечении одного месяца участники должны провести еще одно собрание. На нем нужно утвердить внесение вкладов, а также принять решение о внесении изменений в устав.

Протокол об утверждении внесения вкладов

На повестку дня выносятся следующие вопросы:

Подтверждение внесения дополнительных вкладов,
Утверждение нового размера уставного капитала,
Установление новых размеров номинальных долей,
Внесение изменений в устав.

Решение должно быть принято не менее, чем 2/3 голосов.

Оба протокола общего собрания о дополнительных вкладах учредителей требуют обязательного нотариального удостоверения.

Обратите внимание, что второй протокол должен быть оформлен вовремя! В противном случае увеличение уставного капитала окажется несостоявшимся. Тогда общество обязано будет вернуть участникам внесенные ими вклады. Разумный срок для этого составляет 1 месяц.

Если участник не хочет вносить вклад и проголосовал против увеличения уставного капитала, или он не принимал участие в собрании по этому поводу, он может покинуть ООО. Общество обязано будет выкупить его долю.

Решение единственного участника об увеличении УК

Когда уставный капитал хочет увеличить единственный участник ООО, вместо протокола он должен составить решение.

Решение единственного участника об увеличении уставного капитала

Решение составляют аналогично протоколу. В нем необходимо указать размер дополнительного вклада, форму и сроки его внесения. Кроме этого, оговариваются изменения в уставе. Решение удостоверяется подписью и заверяется нотариально.

2.2 Вступительный вклад нового участника

Уставный капитал можно увеличить за счет вкладов третьих лиц. Однако лишь в случае, если в уставе ООО есть разрешение принимать новых участников. Если такой нормы нет, сначала придется внести и зарегистрировать изменения в устав.

Для того чтобы увеличить уставный капитал за счет третьих лиц, будущий участник должен написать в свободной форме заявление на имя руководителя общества с ограниченной ответственностью.

Образец заявления о вкладе нового участника

В нем он должен указать размер взноса, срок внесения вклада, и в какой форме он будет внесен: денежной или имущественной.

После этого участники компании собирают общее собрание. На нем рассматривают заявление нового участника. По результатам голосования составляют протокол об увеличении уставного капитала. Проводится эта процедура точно также, как и с заявлением участника об увеличении доли.

Если вносится имущество, необходимо составить акт его оценки. Для этого нужно привлечь независимого оценщика. Акт оценки необходим для верного отображения стоимости объекта в бухгалтерском учете.

Имущество передается ООО по акту приема-передачи.

Акт приема-передачи имущества в уставный капитал

Акт составляется между новым участником и руководителем общества. Важно указать стоимость имущества и дату его передачи.

2.3. Увеличение уставного капитала за счет имущества, принадлежащего обществу

Уставный капитал может быть увеличен за счет имущества общества с ограниченной ответственностью. Для этого необходимо провести общее собрание в ООО с несколькими участниками либо принять единоличное решение в обществе с единственным участником.

Решения протокола об увеличении уставного капитала имуществом

Протокол или решение об увеличении уставного капитала за счет имущества ООО по составлению и рассмотрению аналогичны документам по увеличению уставного капитала за счет вкладов участников и третьих лиц.

Поскольку в этом случае источником увеличения уставного капитала будет имущество самой организации, УК не может быть увеличен на сумму, больше, чем фактическая стоимость имущества общества. При этом перераспределения долей участников не будет, однако их номинальная стоимость вырастет.

3. Подача документов в налоговую

Комплект документов для регистрации увеличения уставного капитала необходимо представить в ФНС не позднее месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов.

Вы можете выбрать удобный для вас способ подачи документов:

Личная подача заявителем, указанным на листе М, или его представителем по нотариальной доверенности в ИФНС или МФЦ.
Отправка по почте заказным письмом. Необходимо указать объявленную ценность и сделать опись вложения. В Москве можно воспользоваться доставкой курьерских служб.
Электронная передача сведений через онлайн-сервис налоговой при наличии ЭЦП.

Если с документами все в порядке, регистрация изменений произойдет в течение 5 рабочих дней.

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.

Настоящим подтверждаем, что уставный капитал [ наименование акционерного общества ] (ОГРН [ значение ]) составляет [ сумма цифрами и прописью ] рублей, разделен на [ значение ] обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью [ значение ] каждая.

Уставный капитал оплачен полностью денежными средствами в размере [ сумма цифрами и прописью ] рублей.

Генеральный директор [ наименование акционерного общества ]

[ подпись, инициалы, фамилия ]

Главный бухгалтер [ наименование акционерного общества ]

[ подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма справки об оплате уставного капитала акционерного общества денежными средствами

Ваш вопрос отправлен!

Уведомление об ответе будет отправлено на указанный e-mail.

Советы нотариуса

Ваш населённый пункт

Здравствуйте! После смерти наследодателя открылось наследство в виде доли в ООО. Документы об оплате уставного капитала не сохранились(общество создано в 1998 году), директор справку об оплате доли наследодателем не выдает. Согласно положениям Устава общества, доли на момент регистрации оплачены полностью. По данным балансов общества, уставный капитал сформирован в полном объеме. Являются ли эти документы подтверждением (для нотариуса) оплаты доли наследодателем в уставном капитале общества. Спасибо за ответ.

Нотариус, г. Москва

Вопрос о документах, подтверждающих оплату доли в уставном капитале ООО, принадлежащей наследодателю, напрямую не урегулирован. Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, содержит примерный перечень документов, подтверждающих оплату доли в уставном капитале ООО, на основании которых нотариус может проверить оплату доли при удостоверении договора об отчуждении доли в уставном капитале ООО. К таким документам Регламент (пп. 2 п. 40) относит список участников общества с ограниченной ответственностью или выписки из него либо иные документы. Если применять данную норму Регламента по аналогии к наследственным правоотношениям, то представленные Вами документы можно считать подтверждением оплаты наследодателем доли в уставном капитале ООО.

Внимание!

В связи с изменениями в законодательстве, некоторые ответы на вопросы могут быть неактуальны. Обращайте внимание на дату ответа.

ООО создано в 1992 г. Я, обладая 51% долей в уставном капитале, был среди его учредителей. Но финансового документа об оплате доли у меня нет( в 1992 г. оплата долей учредителями производилось в банк и приходные ордера за 1992 г. в бухгалтерии не сохранились). В настоящий момент все участники приняли солидарное решение о продаже компании(долей). Опасаюсь, что у меня из-за отсутствия финансового документа об оплате доли могут возникнуть проблемы при оформлении сделки у нотариуса. С остальными документами порядок. Как лучше поступить в такой ситуации? Может быть мне лучше сначала выйти из общества по заявлению, а затем остальные участники оформят сделки купли-продажи своих долей?

Здравствуйте!
Вам не требуется доказывать, уплаты Вами долей в уставном капитале. Если Вы это оформили надлежащим образом.
Ведение реестра возложено, на государство, ЕГРЮЛ.
Возьмите просто Выписку из регистрирующей ФНС, по месту жительства, о Вашем ООО.
В Вашем случае это,

Инспекция ФНС России по Красноглинскому району г. Самары (Единый регистрационный центр),

443112, г. Самара, Красноглинский район, ул. С.Лазо, 2а

При заказе, В отношении себя, лично, ООО, по заявлению ген. директора, Вам даже не придется платить госпошлину.
На основании этой выписки, устава, и решения общего собрания участников общества, вы сможете полностью законно продать свою компанию.
Как либо иначе доказывать, свое право собственности, Вам не требуется, законом не установлено такой обязанности.

Ну вот и ссылка на закон.

1. Общество ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.
Общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников общества в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона с момента государственной регистрации общества.
2. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обеспечивает соответствие сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся ведином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале общества, о которых стало известно обществу.
3. Каждый участник общества обязан информировать своевременно общество об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества. В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.
4. Общество и не уведомившие общество об изменении соответствующих сведений участники общества не вправе ссылаться на несоответствие сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, в отношениях с третьими лицами, действовавшими только с учетом сведений, указанных в списке участников общества.
5. В случае возникновения споров по поводу несоответствия сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли в уставном капитале общества устанавливается на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.
В случае возникновения споров по поводу недостоверности сведений о принадлежности права на долю или часть доли, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли устанавливается на основании договора или иного подтверждающего возникновение у учредителя или участника права на долю или часть доли документа.

Спасибо за оперативный ответ. Но в перечне документов для оформления сделки купли- продаже у нотариуса есть требование кроме справки об оплате долей, представить финансовый документ об оплате. Если нотариус упрется?

Не возникнет у вас никаких сложностей, не пугайте себя сам, делайте, как написал коллега, и не нужно ничего делать по очереди, делайте все вместе одновременно

Не следует этого делать, лишняя информация ни к чему.

Добрый день, речь идет о документе подтверждающую настоящую покупку (продажу доли) доли. Подтверждение оплаты доли в 1992 году у Вас никто требовать не будет.

2.5. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОТЧУЖДЕНИЯ ДОЛИ (ЧАСТИ ДОЛИ) УСТАВНОГО КАПИТАЛА ООО
Правоустанавливающие документы (договор купли продажи, договор
дарения, свидетельство о праве на наследство, иные документы, являющиеся
основанием приобретения доли в уставном капитале);
Решение (протокол) учредителя (учредителей) об отчуждении доли (с указанием стоимости);
Документы, являющиеся подтверждением соблюдения преимущественного
права покупки другими участниками или самим Обществом (если
предусмотрено уставом): уведомления, оферты, акцепты;
Письмо за подписью исполнительного органа, содержащее данные о
сроках уведомления участников об отчуждении доли, результатах соблюдения
преимущественного права покупки (с приложением копий соответствующих
документов);
Заявления об отказе от преимущественного права покупки от других участников Общества, удостоверенные нотариально;
Документ, являющийся подтверждением оплаты доли (части доли)
уставного капитала (справка от ООО, справка из банка, финансовый
документ об исполнении денежных обязательств).

Опасаюсь, что у меня из-за отсутствия финансового документа об оплате доли могут возникнуть проблемы при оформлении сделки у нотариуса.
Евгений Савельевич

Евгений Савельевич, добрый день.

2. Участник общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в уставном капитале общества одному или нескольким участникам данного общества. Согласие других участников общества или общества на совершение такой сделки не требуется, если иное не предусмотрено уставом общества.
3. Доля участника общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в части, в которой она оплачена.
11. Сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, подлежит нотариальному удостоверению путем составления одного документа, подписанного сторонами. Несоблюдение нотариальной формы влечет за собой недействительность этой сделки.
Нотариальное удостоверение этой сделки не требуется в случаях перехода доли или части доли к обществу, предусмотренных пунктом 18 настоящей статьи и пунктами 4 — 6 статьи 23 настоящего Федерального закона, и в случаях распределения доли между участниками общества и продажи доли всем или некоторым участникам общества либо третьим лицам в соответствии со статьей 24 настоящего Федерального закона.

Далее закон указывает, что

13.Нотариус, совершающий нотариальное удостоверение сделки, направленной на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, проверяет полномочие отчуждающего их лица на распоряжение такими долей или частью доли, а также удостоверяется в том, что отчуждаемые доля или часть доли полностью оплачены (статья 15 настоящего Федерального закона).
Полномочие лица, отчуждающего долю или часть доли в уставном капитале общества, на распоряжение ими подтверждается документами, на основании которых доля или часть доли ранее была приобретена соответствующим лицом, а также выпиской из единого государственного реестра юридических лиц, содержащей сведения о принадлежности лицу отчуждаемых доли или части доли в уставном капитале общества и полученной нотариусом в электронной форме в день удостоверения сделки.
13.1.Документами, на основании которых была приобретена доля или часть доли в уставном капитале общества, могут быть, в частности:
1) договор или иная сделка, в соответствии с которыми участник общества приобрел долю или часть доли, если доля или часть доли приобретена на основании сделки;
2) решение единственного учредителя о создании общества при создании общества с одним участником общества;
3) договор об учреждении общества или учредительный договор общества, заключенный ранее 1 июля 2009 года, при создании общества с несколькими участниками общества;
4) свидетельство о праве на наследство, если доля или часть доли перешла к участнику общества по наследству;
5) решение суда в случаях, если судебным актом непосредственно установлено право участника общества на долю или часть доли в уставном капитале общества;
6) протоколы общего собрания общества в случае приобретения доли или части доли при увеличении уставного капитала общества, распределении долей, принадлежащих обществу, между его участниками и в иных случаях, если приобретение доли или части доли происходит непосредственно на основании решения общего собрания общества.

Таким образом, для удостоверения сделки представите выписку из ЕГРЮЛ и заверенную копию учредительного договора.

Справка об оплате уставного капитала ООО - образец можно найти в разделе "Документы и бланки" в начале статьи – выдается организацией для предоставления по месту требования. Рассмотрим, какие документы подтверждают оплату доли в уставном капитале, а также разберем, как составлять справку об оплате уставного капитала.

Какие документы подтверждают оплату доли в уставном капитале ООО

При этом учредители обязаны оплатить свою долю в срок, установленный совместным решением на общем собрании, но не позднее 4 месяцев со дня госрегистрации в соответствии со ст. 16 закона 14-ФЗ. Никто не может быть освобожден от оплаты доли. В противном случае гражданин или организация будут исключены из числа участников.

Оплата доли подтверждается соответствующими документами. Какими именно, разъяснила ФНС в письме от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045:

Если речь идет о денежном эквиваленте оплаты — справкой из банка о том, что на счет организации поступили денежные средства. Такая справка должна быть подписана главным бухгалтером и руководителем подразделения с приложением копий первичной документации.
Если речь идет об имуществе — бумагой о праве собственности участника на вещь, актом оценки стоимости (если стоимость более 20 000 руб. — ст. 15 закона № 14-ФЗ) и актом приемки-передачи.
Если увеличение капитала происходит за счет собственных средств (например, речь идет о нераспределенной прибыли) — протоколом собрания органа управления компании об изменении величины уставного капитала и балансом.

Ниже мы рассмотрим образец справки об оплате доли в денежном эквиваленте.

Как составляется образец справки об оплате

После того как на счет ООО поступили денежные средства на оплату доли, банк по запросу учредителей составляет справку по утвержденному образцу и передает ее в ООО. Далее на основании полученных сведений и первичной документации о переводе средств организация вправе выдать справку о том, что доля учредителя была оплачена.

Законодатель никаких требований к данному документу не предъявляет. Рассмотрим один из вариантов составления справки.

В преамбуле указывается информация о том, что настоящей справкой ООО в лице представителя — директора (или иного лица, обладающего полномочиями), который действует на основании доверенности, устава и т. д., подтверждаются следующие сведения:

(Ф. И. О. участника, его паспортные данные) оплатил долю в уставном капитале общества полностью в размере (прописывается сумма), что составляет (указать долю или процент об общей суммы капитала), посредством перечисления 1 денежных средств на расчетный счет ООО, что подтверждается документом (указываются реквизиты первичных платежных документов).

Ниже следуют должность, подпись и расшифровка.

Таким образом, сведения об оплате доли в уставном капитале должны быть подтверждены первичными документами и, в зависимости от способа оплаты, дополнительными бумагами, перечисленными в статье.

Читайте также: